Бухгалтерский учет продажи продукции
Бухгалтерский учет продажи продукции осуществляется на активном сопоставляющем бессальдовом счете «Продажи». Однако содержание этого счета шире его названия: счет содержит информацию о финансовых результатах, как следствия процесса сбыта продуктов труда. Аналитический учет на счете ведется по каждому виду проданной продукции, а также по покупателям и начисляемым налогам.
При ведении журнально-ордерной формы бухгалтерского учета движение отгруженной продукции учитывается в разделе 2 ведомости № 16 «Движение готовых изделий и продажа продукции». Остатки неоплаченной продукции на начало месяца переносятся из ведомости № 16 за предыдущий месяц. В течение месяца в ведомости ведется учет отгруженной, отпущенной и проданной продукции по учетным и отпускным ценам и отмечаются даты оплаты покупателями платежной документации. Записи осуществляются на основании расчетно-пла- тежных документов и приказов-накладных на отгруженную продукцию отчетного периода, а также выписок банка из расчетного (валютного) счета предприятия. Ведомость используется также для контроля за выполнением договорных обязательств.
Данные об отгруженной, отпущенной и проданной продукции переносятся из ведомости № 16 «Движение готовых изделий и продажа продукции» в журнал-ордер № 11, а из ведомости № 15 «Общехозяйственные расходы, расходы будущих периодов, расходы на продажу» — соответствующие затраты (при варианте использования сокращенной
Счет "Основное производство"
Д-Т .К-т
Фактическая производственная себестоимость продукции, выпущенной из цехов основного производства
Счет "Вспомогательные производства"
Д-т К-т
Фактическая производственная себестоимость продукции, выпущенной
из цехов вспомогательного производства
Счет "Обслуживающие производства и хозяйства"
Д-т К-т
Фактическая производственная себестоимость продукции, аыпущенной обслуживающими лроизводотвами ■ и хозяйствами
Счет "Общехозяйственные расходы"
Д-т_______________ К-т
Сумма общехозяйственных расходов
Счет "Готовая продукция"
Д-т К-т
Стандартная | Фактическая |
себестои- | себесто |
- мость | имость |
продукции | продукции |
Отклонения | |
фактической | |
себестои | |
мости от | |
стандартной |
Счет "Продажи"
Д-т
Фактическая
произ- водственная себестоимость продукции (по сокращенной калькуляции)
Сумма —* общехозяйственных расходов
Счет "Расходы на продажу"
Сумма расходов на продажу
1,2
Суммы НДС и акцизов -+■ на проданные продукты труда
Д-т К-т
Сумма расходов на продажу
Счет "Расчеты с бюджетом"
Д-т к-т
Сумма НДС на проданные продукты труда. Сумма акцизов на проданные продукты труда
калькуляции производственной себестоимости продуктов труда). В последнем отражаются обороты по кредиту счетов «Готовая продукция», «Товары», «Расходы на продажу», «Товары отгруженные», «Продажи» и «Расчеты с покупателями и заказчиками» в разрезе корреспондирующих счетов.
В журнале-ордере № 11 учитываются данные о стандартной производственной себестоимости проданной продукции (см. запись в корреспонденции: Д-т счета «Продажи», К-т счета «Готовая продукция») и о расходах, связанных с отгрузкой продукции (см. запись в корреспонденции: Д-т счета «Продажи», К-т счета «Расходы на продажу»). Здесь же учитыйается продажная цена проданной продукции при учете выручки «по отгрузке» (см. запись в корреспонденции: Д-т счета «Расчеты с покупателями и заказчиками», К-т счета «Продажи»)[48]. Заполняются сводные аналитические данные к счету «Продажи». В верхней строке указываются обороты по кредиту, из журнала-ордера № 11 переносятся суммы, вырученные за отгруженную (проданную) продукцию. Далее заполняются обороты по дебету: показываются нормативная (плановая) себестоимость проданной продукции, отклонение фактической себестоимости от нормативной (плановой), сумма НДС, подлежащая начислению в бюджет, а также суммы расходов на продажу и управленческих расходов за отчетный месяц. В аналитической таблице рассчитывается финансовый результат от продажи готовой продукции, который переносится в журнал-ордер № 15. Ниже приведен фрагмент журнала-ордера №11.
