Раздел IV. Долгосрочные обязательства

Строка 1410 "Заемные средства"

По строке 1410 баланса отразите остаток заемных средств с учетом процентов, срок погашения которых превышает 12 месяцев после отчетной даты. Проценты по долгосрочным займам, подлежащие уплате в срок, не превышающий года, покажите в составе краткосрочных обязательств (Письмо Минфина России от 24 января 2011 г. N 07-02-18/01).

Долгосрочные кредиты банков и займы, предоставленные вашей фирме другими лицами, учитывают на счете 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам".

Кредиты (займы) и проценты отражают в учете раздельно. Поэтому к счету 67 откройте субсчета:

- 67-1-1 "Расчеты по основной сумме долгосрочного кредита";

- 67-1-2 "Расчеты по процентам по кредиту";

- 67-2-1 "Расчеты по основной сумме долгосрочного займа";

- 67-2-2 "Расчеты по процентам по займу".

Если до погашения кредита и займа, выданного на длительный срок, осталось не более 12 месяцев, покажите его сумму в составе краткосрочных заемных средств (по строке 1510 баланса). Но на счет 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" такие задолженности не переводятся. А сам факт предоставления компании банковских кредитов на долгосрочной основе свидетельствует о стабильности ее бизнеса.

Кредиты банков

Кредит, полученный в коммерческом банке, оформляют кредитным договором. У такого договора есть особенности, которые отличают его от договора займа.

Так, по кредитному договору кредитором выступает только банк. Договор всегда является возмездным, то есть предусматривает уплату процентов. В долг выдаются только деньги. Договор вступает в силу с момента его подписания (получила ваша фирма деньги или нет - не важно).

Если кредит поступил на расчетный, валютный или другой счет вашей фирмы, сделайте проводку:

Дебет 51 (52, 55) Кредит 67-1-1

- кредит зачислен на расчетный (валютный, специальный) счет.

Если сумма кредита была перечислена банком непосредственно поставщикам или подрядчикам вашей фирмы (то есть минуя ваши банковские счета), сделайте проводку:

Дебет 60 (76) Кредит 67-1-1

- кредит перечислен контрагенту.

Пример. В отчетном году АО "Актив" взяло в банке "Коммерческий" долгосрочный кредит для пополнения оборотных средств на сумму 1 000 000 руб. с ежемесячной уплатой процентов. Сумма процентов по кредиту, которая была начислена, составляет 120 000 руб. На конец отчетного года ни кредит, ни проценты по нему погашены не были.

Бухгалтер "Актива" должен сделать проводки:

Дебет 51 Кредит 67-1-1

- 1 000 000 руб. - кредит поступил на расчетный счет "Актива";

Дебет 91-2 Кредит 67-1-2

- 120 000 руб. - начислены проценты по кредиту.

В балансе фирмы за отчетный год по строке 1410 будет отражена основная сумма долга без процентов - 1000 тыс. руб.

Как учесть проценты по банковским кредитам

Плата за пользование кредитом устанавливается в процентах. В кредитном договоре оговаривается срок их уплаты.

Внимание! Проценты, причитающиеся к уплате кредитору, признаются в учете равномерно (ежемесячно) вне зависимости от условий предоставления кредита. Соглашение об уплате процентов одновременно с возвратом основного долга роли не играет.

Если кредит использован для приобретения (изготовления) инвестиционного актива, то проценты по кредиту включают в стоимость инвестиционного актива. В иных случаях проценты отражают как прочие расходы (п. 8 ПБУ 15/2008). Проценты по кредитам могут быть включены в стоимость актива при следующих условиях (п. 9 ПБУ 15/2008):

- расходы по приобретению, сооружению и изготовлению инвестиционного актива подлежат признанию в бухгалтерском учете;

- расходы по кредитам на приобретение, сооружение и изготовление инвестиционного актива подлежат признанию в бухгалтерском учете;

- работы по приобретению, сооружению и изготовлению инвестиционного актива начаты.

Если эти условия выполняются, то сделайте проводку:

Дебет 08 Кредит 67-1-2

- начисленные проценты по кредиту включены в стоимость инвестиционного актива.

При списании процентов на прочие расходы сделайте проводку:

Дебет 91-2 Кредит 67-1-2

- начисленные проценты по кредиту, полученному на приобретение инвестиционного актива, отнесены к прочим расходам.

Если кредит используют для оплаты материальных ценностей, не связанных с инвестиционными активами, то расходы по нему включают в состав прочих расходов. Причем независимо от того, оприходованы материальные ценности или фирма оплачивает их авансом. При этом сделайте проводку:

Дебет 91-2 Кредит 67-1-2

- учтены расходы по кредиту, использованному на покупку материальных ценностей.

