Сведения о деятельности фирмы

В этом разделе можно привести:

- краткую характеристику размеров и структуры фирмы;

- краткую характеристику ее основных видов деятельности;

- объемы продаж продукции, товаров, работ, услуг по видам и географическим рынкам сбыта;

- данные о чрезвычайных фактах хозяйственной деятельности и их последствиях;

- сведения о деловой активности организации;

- показатели эффективности использования ресурсов и т.д.

Информацию в Пояснении по возможности представьте в динамике (за несколько лет). При этом укажите факторы, повлиявшие в отчетном году на финансовые результаты фирмы.

О размерах фирмы отчасти можно судить по величине ее уставного капитала, численности работающих, размерах производственных площадей и других ресурсов. Кратко опишите производственную структуру организации: все ее производства, цеха, службы, а также обособленные подразделения, филиалы и представительства.

Это может выглядеть так:

│ Пояснительная записка │

│ за 20 12 г. │

│ ─── │

│ ┌──────────┐│

│ │ Коды ││

│ ├────┬──┬──┤│

│ Дата (год, месяц, число) │2012│03│25││

│ ├────┴──┴──┤│

│Организация ООО "Пассив" по ОКПО │ 51268891 ││

│ ───────────────────────────── ├──────────┤│

│Идентификационный номер налогоплательщика ИНН │7715213456││

│ ├──────────┤│

│Вид деятельности оптовая торговля по ОКВЭД │ 51.14.2 ││

│ ──────────────────────── ├────┬─────┤│

│Организационно-правовая форма/форма собственности общество │ │ ││

│ ──────────── │ │ ││

│ с ограниченной ответственностью / частная по ОКОПФ/ОКФС │ 65 │ 16 ││

├───────────────────────────────────────────── └────┴─────┘│

│ │

│ Раздел I. Общие сведения о деятельности фирмы │

│ │

│ 1.1. Общество с ограниченной ответственностью "Пассив" создано в 1995│

│году. Его учредителями являются граждане России. Уставный капитал общества│

│составляет 150 000 руб. На конец отчетного периода на фирме работало 66│

│человек. │

│ ООО "Пассив" состоит из следующих отделов и служб: │

│ - отдел продаж (10 человек); │

│ - бригада монтажников (16 человек); │

│ - сервисная служба (18 человек); │

│ - транспортная служба (10 человек); │

│ - финансовая службы (5 человек); │

│ - отдел логистики (4 человека). │

│ 1.2. Фирма имеет собственную производственную базу по адресу: │

│142650, Московская область, г. Подольск, ул. Строителей, д. 8. Она│

│представлена капитальным складом общей площадью 600 кв. м и гаражом на│

│шесть автомобилей, над которыми располагается офис и производственные│

│службы. │

│"..." │

└───────────────────────────────────────────────────────────────

Характеризуя деятельность фирмы по видам, приведите сведения:

- об ассортименте и объемах производимой продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг) за отчетный и предшествующие годы;

- о направлениях ее инвестиций (покупка, создание и продажа основных средств, нематериальных активов, ценных бумаг; предоставление займов; участие в уставных капиталах других организаций);

- о планах расширения или изменения отраслевой и видовой структуры деятельности фирмы.

Раскрывая информацию об объемах продаж продукции (товаров, работ и услуг) по видам, приведите не только общие данные, но и сведения в разрезе основных географических районов сбыта (в том числе за рубеж).

В Пояснении это может выглядеть так:

┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│"..." │

│ 1.3. "Пассив" продает оптом торгово-технологическое и холодильное│

│оборудование для магазинов, осуществляет в большинстве случаев его монтаж│

│и дальнейшее сервисное обслуживание. Оптовая торговля является основным│

│видом деятельности - его доля в выручке фирмы за последние пять лет в│

│среднем составила 84%. │

│ Структура продаж "Пассива" представлена в таблице. │

│ │

│┌─────────────┬───────────┬──────────┬───────────┬───────────┬───────────┐│

││ Выручка │ 2008 г. │ 2009 г. │ 2010 г. │ 2011 г. │ 2012 г. ││

││от реализации│ │ │ │ │ ││

│├─────────────┼───────────┼──────────┼───────────┼───────────┼───────────┤│

││Торгового │ 2200 │ 2100 │ 2200 │ 2070 │ 2000 ││

││оборудования,│ │ │ │ │ ││

││тыс. руб. │ │ │ │ │ ││

││% │ 34 │ 25 │ 22 │ 19 │ 17 ││

││Холодильного │ 3300 │ 4900 │ 6300 │ 6930 │ 8000 ││

││оборудования,│ │ │ │ │ ││

││тыс. руб. │ │ │ │ │ ││

││% │ 51 │ 59 │ 62 │ 65 │ 67 ││

││Монтажных │ 800 │ 1100 │ 1300 │ 1450 │ 1700 ││

││работ, тыс. │ │ │ │ │ ││

││руб. │ │ │ │ │ ││

││% │ 12 │ 13 │ 13 │ 14 │ 14 ││

│└─────────────┴───────────┴──────────┴───────────┴───────────┴───────────┘│

│

┌─────────────┬───────────┬──────────┬───────────┬───────────┬───────────┐│

││ Выручка │ 2000 г. │ 2001 г. │ 2002 г. │ 2003 г. │ 2004 г. ││

││от реализации│ │ │ │ │ ││

││Сервисного │ 200 │ 200 │ 300 │ 250 │ 300 ││

││обслуживания │ │ │ │ │ ││

││оборудования,│ │ │ │ │ ││

││тыс. руб. │ │ │ │ │ ││

││% │ 3 │ 3 │ 3 │ 2 │ 2 ││

││Итого, тыс. │ 6500 │ 8300 │ 10 100 │ 10 700 │ 12 000 ││

││руб. │ │ │ │ │ ││

││% │ 100 │ 100 │ 100 │ 100 │ 100 ││

│ │

│ По данным таблицы видна тенденция роста продаж холодильного│

│оборудования, которое сопровождается увеличением объемов выполнения│

│монтажных работ. │

│ Около 70% товаров и работ реализуется в Москве и Московской области.│

│Однако фирма выполняет заказы во многих областях России: от Владивостока│

│до Санкт-Петербурга. │

│"..." │

Если в истекшем году произошли чрезвычайные события, то в Пояснительной записке укажите их. Это могут быть пожар, наводнение, технологическая авария, кража имущества и другие аналогичные ситуации.

Отразите также экономические последствия этих происшествий: размер прямого ущерба и расходов на ликвидацию, сумму полученных с виновных граждан и организаций или от страховых компаний возмещений и т.д.

Пример такого события в Пояснении:

│"..." │

│ 1.4. В мае 2012 года автомобиль "Пассива" ГАЗ-52 попал в│

│дорожно-транспортное происшествие. В результате аварии нанесен ущерб│

│личному имуществу гражданина в сумме 60 000 руб. и собственному автомобилю│

│"Пассива" (поврежден мотор и кузов). │

│ Ремонт обошелся фирме в 32 000 руб. │

│ Все расходы оплатила страховая компания ОАО "Поддержка". │

│"..." │

└───────────────────────────────────────────────────────────────

О деловой активности фирмы свидетельствуют следующие данные:

- наличие договоров на экспортные поставки, косвенно подтверждающие качество выпускаемой продукции (работ, услуг) и широту рынков сбыта;