Управление листами рабочей книги
ЗАНЯТИЕ 3
1. Откройте на диске С: свою папку Работа в Excel и создайте документ Excel с названием Занятие 3.
2. Откройте документ Excel.
Новая рабочая книга Excel стандартно содержит три рабочих листа с именами Лист l, Лист 2, Лист 3. Имена листов рабочей книги показываются в виде ярлычков в нижней части окна. Активный лист выделен, его содержимое видно на экране.
Активизировать нужный лист можно щелчком левой кнопки мыши на ярлычке или нажатием кнопок для прокрутки листов, расположенных слева от ярлычков.
Листы рабочей книги можно переименовывать, давая им содержательные имена; можно удалять листы и вставлять новые. Можно также перемещать и копировать листы в рамках одной рабочей книги, а также из одной книги в другую.
3. Установите курсор мыши на ярлычок первого Листа и щелкните правой кнопкой.
4. В появившемся меню выберите команду Переименовать (рис. 1.4.1), имя листа будет выделено инверсным цветом.
5. Наберите на клавиатуре новое имя листа: «Состояние преступности» и нажмите Enter.
Рис. 1.4.1. Контекстное меню для работы с листами рабочей книги
Работа с таблицами
Для удобного восприятия текстов шапки, боковины и с учетом максимальной размерности значений в ячейках таблицы, ее необходимо отформатировать (изменить ширину столбцов) соответствующим образом. Изначально формат всех столбцов задается по 8,43 знакоместа. Нам нужно установить ширину боковины (столбцу А) - 16 символов, а всем остальным (с B по M) столбцам таблицы достаточно 6 символов.
Для проведения форматирования нашей таблицы следует выполнить следующие действия:
- пометить диапазон столбцов с В по M;
- выбрать вкладку Главная, панель Ячейки;
- пункт менюФормат, командуШирина столбца;
- ввести новую ширину для помеченных столбцов, набрав в соответствующей строке число 6, и щелкнуть по клавише OK (столбцы указанного интервала сожмутся на экране).
Затем следует изменить ширину столбца А, для чего можно воспользоваться другим способом:
- установить курсор на разделительной линии между именами столбцов А и В (курсор примет вид "крестика");
- нажать левую клавишу мыши и переместить мышь вправо, доведя число в строке формул до 16;
- отпустить левую клавишу мыши.
Отформатируйте шапку и боковину таблицы, для этого выполните следующие действия:
1. В ячейке А3 наберите текст «Cведения о состоянии преступности и динамике отдельных видов преступлений» (кавычки не набирать).
2. Наберите в ячейке А4 текст «в г. N за 5 месяцев».
3. В ячейке В6 введите текст «Зарегистрировано».
4. В ячейку K6 введите текст «Выявлено лиц, совершивших преступления».
5. В ячейке А7 наберите текст «Районы».
6. В ячейку B7 введите текст «Всего».
7. В ячейку E7 введите текст «в том числе убийств».
8. В ячейку H7 введите текст «преступлений против собственности».
9. В ячейку B8 введите текст «пред».
10. В ячейку C8 введите текст «тек».
11. В ячейку D8 введите текст ‘ + -% (первым идет апостроф).
12. В ячейках E8:М8 должен находиться текст, аналогичный информации в ячейках B8:D8 (рис. 1.4.2), поэтому в оставшиеся не заполненными ячейки внесите информацию методом Автозаполнения.
13. В ячейку B9 введите значение 1.
14. Ячейки С9:M9 заполните в режиме Автозаполнения значениями от 2 до 12 (см. рис. 1.4.2).
Для формирования боковины таблицы, т.е. наименования строк, необходимо:
- в ячейку А10 введите текст "Центральный";
- в ячейку А11 введите текст "Железнодорожный";
- в ячейку А12 введите текст "Индустриальный";
- в ячейку А13 введите текст "Кировский";
- в ячейку А14 введите текст "Краснофлотский";
- в ячейку А15 введите текст "ВСЕГО";
Результат проделанной работы изображен на рис. 1.4.2.
Рис. 1.4.2. Шапка и боковина таблицы
В Excel 2007 введена возможность форматирования текста не только в отдельной ячейке, но и в целом блоке. Работает эта опция очень эффективно, в чем можно убедиться, выполнив следующие действия:
1. Выделите ячейки с А3 по M3.
2. Щелкните по кнопке вкладка Главная → панель Выравнивание, это объединит выделенные ячейки и разместит текст в строке по центру таблицы.
3. Самостоятельно разместите текст в шапке таблицы по центру.
4. Выделите диапазон ячеек K7:M7, нажмите правую кнопку мыши и в появившемся контекстном меню выберите команду Формат ячеек. Задайте выравнивание по горизонтали – по центру, по вертикали – по центру, установите режим Переносить по словам и объединение ячеек.
5. Увеличьте высоту 7 строки так, чтобы стал виден текст в ячейках.
6. Самостоятельно продолжите форматирование шапки таблицы, как показано на рис. 1.4.3.
Рис. 1.4.3. Результат форматирования шапки и боковины таблицы
В формируемой таблице есть данные двух видов: исходные и вычисляемые. К исходным относятся сведения о зарегистрированных преступлениях и штатной численности подразделений ОВД. Вычисляемые данные получаются из исходных путем соответствующих преобразований.
7. Заполните столбцы B,C, E, F, H, I, K , L данными, как показано на рис. 1.4.4.
Рис. 1.4.4. Таблица с исходными данными