Правила проведения инвентаризации основных средств.

До начала инвентаризации СХК «Агрофирма "Согратль" проверяет:

а)наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;

б)наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации;

в) наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.

В СХК «Агрофирма "Согратль" при проведении инвентаризации основных средств проверяются остатки по счетам 01 «Основные средства» и 02 «Амортизация основных средств», а также обоснованность их остатков.

В СХК «Агрофирма "Согратль" основные средства должны отвечать следующим условиям:

1) Срок их полезного использования должен превышать 12 месяцев.

2) Они должны приносить организации доход

3) Их стоимость должны превышать 40 000 рублей.

Такими основными средствами являются: здания, сооружения, транспортные средства, земельные участки, производственное оборудование, рабочие машины.

При проведении инвентаризации в СХК «Агрофирма "Согратль" инвентаризационная комиссия должна проверить наличие и состояние технической документации, наличие и состояние инвентарных карточек, инвентаризационных описей, а также наличие первичных документов по выбытию и поступлению основных средств. Их передачи в аренду и на хранение.

Утвержденная руководителем СХК «Агрофирма "Согратль" комиссия должна провести осмотр объектов основных средств и занести их в инвентаризационную опись, с указанием их наименования, инвентарного номера, технических и эксплуатационных характеристик, а также назначения.

Бухгалтерия СХК «Агрофирма "Согратль" проводит сверку фактического наличия основных средств с данными бухгалтерского учета. В случае обнаружения расхождения составляется сличительная ведомость.

Объекты, которые не были отражены в учете, оцениваются с учетом рыночных цен, а износ определяется по их техническому состоянию. При этом составляются акты, в котором отражаются сведения об оценке и износе объектов основных средств.

По соответствующим документам комиссия СХК «Агрофирма "Согратль" должна определить сумму увеличения или уменьшения балансовой стоимости основных средств, если работы капитального характера не были отражены в бухгалтерском учете.

В конце рабочего дня данные по инвентаризации СХК «Агрофирма "Согратль" вносит в инвентаризационную опись. В случае, если инвентаризация не закончена в течение одного дня, помещения, где проводится инвентаризация, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Пломбир во все время работы инвентаризационной комиссии хранится у председателя комиссии. Во время перерывов работы инвентаризационной комиссии (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) ведомости и инвентаризационные описи должны храниться в закрытом помещении, где проводится инвентаризация, в ящике (шкафу, сейфе).

Рабочая инвентаризационная комиссия проверяет указанные факты и в случае их подтверждения производит исправления выявленных ошибок в установленном порядке. Каждая страница описи подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом. В конце инвентаризационной описи комиссия записывает количество порядковых номеров инвентаризационных объектов и общий итог количества ценностей в натуральных показателях на последней странице и по всей описи в целом. На каждой инвентаризационной описи или в акте материально ответственное лицо дает расписку следующего содержания: "Все ценности, поименованные в настоящей инвентаризационной описи (в акте) с №… по №…, комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в опись (акт), в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем). Ценности, перечисленные в описи (акте), находятся на моем ответственном хранении" (подпись, дата). При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственного лица принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший - в сдаче этого имущества. На имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное или полученное для переработки, составляются отдельные инвентаризационные описи.

СХК «Агрофирма "Согратль" составляет следующие бухгалтерские проводки:

1) На первоначальную стоимость:

Дебет счета 01 «Основные средства» / «Арендованное имущество»

Кредит счета 01 «Основные средства» / «Собственные основные средства»

2) На списание суммы накопленной амортизации:

Дебет счета 02 «Амортизация основных средств»

Кредит счета 01 «Основные средства»

3) Списывается остаточная стоимость:

Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» / «Прочие расходы»

Кредит счета 01 «Основные средства»

4) Списываются расходы, относящиеся к ликвидации объектов основных средств:

Дебет счета Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» / «Прочие расходы»

Кредит счетов: 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда

69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»

23 «Вспомогательное производство»

5) Оприходованы материалы по цене возможного использования:

Дебет счета 10 «Материалы»

Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы» / «Прочие доходы»

6) Списывается финансовый результат от списания объектов основных средств:

А) на сумму прибыли:

Дебет счета 99 «Прибыли и убытки»

Кредит счета 91 «прочие доходы и расходы» / «Сальдо прочих доходов и расходов»

Б) на суммы убытка:

Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» / «Сальдо прочих доходов и расходов»

Кредит счета 99 «Прибыли и убытки»

При выявлении комиссий СХК «Агрофирма "Согратль" недостающих объектов основных средств, бухгалтерия составляет следующие бухгалтерские проводки:

7) Списывается первоначальная стоимость:

Дебет счета 01 «Основные средства» / «Арендованное имущество»

Кредит счета 01 «Основные средства» / «Собственные основные средства»

8) Списывается накопленная амортизация:

Дебет счета 02 «Амортизация основных средств»

Кредит счета 01 «Основные средства» / «Арендованное имущество»

9) Списывается остаточная стоимость недостающего объекта:

Дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей!

Кредит счета 01 «Основные средства»

10) Возмещение недостачи виновным лицом:

Дебет счетов: 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

50 «Касса»

Кредит счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

11) Зачисляется в доход разница между учетной стоимостью и рыночной стоимостью недостающего объекта:

Дебет счета 98 «Доходы будущих периодов» / «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей»

Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы» / «Прочие доходы».

Тема 2.3:

«Инвентаризация нематериальных активов»