Дв. запись операц. на счетах.
В результате кругооборота хоз. средств происходит двойное изменение в составе имущ. пред-ия. Отражение хоз. операц. дважды одной и той же суммой по Дт одного счета и по Кт др. счета - двойная запись. Дв. зап. наз-ся также кор-цией счетов. Счета, между кот.возникла взаимосвязь, называются кор-щими. Обозначение кор-ции счетов, т.е. наименование Дых и кредитуемых счетов с указанием суммы по данной операции, называется бух. записью. Прост., слож. Для получения различных по степени детализации данных в б/у исп-ся две группы счетов: синт. и аналит. Синтет. счета служат для укрупненной группировки и учета однородных объектов, а анал. счета - для подробной их характеристики. Отражение хоз. средств и процессов на синт. счетах наз-ся синтет.учетом, а на аналит. счетах — анал-им учетом. Синт. учет ведется в денеж. выражении. В аналит. учете исп-тся три группы измерителей. В аналит. счетах, отражающих движение ТМЦ, учет ведется в кол-но-суммовом выражении. В аналит. счетах, отражающих ист-ки имущ-ва, а также расчеты (кроме расчетов с рабочими и служащими), учет ведется только в денежном выраж. Промеж. место м-у синт. и ан. сч. заним. субсчета – способ групп-к дан. ан. сч.
Нац. сист. сч. бу воплощ. в пл. сч. бу, утвер. МФ РФ. Это общегос. нац. перечень счетов и субсчетов.
Единый План счетов б/у фин.о-хоз. деят-сти предприятий и Инструкция по его применению действуют на всей тер. РФ Единый План счетов б/у содержит практически два самостоятельных раздела: для фин. учета и для управл-го учета. Предусмотренные в Плане субсчета применяются пред-ми в зависимости от потребности — для эконом.о анализа, контроля и сост-ия отч-ти. Пред-иям предоставлено право уточнять содержание субсчетов, а также вводить дополн-ые, исключать или объединять отдельные субсчета. В соответствии с единым Планом счетов на пр-тии разраб-тся раб. план счетов с учетом особенностей фин.-хоз. деят., отрас-ой принадл-сти предпр..
Раб. план счетов утвер-ся приказом рук-ля по уч. политике пред-ия. В Инструкции по применению Пл. сч. приводятся краткое экон. содержание и назначение кажд. счета; порядок ведения синтет. учета; типовая схема кор-ции того или иного счета с др. синт. счетами.
Счета в Плане счетов расположены в опред. эк-ки обоснованной послед-ти. В нем сначала помещены разделы со счетами по учету имущ. и процессов, а затем разделы со счетами по учету ист-ков этого имущ-ва.
В Плане счетов выделены разделы и счета, предн-ные для групп-ки инф-ции об эк-ких ресурсах, фин.рез-тах и фин-ых отношениях.
В отдельный раздел выделены забалансовые счета.
Техника, формы и орг-я б.у.
В процссе хоз. деят-сти на пред-тиях происходит множ-тво хоз. опраций, кот. офрм-ся док. Обобщение сведений, содер-ся в док., произ-ся в уч. регистрах , явля-хся важнейшим ср-ством ведения б.у, сост-ия отч-сти, получ-я пок-лей, хар-щих хоз. деят-сть. В уч.регистре произ-тся группировка данных первич.х док-ов по однородным признакам, кот. исп-тся для ведения б.у. и управления хоз. деят-тью пред-тия. Существует несколько признаков группировки уч. регистров: По хар-ру: хронологические (отражаются хоз.операции по мере их совершения; если в первичных док.отражена кор-ци счетов, то она находит отражение в регистрах хрон-го учета); систематические (в них группируются однородные по эк.содержанию операции; такая сист-ая группировка осущ-ся на счетах синт.и аналит.учета. По внеш. виду: книги(на переплете книги пишут ее наименование и название пред-ия; бух.книги используются как для ведения синт. так и аналит.учета; страницы книги должны быть пронумерованы, книга д.б. прошнурована, на последней странице указывается общее количество страниц и ставится подпсиь бух-а и печать), карточки (прим-ся для отражения аналит. данных по кажд. номенклатуре учета), свободные листы (различные ведомости и журналы; исп-тся также для ведения синтет. и аналит. учета), т.ж. на магнит. лентах, дискутах. По объемам содержания: регистры синт. учета, регистры аналит. учета, комбинированные. Хоз. операции в уч. регистры записывают только на основании надлежаще оформленных и обработанных док. темного цвета чернилами.Ответственность за правильность регистрации инф-ции в уч.регистрах несут лица, составившие и подписавшие их.