При учете выручки «по оплате» на фактическую себестоимость отгруженной продукции составляется бухгалтерская проводка: Д-т счета «Продажи», К-т счета «Готовая продукция». Суммы предъявленных покупателям счетов-фактур записываются в дебет счета «Расчеты с по- } купателями и заказчиками» с кредита счета «Продажи». При поступле- I нии оплаты за отгруженную продукцию на сумму поступивших денеж- | ных средств составляется бухгалтерская проводка: Д-т счетов «Касса», 1 «Расчетные счета», «Валютные счета» и других счетов в банке, К-т счета | «Расчеты с покупателями и заказчиками». Сумма коммерческих расхо- ! дов записывается в дебет счета «Продажи» с кредита счета «Расходы на | продажу». Полученные суммы НДС отражаются в дебете счета «Прода- 1
жи» с кредита счета «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по НДС».
Финансовый результат от продажи продукции, выявленный на счете «Продажи», в конце отчетного года записывается на счет «Прибыли и убытки». На сумму бухгалтерской (расчетной) прибыли от продажи составляется бухгалтерская проводка: Д-т счета «Продажи», К-т счета «Прибыли и убытки». При продаже продукции с убытком составляется обратная бухгалтерская проводка: Д-т счета «Прибыли и убытки», К-т счета «Продажи».
Фрагмент журнала-ордера № 11 за отчетный период по кредиту счетов «Готовая продукция», «Расходы на продажу», «Продажи»
С кредита счетов | |||
В дебет счетов | «Готовая продукция» | «Расходы на продажу» | «Продажи» |
А | |||
«Продажи» | 423 558 | ||
«Расчетные счета» | |||
«Расчеты с покупателями и заказчиками» | 840 000 | ||
Итого по кредиту счетов | 423 558 | 840 000 |
Аналитические данные к счету «Продажи» (выписка из журнала-ордера № 11 за отчетный период)
Наименование показателя | Готовая продукция |
А | |
С начала года по отчетный месяц включительно | |
Оборот по кредиту | |
Суммы вырученные | 840 000 |
Оборот по дебету | |
Нормативная себестоимость | 423 558 |
Отклонения фактической себестоимости от нормативной (сторно) | -42 350 |
Налог на добавленную стоимость | 140 000 |
Расходы на продажу | |
Управленческие расходы | 215 500 |
Прибыль | 102 928 |
Пример учета процесса продажи
В соответствии с учетной политикой предприятия для учета затрат на процесс продажи продукции предусмотрен счет «Расходы на продажу». Эти расходы относятся на себестоимость проданной продукции.
Готовая продукция приходуется по стандартной (плановой) производственной себестоимости. Для учета выпуска продукции и выявления отклонений фактической производственной себестоимости от стандартной предназначен счет «Выпуск продукции (работ, услуг)». Отклонения от стандартной (производственной) себестоимости выпущенной продукции относятся на себестоимость проданной продукции.
Остатки на счетах синтетического учета по состоянию на 1 марта 2001 г. составили, руб.:
«Расчеты с покупателями и заказчиками» | 260 000 |
«Расчеты по налогам и сборам» | 730 000 |
«Продажи», субсчет «Прибыль/убыток от продаж» | 348 000 |
Задание № 1
По приведенным хозяйственным операциям составьте бухгалтерские проводки по счетам.
13. Поступила из производства и оприходована на склад готовая продукция — изделие Л — в оценке по плановой производственной себестоимости на сумму 529 447 руб.
Решение
Согласно принятой учетной политике, на предприятии используется счет «Выпуск продукции (работ, услуг)». Поэтому плановую производственную себестоимость оприходованной на склад продукции в сумме 529 447 руб. записываем в дебет счета «Готовая продукция» с кредита счета «Выпуск продукции (работ, услуг)».
14. Определена и записана фактическая производственная себестоимость выпущенных из производства и сданных на склад изделий А (незавершенное производство на конец месяца составило 60 ООО руб.).
Решение
На начало месяца в незавершенном производстве находилось изделий А на сумму 50 ООО руб. Фактические затраты на производство изделий А за месяц указаны в операциях 6-9 и 12 и составили 497 097 руб. (40 000 + 2000 + 120 000 + 46 200 + 288 897 = = 497 097). По формуле (6.5) находим фактическую производственную себестоимость выпущенной продукции:
50 000 + 497 097 - 60 000 = 487 097 руб.
В соответствии с учетной политикой предприятия Поступление из основного производства готовой продукции по фактической производственной себестоимости в сумме 487 097 руб. записываем в дебет счета «Выпуск продукции (работ, услуг)» с кредита счета «Основное производство».
Решение
Сумма отклонений определяется путем сопоставления фактической производственной себестоимости, учтенной в дебете счета «Выпуск продукции (работ, услуг)», с плановой себестоимостью, учтенной в кредите этого счета. Следовательно, сумма отклонений составит: 487 097 - 529 447 = -42 350 руб. (экономия).
