I С применением счетов 10, 15, 16.
При этом:на счёте 15 – отражение фактической себестоимости материалов,
· на 10 – учётная стоимость, на 16 – отклонение, разница между факт и учётной.
1. Приобретены материалы у поставщиков Д – 15; К – 60 – 100 уе.
2. Оприходованы материалы по учётным ценам Д – 10;К – 15 – 80 уе.
3. Отражены отклонения в стоимости материалов на сумму. Бывает 2 вида отклонений Пол.(+). Д – 16 К – 15 – 20 уе. и Отриц (-) Д – 15 К – 16 – 20 уе.
Остаток по счёту 15 на конец месяца показывает наличие материальных цен в пути.
II С использованием 10 и 16 счетов.
При данном методе на счёте 10 отражается учётная стоимость материалов, на счёте16 отклонение.
1. Поступили материалы от поставщика, фактическая себестоимость материалов 100 у.е. в качестве учетной цены, принимается цена поставщика 80 у.е.
Поступили материалы от поставщика Д10 К60 – 80уе
Отклонения в стоимости Д16 К60(76) – 20 уе
2. Приобретены материалы от поставщика. Цена поставщика 120 уе, учетная 130 уе
Поступили материалы и оприходованы Д10 К16 – 120
Отражены отклонения в ст-ти Д10 К16 – 10
III Без исп счетов 15 и 16
1. Поступление материалов от поставщиков Д10 К60 (без налога), Д18.3 К60 (на сумму налога)
2. Пост. мат., приобрет. подотчетным лицом Д10 К71 (без налога), Д18.3 К71 (на сумму налога)
3. Получены мат, неиспольз цехами основного пр-ва Д10 К20
4. Поступили мат из цехов вспомогат пр-ва Д10 К23
5. Сданы мат от неисправимого брака Д10 К28
6. Оприходованы годные остатки, полученные от выбытия Д10 К91
7. Оприходованы излишки в рез-е инвентаризации Д10 К90
8. Оприходовано безвозм-е поступление материалов Д10 К98
Отпуск в пр-во Д20 К10
По мере отпуска материалов их ст-ть вкл в состав дох-в текущего периода Д98 К90
9. Получены мат от учредителей, вкл в уставн капитал Д10 К75
10. Получены мат в порядке целевого фин-ия Д10 К86
11. Получены мат от организации одного структурного подразд Д10 К79
12. Ндс Д18.3 К79
27. Документальное оформление и учет отпуска и реализации материалов.
Под отпуском в производство понимается отпуск материалов для изготовления продукции, выполнения работ или оказания услуг и др. Отпуск материалов в кладовые цехов рассматривается как внутреннее перемещение. При отсутствии кладовых цехов отпуск ценностей с центральных складов считается расходом на производство.
При отпуске материалов в произ-во должны соблюдаться определенные требования:
1) материалы отпускаются по весу и объему в строгом соответствии с расходными нормативами на заданный объем производства.
2) отпуск осуществляется в пределах предварительно установленных лимитов. Лимитирование осуществляется отделом МТС или планово-экономическим отделом.
3) с гл бух должны быть согласованы списки лиц, которым предоставлено право получать со складов материалы, а также берутся образцы их подписей.
Расход материалов со склада оформляется лимитно-заборными картами (форма М-8), актами-требованиями на замену (дополнительный отпуск) материалов (форма М-10), накладными-требованиями на отпуск (внутреннее перемещение) материалов (форма М-11), комплектовочными ведомостями, раскройными картами, товарно-транспортными накладными (форма ТТН-1), товарными накладными (форма ТН-2) и др.
При использовании вычислительной техники возможно применение карточек складского учета. По данным карточек составляется ведомость расхода материалов за подписями цеха-получателя и материально ответственного лица склада, отпустившего ценности.
Лимитно-заборные карты применяются для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, а акты-требования на замену (дополнительный отпуск) материалов – для учета отпуска ценностей сверх установленного лимита или при замене одного материала другим. Отпуск материалов на производство разового потребления внутри предприятия (сдача возвратных отходов, внутреннее перемещение ценностей), а также хозяйствам своего предприятия, расположенным за пределами его территории, оформляется накладной-требованием на отпуск (внутреннее перемещение) материалов.
Лимитно-заборные карты являются накопительными документами. Они выписываются на одно или несколько наименований материалов. В каждой карте указывают лимит, определяемый по действующим нормам расхода материалов и плановому объему работы, наименование материалов, их номенклатурный номер, шифр затрат и др.
