Правила проведения инвентаризации материально - производственных запасов.
Инвентаризация материально-производственных запасов в СХК «Агрофирма "Согратль"проводится в следующем порядке:
1. Руководитель СХК «Агрофирма "Согратль"издает приказ и формирует инвентаризационную комиссию.
2. Проводится инвентаризация в СХК «Агрофирма "Согратль"и составляется инвентаризационная опись.
3. Составляется сличительная ведомость.
4. Составляется акт по результатам инвентаризации в СХК «Агрофирма "Согратль".
5. Оформляются результаты инвентаризации бухгалтерией.
В ходе проведения инвентаризации материально-производственных запасов в СХК «Агрофирма "Согратль" проверке подлежат счета:
10 «Материалы»
14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей»
41 «Товары»
42 «Торговая наценка»
43 «Готовая продукция.
До начала инвентаризации в СХК «Агрофирма "Согратль"материально-ответственное лицо сдает все документы по приходу и расходу ценностей в бухгалтерию. Бухгалтерия в свою очередь выводит остатки по счетам, на которых учитываются ценности, подлежащие инвентаризации. Перед началом проведения инвентаризации материально-ответственное лицо дает расписку о том, что все документы по приходу и расходу сданы в бухгалтерию, и на складе нет не оприходованных или не списанных в расход ценностей.
После получения расписки от материально-ответственного лица инвентаризационная комиссия к проверке фактического наличия материальных ценностей.
Фактическое наличие проверяется путем пересчета, взвешивания, и обмера ценностей.
Все полученные данные комиссия записывает в инвентаризационную опись, которая составляется в 2-х экземплярах. Один экземпляр сдается в бухгалтерию СХК «Агрофирма "Согратль", а второй остается у материально-ответственного лица.
После проверки фактического наличия материальных ценностей, все члены комиссии подписываются в инвентаризационной описи. А материально-ответственное лицо, перед тем, как подписаться, дает расписку о том, что все ценности, перечисленные в описи, проверены комиссией в его присутствии, и что претензий к комиссии не имеется.
Один экземпляр отдается бухгалтерии СХК «Агрофирма "Согратль"для сверки фактического наличия с данными бухгалтерского учета.
В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации инвентаризации материально-производственных запасов СХК «Агрофирма "Согратль" обязательны проводить:
перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже;
при смене материально ответственного лица;
при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
в случае чрезвычайных ситуаций;
при реорганизации или ликвидации организации;
при бригадной материальной ответственности при смене бригадира, выбытии из бригады более 50% ее членов, а также по требованию одного или нескольких членов бригады.
В результате инвентаризации могут быть выявлены:
Ø соответствие фактического наличия материально-производственных запасов данным учета;
Ø излишки ценностей, которые подлежат оприходованию и включению в состав дохода организации;
Ø недостача материально-производственных запасов;
Ø пересортица.
Для учета имущества, оказавшегося в излишке по результатам инвентаризации, Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению предназначен счет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-1 «Прочие доходы».
При выявлении излишков бухгалтерия СХК «Агрофирма "Согратль" составляет следующие бухгалтерские проводки:
1) Выявленные инвентаризацией излишки зачисляются в доход организации:
Дебет счетов: 10 «Материалы»
43 «Готовая продукция»
41 «Товары»
Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы» / «Прочие доходы»
При выявлении недостач:
2) Отражается недостача, выявленная инвентаризацией:
Дебет счета 94 «недостачи и потери от порчи ценностей»
Кредит счетов: 10, 41, 43
После выявления недостач, определяются причины возникновения недостачи, а также, имеет ли место быть пересортица. Если есть пересортица. То в СХК «Агрофирма "Согратль" разрешается покрыть недостачи одного сорта излишками другого, в пределах одного наименования ценностей.
При недостаче составляются следующие бухгалтерские проводки:
1) Списывается недостача в пределах нормы естественной убыли:
Дебет счетов: 25 , 26
Кредит счетов: 94, 44
Списывается недостача сверх нормы естественной убыли на виновных лиц по рыночной стоимости:
А) отнесена недостача на виновных лиц:
Дебет счета 73
Кредит счетов: 94, 98
Б) Возмещена недостача виновником:
Дебет счетов: 50, 70
Кредит счета 73
В) Разница между рыночной стоимостью недостающих материалов и их учетной ценой зачисляются в доход организации:
Дебет счета 98
Кредит счета 91/1