Учет операций по специальным счетам организации
Денежные средства производственного предприятия, обособленно используемые по целевому назначению, учитываются на специальных счетах в банках. К вложениям денежных средств на определенные цели относятся аккредитивы, чековые книжки, депозитные, текущие и другие счета.
Счет 55 «Специальные счета в банках» предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в валюте Российской Федерации и иностранных валютах, находящихся на территории Российской Федерации и за ее пределами в аккредитивах, чековых книжках, иных платежных документах (кроме векселей), на текущих, особых и иных специальных счетах. На этом счете обобщаются также данные о движении средств целевого финансирования в той их части, которая подлежит обособленному хранению.
К счету 55 «Специальные счета в банках» могут быть открыты субсчета 55-1 «Аккредитивы», 55-2 «Чековые книжки», 55-3 «Депозитные счета» и др.
На субсчете 55-1 учитывается движение средств, находящихся в аккредитивах.
Аккредитив представляет собой условное денежное обязательство, принимаемое банком (банком-эмитентом) по поручению плательщика, произвести платежи в пользу получателя средств по предъявлении последним документов, соответствующих условиям аккредитива, или предоставить полномочия другому банку (исполняющему банку) произвести такие платежи.
Банками могут открываться следующие виды аккредитивов:
—покрытые (депонированные) и непокрытые (гарантированные);
—отзывные и безотзывные (могут быть подтвержденными).
При открытии покрытого (депонированного) аккредитива
банк-эмитент перечисляет за счет средств плательщика или предос-
Глава X. Учет денежных средств
тавленного ему кредита сумму аккредитива (покрытие) в распоряжение исполняющего банка на весь срок действия аккредитива. При открытии непокрытого (гарантированного) аккредитива банк-эмитент предоставляет исполняющему банку право списывать средства с ведущегося у него корреспондентского счета в пределах суммы аккредитива. Порядок списания денежных средств с корреспондентского счета банка-эмитента по гарантированному аккредитиву определяется по соглашению между банками.
Отзывным является аккредитив, который может быть изменен или отменен банком-эмитентом согласно письменному распоряжению плательщика без предварительного согласования с получателем средств и без каких-либо обязательств банка-эмитента перед получателем средств после отзыва аккредитива.
Безотзывным признается аккредитив, который может быть отменен только с согласия получателя средств. По просьбе банка-эмитента исполняющий банк может подтвердить безотзывный аккредитив (подтвержденный аккредитив). Безотзывный аккредитив, подтвержденный исполняющим банком, не может быть изменен или отменен без согласия исполняющего банка. Порядок предоставления такого подтверждения по безотзывному подтвержденному аккредитиву определяется по соглашению между банками.
Аккредитив предназначен для расчетов с одним получателем средств.
Условиями аккредитива может быть предусмотрен акцепт уполномоченного плательщиком лица. Получатель средств вправе отказаться от использования аккредитива до истечения срока его действия, если возможность такого отказа предусмотрена условиями аккредитива.
Порядок расчетов по аккредитиву устанавливается в основном договоре (в связи с которым открыт этот аккредитив — например, договор поставки), где отражаются следующие условия:
—наименование банка-эмитента;
—наименование банка, обслуживающего получателя средств;
—наименование получателя средств;
—сумма аккредитива;
—вид аккредитива;
—способ извещения получателя средств об открытии аккредитива;
—способ извещения плательщика о номере счета для депонирования средств, открытого исполняющим банком;
Бухгалтерский учет
— полный перечень и точная характеристика документов, представляемых получателем средств;
—сроки действия аккредитива, представления документов, подтверждающих поставку товаров (выполнение работ, оказание ус
луг), и требования к оформлению указанных документов;
—условие оплаты (с акцептом или без акцепта);
—ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) обязательств.
В основной договор могут быть включены иные условия, касающиеся порядка расчетов по аккредитиву.
Платеж по аккредитиву производится в безналичном порядке путем перечисления суммы аккредитива на счет получателя средств. Допускаются частичные платежи по аккредитиву.