Пример. АО "Актив" 1 февраля отчетного года взяло в банке "Коммерческий" кредит на сумму 1 000 000 руб. на два года.

Кредит предназначен для пополнения оборотных средств. По кредитному договору проценты за кредит уплачиваются банку ежемесячно исходя из 20% годовых.

Получение кредита бухгалтер "Актива" должен отразить проводкой:

Дебет 51 Кредит 67-1-1

- 1 000 000 руб. - поступил кредит на расчетный счет "Актива".

Сумма процентов, подлежащих уплате банку за февраль, рассчитывается так:

1 000 000 руб. x 20% : 365 дн. x 28 дн. = 15 342,47 руб.

Аналогично рассчитываются проценты за каждый месяц (исходя из количества дней). В конце февраля бухгалтер "Актива" должен сделать проводки:

Дебет 91-2 Кредит 67-1-2

- 15 342,47 руб. - начислены проценты, подлежащие уплате по банковскому кредиту;

Дебет 67-1-2 Кредит 51

- 15 342,47 руб. - оплачены проценты по кредиту.

В балансе фирмы за отчетный год по строке 1410 будет отражена сумма кредита в размере 1000 тыс. руб. Проценты по кредиту в балансе не указывают, так как они были перечислены банку и задолженности по ним у фирмы нет.

Внимание! Малые предприятия вправе признавать все расходы по займам прочими расходами (п. 7 ПБУ 15/2008).

В налоговом учете проценты, начисленные по любым заемным средствам, включают в состав внереализационных расходов. Учитывать их при методе начисления нужно, как и в бухгалтерском учете, ежемесячно независимо от порядка их уплаты (Письмо Минфина России от 17 февраля 2014 г. N 03-03-06/1/6387).

Как учесть кредиты в иностранной валюте

Задолженность в иностранной валюте (в том числе по кредитам) должна пересчитываться в рубли.

Такой пересчет проводят:

- на дату поступления или возврата кредита;

- на дату составления бухгалтерской отчетности.

Пример. В декабре отчетного года ООО "Пассив" получило долгосрочный кредит от иностранного банка в размере 50 000 долл. США. Уплата процентов производится одновременно с возвратом кредита.

Сумма процентов по кредиту, начисленная на конец года, составила 5000 долл. США.

Курс доллара США, установленный Банком России, составил:

- на дату получения кредита - 29 руб/USD;

- на 31 декабря (дату составления отчетности) - 30 руб/USD.

Бухгалтер "Пассива" сделал записи:

Дебет 52 Кредит 67-1-1

- 1 450 000 руб. (50 000 USD x 29 руб/USD) - поступил кредит от иностранного банка.

На 31 декабря задолженность по кредиту нужно пересчитать в рубли по курсу Банка России на этот день. Также должны быть начислены проценты по кредиту.

При пересчете задолженности в учете "Пассива" следует сделать проводку:

Дебет 91-2 Кредит 67-1-1

- 50 000 руб. (50 000 USD x (30 руб/USD - 29 руб/USD)) - отражена курсовая разница по кредиту в иностранной валюте;

Дебет 91-2 Кредит 67-1-2

- 150 000 руб. (5000 USD x 30 руб/USD) - начислены проценты.

В балансе за отчетный год по строке 1410 указывают только сумму кредита в размере 1500 тыс. руб. (1 500 000 = 1 450 000 + 50 000). Проценты не являются заемными средствами, поэтому отражаются в строке 1450 баланса.

Займы

По строке 1410 баланса отражают остаток заемных средств (без учета начисленных процентов, подлежащих уплате в долгосрочном периоде), не возвращенных заимодавцам по состоянию на отчетную дату.

Ваша фирма может получить заемные средства:

- в денежной форме;

- вещами, то есть в натуральной форме;

- в форме отсрочки оплаты долга, возникшего из другого договора;

- путем выпуска облигаций.

Как учесть заем в денежной форме

Заем получен в рублях

Если вы получили заем в рублях, сделайте проводку:

Дебет 51 Кредит 67-2-1

- получен денежный заем.

После возврата займа сделайте запись:

Дебет 67-2-1 Кредит 51

- возвращен денежный заем.

Пример. В отчетном году по договору беспроцентного долгосрочного займа ООО "Пассив" (заемщик) получило от АО "Актив" (заимодавца) деньги в сумме 100 000 руб.

Заем был перечислен на расчетный счет "Пассива".

Бухгалтер "Пассива" должен сделать проводку:

Дебет 51 Кредит 67-2-1

- 100 000 руб. - получен заем от АО "Актив".

