Тема «Управление персоналом»
I. Ведение Штатного расписания
| *** Создайте Штатное расписание Цеха подготовки со следующими должностями, введенными с 01/01/ГГГГ: Начальник цеха 1 шт.ед. Столяр 5 шт.ед. Газосварщик 3 шт.ед. |
1. Откройте перечень приказов по штатному расписанию:
| Путь от главного меню: |
| Управление персоналом Þ Штатное расписание Þ Приказы по штатному расписанию Þ F7 |
1.1. Создайте (F7) новый приказ:
1.2. Введите параметры:
| Наименование параметра | Значение параметра |
| Номер приказа | (автоматически) 000001 |
| Дата приказа | 01/01/ГГГГ |
| Краткое содержание | ШР Цеха подготовки |
1.3. Выберите вид распорядительного действия – Создание ставки.
1.4. Заполните поля приказа:
| Наименование параметра | Значение параметра | |
| Структурное подразделение | (F3) Цех подготовки | |
| Дата введения | 01/01/ГГГГ | |
| Кол.ед. | ||
| Должность | Начальник цеха | |
| Категория | ИТР | |
| Система оплаты | Оклад | |
| Оклад/ставка | ||
| Режим | 5-дневная рабочая неделя | |
| Условия | Нормальные | |
| Основание | Приказ №000001 |
1.5. Добавьте (F7) в этот же приказ должности с описанием характеристик:
| Наименование параметра | Значение параметра | |
| Структурное подразделение | (F3) Цех подготовки | (F3) Цех подготовки |
| Дата введения | 01/01/ГГГГ | 01/01/ГГГГ |
| Кол.ед. | ||
| Должность | Столяр | Газосварщик |
| Категория | Рабочие | Рабочие |
| Система оплаты | Повременная | Повременная |
| Оклад/ставка | ||
| Режим | 5-дневная рабочая неделя | 5-дневная рабочая неделя |
| Условия | Тяжелые и вредные | Особо тяжелые и особо вредные |
| Основание | Приказ №000001 | Приказ №000001 |
1.6. Закройте (Esc) режим редактирования приказа и утвердите с помощью функции Локального меню «Утвердить».
2. Просмотрите Штатное расписание Цеха подготовки:
| Путь от главного меню: |
| Управление персоналом Þ Штатное расписаниеÞ Штатное расписание Þ Enter |
| *** Создайте Штатное расписание Цеха переработки со следующими должностями, введенными с 01/01/ГГГГ: Аппаратчик сушилки 5 шт.ед. |
1. Откройте перечень приказов по штатному расписанию:
| Путь от главного меню: |
| Управление персоналом Þ Штатное расписание Þ Приказы по штатному расписанию Þ F7 |
1.1. Создайте (F7) новый приказ:
1.2. Введите параметры:
| Наименование параметра | Значение параметра |
| Номер приказа | (автоматически) 000002 |
| Дата приказа | 01/01/ГГГГ |
| Краткое содержание | ШР Цеха переработки |
1.3. Выберите вид распорядительного действия – Создание ставки.
1.4. Заполните поля приказа:
| Наименование параметра | Значение параметра |
| Структурное подразделение | (F3) Цех переработки |
| Дата введения | 01/01/ГГГГ |
| Кол.ед. | |
| Должность | Аппаратчик сушилки |
| Категория | Рабочие |
| Система оплаты | Повременная |
| Оклад/ставка | |
| Режим | 5-дневная рабочая неделя |
| Условия | Нормальные |
| Основание | Приказ №000002 |
1.5. Закройте (Esc) режим редактирования приказа и утвердите с помощью функции Локального меню «Утвердить».
2. Просмотрите Штатное расписание Цеха переработки:
| Путь от главного меню: |
| Управление персоналом Þ Штатное расписание Þ Штатное расписание Þ Enter |
Формирование отчетов
Сформируйте отчет по Штатному расписанию организации на текущее число:
| Путь от главного меню: |
| Управление персоналом Þ Отчеты Þ Отчеты пользователя Þ Отчеты по штатному расписаниюÞ Штатное расписание и наполнение |
Установите параметры формирования:
| Наименование параметра | Значение параметра |
| Отчет по состоянию на дату | 01/01/ГГГГ |
Нажмите экранную кнопку [Сформировать].
II. Оформление Приказов о Приеме на работу
Формировать приказы о приеме на работу можно через:
· Управление персоналом Þ Документы Þ Прием на работу (индивидуальные приказы)
· Управление персоналом Þ Документы Þ Все приказы по персоналу (сводные приказы)
*** Сформируйте приказ о приеме на постоянную работу нового сотрудника в подразделение Администрация на должность Секретарь руководителя - Зорину Ирину Викторовнус 21/01/ГГГГ.
1. Сформируйте приказ:
| Путь от главного меню: |
| Управление персоналом Þ Документы Þ Приём на работу Þ F7 |
| Наименование параметра | Значение параметра |
| Дата | 21/01/ГГГГ |
| Вариант оформл-я | Обычное оформление приказа |
| Фамилия И.О. | Зорина Ирина Викторовна |
| Табельный номер | |
| Зачислить на работу с | 21/01/ГГГГ По ШР |
| Испытательный срок по | 20/03/ГГГГ |
| Условия приема | Постоянно |
| Вид договора | Трудовой от 21/01/ГГГГ № 11005-ТР |
| Структ. подразд. | Администрация |
| Должность | Секретарь |
| Кол-во ставок | |
| Основание | Заявление |
Распечатайте (Ctrl+P) и утвердите (Alt+U) приказ.
2. Просмотрите Личную карточку Зориной И.В. в Картотеке сотрудников:
| Путь от главного меню: |
| Управление персоналом Þ Сотрудники Þ Картотека сотрудников |
3. Просмотрите Штатное расписание подразделения Администрация:
| Путь от главного меню: |
| Управление персоналом Þ Штатное расписание Þ Штатное расписание Þ Закладка Сотрудники |
*** Сформируйте приказ о приеме на постоянную работу Курловой Веры Борисовны с 15/01/ГГГГ в подразделение Бухгалтерия на должность - Бухгалтер, таб. № 12004 с испытательным сроком 2 месяца. Трудовой договор № 12004 – ТР.
1. Сформируйте приказ:
| Путь от главного меню: |
| Управление персоналом Þ Документы Þ Приём на работу Þ F7 |
| Наименование параметра | Значение параметра |
| Дата | 15/01/ГГГГ |
| Вариант оформл-я | Обычное оформление приказа |
| Фамилия И.О. | Курлова Вера Борисовна |
| Табельный номер | |
| Зачислить на работу с | 15/01/ГГГГ По ШР |
| Испытательный срок по | 14/03/ГГГГ |
| Условия приема | Постоянно |
| Вид договора | Трудовой от 15/01/ГГГГ № 12004 – ТР |
| Структ. подразд. | Бухгалтерия |
| Должность | Бухгалтер |
| Кол-во ставок | |
| Основание | Заявление |
Распечатайте (Ctrl+P) и утвердите (Alt+U) приказ.
2. Просмотрите Личную карточку Курловой В.Б. в Картотеке сотрудников:
| Путь от главного меню: |
| Управление персоналом Þ Сотрудники Þ Картотека сотрудников |
3. Просмотрите Штатное расписание подразделения Бухгалтерия:
| Путь от главного меню: |
| Управление персоналом Þ Штатное расписание Þ Штатное расписание Þ Закладка Сотрудники |
