Двойная запись и её обоснование.

Способ регистрации хозяйственных операций на счетах учета посредством двойной записи состоит в том, что каждая хозяйственная операция записывается в двух счетах - по дебету одного и кредиту другого счета в одинаковой сумме. Двойная запись обусловлена экономической сущностью хозяйственных операций, вызывающих изменения в объектах бухгалтерского учета.

Двойная запись отражает:

- изменения в составе хозяйственных средств или их источниках, или одновременно в составе средств и их источниках в процессе;

- совершения хозяйственных операций (по дебету одних и кредиту, других взаимосвязанных счетов) в равной сумме;

- обеспечивает контроль движения хозяйственных средств и источников их образования;

- дает возможность определить источник поступления и направление использования;

- позволяет проконтролировать экономическое содержание операций и их правомерность, а также отражение в балансе;

- позволяет выявить ошибки в счетных записях.

Каждая сумма в результате хозяйственной операции отражается по дебету и кредиту разных счетов, поэтому оборот дебетовый (по дебету) всех счетов должен быть равен обороту кредитовому (по кредиту) всех счетов. Отсутствие равенства свидетельствует о наличии ошибок в записях, требующих исправления.

С методом двойной записи связаны такие понятия, как "корреспонденция счетов" и "бухгалтерская проводка".

Взаимосвязь счетов бухгалтерского учета называется корреспонденцией счетов, а счета - корреспондирующимися.

Корреспонденция счетов обусловлена применением способа двойной записи, когда каждая операция получает одновременное отражение по дебету одного счета и кредиту другого в одной и той же сумме. Двойное отражение хозяйственных операций на счетах является необходимостью, обусловленной переходом средств и их источников из одного состояния в другое, а также сменой форм стоимости в процессе кругооборота средств.

Для ведения учета необходимо правильно определить счета, затрагиваемые данной операцией. Процедура отражения на счетах суммы произведенной операции называется бухгалтерской проводкой (оформление корреспонденции счетов по дебету и кредиту счетов на сумму хозяйственной операции, подлежащей регистрации).

Порядок осуществления двойной записи:

1. Определить счета, которые задействованы в данной хозяйственной операции;

2. Определить какой характер имеют данные счета (активный, пассивный);

3. Определить какое изменение вызвала данная операция в счетах (увеличение или уменьшение);

4. Твердо помнить схему записей в активных и пассивных счетах.

Например: В кассу организации получены деньги с расчетного счета на сумму 70 000 руб.

1. Определяем счета, которые задействованы в хозяйственной операции: это счет 50 «Касса» и счет 51 «Расчетный счет»;

2. Два этих счета являются активными, так как на них учитываются денежные средства предприятия;

3. На счет 50 «Касса» денежные средства поступили, следовательно, вызвали увеличение денежных средств на этом счете – увеличение активного счета отражается по дебету, а со счета 51 «Расчетный счет» денежные средства были перечислены, следовательно, произошло уменьшение денежных средств на этом счете, а уменьшение активного счета отражается по кредиту.

4. Зная развернутую схему активных счетов, можно с уверенностью сказать, что проводка по данной хозяйственной операции будет выглядеть следующим образом.

Дебет № 50 Кредит № 51 на сумму 70 000 руб.

Например: Выданы из кассы организации в подотчет работнику на командировочные нужды 70 000 рублей.

1. Определяем счета, которые задействованы в хозяйственной операции: это счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и счет 50 «Касса»;

2. Счет 71 является активно – пассивным, а счет 50 является активным;

3. Со счета 50 «Касса» денежные средства выдаются, следовательно, происходит уменьшение денежных средств на этом счете, а уменьшение активного счета отражается по кредиту, а на счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» денежные средства поступили, следовательно, произошло увеличение дебиторской задолженности подотчетного лица и данная сумма отразится по дебету этого счета.

4. Зная развернутую схему активного и активно – пассивного счетов, можно с уверенностью сказать, что проводка по данной хозяйственной операции будет выглядеть следующим образом.

Дебет № 71 Кредит № 50 на сумму 70 000 руб.

Например: На склад предприятия поступили материалы от поставщика на сумму 20 000 тыс. руб. Предоплаты не было.

1. Определяем счета, которые задействованы в хозяйственной операции: это счет 10 «Материалы» и счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

2. Счет 60 является активно – пассивным, а счет 10 является активным;

3. На счет 10 «Материалы» поступили материалы, следовательно, происходит увеличение средств на этом счете, а увеличение активного счета отражается по дебету, а на счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» произошло увеличение кредиторской задолженности организации поставщикам, следовательно, данная сумма отразится по кредиту этого счета.

4. Зная развернутую схему активного и активно – пассивного счетов, можно с уверенностью сказать, что проводка по данной хозяйственной операции будет выглядеть следующим образом.

Дебет № 10 Кредит № 60 на сумму 20 000 тыс. руб.