Если на конец отчетного года сумма займа (100 000 руб.) возвращена не будет, то ее указывают по строке 1410 баланса.

При возврате займа бухгалтер сделает запись:

Дебет 67-2-1 Кредит 51

- 100 000 руб. - возвращен заем.

Если на конец отчетного года сумма займа была возвращена, то в балансе ее не указывают.

Сумма займа выражена в условных единицах

Если сумма займа выражена в условных денежных единицах (например, в долларах США, евро и т.д.), а получение и возврат займа производятся в рублях, бухгалтеру необходимо:

- учесть сумму долга в размере фактически поступивших денежных средств;

- увеличить или уменьшить задолженность по займу исходя из курса иностранной валюты, установленного Банком России или соглашением сторон, на дату возврата денег и на каждую отчетную дату.

Если курс иностранной валюты на дату возврата денежных средств (составления отчетности) будет больше, чем на дату их получения или пересчета на предыдущую отчетную дату, возникает отрицательная курсовая разница. Она является прочими расходами фирмы. На ее сумму возрастает задолженность по займу.

В течение года кредиторскую задолженность по займу, выраженную в условных единицах, нужно пересчитывать на каждую отчетную дату (по курсу, установленному в договоре займа).

Пример. По договору займа ООО "Пассив" (заемщик) получило от АО "Актив" (заимодавца) деньги.

Сумма займа выражена в условных единицах и составляет 1000 долл. США. Все расчеты производятся в рублях.

Официальный курс доллара США составил:

- на дату поступления займа - 27 руб/USD;

- на отчетную дату - 28 руб/USD;

- на дату возврата займа - 30 руб/USD.

Бухгалтер "Пассива" сделал проводки:

при получении займа:

Дебет 51 Кредит 67-2

- 27 000 руб. (1000 USD x 27 руб/USD) - получен заем от "Актива";

на отчетную дату:

Дебет 91-2 Кредит 67-2

- 1000 руб. (1000 USD x (28 руб/USD - 27 руб/USD)) - отражена отрицательная курсовая разница на отчетную дату.

По строке 1410 баланса отражают 28 тыс. руб. (28 000 = 27 000 + 1000).

При возврате займа бухгалтеру надо сделать записи:

Дебет 91-2 Кредит 67-2

- 2000 руб. (1000 USD x (30 руб/USD - 28 руб/USD)) - отражена отрицательная курсовая разница на дату возврата.

Дебет 67-2 Кредит 51

- 30 000 руб. (27 000 + 1000 + 2000) - возвращен заем.

Напомним: отчетной датой является конец каждого календарного месяца. Следовательно, при долгосрочном займе переоценки вам придется делать регулярно.

Если курс иностранной валюты на дату возврата денежных средств (составления отчетности) будет меньше, чем на дату их получения или пересчета на предыдущую отчетную дату, возникает положительная курсовая разница. На эту сумму надо увеличить задолженность по займу и отразить положительную курсовую разницу в составе прочих доходов.

Пример. По договору займа ООО "Пассив" (заемщик) получило от АО "Актив" (заимодавца) деньги.

Сумма займа составляет 1000 долл. США. Все расчеты производятся в рублях.

Официальный курс доллара США составил:

- на дату поступления займа - 30 руб/USD;

- на отчетную дату - 29 руб/USD;

- на дату возврата займа - 27 руб/USD.

Бухгалтер "Пассива" сделал проводки:

при получении займа:

Дебет 51 Кредит 67-2

- 30 000 руб. (1000 USD x 30 руб/USD) - получен заем от "Актива";

на отчетную дату:

Дебет 67-2 Кредит 91-1

- 1000 руб. (1000 USD x (30 руб/USD - 29 руб/USD)) - отражена положительная курсовая разница на отчетную дату.

По строке 1410 баланса отражают 29 000 руб. (29 000 = 30 000 - 1000).

При возврате займа бухгалтеру надо сделать записи:

Дебет 67-2 Кредит 91-1

- 2000 руб. (1000 USD x (29 руб/USD - 27 руб/USD)) - отражена положительная курсовая разница на дату возврата.

- 27 000 руб. (30 000 - 1000 - 2000) - возвращен заем.

Заем получен в иностранной валюте

Если заем получен в иностранной валюте, бухгалтеру нужно:

- учесть сумму займа по официальному курсу иностранной валюты на дату поступления денег;

- увеличить или уменьшить задолженность по займу исходя из официального курса иностранной валюты на дату возврата денег или на дату составления бухгалтерской отчетности.

Если курс иностранной валюты на дату возврата денежных средств (составления отчетности) будет больше, чем на дату их получения, возникает отрицательная курсовая разница. На эту сумму необходимо увеличить задолженность по займу и отразить отрицательную курсовую разницу в составе прочих расходов.