Способы испр. ошибок в уч. рег. : При заполнении учетных регистров возможны ошибки. ошибки в одном уч. рег-локал-е, в 2-х и бол. – транзит. При большом кол-ве зап-сей в уч. рег-рах для обн-ния ошибки исп-ется метод сплошной проверки(все записи в уч. регистрах, в кот обнаруж ошибка послед-но свер-ся с док-ми.Ставится крыжик, что бы видеть какие суммы проверены). Выборка (исп-ся при несовпадении итогов синт-го и аналит. Счета. В этом случае делают выборку сумм из аналит-го учета по субсчетам синт. уч., подсчит. итоги выборки и свер. с дан. синт. уч. При неправ-но сост-ых проводках выяв-ся ошибки путем просмотра и сравнения с первич. Док-ми на основании кот. были сост-ны проводки.После обнаруж-ия ошибок произ-ся их испр-ния: Корректурный способ ( если ошибка обнаружена до подв-ния итогов. Неправильная запись зачеркивается одной чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркиваемое, и над зачеркнутым надписываются правильный текст или цифры и вносим запись и подпись «Исправлено») Способ доп-ых проводок примен. для исправ. ошибок допущ. в кор-и счетов. н-р, если запись сделана в меньшей сумме, то на разницу сост. суммы дел. доп. проводку."Красное сторно"(прим-ся для испр-ния неправ. кор-ции, дел-ся 2 проводки: неправ. запись повт-ся ещё раз красн-ми чернилами и означает вычитание и тем самым сторнирование (уничтоженик) Сп. обратных проводок (исп-ся для испр-ния неправ-ой кор-ции счетов. Неправ. запись испр-ся обратн. проводкой, а затем дел-ся прав-ая.)
Формы б.у. При мемориально-ордерной форме учета на основании первичных док., сгруппир. по отдел. признаку, сост. мемор. ордера, в кот. проставл. кор-ция счетов. По мере составл. мемор. ордера записыв. в регистрац. журнал. Данные мемор-х ордеров использ. для записей на синтет. счетах в Гл. книге.Ан. уч. вед. в карточ.. По оконч. мес. сост. об. ведом. Недостатки: дублиров. записей, большой объем мемор.х ордеров, слабая приспособл. регистров к составл. отч-сти. При журнально-ордерной форме учета основ. видами уч. регистр. яв-тся ж.-о.. ЖО построены так, что в них постепенно накаплив. подсч-тся данные для перенес. в отч. формы. Они открыв. на 1 мес. построены по кредитов. признаку, по отдельным синтет. счетам в разрезе кор-щих счетов. Дебетовые обороты по синтет. счету учитываются в нескольких ЖО. Ежемесячно ЖО закрываются, их итоги переносятся в Главную книгу, открываемую на год. Недост.: сложность, громосткость. Автоматиз. Форма б.у базир-ся на широком исп-нии в учете ЭВМ. Осн-ые черты (полная автом-ция сбора, передачи, сист-ции и обраб-ки инф-ции; исп-ние магнитных лент, дисков; осущ-ние прогр-ной групп-ки дебетовых и кре-ых оборотов по счетам на основе принципа двойной записи; получ. выходной инф-ии в виде печатных регистров и видеограмм). На малых пред-тиях исп-ся упрощенная форма. при кот. испол. м. испол. всего 2 вида уч. рег. Кн. уч. фактов хоз. деят. и вед. уч. соотв. объектов. На основе данных первич. Док-ов вед-ся комбинир. регистр синт. и аналит. учета «Книга учета хоз. операц».В течении года в хронологич порядке линейно- позиционным способом фик-ся движение имущ-ва, ист-ков и затрат по всем счетам способом двойной записи).2 вида : прост. форма (кн. уч. хоз. опер) или с испол. регис. уч. имущ.
Ответ-сть за орг-цию б.у., соблюдение з/д при выполнении хоз. операций несут руководители орг-ции. Первичными звеньями б/у яв-ся бухг-рия орг-ции. Бухг-рия – самост-ная структурная ед-а орг-ции и не может входить в состав какого-л. др. организ-го подразделения. Возглавляет ее гл. бух, Структура аппарата бухгалтерии зависит от содержания и объема учетной работы. Права обязан. и ответ-сть гл. бух.(Гл. бух. подчин. непосред. рук-лю орг-ции и несет ответ-сть за формир. уч. политики, ведение б/у, своевр. представ. полной и дост. бухг.отч-ти. Гл. бух. обеспеч. соответ. осуществл. хоз. операций з/д РФ, контроль за движ. имущ. и выполнением обязат-в. Гл. бух. орг-ции запрещ. принимать к исполн. и оформл. док. по операциям, кот. противор. з/д и нарушают договор. и фин-ую дисциплину. За невыпол. или недоброкач. выполн. своих обязанностей гл. бух. несет ответ-ть в соответ. с действующим з/д. Без подписи гл.буха ден. и расч. док. недейств.