Закрытие аккредитива в исполняющем банке производится:
по истечении срока аккредитива;
по заявлению получателя средств об отказе от использования аккредитива до истечения срока его действия, если возможность такого отказа предусмотрена условиями аккредитива;
по требованию плательщика о полном или частичном отзыве аккредитива, если такой отзыв возможен по его условиям.
О закрытии аккредитива исполняющий банк должен поставить в известность банк-эмитент.
Неиспользованная сумма покрытого аккредитива подлежит возврату банку-эмитенту незамедлительно одновременно с закрытием аккредитива. Банк-эмитент обязан зачислить возвращенные суммы на счет, с которого депонировались средства (счет плательщика).
Зачисление денежных средств в аккредитивы отражается по дебету счета 55 «Специальные счета в банках» и кредиту счетов 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и других аналогичных счетов.
Принятые на учет по счету 55 «Специальные счета в банках» средства в аккредитивах списываются по мере их использования (согласно выпискам кредитной организации), как правило, в дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Неиспользованные средства в аккредитивах (после их восстановления на том счете, с которого они были перечислены) отражаются по кредиту счета 55 «Специальные счета в банках» в корреспонденции со счетом 51 «Расчетные счета» или 52 «Валютные счета».
Аналитический учет по субсчету 55-1 «Аккредитивы» ведется по каждому выставленному организацией аккредитиву.
Глава X. Учет денежных средств
Во всех перечисленных выше случаях банк поставщика отправляет уведомление банку покупателя, и неиспользованная сумма зачисляется на тот счет, с которого были депонированы средства на открытие аккредитива.
Наличие и движение денежных средств по счету 55, субсчет 1 «Аккредитивы», зависит прежде всего от вида аккредитива и от того, на каких условиях открывается аккредитив. Здесь отражается открытие именно покрытого аккредитива, учет непокрытого аккредитива — за балансом на счете 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные».
Списание денежных средств для открытия покрытого (депонированного) аккредитива оформляется бухгалтерской записью:
дебет счета 55 «Специальные счета в банках», субсчет 1 «Аккредитивы»,
кредит счетов 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и других счетов.
Основанием для таких учетных записей являются выписки со специальных счетов в банках с прилагаемыми к ним документами.
Расчеты аккредитивами осуществляются в следующем порядке.
Поставщик отгружает продукцию в адрес покупателя только после получения извещения об открытии аккредитива и представляет в исполняющий банк четыре экземпляра реестра счетов, товарно-транспортные и Другие документы, подтверждающие факт отгрузки продукции в адрес покупателя. Исполняющий банк проверяет представленные документы и зачисляет сумму аккредитива на счет получателя средств. Одновременно он направляет в банк-эмитент уведомление об использовании аккредитива с приложением документов, подтверждающих факт совершения сделки. Банк-эмитент сообщает покупателю об использовании аккредитива и передает ему документы, подтверждающие отгрузку товаров.
Использованные суммы аккредитивов списываются согласно выпискам банка и прилагаемым к ним документам, подтверждающим выполнение обязательств поставщиками, бухгалтерской записью:
дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», кредит счета 55 «Специальные счета в банках», субсчет 1 «Аккредитивы».
После списания суммы использованных аккредитивов банк плательщика производит окончательные операции, связанные с аккредитивами. Так, неиспользованную сумму покрытого аккредити-
Бухгалтерский учет
ва исполняющий банк возвращает (платежным поручением) банку-эмитенту, что дает основание для закрытия аккредитива или уменьшения его суммы. Неиспользованные средства в аккредитивах восстанавливаются банком на тот счет, с которого они были перечислены, что отражается бухгалтерской записью:
дебет счета 51 «Расчетные счета» или 52 «Валютные счета», кредит счета 55 «Специальные счета в банках», субсчет 1 «Аккредитивы».
Аналитический учет по счету 55, субсчет 1 «Аккредитивы», ведется по каждому выставленному организацией аккредитиву, суммам их использования, срокам открытия и закрытия, что дает возможность контроля за движением денежных средств по данному субсчету.