Если курс иностранной валюты на дату возврата денежных средств (составления отчетности) будет меньше, чем на дату их получения, то возникает положительная курсовая разница. На эту сумму необходимо уменьшить задолженность по займу и отразить положительную курсовую разницу в составе прочих доходов.

Пример. В ноябре отчетного года ООО "Пассив" получило заем от иностранной организации в размере 100 000 долл. США. Курс доллара США, установленный Банком России, составил:

- на дату получения займа - 29 руб/USD;

- на 31 декабря отчетного года (дату составления отчетности) - 30 руб/USD.

Бухгалтер "Пассива" сделал записи:

Дебет 52 Кредит 67-2

- 2 900 000 руб. (100 000 USD x 29 руб/USD) - поступил заем.

На 31 декабря отчетного года задолженность по займу должна быть пересчитана в рубли по курсу Банка России на этот день. При пересчете задолженности в учете "Пассива" делается проводка:

Дебет 91-2 Кредит 67-2

- 100 000 руб. (100 000 USD x (30 руб/USD - 29 руб/USD)) - отражена курсовая разница по займу в иностранной валюте.

В балансе за отчетный год по строке 1410 указывают сумму займа в размере 3000 тыс. руб. (3 000 000 = 2 900 000 + 100 000).

Как учесть заем в натуральной форме

По договору займа фирма может получить те или иные предметы и обязуется их вернуть. Причем объектом заимствования в натуральной форме являются вещи, не обладающие индивидуальными характеристиками. Например, если фирма получила материалы, то заимодавцу возвращаются не те же самые материалы, а такое же количество материалов той же марки и того же качества (с теми же родовыми признаками).

Пример. Согласно договору беспроцентного займа ООО "Пассив" (заемщик) получило от АО "Актив" (заимодавца) 10 000 штук красного кирпича. Стоимость партии кирпича - 100 000 руб.

Бухгалтер "Пассива" сделал проводку:

Дебет 10 Кредит 67-2

- 100 000 руб. - получены материалы по договору займа от "Актива".

Если на конец отчетного года кирпич "Активу" не был возвращен, то сумму займа (100 000 руб.) отражают по строке 1410 годового баланса "Пассива".

Если заем был возвращен, то бухгалтер должен сделать запись:

Дебет 67-2 Кредит 10

- 100 000 руб. - возвращены материалы в том же количестве и того же качества.

После этого сумму займа в балансе не указывают.

Внимание! Суть отношений займа в том, что вещи переходят в собственность заемщика и он их расходует в своей деятельности. Возврат займа сопровождается обратным переходом права собственности на предмет займа от заемщика к заимодавцу. Поэтому передача вещей в одну и в другую сторону облагается НДС (Письмо Минфина России от 24 октября 2007 г. N 03-07-11/515). Кроме того, облагаются НДС и проценты по "неденежному" займу.

Распространено мнение, что ценные бумаги (например, банковские векселя) не могут быть предметом займа, поскольку они являются индивидуально-определенными вещами. Однако гражданское законодательство такие сделки не запрещает. Поэтому подобный договор имеет право на существование (п. п. 2, 4 ст. 421 ГК РФ). Его условия вы можете установить по аналогии с товарным кредитом (п. 1 ст. 6 ГК РФ). По-видимому, заемщик вернет уже другие векселя, но со сходными параметрами. Данную точку зрения подтверждают формулировки налогового законодательства (пп. 15 п. 3 ст. 149, ст. 282.1 НК РФ).

Как учесть заем в форме отсрочки платежа

Такой заем называется заменой (новацией) долга, возникшего из купли-продажи, аренды имущества или иного основания, на заемное обязательство. Как отразить такой заем, покажет пример.

Пример. В отчетном году ООО "Пассив" получило от АО "Актив" товары по договору купли-продажи. Стоимость товаров - 118 000 руб. (в том числе НДС 18 000 руб.).

Бухгалтер "Пассива" сделал проводки:

Дебет 41 Кредит 60

- 100 000 руб. - получены товары;

Дебет 19 Кредит 60

- 18 000 руб. - учтен НДС.

"Пассив" задолженность вовремя не оплатил. По договоренности с "Активом" задолженность была переоформлена в долгосрочный заем. Между сторонами был заключен договор займа.

Бухгалтер "Пассива" должен сделать проводку:

Дебет 60 Кредит 67-2

- 118 000 руб. - признан заем в форме отсрочки оплаты долга.

Если на конец отчетного года заем "Активу" возвращен не будет, то его сумму (118 000 руб.) "Пассив" отразит по строке 1410 годового баланса.

