Материальные ресурсы, их классификация и значение в современных условиях хозяйствования. Оценка и задачи учета материальных ресурсов (МР).

Инструкция по БУ запасов, утв Постановлением МинФин РБ от 12.11.2010 №133 (в ред Постановление МинФин РБ от 27.04.2011 №25).

МР (сырье, материалы, топливо, зап части и др) явл предметами, на которые направлен труд человека, с целью получения готового продукта, работ, услуг или использование для получения такого продукта.

Предметы труда потребляются целиком, полностью переносят свою ст-ть на готовую продукцию и заменяются после каждого производственного цикла.

В современных усл хозяйствования важное значение приобретает улучшение качественных показателей использования производственных запасов. Это достигается путем применения более прогрессивных материалов, замены дорогостоящих материалов более дешевыми, без снижения качества, сокращение отходов и потерь в пр-ве. Важное значение имеет наличие на предприятиях складских помещений, оснащенных весоизмерительными приборами и тд. Улучшению ресурсосбережению способствует упорядочение первичной докум-и, повышение уровня автоматизации и тд. Важен своевременный контроль за наличием МР, соблюдением норм расходования.

На предприятиях применяется большое количество разнообразных ТМЦ, которые используются в процессе производства по-разному.

Одни из них полностью потребляются в производственном процессе (сырье, материалы, комплектующие изделия, полуфабрикаты и т.п.), другие – изменяют только свою форму (смазочные материалы, лаки, краски), третьи – входят в изделия без каких-либо внешних изменений (запасные части), четвертые – только способствуют изготовлению изделий, не включаясь в их массу или химический состав (малоценные и быстроизнашивающиеся предметы).

По функциональной роли и назначению в процессе пр-ва МР подраз-тся на:

• сырье и материалы; • покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали; • топливо; • тара и тарные материалы; • запасные части; • прочие материалы; • материалы, переданные в переработку на сторону; • строительные материалы; • инвентарь и хозяйственные принадлежности; • специальная оснастка и специальная одежда на складе.

На тр-ых предприятиях в связи со спецификой их деят-ти в отдельную группу выделяются горюче-смазочные материалы и материалы верхнего строения пути.

В целях рациональной организации учета и контроля за исп-ем материалов в производстве и в связи с их широким ассортиментом предприятия, помимо приведенной экономической классификации материальных ценностей, используют более детальную их группировку по техническим признакам и свойствам.

Место МР в ФХД предприятия определяют задачи их учета:

1) установление объема приобретаемых ресурсов и контроль за соблюдением поставщиками договоров поставки;

2) правильное и своевременное док-ое оформление всех операций по заготовке, поступлению и отпуску материалов; выявление и отражение затрат, связанных с приобретением МР; расчет и списание отклонений по направлениям затрат;

3) необходимость нормирования запасов материалов и топлива, хранящихся до моменте их использования на складах. Нормы запасов устанавливают по каждому наименованию, сорту и размеру, что является обязательным условием системы управления запасами.

4) контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях движения;

5) систематический контроль за использованием материалов в производстве на базе обоснованных норм их расходования;

6) контроль за технологическими отходами и потерями, за использованием вторичных ресурсов;

7) своевременное получение точной информации о величине экономии или перерасхода материальных или топливно-энергетических ресурсов по сравнению с установленными лимитами;

8) контроль за материальными ценностями, находящимися в пути, неотфактурованными поставками.

В соответствии с законом РБ «О бухгалтерском учете и отчетности», а так же инструкции по бухгалтерскому учету запасов, все производственные запасы в учете и отчетности отражаются по фактической себестоимости.

Фактическая себестоимость производст-ых запасов опред.в сумме фактических затрат на приобретение или создание запасов. К таким затратам относятся:

1 Стоимость запасов по ценам приобретения.

2 Таможенные сборы и пошлины.

3 Затраты по заготовке и доставке запасов.

4 Расходы по страхованию.

5 Расходы по оплате услуг посреднических организаций (снабженческих, сбытовых, заготовительных и т.д.)

6 Транспортно-заготовительные расходы непосредственно связанные с приобретением.

(Торговые скидки не включаются в фактическую себестоимость)

Для бухгалтерского учёта материалов в течении месяца используются учётные цены. В качестве учётной цены принимаются:

1. Цена приобретения;

2. Фактическая себестоимость по данным предыдущего отчётного периода;

3. Планово-расчётные цены;

4. Средняя цена группы;

5. Средняя цена каждого наименования.