Рассчитанную сумму экономии добавляем («красным» цветом) к плановой производственной себестоимости проданной продукции в дебет счета «Продажи» с кредита счета «Выпуск продукции (работ, услуг)».
16. Отгружены готовые изделия А покупателю. В соответствии с предъявленным счетом-фактурой: продажная стоимость (включая НДС) 840 ООО руб., в том числе НДС 140 ООО руб.
Решение
В результате данной операции образовалась дебиторская задолженность (обязательства .покупателей) на сумму 840 000 руб. Сумму дебиторской задолженности записываем в дебет активного счета «Расчеты с покупателями и заказчиками» с кредита счета «Продажи»:
Сумма НДС, полученная от продажи изделий А, подлежит взносу в бюджет и не учитывается при определении финансовых результатов от продажи. Поэтому сумму задолженности предприятия в бюджет по НДС (140 000 руб.) следует записать в кредит пассивного счета «Расчеты по налогам и сборам» с дебета счета «Продажи».
17.Определена и записана плановая производственная себестоимость проданных изделий А — 423 558 руб.
Решение
В результате данной операции сумма готовой продукции, числящейся на складе, уменьшится на 423 558 руб., т.е. записывается с кредита активного счета «Готовая продукция» в дебет счета «Продажи».
18. Записана стоимость материалов (полиэтиленовой упаковки), израсходованных на упаковку изделий А, по учетной стоимости — 350 руб.
Решение
Расходы по упаковке готовых изделий на складе учитываются на счете «Расходы на продажу» и включаются в состав затрат на продажу продукции. Поэтому стоимость Израсходованных материалов записываем в дебет активного счета «Расходы на продажу» с кредита активного счета «Материалы».
19. Рассчитаны и учтены отклонения в стоимости израсходованных материалов.
Решение
По формуле (6.2) рассчитываем коэффициент ТЗР:
40/1000 = 0,04.
По формуле (6.3) находим сумму отклонений, записываемых на стоимость израсходованных материалов: 350 • 0,04 =14 руб.
Рассчитанную сумму отклонений записываем с кредита активного счета «Отклонения в стоимости материалов» в дебет счета учета затрат на продажу продукции — «Расходы на продажу».
20.Определены и записаны расходы на продажу на себестоимость проданных изделий А.
Решение
21.Распределены общехозяйственные расходы в сумме 215 500 руб. на себестоимость проданных изделий А.
Решение
В соответствии с учетной политикой предприятия общехозяйственные расходы записываем на себестоимость проданной продукции в дебет счета «Продажи» с кредита счета «Общехозяйственные расходы».
22.Определен и записан финансовый результат от продажи продукции.
Решение
Согласно действующей на предприятии учетной политике сумма отклонений фактической себестоимости от стандартной себестоимости всей произведенной за месяц продукции, а также сумма общехозяйственных расходов не распределяется между остатками готовой продукции на складе и проданной продукцией, а полностью относится на себестоимость проданной продукции. Таким образом, полная себестоимость проданных изделий А равна сумме плановой производственной себестоимости проданной продукции, отклонений фактической производственной себестоимости от плановой, общехозяйственных и расходов на продажу. По данным хозяйственных операций 15, 17, 20 и 21 рассчитываем полную себестоимость проданной продукции Л: 423 558 - 42 350 + 215 500 + 364 = 597 072 руб.
Выручка от продажи продукции (без НДС) составила 700 000 руб. Таким образом, предприятие получило прибыль от продажи изделий А в размере: 700 000 - 597 072 = 102 928 руб.
Эту сумму записываем оборотами внутри счета «Продажи»: с дебета субсчета «Выручка» в кредит субсчета «Прибыль/убыток от продаж»; в дебет субсчета «Себестоимость продаж» с кредита счетов затрат; в дебет субсчетов «Налог на добавленную стоимость», «Акцизы» с кредита счета «Расчеты по налогам и сборам». Сопоставлением итогов, учтенных на указанных субсчетах, определяется сумма бухгалтерской (расчетной) прибыли (кредитовый оборот больше дебетового). Таким образом, кредитовое сальдо на субсчете «Прибыль/убыток от продаж» означает сумму бухгалтерской прибыли от продаж за отчетный месяц, а дебетовый — убыток.
Задание № 2
По приведенным ниже записям на счетах синтетического учета сформулируйте экономическое содержание каждого учтенного факта. Наметьте основные, на ваш взгляд, мероприятия по увеличению суммы прибыли, полученной от реализации продуктов труда.
Решение