Возврат суммы займа бухгалтер "Пассива" отразит так:

Дебет 67-2 Кредит 51

- 118 000 руб. - возвращен заем.

После этого сумму займа в балансе не указывают.

Как учесть облигационный заем

Деньги можно привлекать не только по договору займа, но и путем выпуска и продажи облигаций. Такие займы нужно учитывать обособленно. Для этого к счету 67 откройте субсчет "Облигационный заем". Поступление такого займа отражают в учете записью:

Дебет 51 Кредит 67, субсчет "Облигационный заем",

- получены деньги по облигациям.

Облигации могут размещаться среди первых покупателей по цене, как превышающей их номинальную стоимость (то есть с премией), так и ниже номинальной стоимости (то есть с дисконтом).

Эмитент должен отразить дисконт по облигациям (разницу между ценой их размещения и номинальной стоимостью), с одной стороны, единовременно как кредиторскую задолженность, а с другой стороны, в составе прочих расходов равномерно в течение срока действия договора займа (п. 16 ПБУ 15/2008). Это возможно лишь с использованием счета 97 "Расходы будущих периодов".

Начисление процентов, которые эмитент должен выплатить держателям облигаций, отражается в учете записью:

Дебет 91-2 Кредит 67, субсчет "Облигационный заем",

- начислены проценты, подлежащие выплате по облигациям.

Пример. В июле отчетного года АО "Сигма" выпустило и полностью разместило облигационный заем. Количество размещенных облигаций - 1500 штук. Номинальная стоимость одной облигации - 1000 руб. Сумма займа составила 1 500 000 руб. (1500 шт. x 1000 руб.). Срок займа - два года.

Ситуация 1. Размещение облигаций производилось по цене 1,2 номинала, то есть с премией 200 руб. за каждую, или 1200 руб. за облигацию. В результате было получено 1 800 000 руб. (1200 руб. x 1500 шт.), то есть на 300 000 руб. больше номинальной стоимости займа.

Бухгалтер "Сигмы" должен сделать следующие проводки:

в июле отчетного года:

Дебет 51 Кредит 67, субсчет "Облигационный заем",

- 1 500 000 руб. - размещен облигационный заем;

Дебет 51 Кредит 91-1

- 300 000 руб. - отражено превышение цены размещения займа над его номинальной стоимостью (премия).

Ситуация 2. АО "Сигма" разместило облигации с дисконтом 40%, то есть по 600 руб. за облигацию (1000 руб. - (1000 руб. x 40%)).

Всего было получено 900 000 руб. (600 руб. x 1500 шт.), что на 600 000 руб. меньше номинальной стоимости займа.

В этом случае бухгалтер "Сигмы" должен сделать следующие проводки:

в июле отчетного года:

Дебет 51 Кредит 67, субсчет "Облигационный заем",

- 900 000 руб. - размещен облигационный заем;

Дебет 97 Кредит 67, субсчет "Облигационный заем",

- 600 000 руб. - отражен дисконт по облигациям;

ежемесячно в течение двух лет:

Дебет 91-2 Кредит 97

- 25 000 руб. (600 000 руб. : 24 мес.) - списана часть дисконта на прочие расходы.

Таким образом, задолженность эмитента отражается по строке 1410 баланса в размере номинальной величины займа.

Дебетовое сальдо по счету 97 покажите в составе прочих активов баланса - в зависимости от срока, оставшегося до его списания, - по строке 1190 либо по строке 1260.

Как учесть проценты по займам

Проценты по займам отражают в том же порядке, что и по кредитам банков (включают либо в состав прочих расходов, либо в стоимость актива, если он является инвестиционным).

Согласно ПБУ 15/2008 расходы по займам, использованным для оплаты запасов, в том числе проценты, включают в состав прочих расходов, даже если запасы оплачены авансом. При этом сделайте проводку:

Дебет 91-2 Кредит 67-2-2

- проценты за пользование займом, направленным на оплату материальных ценностей, включены в состав прочих расходов.

Отношения займа удостоверяются не только договором, но и выдачей собственного векселя в связи с получением денег (ст. 815 ГК РФ). Вексель может быть процентным либо дисконтным. Вексель нужно отразить в составе кредиторской задолженности по номиналу. Процентный вексель учитывается так же, как процентный заем. А вот постепенный перенос суммы дисконта по векселю на прочие расходы не предусмотрен (п. 15 ПБУ 15/2008). Этот расход признается единовременно. Как вести учет в такой ситуации, покажет пример.