На счете 55, субсчет 2 «Чековые книжки», учитывается движение средств, находящихся на чековых книжках. Порядок осуществления расчетов чеками регулируется ГК РФ, а также правилами расчетов между организациями, установленными банками (см. параграф 10.3).
Выдача чековых книжек банком за счет собственных средств организации или за счет краткосрочных кредитов отражается бухгалтерской записью:
дебет счета 55 «Специальные счета в банках», субсчет 2 «Чековые книжки»,
кредит счетов 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам».
Предъявленные к оплате в банк используемые чеки при приобретении материальных ценностей — записью:
дебет счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»,
кредит счета 55 «Специальные счета в банках», субсчет 2 «Чековые книжки».
Суммы неиспользованных чеков и возвращенных в кредитную организацию — записью:
дебет счетов 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», кредит счета 55 «Специальные счета в банках», субсчет 2 «Чековые книжки».
Суммы по чекам, выданным, но не предъявленным к оплате, остаются на счете 55, субсчет 2 «Чековые книжки», что должно соответствовать остатку по выписке банка данного счета.
Глава X. Учет денежных средств
Аналитический учет по этому субсчету ведется по каждой полученной чековой книжке с целью контроля за движением денежных средств в чековых книжках, выданных работникам организации для расчетов с кредиторами. Синтетический и аналитический учет операций по субсчету 2 «Чековые книжки» ведется на основании выписок из банка в разрезе корреспондирующих счетов итогами по однородным операциям в ведомостях, выходные данные которых используются для составления ведомости по счетам синтетического учета в условиях компьютерной технологии обработки информации.
Вложения свободных денежных средств организации в банковские вклады отражаются на счете 55 «Специальные счета в банках», субсчет 3 «Депозитные счета». При открытии депозитных счетов в зависимости от сроков возмещения и условий снятия денег различают вклады до востребования и срочные вклады. По вкладам до востребования не устанавливаются их минимальный размер и сумма неснимаемого остатка. По этим вкладам организация имеет право на закрытие депозитного счета по первому требованию.
Вклад организации денежных средств по срочному депозиту осуществляется на срок, установленный договором (от одного месяца до года). В случае долгосрочного снятия денежных средств с депозитного счета организация теряет установленный договором процент дохода; кредитные учреждения по данному депозиту начисляют процент, предусмотренный для вкладов до востребования.
Перечисление денежных средств организация отражает на основании депозитного договора и выписки с расчетных и других счетов в банках по дебету счета 55 «Специальные счета в банках», субсчет 3 «Депозитные счета», и кредиту счетов 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета».
При отражении суммы начисленных процентов по вкладам на депозитных счетах делается запись:
дебет счета 55 «Специальные счета в банках», субсчет 3 «Депозитные счета»,
кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы».
При возврате вкладов кредитной организацией производятся записи по дебету счетов 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» и кредиту счета 55 «Специальные счета в банках», субсчет 3 «Депозитные счета». Аналитический учет ведется по каждому вкладу согласно договору с банком с указанием сроков вклада и их возврата.
Отдельные субсчета к счету 55 «Специальные счета в банках» используются для учета средств целевого финансирования: бюджет-
Бухгалтерский учет
ных средств, на финансирование капитальных вложений и др. Кроме того, субсчета к этому счету используются представительствами и филиалами, выделенными на отдельный баланс, которым открываются текущие счета в кредитных организациях для оплаты труда, хозяйственных и других расходов.
На отдельном субсчете счета 55 «Специальные счета в банках» отражаются денежные средства, перечисленные с расчетного счета для приобретения банковских карт. Чтобы указанные средства учитывались на специальном субсчете (специальном карточном счете), организация представляет в банк заявление на приобретение банковских карт; условия использования карт согласуются с банком. Основное назначение приобретенных банковских карт заключается в том, что с их помощью отдельные работники организации оплачивают услуги, хозяйственные расходы, командировочные.
