Учет, анализ и аудит труда и его оплаты
Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы в ООО «Зенир» используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 5.01.04г. №1.
График документооборота выглядит следующим образом (см. рис. 4):
Рисунок 4. График документооборота по учету труда и заработной платы в ООО «Зенир»
В ООО «Зенир» для определения заработной платы работников применяют расчетные ведомости и платежные ведомости. В расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выдаче работникам. Платежную ведомость используют лишь для выплаты заработной платы. В ней указывают фамилии и инициалы работников исуммы к перечислению на банковские счета.
Всем сотрудникам установлен месячный оклад. Если все дни в месяце отработаны работником полностью, размер его заработной платы не зависит от количества рабочих часов или дней в конкретном месяце. Оклад начисляется в полном размере. Если работник отработал не весь месяц, то заработная плата начисляется только за те дни, которые фактически отработаны.Заработную плату перечисляют на расчетные счета в банках.
Синтетический учет расчетов с персоналом осуществляется на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" [Приложение 2].
Аналитический учет ведут в лицевых счетах работника, расчетных и платежных ведомостях, карточках по учету сумм начисленных выплат и единого социального налога и др.
Таблица 17. Журнал регистрации хозяйственных операций по расчетам с персоналом
| Основание хозяйственной операции | Содержание хозяйственной операции | Сумма, руб. | Корреспонденция счетов | Регистры учета | ||
| Дебет | Кредит | аналит | синтет | |||
| Расчетная ведомость | Начислена зарплата административно-управленческого персонала | 1919374,1 | Расчетная веодомость | Карточка счета 70 | ||
| Расчетная ведомость | Отражены суммы начисленных пособий по временной нетрудоспособности | 65104,12 | 69.01 | Расчетная веодомость | Карточка счета 70 | |
| Расчетная ведомость | Удержания из начисленной заработной платы налога на доход физических лиц | 236602,00 | Расчетная веодомость | Карточка счета 68,70 | ||
| Платежная ведомость | Выдана сумма заработной платы из кассы предприятия | 1208189,69 | Платежная ведомость | Карточка счета 70 | ||
| Авансовый отчет | Выдача подотчетной суммы безналичными денежными средствами | 71.01 | Авансовый отчет | Карточка счета 71 |
Выполнение производственной программы и финансовое состояние предприятия находится в прямой зависимости от наличия и использования трудовых ресурсов. Поэтому при изучении отчетности предприятия необходимо определить состояние, обеспеченность рабочей силой и степень их использования.
Таблица 18. Эффективность использования трудовых ресурсов
| Показатели | 2014 г. | 2015 г. | Отклонение |
| Выпуск продукции тыс. руб. | 26 089 | 37 901 | 11 812 |
| Среднесписочная численность персонала, чел | -1 | ||
| Среднегодовая выработка на одного работающего, тыс. руб. | 1242,33 | 1895,05 | 652,72 |
| Фонд оплаты труда, тыс. руб. | |||
| Оплата труда в среднем на одного работающего, тыс. руб. | 98,24 | 106,80 | 8,56 |
Данные таблицы 18 показывают, что в ООО «Зенир» имеет место рост продажи продукции, несмотря на то, чтосреднесписочная численность работников сократилась на 1 человека.
Так, в 2015 г. объемвыпуска продукции увеличился на 11 812 тыс. руб. по сравнению с 2014 г. и составил 37 901 тыс. руб.
Среднегодовая выработка работников, т.е. производительность труда, возросла соответственно на 652,72 тыс. руб. в расчете на одного работающего сотрудника.
В ООО «Зенир»рост производительности труда превышает рост оплаты труда. Такое положение следует считать нормальным, указывающим на повышение эффективности использования фонда оплаты труда и трудовых ресурсов.
Таблица 19. Расчет влияния изменения объема производства и реализации продукции на сумму расходов по оплате труда
| Показатели | 2001г. | 2015г. | Отклонение |
| Объем произведенной и реализованной продукции, тыс. руб. | 26 089 | 37 901 | 11 812 |
| Уровень расходов по оплате труда, в% | 7,92 | 5,87 | -2,06 |
| Фонд оплаты труда, тыс. руб. |
Данные таблицы 19 показывают, что ООО«Зенир» за 2015 год по сравнению с прошлым годом имеет увеличение фонда оплаты труда на сумму 73 тыс. руб. Он образовался в результате увеличения объема производства и реализации продукции на 11 812 тыс. руб.
Не смотря на увеличение фонда оплаты труда, уровень расходов в общей доле всех затрат сократился на 2,06 %.
Таким образом, основными путями экономии фонда оплаты труда являются:
1. увеличение объема производства и реализации продукции;
2. повышение производительности труда работников;
3. эффективная организация материального стимулирования работников;
4. повышение квалификационного уровня работников;
5. улучшение качества продукции;
6. равномерная и ритмичная работа предприятий.