Пример. В декабре отчетного года АО "Актив" получило денежные средства в сумме 118 000 руб. под выданный собственный вексель номиналом 154 000 руб. со сроком погашения через два года. Дисконт по векселю составляет 36 000 руб. (154 000 - 118 000). Эти денежные средства использованы для приобретения материалов. Особенность вексельного займа в том, что задолженность по нему гасится не первоначальному кредитору, а любому предъявителю. Бухгалтер "Актива" сделал проводки:

Дебет 51 Кредит 67, субсчет "Векселя выданные",

- 118 000 руб. - получены деньги взаймы;

Дебет 91-2 Кредит 67, субсчет "Векселя выданные",

- 36 000 руб. - отражен дисконт по векселю;

Дебет 60 Кредит 51

- 118 000 руб. - произведена предоплата за материалы;

Дебет 10 Кредит 60

- 100 000 руб. - оприходованы материалы;

Дебет 19 Кредит 60

- 18 000 руб. - выделен НДС, предъявленный поставщиком;

Дебет 68, субсчет "Расчеты по НДС", Кредит 19

- 18 000 руб. - НДС принят к вычету.

На конец отчетного года по строке 1410 баланса нужно указать вексельный заем в размере 154 000 руб.

Возврат займа бухгалтер "Актива" отразит записями:

Дебет 67, субсчет "Векселя выданные", Кредит 76

- 154 000 руб. - вексель предъявлен к оплате третьим лицом;

Дебет 76 Кредит 51

- 154 000 руб. - произведена оплата по векселю. После этого сумму займа в балансе не указывают.

Строка 1420 "Отложенные налоговые обязательства"

Отложенные налоговые обязательства появляются, когда расходы в бухгалтерском учете признают позже, чем в налоговом, а доходы - раньше.

Их сумму отражают по кредиту счета 77 "Отложенные налоговые обязательства". По строке 1420 указывают кредитовое сальдо по этому счету, не списанное на конец отчетного периода.

Формирование отложенных налоговых обязательств

Сумму отложенного налогового обязательства рассчитывают по формуле:

┌──────────────────┐ ┌─────────────────┐ ┌────────────────────────┐

│ Отложенное │ │ Налогооблагаемая│ │ │

│ налоговое │ = │временная разница│ x │Ставка налога на прибыль│

│ обязательство │ │ │ │ │

└──────────────────┘ └─────────────────┘ └────────────────────────┘

Налогооблагаемые временные разницы увеличивают сумму налога на прибыль в последующих периодах.

Они возникают, например, когда:

- фирма начислила выручку от реализации товаров, но оплату от покупателя не получила (для фирм, использующих кассовый метод в налоговом учете);

- сумма амортизации основных средств в налоговом учете больше, чем в бухгалтерском.

Налогооблагаемую временную разницу по отдельно взятой хозяйственной операции рассчитывают как разность относящихся к ней сумм доходов в бухгалтерском и в налоговом учете (расходов в налоговом и в бухгалтерском учете).

Пример. В феврале АО "Актив" приняло к бухгалтерскому учету и ввело в эксплуатацию новое оборудование стоимостью 480 000 руб. В целях бухгалтерского учета "Актив" начисляет амортизацию линейным методом, в целях налогового учета - нелинейным. Срок полезного использования оборудования - четыре года. В целях налогообложения прибыли оно относится к третьей амортизационной группе, для которой месячная норма амортизации - 5,6 (п. 5 ст. 259.2 НК РФ).

Начислять амортизацию бухгалтер должен с 1 марта отчетного года.

Как это сделать, показано в таблице:

Условия	В бухучете, руб.	В налоговом учете, руб.
Первоначальная стоимость станка	480 000	480 000
Сумма начисленной амортизации за март	10 000 (480 000 руб. : 4 года : 12 мес.)	26 880 (480 000 руб. x 5,6 : 100)

Налогооблагаемая временная разница составит 16 880 руб. (26 880 - 10 000).

После определения налогооблагаемой временной разницы рассчитайте сумму отложенного налогового обязательства. Ее нужно отразить проводкой:

Дебет 68, субсчет "Расчеты по налогу на прибыль", Кредит 77

- отражена сумма отложенного налогового обязательства.

Пример. В ноябре отчетного года АО "Актив" отгрузило ООО "Покупатель" товары на сумму 340 000 руб. (без НДС).

Однако до конца года "Покупатель" заплатил "Активу" лишь 200 000 руб. (без НДС).

"Актив" ведет налоговый учет по кассовому методу. Таким образом, в бухгалтерском учете "Актива" доходы будут признаны в размере 340 000 руб., а в налоговом - в сумме 200 000 руб. Налогооблагаемая временная разница составит 140 000 руб. (340 000 - 200 000).