Приобретая банковские карты, организация на основании выписки с расчетного счета на дату списания средств производит бухгалтерскую запись:
дебет счета 55 «Специальные счета в банках», субсчет «Специальный карточный счет»,
кредит счета 51 «Расчетные счета».
Банк, обслуживающий расчеты по карте, представляет выписки со специального банковского счета в сроки, установленные договором. На основании полученных выписок и первичных документов, подтверждающих выдачу банковской карты конкретному работнику организации, производится бухгалтерская запись:
дебет счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами», кредит счета 55 «Специальные счета в банках», субсчет «Специальный карточный счет».
При использовании банковских карт (приобретение материальных ценностей, оплата услуг) работник организации обязан подтвердить правомерность произведенных расходов первичными документами. К ним в первую очередь относятся: квитанции, чеки на оплату приобретенных материальных ценностей, оказанной услуги, товарные чеки, накладные, железнодорожные квитанции, счета-фактуры.
Как правило, работник организации представляет в бухгалтерию авансовые отчеты об использовании банковской карты с прилагаемыми к ним первичными документами. В этой связи произведенные по банковским картам расходы отражаются бухгалтерской записью:
Глава X. Учет денежных средств
дебет счетов 10 «Материалы», 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 41 «Товары», 44 «Расходы на продажу», кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами».
В соответствии с договором банк передает организации бланки слипов, при помощи которых осуществляются расчеты с банками — эмитентами карт. Слип — это бланк специальной формы, содержащий реквизиты держателя карты, операции и код авторизации. Полученные слипы учитываются как бланки строгой отчетности за балансом в условной оценке и передаются материально ответственному лицу (обычно кассиру). Слип выписывают после авторизации предъявленной каты. Авторизация карт представляет собой процедуру подтверждения возможности проведения операций по банковской карте. Она предполагает прежде всего проверку наличия средств, выделенных на банковскую карту, и ее подлинность. Выписанные экземпляры слипов, кроме переданного держателю карты, сдаются в бухгалтерию. В слипе указывают имя держателя карты, название организации, в которой он работает, номер карты, дату совершения покупки или оплаты расходов, израсходованную сумму и другие реквизиты. Бухгалтерией составляется реестр выданных слипов в двух экземплярах, один из которых передается в банк, второй — с распиской банковского работника остается у поставщика товаров (работ, услуг).
Банк на основе реестра зачисляет на расчетный счет поставщика причитающиеся ему денежные средства, а в документах на их зачисление отмечаются даты реестров и суммы денежных средств. Таким образом, контроль за использованием банковских карт осуществляется как поставщиком, так и непосредственно держателем карты.
Аналитический учет банковских карт ведется по банкам-эмитентам, по видам карт и работникам, использующим эти карты.
Таким образом, по дебету счета 55 «Специальные счета в банках», субсчет «Специальный карточный счет», отражаются суммы, поступившие на специальный карточный счет с расчетного счета организации, по кредиту — суммы, списанные в оплату расходов, произведенных по карте, и суммы комиссии, уплаченной банку-эмитенту за обслуживание. Сальдо по субсчету показывает остаток средств, не использованных по банковским картам на конец месяца.
Информация о движении средств по счету 55 «Специальные счета в банках», субсчет «Специальный карточный счет», обобщается (с помощью компьютерной обработки) в ведомости с отражением сальдо дебетовых и кредитовых оборотов в разрезе корреспондирующих счетов.
Бухгалтерский учет
Учет переводов в пути
Переводы в пути — денежные средства, сданные в кассы банков или почтовых отделений с целью их зачисления на расчетные счета организаций (т.е. еще не поступившие по назначению). Наличие переводов в пути объясняется возникновением временного разрыва между моментом документально подтвержденного списания или сдачей денежных средств и моментом их зачисления на расчетные и другие счета в кредитных организациях.
