Раздел «Место предыдущей работы»
*** Заполните сведения о местах предыдущей работы Курловой В. Б.
Откройте карточку сотрудника и переключитесь на раздел 8. Место предыдущей работы, выберите соответствующую функцию Локального меню.
| Путь от главного меню |
| Управление персоналом Þ Сотрудники Þ Картотека сотрудников |
| Поступил | Уволился | Должность | Организация |
| 01/08/1979 | 05/10/1987 | бухгалтер | ООО Снежинка |
| 01/11/1987 | 10/01/2009 | ведущий бухгалтер | ООО Колос |
Сведения о заболеваемости
| *** Громов И. Н. предоставил лист нетрудоспособности с 15/01/ГГГГпо20/01/ГГГГ. Введите сведения о заболеваемости. |
1. Откроите Личную карточку Громова И. Н.:
| Путь от главного меню: |
| Управление персоналом Þ СотрудникиÞ Картотека сотрудников |
В разделе «9. Сведения о заболеваемости» нажмите F7, введите данные:
| Наименование параметра | Значение параметра |
| Тип больничного | Первичный (автоматически) |
| Пособие | Основной больничный (выбрать из классификатора пособий) |
| Начло учета листа | 15/01/ГГГГ |
| Окончание | 20/01/ГГГГ |
| Количество дней | 4 (автоматически) |
| Стаж работы | от 8 и более лет (автоматически по данным раздела «3. Анкетные данные стаж») |
2. Самостоятельно введите сведения в карточку Зориной И.В. по предоставленному листу нетрудоспособности с 21/01/ГГГГ по 25/01/ГГГГ. Пособие – «По уходу общий».
3. Сформируйте отчет по листам нетрудоспособности за январь месяц:
| Путь от главного меню: |
| Управление персоналом Þ Учет времени Þ Контроль по заболеваемости |
Проверьте параметры:
| Наименование параметра | Значение параметра |
| Фильтры по ¨подразделению ¨сотрудникам | Не установлен Не установлен |
| База для просмотра | работающие |
| С по | 01/01/ГГГГ 31/01/ГГГГ |
| Сортировка | ¤ по фамилии |
| Фильтр по больничным | ¤ все |
Нажмите экранную кнопку [Сформировать].
Выберите форму отчета «Контроль по заболеваемости за период в формате Excel».
IV. Приказы по персоналу
Оформление приказа о прекращении/расторжении трудового договора
Формировать приказы о расторжении трудового договора с сотрудниками можно:
· Управление персоналом Þ ДокументыÞ Увольнение (индивидуальные приказы).
· Управление персоналом Þ Документы Þ Все приказы по персоналу (сводные приказы).
| *** Сформируйте приказ о прекращении трудового договора (контракта) с сотрудником предприятия Мерзловым В. В. с 10/01/ГГГГ. |
| Путь от главного меню: |
| Управление персоналом Þ ДокументыÞ Увольнение |
Нажмите Enter на фамилии сотрудника, введите параметры приказа:
| Наименование параметра | Значение параметра |
| Дата документа | 10/01/ГГГГ |
| Основание увольнения | По инициативе работника (Собственное желание) (п.5 часть 1 ст. 77) |
| Дата увольнения | 10/01/ГГГГ |
| Основание | Личное заявление |
Распечатайте (Ctrl+P) и утвердите (Alt+U) приказ.
2. Посмотрите произошедшие изменения в Штатном расписании Производственного отдела (Сотрудники):
| Путь от главного меню: |
| Управление персоналом Þ Штатное расписание Þ Штатное расписание |
Архивная картотека
Фильтр (ALT-B) в картотеке, позволяет менять режимы просмотра списка сотрудников:
· работающие- сотрудники, числящиеся в штате;
· текущие - работающие и уволенные сотрудники, но не переведённые в архив;
· архив - уволенные сотрудники, переведённые в архив.
Откройте картотеку сотрудников:
| Путь от главного меню: |
| Управление персоналом Þ Сотрудники Þ Картотека сотрудников |
1. Установите фильтр (Alt-B) для просмотра – Текущие.
2. Откройте карточку Мерзлова В. В. и помощью экранной кнопки [Архив] осуществите перемещение Личной карточки из текущей базы в архив.
3. Просмотрите Личную карточку Мерзлова В. В. в архивной базе, установив фильтр для просмотра – Архив.
Оформление приказа о переводе сотрудника
Формировать приказы о переводе на другую работу можно через:
· Управление персоналом Þ Документы Þ Перемещение по службе (индивидуальные приказы).
· Управление персоналом Þ Документы Þ Все приказы по персоналу (сводные приказы).
| *** Оформите и утвердите приказ о переводе сотрудника Краснова И. И. на должность - Мастерс 31/01/ГГГГ. |
1. Установите курсор на ФИО Краснов и нажмите Enter:
| Путь от главного меню: |
| Управление персоналом Þ Документы Þ Перемещение по службе |
| Наименование параметра | Значение параметра |
| Дата | 31/01/ГГГГ |
| Хар-р назн. | Постоянно с 31/01/ГГГГ |
| Соот-вие ШР | по ШР |
| Новое подр. | Производственный отдел Мастер |
| Причина | Повышение |
| Вид договора | Дополнительное соглашение №101 от 31/01/ГГГГ |
Распечатайте (Ctrl+P) и утвердите (Alt+U) приказ.
2. Проверьте отражение факта перевода сотрудника на другую должность в его личной карточке в разделе «6. Сведения о работе на предприятии»:
| Путь от главного меню: |
| Управление персоналом Þ Сотрудники Þ Картотека сотрудников |
3. Обработайте Рабочую корзину:
| Путь от главного меню: |
| Управление персоналом Þ Операции Þ Рабочая корзина |
Оформление приказа о временном заместительсте
| *** Оформите и утвердите приказ о замещение Петренко Д.С. с 15/01/ГГГГ по 24/01/ГГГГ Яковлевой Н. А с доплатой в % от оклада замещающего сотрудника |
1. Откройте перечень приказов:
| Путь от главного меню: |
| Управление персоналом Þ Документы Þ Все приказы по персоналу Þ F7 |
1.1. Введите дату приказа – 15/01/ГГГГ.
1.2. Выберите распорядительное действие - Временное заместительство (код - 3).
1.3. Заполните поля приказа:
| Наименование параметра | Значение параметра |
| Краткое содержание | Распоряжение от 15/01/ГГГГ |
| ФИО | Петренко Дмитрий Сергеевич |
| Замещает с по | 15/01/ГГГГ по 24/01/ГГГГ |
| Сотрудника | Яковлева Нина Алексеевна |
| Причина | Отпуск сотрудника |
1.4. Нажмите экранную кнопку [Доплаты] и назначьтедоплату как разницу окладов:
Нажмите экранную кнопку [Сформировать].
1.5. Ответьте утвердительно на запрос Системы:
1.6. Выберете из справочника по Enter наименование доплаты «Доплата в процентах от оклада»(если доплата отсутствует ее необходимо добавить).
Просмотрите результат:
1.7. Закройте (Esc) окно и вернитесь в режим редактирования приказа.
1.8. Закройте режим редактирования, затем распечатайте его (Ctrl+P) и утвердите (Alt+U).
2. Проверьте отображение информации о замещении Петренко Д.С. в Личной карточке в разделе «6. Сведения о работе на предприятии».
| Путь от главного меню: |
| Управление персоналом Þ Сотрудники Þ Картотека сотрудников |
3. Для передачи информации в модуль «Заработная плата» обработайте Рабочую корзину:
| Путь от главного меню: |
| Управление персоналом Þ Операции Þ Рабочая корзина |