Разность между фактической себестоимостью и учётной ценой определяет сумму отклонений, учёт которой ведётся на счёте 16 «Отклонение в стоимости материалов». Отклонения могут быть положительными, отрицательными. А транспортно-заготовительные расходы могут быть только положительными, учёт транспортно-заготовительных расходов учитывается на 16 счёте. Вопросы оценки МР в зарубежной практике регулируются стандартом №2 «Запасы»

26. Документальное оформление и учет поступления материалов в организацию.

Мат-ые и топливно-энергетические ресурсы приобретаются за счет след источников:

¨ централизованного обеспечения;¨ в порядке оптовой и биржевой торговли;¨ путем поставок непосредственно предприятиями-производителями;¨ в порядке безвозмездной передачи;¨ путем внесения учредителями в уст фонд предп-ия и т.д.

Предприятия-получатели заключают договоры с предприятиями-поставщиками на поставку ценностей.

В договорах указываются: наименование материальных ценностей, их количество, цены, сроки поставки, порядок расчетов, способы доставки на предприятие и др.

Оперативный учет и контроль за выполнением договоров поставок материалов ведется на предприятиях отделом материально-технического снабжения(ОМТС).

Отгрузив материальные ценности покупателям, предприятия-поставщики одновременно высылают им платежные требования-поручения вместе с отгрузочными и другими сопроводительными документами (спецификации, сертификаты, качественные удостоверения, счета-фактуры, ТТН, железнодорожные квитанции и др.). Полученные от поставщиков документы направляются в ОМТС. Затем делаются отметки о выполнении договоров в специальных карточках или на копиях договоров. После этого производятся записи в журнале учета поступающих грузов (ф. М-1), который ведется ОМТС. Здесь же решается вопрос об оплате платежных документов за приобретаемые ценности.

Далее документы передаются в бухгалтерию для оплаты. Для приемки и оприходования грузов приложения к платежному поручению передаются на склад.

Со станции железной дороги, а также от поставщиков ценности получает экспедитор предприятия. Для этого ему бухгалтерия оформляет и выдает под расписку доверенность, транспортные или иные документы.

Результаты проверки оформляются коммерческим актом (в 2-х экз). Претензии о возмещении недостачи (порчи) или утраты грузов, подтвержденные коммерческим актом, предъявляются виновнику – железной дороге или поставщику.

При получении материалов со складов поставщиков экспедитор должен иметь доверенность (ф. М-2 или М-2а). Материальные ценности экспедитор доставляет на склад предприятия и сдает заведующему (кладовщику). Здесь их тщательно проверяют. В необходимых случаях проводятся лабораторные анализы, испытания и др.

При отсутствии расхождений поступившие материальные ценности приходуются на склад путем составления приходного ордера формы М-4.

Когда поступают однородные грузы от одного и того же поставщика несколько раз в течение дня, их можно приходовать общей массой в целом за день. Каждая отдельная приемка оформляетсяквитанцией.

Если количество или качество прибывших материалов не совпадает с данными сопроводительных документов, то принимает их комиссия по акту о приемке материалов формы М-7. Он также составляется при приемке материалов, поступивших без документов (неотфактурованные поставки). Акт составляется в 2 экз с обязательным участием МОЛ и представителя отправителя (поставщика). Он утв руководителем предприятия. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию предприятия для учета движения материальных ценностей, а второй –ОМТС (бухгалтерии) для предъявления претензии поставщику (виновнику).

При доставке материалов авт тр-том поставщик выписывает ТТН-1 в 4 экземплярах.

На склады поступают также материалы из цехов своего предприятия. Они приходуются на склады по накладным-требованиям на отпуск (внутреннее перемещение) материалов формы М-11. Накладные-требования составляются в 2 экз. Один экземпляр остается у сдатчика, а второй (по которому они приходуются) – у получателя (цеха, склада). Накладные-требования (форма М-11) на возврат неиспользованных материалов выписываются в том случае, если ценности по ним отпускались, а не по лимитно-заборным картам, ибо в последней предусматривается учет возврата материалов, ранее отпущенных в производство.

Материальные ценности, которые находятся в стадии технической приемки, лаб испытания, приходными документами не оформляются. Они принимаются на ответственное хранение и учитываются МОЛ в специальной книге.

Учёт МР может вестись одним из 3-х способов.