Переводы в пути включают: денежные средства, сданные организацией в кассу почтового отделения или банка для зачисления на расчетные счета, если перевод денег осуществляется более одного дня; денежные средства, которые перечисляются организацией с одного ее расчетного счета на другой, если эта операция совершается более одного дня; денежные средства, сданные в вечернюю кассу банка или инкассаторам для зачисления на расчетный счет, а фактическое поступление денежных средств происходит только на следующий день; денежные средства, используемые организацией на приобретение банковских карт, если расчетный счет организации находится в одном банке, а «Карточный счет» — в другом и перевод средств занимает более одного дня.
Учет переводов в пути ведется на активном счете 57 «Переводы в пути», по дебету которого фиксируются суммы переводов денежных средств, не поступивших на расчетный и другие счета, а по кредиту — списание сумм переводов денежных средств в связи с их зачислением на расчетные счета организации.
Основанием для отражения переводов в пути являются копии сопроводительных ведомостей на сдачу выручки инкассаторам банка, квитанции учреждений банка и почтовых отделений, выписки с расчетных и валютных счетов организации, квитанции банков о приеме наличных средств и др.
Счет 57 «Переводы в пути» используется и в случаях инкассации выручки от продажи товаров, сдаваемой в последние дни месяца, зачисление которой, как правило, происходит в первые числа месяца, следующего за отчетным. В этих случаях при сдаче выручки на основании копии сопроводительной ведомости на сдачу выручки инкассаторам банка дается бухгалтерская запись:
дебет счета 57 «Переводы в пути»,
кредит счета 50 «Касса».
По получении из банка выписки, подтверждающей конкретную дату зачисления денежных средств на расчетный счет, организация
Глава X. Учет денежных средств
имеет право отразить факт движения денежных средств бухгалтерской записью:
дебет счета 51 «Расчетные счета»,
кредит счета 57 «Переводы в пути».
Информация по счету 57 обобщается в разрезе корреспондирующих счетов итогами по однородным операциям в ведомости движения переводов в пути. Данные этой ведомости используются для составления сводной ведомости по счетам синтетического учета и бухгалтерской отчетности организации.
ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОПРОВЕРКИ
1. Какими нормативными документами регулируется порядок ведения кассы и кассовых операций?
2. Какими документами оформляется движение денежных средств
и денежных документов в кассе организации?
3. Что относится к денежным документам?
4. Каков порядок составления и проверки кассовой книги организации?
5. Каким образом осуществляется синтетический и аналитический
учет денежных средств и денежных документов в кассе организации?
6. Какова процедура ревизии кассы и кассовых операций?
7. Какова процедура открытия расчетных и специальных счетов организации?
8. Какими документами оформляются операции по движению де
нежных средств на расчетных и специальных счетах организации?
9. В чем значение выписок с расчетных и специальных счетов организации?
10. Каким образом осуществляется синтетический и аналитический
учет денежных средств на расчетных и специальных счетах организации?
11. Каков порядок синтетического и аналитического учета по счету
57 «Переводы в пути»?
ТЕСТОВЫЕ ЗАДАНИЯ
1. Прием наличных денег в кассу организации оформляется:
а) приходной накладной;
б) приемным актом;
в) приходным кассовым ордером;
г) счетом-фактурой.
Бухгалтерский учет
2. Выдача наличных денег из кассы организации оформляется:
а) расходной накладной;
б) лимитно-заборной картой;
в) счетом-фактурой;
г) расходным кассовым ордером.
3. Все кассовые ордера должны регистрироваться в:
а) книге покупок;
б) книге продаж;
в) журнале регистрации хозяйственных операций;
г) журнале регистрации приходных и расходных кассовых средств.
4. Наличие и движение денежных средств в кассе организации кассир отражает в:
а) рапорте на выполненную работу;
б) расчетно-платежной ведомости;
в) товарном отчете;
г) кассовой книге.
5. Внезапная ревизия кассы должна проводиться не реже одного раза в:
а) месяц;
б) квартал;
в) полугодие;
г) год.
