Методы исправления ошибок в документах

̵ корректурный метод – применяется, когда проводка сделана правильно, но одна из сумм указана неверно;

̵ метод дополнительных проводок – применяется, когда проводка сделана правильно, но сумма операции преуменьшена;

̵ метод «красное сторно» – применяется, когда проводка сделана неверно или сумма операции преувеличена.

Правила исправления ошибок в документах

В кассовых и банковских документах (приходных и расходных кассовых ордерах, чеках, платежных поручениях, аккредитивах и пр.) никаких исправлений не допускается. В случае если при составлении указанных документов допущена ошибка, документ должен быть уничтожен и составлен новый. В остальных документах ошибки исправляют в следующем порядке: неправильная запись зачеркивается, рядом вносится правильная запись, с указанием даты исправления, наименования должности и подписи лица, внесшего исправление. Исправления могут вносить в документы только уполномоченные на то лица по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы. Использование корректоров при исправлении ошибок в документах не допускается. Свободные строки должны быть прочеркнуты.

Счета

Счета– это специальный бухгалтерский инструмент кодирования информации с целью учета и группировки однородного имущества, обязательств и хозяйственных операций. На каждый вид хозяйственных средств и их источников открывается отдельный счет в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденного Приказом Министерства финансов РФ от 31 октября 2000 г. № 94 н (Приложение 1).

Схема счета

и/или Дебет	Кредит
Сальдо (остаток) на начало месяца	Сальдо (остаток) на начало месяца
хозяйственные операции	хозяйственные операции
и/или Оборот по дебету	Оборот по кредиту
Сальдо (остаток) на конец месяца	Сальдо (остаток) на конец месяца

СТРУКТУРА ПЛАНА СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

ОРГАНИЗАЦИИ

Раздел 1 Внеоборотные активы

Раздел 2 Производственные запасы

Раздел 3 Затраты на производство

Раздел 4 Готовая продукция и товары

Раздел 5 Денежные средства

Раздел 6 Расчеты

Раздел 7 Капитал

Раздел 8 Финансовые результаты

Забалансовые счета

Активные счета
(счета для учета имущества организации)

Схема активного счета

Шифр и наименование счета

Дебет	Кредит
Сальдо начальное (остаток) .
увеличение имущества (+)	уменьшение имущества (–)
Оборот по дебету .	Оборот по кредиту .
Сальдо конечное (остаток) .

Пассивные счета
(счета для учета обязательств организации)

Схема пассивного счета

Шифр и наименование счета

Дебет	Кредит
	Сальдо начальное (остаток) .
уменьшение обязательств (–)	увеличение обязательств (+)
Оборот по дебету .	Оборот по кредиту .
	Сальдо конечное (остаток) .

Активно-пассивные счета
с односторонним сальдо

Шифр и наименование счета

Дебет	Кредит
ИЛИ Сальдо начальное .	Сальдо начальное .
уменьшение обязательств (–)	увеличение обязательств (+)
ИЛИ Оборот по дебету .	Оборот по кредиту .
Сальдо конечное (дебеторская задолженность) .	Сальдо конечное (кредиторская задолженность) .

Активно-пассивные счета
с двухсторонним сальдо

Шифр и наименование счета

Дебет	Кредит
И Сальдо начальное .	Сальдо начальное .
уменьшение (–)	увеличение (+)
И Оборот по дебету .	Оборот по кредиту .
Сальдо конечное .	Сальдо конечное .

Синтетический учет

Синтетические счета предназначены для укрупненной, обобщающей группировки и учета состава и движения средств организации, их источников и хозяйственных процессов в едином денежном измерителе (выражении). Например, счет 01 «Основные средства», счет 10 «Материалы», счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Аналитический учет

Учет, который ведется в лицевых, материальных и иных аналитических счетах бухгалтерского учета, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета.