I. нормативно-справочная информация
Перед началом работы с программой необходимо определить и заполнить основные каталоги и справочники системы Галактика ERP. Общесистемные каталоги используются при вводе в систему первичных документов. Кроме того, данные общесистемных каталогов могут использоваться для аналитического учета по счетам бухгалтерского учета.
Каталог Организаций
Сведения обо всех организациях, в том числе включая собственную, содержатся в каталоге «Организации и банки».
| Путь от главного меню |
| Настройка Þ Настройка Þ Заполнение каталогов Þ Организации и банки |
Перейдите в режим редактирования карточки Собственной организации, F4.
Верхняя панель карточки предназначена для ввода наименования организации:
В поле «Наименование» указывается полное юридическое наименование организации.
Нижняя панель карточки предназначена для ввода реквизитов организации:
На Закладке Налоговая информация указываются:
– ИНН
– Код плательщика НДС (КПП)
На Закладке Прочее:
– Государство. Поле «Налоги» (в каталоге Государств) указывает на то, надо ли рассчитывать налоги при оформлении документов на закупку (продажу) у организации из этой страны.
– Город
– Адрес
На Закладке Банки указываются сведения о банковских реквизитах по всем имеющимся у организации счетам.
Реквизиты банков вводятся путем выбора из каталога банков.
Каталог «Организации и банки» может быть представлен в иерархическом виде, для переключения режима отображения нажмите Alt-S.
1. Введите в каталог реквизиты новой организации – F7:
– В поле «Наименование» укажите – ЗАО Рекорд
2. На Закладке Юридическая информацияукажите «Юридический адрес», данное поле заполняется с помощью значка 
или по клавише F3:
В поле «Населенный пункт» нажмите F3.
Примечание: заполнение каталога АТД (F4 – редактирование первой записи, F7 – создание последующих записей в каталоге Ctrl-F7 – создание подчиненных записей).
Из каталога АТД (Административно-Территориальное Деление) выберите Киев и укажите адрес:
Укажите правила формирования адреса на закладке Прочие.
Нажмите экранную кнопку [Ок].
В результате Юридический адрес организации:
3. На Закладке Налоговая информация укажите:
– ИНН – 3345670014
– Код плательщика НДС – 334567004
4. На Закладке Банки введите информацию о расчетном счете организации:
| Наименование банка | Расчетный счет | Дополнительно |
| ЗАО «ПУМБ» | по умолчанию |
В поле «Наименование банка» нажмите F3 и выберите ЗАО «ПУМБ».
В поле «Основной р/с» введите с клавиатуры 260052123645.
Вернитесь на закладку Юридическая информация.
Закройте карточку, Esc.
5. Добавьте в каталог реквизиты организации:
| Предприятие | Юридич. адрес | Банк | МФО | Основной Р/Счет |
| ООО Универсал г. Полтава ИНН 7725778512 Код плательщика НДС 774801001 | Украина Полтава* | АКБ «Финбанк» г. Полтава ** |
*Дополните каталог АТД (F7):
**Дополните каталог Банков (F7):
Каталог Подразделений
В каталоге «Подразделения, склады» указывается структура внутренних подразделений предприятия.
Каталог подразделений может представлять собой иерархическую структуру. Иерархия создается путем выбора в поле «Вышестоящее подразделение».
Заполните каталог подразделений:
| Путь от главного меню |
| Настройка Þ Настройка Þ Заполнение каталогов Þ Подразделения, склады |
| Наименование | Код | Тип | Вышестоящее (F3) |
| Коммерческий отдел | Подразделение | Администрация | |
| Склад полуфабрикатов | 2003* | Склад | Производственный отдел |
*Откорректируйте код склада вручную.
Также как и каталог организаций, каталог подразделений можно просматривать как в режиме списка, так и в иерархическом режиме.
Для переключения между режимами используйте функцию Локального меню «Режим представления: линейный/иерархический» (Alt+S):