6. Излишки денег, обнаруженные при ревизии кассы, приходуются
по кредиту счета:
а) 50 «Касса»;
б) 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»;
в) 99 «Прибыли и убытки»;
г) 91 «Прочие доходы и расходы».
7. В соответствии с действующим законодательством организациям разрешается иметь расчетных счетов:
а) один;
б) два;
в) три;
г) неограниченное число в различных учреждениях банка.
8. Расчетные документы действительны к предъявлению в обслуживающий банк в течение:
а) одного календарного дня;
б) трех календарных дней;
в) десяти календарных дней;
г) одного месяца.
Глава X. Учет денежных средств
9. Получение наличных денежных средств с расчетного счета организации оформляется:
а) приходной накладной;
б) счетом-фактурой;
в) денежным чеком;
г) денежным актом.
10. Суммы, ошибочно зачисленные на расчетный счет организации,
в бухгалтерском учете отражаются по кредиту счета:
а) 51 «Расчетные счета»;
б) 50 «Касса»;
в) 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
г) 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
11. Суммы, ошибочно списанные с расчетного счета организации,
в бухгалтерском учете отражаются по дебету счета:
а) 50 «Касса»;
б) 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
в) 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;
г) 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
12. Списание денежных средств с расчетного счета по инициативе
самой организации оформляется:
а) расходным кассовым ордером;
б) платежным требованием;
в) платежным поручением;
г) объявлением на взнос наличными.
13. Сдача наличных денежных средств на расчетный счет организации оформляется:
а) расходным кассовым ордером;
б) платежным требованием;
в) платежным поручением;
г) объявлением на взнос наличными.
14. Перевод валютной выручки с валютного счета организации для
обязательной продажи в бухгалтерском учете организации отражается
по дебету счета:
а) 52 «Валютные счета»;
б) 51 «Расчетные счета»;
в) 57 «Переводы в пути»;
г) 91 «Прочие доходы и расходы».
Бухгалтерский учет
15. Поступление на расчетный счет организации рублевого эквивалента продажной валютной выручки в бухгалтерском учете отражается
по кредиту счета:
а) 52 «Валютные счета»;
б) 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;
в) 57 «Переводы в пути»;
г) 91 «Прочие доходы и расходы».
16. Выдача чековых книжек банком за счет собственных средств
организации или за счет краткосрочных кредитов в бухгалтерском учете
отражается по кредиту счета:
а) 51 «Расчетные счета»;
б) 52 «Валютные счета»;
в) 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»;
г) все вышеперечисленные ответы.
17. Возврат неиспользованной суммы аккредитива в бухгалтерском
учете отражается по дебету счета:
а) 51 «Расчетные счета»;
б) 52 «Валютные счета»;
в) 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»;
г) все вышеперечисленные ответы.
18. Оплата счета поставщика за счет аккредитива в бухгалтерском
учете отражается по кредиту счета:
а) 51 «Расчетные счета»;
б) 52 «Валютные счета»;
в) 55 «Специальные счета в банках»;
г) 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам».
19. Сдача денежных средств из кассы организации в почтовое отделение связи для зачисления на расчетный счет в бухгалтерском учете
отражается по дебету счета:
а) 51 «Расчетные счета»;
б) 52 «Валютные счета»;
в) 55 «Специальные счета в банках»;
г) 57 «Переводы в пути».
20. Зачисление на расчетный счет денежных средств, сданных кассой организации в почтовое отделение связи, в бухгалтерском учете отражается по кредиту счета:
а) 51 «Расчетные счета»;
б) 52 «Валютные счета»;
в) 55 «Специальные счета в банках»;
г) 57 «Переводы в пути».
Глава 11
Учет финансовых вложений
ЦЕЛИ ИЗУЧЕНИЯ ГЛАВЫ:
• раскрытие экономической сущности, классификации и оценки финансовых вложений;
• отражение методологии учета паев и акций;
• отражение методологии учета долговых ценных бумаг;
• отражение методологии учета предоставленных займов;
• отражение методологии учета вкладов в совместную деятельность.