Тема 5.Формы, регистры и организация бухгалтерского учета

Понятие формы бухгалтерского учета,

Историческое развитие форм

Под формой бухгалтерского учета понимается процесс обработки учетной информации при различном сочетании регистров аналитического и синтетического учета, их взаимосвязь и последовательность записи в них. Отличительными признаками форм бухгалтерского учета являются:

1. количество применяемых учетных регистров и их назначение;

2. содержание, форма и внешний вид регистров;

3. последовательность и способ записи в учетные регистры

Формы бухгалтерского учета постоянно меняются, в силу происходящих изменений в системе управления предприятием. Они исторически появлялись, развивались, совершенствовались, отмирали и заменялись другими, более совершенными. С момента возникновения и до настоящего времени в бухгалтерском учете использовалось много форм. В литературе, прежде всего, выделяют старую итальянскую (венецианскую) форму. Ее особенности изложил Лука Пачоли в 1494 году в работе «Трактат о счетах и записях». Особенность данной формы в том, что в ней нет деления счетов на аналитические и синтетические, т.е. все используемые счета считали счетами первого порядка. Форма состояла из трех книг: «Мемориала» (памятная книга), Журнала (хронологическая) и Главная.

В новой итальянской форме, разработанной Ф. Гаратти в 1688 г. счета уже делятся на синтетические и аналитические. Она предусматривала следующие регистры: Журнал — основную книгу хронологичекого учета, Главную книгу- основную книгу систематического учета, вспомогательные книги.

В дальнейшем начали делить журнал регистрации на ряд журналов. Так во французской форме, разработанной М.де ля Портом в 1685 году, из общего журнала регистрации выделяли отдельно кассовый журнал, журнал покупок, журнал продаж, журнал получения векселей, журнал выданных векселей и журнал разных операций. В немецкой форме, разработанной Ф. Гельвигом в 1774 г., из журнала регистрации выделяют кассовые операции в отдельную кассовую книгу.В 1889г. Джованни Росси разработал шахматную форму учета на принципе шахматного совмещения таблиц.В интегральной форме, разработанной в 1914 г. Дюмарше на каждый счет открывают два регистра для разложения дебетовых и кредитовых оборотов и т.д. ( рис.1.7.1).

В СССР были разработаны карточные, копировальные формы, но они не получили достаточно широкого распространения.

В соответствии с Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» в настоящее время применяются следующие основные формы бухгалтерского учета (рис. 1.7.2.):

- мемориально-ордерная;

- журнально-ордерная;

- упрощенная;

- автоматизированная.

Понятие учетных регистров и их значение

Для получения необходимой информации о хозяйственной деятельности нужно сведения об операциях, содержащиеся в документах, сгруппировать в соответствии с их экономическим содержанием и зарегистрировать. Эта регистрация осуществляется в учетных регистрах.

В соответствии с Законом Республики Беларусь « О бухгалтерском учете и отчетности», регистры бухгалтерского учета и отчетности предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах, отражения ее на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.

Учетные регистры — таблицы, в которых отражается информация о совершаемых хозяйственных операциях на основе Значение учетных регистров состоит в следующем:

- сгруппированные в них данные используются для анализа хозяйственной деятельности;

- сгруппированные в них данные используются для составления отчетности;

- учетные регистры обеспечивают сохранность документов.

Первые учетные регистры появились в Древнем Египте, Он явился родиной счетоводства на свободных листах (папирусах). В Вавилоне появились первые карточки как вид учетных регистров (глиняные таблички). В Древнем Риме впервые появились учетные книги. Первой книгой была «Adversaria», которая предназначалась для ежедневной записи фактов хозяйственной жизни. Две другие назывались «Кодексы». Одна — кассовая, вторая посвящалась систематической записи. Каждый счет в ней велся в собственном измерении.

Тема 7. Учет денежных средств