Бухгалтер "Актива" сделал проводки:

Дебет 51 Кредит 62

- 200 000 руб. - поступили деньги от "Покупателя";

Дебет 62 Кредит 90-1

- 340 000 руб. - отражена выручка от продажи товаров;

Дебет 68, субсчет "Расчеты по налогу на прибыль", Кредит 77

- 28 000 руб. (140 000 руб. x 20%) - отражена сумма отложенных налоговых обязательств.

Сумму 28 тыс. руб. нужно указать по строке 1420 баланса за отчетный год.

Списание отложенных налоговых обязательств

По мере уменьшения или полного погашения налогооблагаемых временных разниц надо делать проводку:

Дебет 77 Кредит 68, субсчет "Расчеты по налогу на прибыль",

- уменьшена сумма отложенных налоговых обязательств.

Пример. Воспользуемся условиями предыдущего примера. Предположим, что в декабре отчетного года "Покупатель" полностью погасил свою задолженность перед "Активом", перечислив ему 140 000 руб.

Бухгалтер "Актива" должен сделать проводки:

Дебет 51 Кредит 62

- 140 000 руб. - поступили деньги от "Покупателя";

Дебет 77 Кредит 68, субсчет "Расчеты по налогу на прибыль",

- 28 000 руб. (140 000 руб. x 20%) - погашено отложенное налоговое обязательство.

В этой ситуации по строке 1420 баланса за отчетный год ставят прочерк.

Если объект, по которому вы по какой-то причине отразили отложенное налоговое обязательство, выбыл, то относящуюся к нему сумму отложенного налогового обязательства также необходимо списать.

Для этого сделайте запись:

Дебет 77 Кредит 99

- списана сумма отложенного налогового обязательства.

Пример. В июне отчетного года АО "Актив" продало станок. Сумма начисленной амортизации к моменту выбытия составила:

- в бухгалтерском учете - 44 000 руб.;

- в налоговом учете - 50 000 руб.

Следовательно, разница между расходами в налоговом и в бухгалтерском учете составила 6000 руб. (50 000 - 44 000).

Сумма отложенного налогового обязательства на счете 77, связанная с амортизацией этого объекта, - 1200 руб. (6000 руб. x 20%).

При списании станка с баланса бухгалтер "Актива" должен сделать проводку:

Дебет 77 Кредит 99

- 1200 руб. - списана сумма отложенного налогового обязательства.

Строка 1430 "Оценочные обязательства"

Заполнять строку 1430 бухгалтерского баланса нужно в соответствии с ПБУ 8/2010. Оценочное обязательство может возникнуть:

- из законодательных норм, судебных решений, договоров;

- в результате действий организации, из которых следует, что она принимает на себя определенные обязанности, а третьи лица могут обоснованно ожидать их выполнения.

Внимание! Субъекты малого предпринимательства (за исключением эмитентов публично размещаемых ценных бумаг) применять ПБУ 8/2010 не обязаны. Это право должно быть закреплено в их учетной политике. Такие фирмы по строке 1430 баланса поставят прочерк.

Для признания оценочного обязательства в бухгалтерском учете необходимо одновременное соблюдение условий, которые установлены п. 5 ПБУ 8/2010:

- у фирмы существует обязанность, явившаяся следствием прошлых событий ее деятельности, исполнения которой нельзя избежать;

- в результате исполнения обязательства вероятно уменьшение экономических выгод компании;

- величину оценочного обязательства можно обоснованно оценить.

Примеры оценочных обязательств:

- штрафы, которые последуют за эксплуатацию основных средств без проведения обязательных ремонтов в отрасли, где соответствующие правила установлены законодательством;

- неустойка за неисполнение заведомо убыточного договора, предусмотренная в этом договоре;

- расходы, связанные с реструктуризацией компании, проводимой по утвержденному плану, согласованному с профсоюзом и объявленному работникам компании;

- суммы потерь, которые может понести компания в результате начавшегося судебного разбирательства;

- суммы отпускных, накапливаемые работниками.

Не могут быть признаны оценочными обязательствами ни при каких обстоятельствах, к примеру (п. 12 ПБУ 8/2010):

- запланированные расходы на ремонт основных средств;

- предстоящие расходы на переподготовку и переобучение персонала;

- ожидаемые убытки по какому-либо виду деятельности компании;

- возможные санкции за расторжение договора, не являющегося заведомо убыточным;

- ожидаемые расходы на реструктуризацию компании, если эти планы не объявлены работникам (а значит, от запланированных мероприятий можно отказаться).

Оценочные обязательства отражаются на счете 96 "Резервы предстоящих расходов" в корреспонденции со счетами учета расходов по обычным видам деятельности или прочих расходов.

