Порядок исправления выявленных ошибок в бухгалтерском учёте и отчетности

Исправлять ошибки в бухгалтерском учете нужно в том периоде, в котором они обнаружены (п. 11 Указаний о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности). Это касается ошибок, допущенных и в текущем, и в прошлом году. Особое правило предусмотрено для случаев, когда ошибка отчетного периода обнаружена по окончании года, но до утверждения бухгалтерской отчетности за него. Тогда исправления вносятся записями декабря отчетного года.

Если в результате были неверно исчислены налоги, организации потребуется сдать исправительные декларации за тот период, в котором допущены ошибки (п. 1 ст. 54 НК РФ). При занижении налоговой базы нужно будет, кроме того, доплатить налог и пени. Главное – успеть сделать это до того, как ошибку обнаружат налоговые органы или станет известно о назначении выездной налоговой проверки. В этом случае налоговая ответственность организации не грозит (п. 4 ст. 81 НК РФ).

Исправление возможно:

• корректурным способом;• способом дополнительных записей;• способом сторнировочных бухгалтерских записей.

Сущность корректурного способа заключается в зачеркивании ошибочной записи и в случае необходимости в написании правильного текста или суммы. Исправление должно быть подтверждено подписью ответственного лица. Этот способ применяется тогда, когда ошибка сделана в одном регистре и обнаружена до подсчета итогов, следовательно, до их перенесения в Главную книгу.

Способ дополнительных записей применяется тогда, когда фактически разнесенная в учетные регистры сумма меньше правильной. На эту разницу делается дополнительная проводка. Способ используется тогда, когда ошибка повторяется в нескольких учетных регистрах или выявлена после подсчета итогов в регистрах или Главной книге.

Способ сторнировочных бухгалтерских записей применяется в следующих случаях:

• если в регистрах записана большая, чем следовало, сумма;

• если составлена и разнесена по счетам ошибочная бухгалтерская запись.

При использовании таких способов исправления ошибок, как дополнительная запись и сторнировочная запись, составляется бухгалтерская справка об исправительных проводках, на основе которой исправляют ошибку во всех регистрах учета и корректируют показатели отчетности.

Бухгалтерская справка об исправительных проводках составляется при выявлении фактов неправильного отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета. В этой справке фиксируют факт неправильного отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета и, кроме того, обосновывают необходимость произведенных в учетных регистрах исправительных записей. В случае установления ошибок прошлых лет исправления в бухгалтерскую отчетность прошлых лет не вносятся. Исправление выявленных искажений в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности производится в году их обнаружения. Исправления ошибок в бухгалтерском учете и отчетности подтверждаются подписью ответственных лиц с указанием даты исправления.

41. Учет доходов и расходов организации: современное состояние и проблемные вопросы.

Конечный финансовый результат деятельности организации является итогом сопоставления доходов и расходов. Финансовый результат определяют по счету 99 «Прибыли и убытки». Общепризнано, что превышение дохода над расходом формирует прибыль, а превышение расхода над доходами позволяет говорить об убытке.

Согласно Положению по бух. учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99)утвержденных приказами Минфина России от 06.05.99 г. № 32н,доходами организации признается увеличение экономических выгод в результате поступления активов (денежных средств, иного имущества) или погашения обязательств, приводящее к увеличению капитала этой организации, за исключением вкладов участников (собственников имущества).

Доходы подразделяются на: 1) доходы от обычных видов деятельности (выручка от продажи продукции и товаров; поступления, связанные с выполнением работ, оказанием услуг). Отражают на счете 90 "Продажи"; 2) прочие поступления (операционные доходы, внереализационные доходы, чрезвычайные доходы относится сразу на счет 99).

Доходами от обычных видов деятельности является выручка от продажи продукции, поступления, связанные с выполнением работ, оказанием услуг. При этом выручка принимается к бухгалтерскому учету в сумме, исчисленной в денежном выражении, равной величине поступления денежных средств и иного имущества и (или) величине дебиторской задолженности.

к доходам от обычных видов деятельности относятся некоторые виды доходов при соблюдении следующих условий:

• если предмет деятельности организации – предоставление за плату во временное пользование своих активов по договору аренды – арендная плата;

• если предмет деятельности организации – предоставление за плату прав, возникающих из патентов на различные виды интеллектуальной собственности – лицензионные платежи;

• если предмет деятельности организации – участие в уставных капиталах других организаций – поступления, связанные с этой деятельностью.

