Система счетов бухгалтерского учета и двойная запись
Понятие о бухгалтерских счетах. Назначение и строение бухгалтерских счетов. Счета активные, пассивные, активно-пассивные
Двойная запись на счетах бухгалтерского учета. Корреспонденция между счетами. Простые и сложные бухгалтерские проводки
Счета синтетического и аналитического учета. Субсчета
Обобщение данных текущего бухгалтерского учета. Оборотные ведомости простой и шахматной формы. Оборотные ведомости по синтетическим и аналитическим счетам
Понятие о бухгалтерских счетах. Назначение и строение
Бухгалтерских счетов. Счета активные, пассивные, активно-пассивные
Бухгалтерский баланс содержит информацию об остатках хозяйственных средств и их источников на определенную дату, за отчетный период, но предприятию необходима информация о движении имущества в течение отчетного периода. С этой целью на каждый вид хозяйственных средств или их источников открывается отдельный счет.
Счета бухгалтерского учета – это способ группировки имущества по составу и размещению, а также текущего наблюдения и контроля за изменениями в составе хозяйственных средств и их источников в течение отчетного периода.
Для каждого вида имущества или обязательств открывается отдельный счет, который имеет наименование и двузначный шифр (номер), например, 01 «Основные средства», 50 «Касса», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и др.
Каждый счет представляет собой двустороннюю таблицу, левая часть которой называется Дебет, правая – Кредит. Первоначально эти слова означали: дебет – верю (верит), а кредит – должен. Впоследствии эти понятия утратили свое первоначальное значение и стали применяться как названия сторон счета.
В зависимости от деления баланса на актив и пассив, существуют счета активные и пассивные. Активный счет – открывается в развитие активных статей баланса и предназначен для учета хозяйственных средств. Схема активного счета выглядит следующим образом:
Схема активного счета
ДЕБЕТ КРЕДИТ
| Начальное сальдо (остаток на начало отчетного периода) | – Уменьшение |
| + Увеличение | |
| Оборот | Оборот |
| Конечное сальдо |
Конечное сальдо активного счета определяется по формуле:
|
|
|
| ||||||||||
|
|
| |||||||||||
К активным счетам относятся: 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 58 «Финансовые вложения», 20 «Основное производство», 43 «Готовая продукция» и др.
Охарактеризовать активные счета можно следующим образом:
1) на активных счетах отражается наличие и движение хозяйственных средств предприятия;
2) остаток средств на счете (начальное сальдо) всегда дебетовое и показывает наличие средств на начало отчетного периода;
3) оборот по дебету показывает поступление (получение) средств за месяц;
4) оборот по кредиту показывает выбытие средств;
5) конечное сальдо всегда дебетовое и показывает остаток средств на конец отчетного периода.
Пассивные счета – открываются в развитие пассивных статей баланса для отражения информации о наличии и движении источников образования хозяйственных средств. Схему пассивного счета можно представить так:
ДЕБЕТ Схема пассивного счета. КРЕДИТ
| – Уменьшение | Начальное сальдо (остаток на начало месяца) |
| + Увеличение | |
| Оборот | Оборот |
| Конечное сальдо |
Конечное сальдо пассивного счета определяется по формуле:
|
|
|
| ||||||||||
|
| ||||||||||||
| |||||||||||||
К пассивным счетам относятся счета: 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 80 «Уставный капитал», 82 «Резервный капитал» и др. Но, например, счета 60 и 70 в исключительных случаях могут иметь противоположное, т.е. дебетовое сальдо, например, если мы произвели поставщику предоплату или выплатили аванс работнику.
Помимо активных и пассивных счетов существуют активно-пассивные счета.
ДЕБЕТ Схема активно-пассивного счета КРЕДИТ
| Начальное сальдо (показывает наличие дебиторской задолженности) |
| ||
| + Увеличение дебиторской задолженности |  – Уменьшение (погашение) дебиторской задолженности | ||
| – Уменьшение (погашение) кредиторской задолженности |
 + Увеличение кредиторской задолженности | ||
| Оборот | Оборот | ||
| Конечное сальдо (показывает наличие дебиторской задолженности) | Конечное сальдо (показывает наличие кредиторской задолженности) |
Они предназначены для одновременного отражения прибылей и убытков, доходов и расходов, дебиторской и кредиторской задолженности. Поэтому они могут иметь начальное сальдо как кредитовое, так и дебетовое. Схема активно-пассивного счета выглядит следующим образом (в качестве примера рассмотрим счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»):
Например, счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» может иметь одновременно дебетовое и кредитовое сальдо, которое называется «развернутое сальдо».