Карты выписываются каждому цеху-потребителю в 2-х экземплярах. Первый экземпляр до начала месяца передается в цех, а второй - на склад.
Склад отпускает материалы по предъявлению экземпляра карты, находящейся у цеха-потребителя.Количество отпущенных материалов указывают в обоих экземплярах карты и подтверждают подписями кладовщика и получателя.
После каждого отпуска в карте проставляют остаток неиспользованного лимита.
По окончании месяца оба экземпляра карты сдаются в бухгалтерию для обработки.
По лимитно-заботным картам также ведется учет возврата материалов, неиспользованных в производстве.
Если лимит по материалам использован полностью, то в дальнейшем материалы отпускают по разовым специальным требованиям (актам-требованиям) на дополнительный отпуск материалов с разрешения в каждом конкретном случае руководителя предприятия (сверхлимитный отпуск).
При отпуске комплектующих изделий в качестве расходного документа используются комплектовочные ведомости. В заготовительных цехах используются раскройные карты, по которым производится и отпуск материалов в производство.
Отпуск материалов сторонним предприятиям (организациям) автомобильным транспортом оформляют ТТН-1, а без участия авт транспорта (почтой) –ТН-2).
В зав-ти от направления расходов материалов в учёте составляются след. проводки:
1) Израсходованы мат на пр-во продукции, раб, услуг цехами осн пр-ва:Д-20 К-10
2) Израсходованы материалы на производство продукции, работ, услуг цехами вспомогательных производств: Д-23 К-10
3) Израсходованы материалы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования производственных цехов: Д-25 К-10
4) Израсходованы материалы на общехозяйственные нужды: Д-26 К-10
5) Израсходованы мат на нужды обслуживающих производств (ЖКХ) Д-29 К-10
6) Израсходованы материалы при строительстве объекта ОС: Д-08 К-10
7) Израсходованы мат в снабженческих, торговых организ-ях, связанные с упаковкой, транспортировкой, рекламой и др-ми коммерческими орган-циями: Д-44 К-10
8) Израсходованы материалы на мероприятия целевого назначения: Д-86 К-10
9) Израсходованы материалы при ликвидации ОС: Д-91 К-10
10) Списаны материалы в следствии их потери при стихийных бедствиях: Д-90 К-10
11) Отражена недостача материалов, выявленных при инвентаризации: Д-94 К-10
12) Израсходованы материалы на проведение культурных, массовых и оздоровительных мероприятий: Д-90 К-10
Под реализацией понимают продажу готовых изделий, материалов или выполненных работ другим предприятием или организацией, а также продажу материальных ценностей работникам своего предприятия.
Оформляется реализ материалов ТТН-1 и ТН-2; «Требованиями на отпуск мат-в».
В БУ при реализации материалов состов-ся след. записи:
1) Списана фактическая себестоимость реализации на сторону материалов:
(Д – 90; К – 10) 900 (Д – 90; К – 16) 900
2) Предъявлен счёт покупателям за реализованные материалы с учётом НДС:
(Д – 62, 76; К – 90) 1 200
3) Начислен НДС от цены реализации: (Д – 90; К – 68) (1 200 * 20) / 120 = 200
4) Отражены расходы, связанные с транспортировкой мат-ов:(Д – 90; К – 76, 23) 60
5) На сумму понесённых расчётов с учётом НДС предъявлен счёт покупателю:
(Д – 62; К – 90) 60 + НДС = 72; НДС = 60 * 20% = 12
6) Начислен НДС от суммы предъявленных покупателю транспортных расходов: (Д – 90; К – 18) (72 * 20) / 120 = 12
7) Получены денежные средства от покупателя за реализованные материалы:
(Д – 51; К – 62) 1 200 + 72 = 1272
8) Финансовый результат от реализации материалов: (Д – 90; К – 99) 100 (доход)
Рассмотрим пример реализации материалов работникам своего предприятия:
1Списана фактическая себестоимость реализованных материалов:
(Д – 73; К – 10) (Д – 73; К – 16) 100
2 Начислен НДС на стоимость отпущенных работником материалов: (Д – 73; К – 68) 100 * 20% = 20
3 Удержаны из заработной платы стоимость реализованных материалов с учётом НДС: (Д – 70; К – 73) 1200