Тема 2. СЧЕТА И ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ
Задание 2.1. Счета бухгалтерского учета, механизм двойственного отражения и корреспонденция счетов
Методические указания и последовательность выполнения задания
Бухгалтерский счет представляет собой способ группировки и текущего отражения однородных средств, их источников и хозяйственных процессов в целях оперативного контроля за ними. На каждый элемент хозяйственной деятельности открывается отдельный счет. Каждый счет имеет название и кодовый номер. Перечень счетов, используемых для учета финансово-хозяйственной деятельности всеми организациями, являющимися юридическими лицами (кроме банковских, страховых и бюджетных), дан в плане счетов. На территории РФ применяется план счетов бухгалтерского учета, утвержденный приказом Минфина РФ от 31 октября 2000г. № 94н и введенный в действие с 01 января 2001года.
В соответствии с делением бухгалтерского баланса на актив и пассив различают активные, пассивные и активно-пассивные счета бухгалтерского учета.
Схема активного счета Схема пассивного счета
Дебет | Кредит | Дебет | Кредит |
Сальдо начальное остаток учитываемого объекта на начало отчетного периода Дебетовый оборот + (увеличение) учитываемого объекта Сальдо конечное Остаток учитываемого объекта на конец отчетного периода | Кредитовый оборот – (уменьшение) учитываемого объекта | Дебетовый оборот – (уменьшение) учитываемого объекта | Сальдо начальное Остаток учитываемого объекта на начало отчетного периода Кредитовый оборот + (увеличение) учитываемого объекта Сальдо конечное Остаток учитываемо объекта на конец отчетного периода |
В активных счетах сальдо может быть только дебетовое или нулевое, так как не ожжет выбывать в большем размере, чем оно имеется. В пассивных счетах сальдо может быть только кредитовым или нулевым, так как уменьшение источника средств ограниченно его размерами.
Кроме того, в бухгалтерском учете существуют счета активно-пассивные, на которых отражаются одновременно и имущество, и обязательства. На активно-пассивных счетах сальдо может быть как дебетовым, так и кредитовым. Например, счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
Дебет | Кредит |
Сальдо-задолженность дебитора Дебетовый оборот - (погашение) задолженности кредиторам + (увеличение) задолженности дебиторов Сальдо-задолженность дебиторов | Сальдо-задолженность кредиторам + (увеличение) задолженности кредиторам - (уменьшение) задолженности дебиторов Сальдо-задолженность кредиторам |
Развернутое сальдо в активно-пассивных счетах в обычном порядке определить невозможно, для этого необходимы данные аналитического учета.
Аналитический учет даёт информацию о состоянии расчетов с каждым дебитором и с каждым кредитором. Взаимопогашение дебиторской и кредиторской задолженностей по каждым видам расчетов и платежей не допускается.
Запись на счете бухгалтерского учета производится с использованием метода двойной записи. Такие требования определены в п. 4 ст.8 Закона «О бухгалтерском учете». Сущность двойной записи состоит в том, что каждая хозяйственная операция отражается в одной и той же сумме по дебету одного счета и кредиту другого счета.
Определение того, на каких счетах будет отражаться хозяйственная операция, называется контировкой. Сама запись на бухгалтерских счетах с указанием сумм называется бухгалтерской проводкой. Взаимосвязь счетов, на которых отражается операция, называется корреспонденция счетов, а сами взаимосвязанные счета, на которых отражаются хозяйственные операции, называются корреспондирующими.
Порядок определения корреспондирующих счетов рассмотрим на примере (табл.2.1).
Таблица 2.1
Интерпретация хозяйственной операции
Бухгалтерской проводкой
Содержание хозяйственной операции | Выплачена из кассы заработная плата рабочим и служащим 15000 рублей | ||
1 соображение | Что происходит с учитываемым объектом? | Уменьшение денег в кассе | Уменьшение кредиторской задолженности по оплате труда |
2 соображение | Какие счета корреспондируют между собой? | «Касса» | «Расчеты с персоналом по оплате труда» |
3 соображение | Какой характер имеют данные счета? | Активный | Пассивный |
4 соображение | Что отражает оборот по дебету счетов? | Увеличение | Уменьшение |
5 соображение | Что отражает оборот по кредиту счетов? | Уменьшение | Увеличение |
6 бухгалтерская проводка | Дебет счета «Расчеты с персоналом по оплате труда» 15000 руб. Кредит счета «Касса» 15000 руб. |
Условие 1
Используя перечень хозяйственных операций, представленный в табл. 2.2, составьте бухгалтерские проводки в журнале регистрации хозяйственных операций.
Таблица 2.2
Хозяйственные операции ОАО «Сибирь» за июль 20__г. (руб.)
№ п/п | Документ и краткое содержание операции | Вариант | ||
I | II | III | ||
Выписка из расчетного счета в банке. Перечислено в погашение задолженности поставщикам за материалы: ОАО «Росторг» ОАО «Горторг» Итого: | ||||
Наряды № 70-80 начислена заработная плата за производство продукции | ||||
Расходный кассовый ордер №27 Выдано из кассы в подотчет на командировочные расходы | ||||
Приходный кассовый ордер №23 и выписка из расчетного счета С расчетного счета в кассу по чеку № 325810 на зарплату рабочим и служащим за июнь | ||||
Расходный кассовый ордер № 28 Выдана из кассы заработная плата рабочим и служащим за июнь | ||||
Справка бухгалтерии Депонирована не выданная заработная плата за июнь |
Продолжение таблицы 2.2
Выписка из расчетного счета и расходный кассовый ордер № 29 Зачислена на расчетный счет сумма не выданной заработной платы | ||||
Выписка из расчетного счета в банке Перечислено в погашение задолженности органам социального страхования | ||||
Счет №60 ОАО «Горторг», приходные ордера № 120-125 Железо листовое, 30тонн на сумму Сталь прокатная, 20тонн на сумму Проволока стальная, 20тонн на сумму Итого: | ||||
Требование № 37-40 Отпущены со склада в производство: Железо листовое, 30тонн на сумму Сталь прокатная, 20тонн на сумму Проволока стальная, 20тонн на сумму Итого на сумму: | ||||
Перечислено ОАО «Росторг» под предстоящую поставку материалов |
Таблица 2.3