В учете бухгалтер сделает проводки:

Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44) Кредит 96

- сумма оценочного обязательства включена в расходы по обычным видам деятельности;

Дебет 91-2 Кредит 96

- сумма оценочного обязательства включена в прочие расходы.

Кроме того, ПБУ 8/2010 предусматривает возможность отнесения оценочных обязательств на стоимость активов. В частности, речь может идти о включении в первоначальную стоимость основного средства неизбежных затрат на восстановление окружающей среды после его вывода из эксплуатации. Подобные обязательства возникают в связи с добычей полезных ископаемых. При этом делается запись:

Дебет 08 Кредит 96

- оценочное обязательство включено в состав капитальных вложений.

Правда, ПБУ 6/01 не содержит прямой нормы в поддержку такого подхода. Поэтому пока он не получил широкого распространения. А вот в стоимость поисковых активов подобные затраты включают в обязательном порядке (п. 13 ПБУ 24/2011).

Оценочное обязательство признается в бухучете в размере, который определяет достоверную денежную оценку расходов, которые необходимо понести в связи с исполнением этого обязательства (п. 17 ПБУ 8/2010).

Пример. Организация продала партию изделий, на которые установила двухгодичный срок гарантийного обслуживания. Прошлый опыт компании свидетельствует о том, что в течение гарантийного периода у 15% проданных товаров будут обнаружены незначительные дефекты и у 10% - значительные. Расчеты показали, что для устранения незначительных дефектов товаров в проданной партии потребуется 3 000 000 руб., для устранения значительных - 6 000 000 руб. Величина оценочных обязательств составит:

3 000 000 руб. x 15% + 6 000 000 руб. x 10% = 1 050 000 руб.

Обоснованность оценки оценочного обязательства нужно подтвердить документально.

Внимание! Оценочное обязательство долгосрочного характера принимается к учету не в сумме его оценки, а по дисконтированной (то есть пониженной) стоимости. Величину созданного под такое обязательство резерва предстоящих расходов наращивают до этой оценки по мере приближения срока исполнения обязательства (п. 20 ПБУ 8/2010).

Как вести учет подобных операций, покажет пример.

Пример. Величина оценочного обязательства АО "Актив", выявленная на начало отчетного года, оценена в сумме 1 200 000 руб. Отсрочка по исполнению этого обязательства - два года. Следовательно, в отчетности его нужно показывать по дисконтированной стоимости. Бухгалтер "Актива" обосновал применение ставки дисконтирования в размере 14%. Приведенная стоимость оценочного обязательства составляет: на начало отчетного года - 923 360 руб. (1 200 000 руб. x 1 : (1 + 0,14)²), на конец отчетного года (на начало года, следующего за отчетным) - 1 052 630 руб. (1 200 000 руб. x 1 : (1 + 0,144)¹). На ожидаемую дату наступления обязательства, то есть на конец года, следующего за отчетным, приведенную стоимость нужно довести до первоначальной величины - 1 200 000 руб. (1 200 000 руб. x 1 : (1 + 0,14)⁰). Оценочное обязательство относится к благотворительной деятельности "Актива" (обещание о пожертвовании на восстановление храма опубликовано в прессе). Предположим, что фактический объем финансирования этого строительства составит 1 100 000 руб. В этой ситуации бухгалтер "Актива" произведет записи:

Дебет 91-2 Кредит 96, субсчет "Финансирование восстановления храма",

- 923 360 руб. - признано оценочное обязательство;

Дебет 91-2 Кредит 96, субсчет "Финансирование восстановления храма",

- 29 270 руб. (1 052 630 - 923 360) - доначислен резерв на оценочное обязательство за первый год;

Дебет 91-2 Кредит 96, субсчет "Финансирование восстановления храма",

- 29 270 руб. (1 200 000 - 923 360) - доначислен резерв на оценочное обязательство за второй год;

Дебет 76 Кредит 51

- 1 100 000 руб. - отражены фактически понесенные расходы на выполнение оценочного обязательства в третьем году;

Дебет 96, субсчет "Финансирование восстановления храма", Кредит 76

- 1 100 000 руб. - понесенные расходы списаны за счет резерва под оценочное обязательство;

Дебет 96, субсчет "Финансирование восстановления храма", Кредит 91-1

- 100 000 руб. (1 200 000 - 1 100 000) - списан излишне начисленный (неиспользованный) резерв.

По строке 1430 в годовой отчетности "Актива" будет представлено: по истечении первого года - 1053 тыс. руб. (1 052 630 руб.), по истечении второго года - прочерк, поскольку на эту отчетную дату данное оценочное обязательство уже не может классифицироваться как долгосрочное. За второй отчетный год "Актив" покажет