Учет расходов на обслуживание производства и управление

На производственных предприятиях в состав расходов на обслу­живание производства и управление входят расходы на эксплуата­цию производственных машин и оборудования, общецеховые и об­щехозяйственные расходы. От их правильного учета и распределе­ния во многом зависит достоверность исчисления себестоимости продукции.

Расходы на эксплуатацию производственных машин и оборудова­нияпо своему назначению являются основными. Они обусловлены необходимостью обеспечить работу оборудования, станков, ма­шин, транспортировку сырья, материалов, заготовок, деталей, уз­лов, использование инструментов, энергии в процессе производст­ва продукции. Это — переменные расходы, зависящие от объема производства.

Размер и состав этих расходов планируются по цехам, производ­ствам и статьям.

Глава VI. Учет затрат на производство продукции (работ, услуг)

Смета расходов включает следующие статьи:

1. Амортизация оборудования и транспортных средств.

2. Эксплуатация оборудования (кроме расходов на текущий ре­монт) — стоимость смазочных, обтирочных и прочих вспомога­тельных материалов; заработная плата рабочих, обслуживающих оборудование; отчисления на социальные нужды; стоимость топ­лива и энергии; стоимость услуг вспомогательных производств своего предприятия и сторонних организаций, связанных с содер­жанием и эксплуатацией оборудования, и др.

3. Текущий ремонт оборудования и транспортных средств —стоимость запасных частей и других материалов, расходуемых при текущем ремонте; заработная плата и отчисления на социальные нужды ремонтных рабочих; стоимость услуг ремонтных цехов по текущему ремонту и др.

4. Внутризаводское перемещение грузов — стоимость смазочных

и обтирочных материалов, горючего, запасных частей и других мате­риалов, израсходованных при эксплуатации транспортных средств, занятых на перемещении сырья, материалов, деталей, заготовок и т.п.; заработная плата рабочих — водителей транспортных средств, занятых внутризаводским перемещением грузов; отчисления на со­циальные нужды и др.

5. Прочие расходы, не отраженные в предыдущих статьях, но свя­занные с эксплуатацией производственных машин и оборудования.

В соответствии с установленными статьями смет эти расходы учитываются на активном собирательно-распределительном суб­счете 25-1 «Эксплуатация производственных машин и оборудова­ния». Аналитический учет этих расходов ведут по каждому цеху (производству) в специальных учетных регистрах.

На счетах бухгалтерского учета расходы по эксплуатации произ­водственных машин и оборудования отражаются по дебету счета 25-1 «Общепроизводственные расходы» и кредиту счетов: 10 «Мате­риалы», 23 «Вспомогательные производства», 70 «Расчеты с персо­налом по оплате труда», 69 «Отчисления на социальные нужды», 02 «Износ основных средств» и др.

По окончании месяца расходы списывают на счета 20 «Основ­ное производство» и 28 «Брак в производстве» (исправимый брак) и распределяют между отдельными видами продукции и незавершен­ным производством.

Способ распределения данных расходов между видами продук­ции зависит от специфики конкретного вида производства и указы-

Бухгалтерский учет

вается в отраслевых инструкциях. Так, между видами продукции они могут быть распределены пропорционально основной заработ­ной плате производственных рабочих, сметным (нормативным) ставкам, массе и объему продукции, количеству отработанных машиночасов.

Общецеховыминазываются расходы, связанные с обслуживани­ем основных и вспомогательных цехов и с управлением ими. По своему назначению это косвенные расходы, которые распределяют­ся между отдельными видами продукции.

Общецеховые расходы планируют аналогично расходам на со­держание и эксплуатацию машин и оборудования, т.е. в виде сметы для каждого цеха на год и по кварталам.

Номенклатура статей общецеховых расходов включает:

—содержание аппарата управления цехом;

—содержание прочего персонала цеха;

—амортизацию зданий, сооружений и прочего инвентаря в мас­штабах цеха;

—содержание и текущий ремонт зданий, сооружений и инвен­таря в масштабах цеха;

—испытания, опыты и исследования, рационализацию и изо­бретательство;

—охрану труда;

—прочие расходы.

Синтетический учет общецеховых расходов ведется на активном собирательно-распределительном субсчете 25-2 «Общепроизводст­венные расходы». Аналитический учет этих расходов ведется для ка­ждого цеха по статьям установленной номенклатуры в книгах, ведо­мостях и машинограммах.

В течение месяца все фактические расходы учитываются по де­бету счета 25 «Общепроизводственные расходы» в корреспонденции со счетами: 02 «Амортизация основных средств», 10 «Материалы», 23 «Вспомогательные производства», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Отчисления на социальные нужды», 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и др.

Общецеховые расходы в конце месяца списываются на дебет счетов 20 «Основное производство» и 28 «Брак в производстве» (расходы, отнесенные на исправление брака).

Учтенные общецеховые расходы, как и расходы по содержанию и эксплуатации производственных машин и оборудования, распре-

Глава VI. Учет затрат на производство продукции (работ, услуг)

деляются между готовой продукцией и незавершенным производством, а дальше — по отдельным видам продукции. Между объектами каль­куляции общецеховые расходы распределяются, как правило, пропор­ционально основной заработной плате производственных рабочих, сметным (нормативным) ставкам, массе и объему продукции и т. д.

На предприятиях, где отсутствует цеховая структура управле­ния, эти расходы учитываются в составе общехозяйственных.

Общехозяйственные расходы,в отличие от общепроизводствен­ных, связаны с обслуживанием производства и управления им в масштабе всего предприятия. По своему назначению они являются накладными и относятся к категории постоянных затрат, т.е. не свя­занных непосредственно с производственным процессом. К таким расходам, в частности, относятся:

—административно-управленческие расходы;

—содержание общехозяйственного персонала, не связанного
с производственным процессом;

—амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных
средств управленческого и общехозяйственного назначения;

—расходы по оплате информационных, аудиторских, консуль­тационных услуг и др.

В организациях с бесцеховой структурой управления в номенк­латуру общехозяйственных дополнительно включают статьи обще­производственных расходов.

Их учитывают на активном счете 26 «Общехозяйственные рас­ходы», который корреспондирует в основном с теми же счетами, что и счет 25 «Общепроизводственные расходы».

Общехозяйственные расходы, относимые к основному произ­водству, распределяются между готовой продукцией и незавершен­ным производством, а также между отдельными видами изделий в том же порядке, что и общепроизводственные расходы.

Списание общехозяйственных расходов по назначению в бух­галтерском учете отражают по кредиту счета 26 «Общехозяйствен­ные расходы» и дебету счетов: 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 90 «Продажи» и др.