К прочим доходам в бухгалтерском учете относятся: 1) поступления, связанные с предоставлением активов в аренду, прав на различные виды интеллектуальной собственности, с участием в уставных капиталах других организаций, если эти виды деятельности не являются основным производством; 2) штрафы, пени, неустойки – в отчетном периоде, в котором судом вынесено решение об их взыскании или они признаны должником; 3) прибыль, полученная организацией в результате совместной деятельности – в периоде, когда возникла данная прибыль; 4) поступления продажи основных средств; 5) суммы кредиторской и депонентской задолженности, по которой истек срок исковой давности – в отчетном периоде, в котором истек срок исковой давности; 6) суммы дооценки активов – в отчетном периоде, к которому относится дата переоценки; 7) активы, полученные безвозмездно, списываются в доходы по мере износа; 8) курсовые разницы .

Поступления, возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности (стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации и т. п.): страховое возмещение, стоимость материальных ценностей, остающихся от списания непригодных к восстановлению и дальнейшему использованию активов.

Не признаются доходами организации поступления от других юр. и физ. лиц: 1)сумм НДС, акцизов, экспортных пошлин и иных обязательных платежей; 2) по договорам комиссии и другим договорам в пользу комитента; 3) в порядке предварительной оплаты продукции, товаров, работ, услуг; 4) авансов в счет оплаты продукции, работ, услуг; 5) в погашение кредита, займа, предоставленного заемщику.

Раскрытие информации в бухгалтерской отчетности:1) В отчете о финансовых результатах доходы организации за отчетный период отражаются с подразделением на выручку и прочие доходы. 2) Прочие доходы организации за отчетный период, которые в соответствии с правилами бухгалтерского учета не зачисляются на счет прибылей и убытков, подлежат раскрытию в бухгалтерской отчетности обособленно.

В соответствии с положением по бух учета «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утвержденные приказом Минфина России от 06.05.99г. №ЗЗн расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов и (или) возникновение обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества).

Не относится к расходам выбытие активов в следующих ситуациях: 1) в связи с приобретением (созданием) внеоборотных активов, т.е. капитальных вложений; 2) по договорам комиссии, агентским и иным аналогичным договорам в пользу комитента, принципала; 4) в порядке предварительной оплаты МПЗ и иных ценностей, выполненных работ, оказанных услуг; 5) в погашение кредита, займа, полученных организацией.

В зависимости от характера расходов, условий осуществления и направлений хозяйственной деятельности организации различают: 1) расходы по обычным видам деятельности; 2) прочие расходы.

Расходами по обычным видам деятельностиявляются расходы, связанные с изготовлением продукции и продажей продукции, приобретением и продажей товаров. Такими расходами также считаются расходы, осуществление которых связано с выполнением работ, оказанием услуг. Принимаются к бухгалтерскому учету в сумме, исчисленной в денежном выражении, равной величине оплаты в денежной и иной форме или величине кредиторской задолженности

К прочим расходам относятся расходы: 1) связанные с предоставлением за плату во временное пользование активов фирмы; 2) связанные с предоставлением за плату прав, возникающих из патентов на изобретения и другие виды интеллектуальной собственности; 3) связанные с участием в уставных капиталах других организаций; 4) связанные с продажей, выбытием и списанием основных средств и иных активов; 5) проценты, уплачиваемые фирмой за полученные кредиты и займы; 6) штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров; курсовые разницы; уценка активов.

Раскрытие информации в бух отчетности: 1)В составе информации об учетной политике организации в бух отчетности подлежит раскрытию порядок признания коммерческих и управленческих расходов. 2)В отчете о фин результатах расходы организации отражаются с подразделением на себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг, коммерческие расходы, управленческие расходы и прочие расходы.

Основные проблемы учета расходов и доходов предприятий:

1)полноты и своевременности отражения в системе учета расходов и доходов предприятия; 2)обеспечения максимальной оперативности и достаточной аналитичности исходной информации о расходах и доходах предприятия; 3)создания единой информационной общегосударственной (межотраслевой) базы норм и нормативов для учета и контроля за расходами и доходами предприятиями.

Решение: Необходимо вести расходно-доходную политику на предприятии, направленную на минимизацию своих расходов и максимизацию собственных расходов при условии соблюдения основных постулатов развития национальной экономики, реалистичного прогноза глобальных тенденций и учета ряда основных общественных требований.