Основные приемы работы с документами
ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР WORD
Методические указания к лабораторной работе
по дисциплине «Информатика»
для студентов I курса всех специальностей, направлений подготовки
и форм обучения
Ростов-на-Дону
Составили:
кандидат технических наук, доцент О.В. Смирнова ассистент А.Ю. Полуян
УДК 681.3
Текстовый редактор Word: Метод. указания к лабораторной работе по дисциплине «Информатика»/ РГАСХМ ГОУ, Ростов н/Д, 2008.–16с.
Приводится краткая историческая справка, даются определения основных терминов по теме: «Текстовый редактор Word» и основные принципы работы в этом редакторе.
Предназначено для студентов I курса всех специальностей и форм обучения.
Печатается по решению редакционно-издательского совета академии
Рецензент кандидат технических наук, доцент В.А. Федичкин
Научный редактор доктор технических наук, профессор Ю.О. Чернышев
© Государственное общеобразовательное учреждение высшего профессионального образования
Ростовская-на-Дону государственная академия сельскохозяйственного машиностроения, 2008
Цель работы
Целью работы является изучение текстового редактора Word, получение практических и теоретических знаний для выполнения текущих работ по разным дисциплинам.
Время: 4 часа.
Учебные вопросы:
1. Структура экрана MS Word. Панель инструментов;
2. Создание, открытие и сохранение документа;
3. Изменение размера, начертания шрифта букв, интервалы между буквами, строками, абзацами.
Теоретическая часть
Текстовый редактор Microsoft Word – мощное средство для профессиональной подготовки документов. Редактор Word позволяет создавать огромное количество специальных эффектов. Для придания тексту читабельного вида обычно используют не больше трех шрифтов и для текстовых выделений, подписей, заголовков изменяют начертание или кегль шрифта. Оформление документа должна соответствовать его содержанию. Текст воспринимается лучше, если на странице остается немного свободного места, поля по краям страницы, свободное пространство между колонками текста и перед заголовками. На удобочитаемость текста. в большой степени влияет также правильный выбор гарнитуры, начертания и размера шрифта, расстояния между строками текста, отбивок, абзацных отступов и т.д.
Создание документов
Для создания нового документа выберите команду Создатьменю Файл. Wordпозволяетсоздавать документы двумя способами: с помощью шаблона обычного или другого шаблона, выбранного пользователем. Шаблоны или модели документов ycкоряют процесс создания документов, являясь их постоянной основой.
Сохранение документа
КомандаСохранитьменюФайлпозволяет сохранить существующий документ под старым именем или, если он еще не был сохранен, под именем, которое ему присвоит пользователь. Чтобы сохранить файл под другим именем или вформате, отличном от родного формата Word, используется команда Сохранить как...меню Файл.Можно создатьнесколько версий одного и того же документа в одном файле. Для этого используется команда Файл – Версии.Щелкнув на кнопке Сохранитьдиалоговогоокна, можно снабдить выбранную версию документакомментариями, которыевпоследствии помогут отличать его от других.
Основные приемы работы с документами
Открытие документа
Чтобы открыть существующий документ, используется команда Открытьменю Файлили нужно нажать соответствующую кнопку на панели инструментов. Впоявившемся диалоговомокнеОткрытие документаукажите путь к документу в строке Папкаи имя документав строке Имя файла,а затем нажмите кнопку Открыть (либо дважды щелкните на его имени левой кнопкой мыши).
Перемещение по документу.
Для перемещения по документу можно использовать полосы прокрутки. Чтобы переместиться в нужном направлении, щелкните на бегунке и перемещайте его, не отпуская кнопки мыши. Если щелкать на кнопках прокрутки, то текст будет прокручиваться определенное расстояние. Щелкая на самой полосе, можно листать документ по страницам экрана (над и под бегунком в случае вертикальной полосы прокрутки). Если щелкнуть на бегунке и перетащить его, удерживая нажатой кнопку мыши, появится маленькое окошко с указанием номера страницы, на которую вы перейдете, отпустив кнопку мыши. Если необходимо перейти на определенную страницу документа, нажмите F5 и в появившемся окне введите номер страницы. Кроме того, для перемещения по тексту можно использовать приведенные в таблице клавиши и их комбинации.
| Комбинации клавиш | Перемещение курсора |
| Ctrl+↑ | на один абзац вверх |
| Ctrl+↓ | на один абзац вниз |
| Ctrl+← | на одно слово влево |
| Ctrl+→ | на одно слово вправо |
| PgUp | на одну страницу вверх |
| PgDn | на одну страницу вниз |
| Home | в начало текущей строки |
| Ctrl+Home | в начало документа |
| End | в конец текущей строки |
| Ctr+End | в конец документа |
Выделение текста.
Для выделения текста с помощью мыши щелкните левой кнопкой мыши в начале фрагмента выделения и, удерживая её, перетащите указатель в конец фрагмента. Ниже перечислены способы выделения текста.
ü Для выделения слова дважды щелкните на нем. Чтобы выделить несколько слов, расположенных друг за другом, после второго щелчка не отпускайте кнопку и перетащите ее указатель
ü Для выделения всей строки переместите указатель к её началу и щелкните один раз.
ü Для выделения целого предложения щелкните в любом его месте, удерживая клавишу Ctrl.
ü Для выделения всего абзаца щелкните на нём трижды.
ü Для выделения всего документа нажмите Ctrl+А.
ü Для выделения значительной части документа щелкните в её начале, затем переместите в конец части текста и вновь щелкните левой кнопкой мыши, удерживая клавишу Shift.
Форматирование документов.
Существует три уровня форматирования документов.
На уровне символов можно изменять их шрифт, начертание, размер, цвет, подчеркивание, эффекты, межсимвольные интервалы, смещение, а также включать эффекты буквицы и анимации. Для получения перечисленных возможностей используется команда Шрифтменю Формат.
На уровне форматирования абзацев регулируются отступы и интервалы, что позволяет изменять положение текста на странице и настраивать межстрочный интервал. При этом можно увеличивать или уменьшать расстояние между абзацами и включать режим обрамления абзацев. Для использования перечисленных возможностей используется команда Шрифт (Абзац) меню Формат. Эта команда позволяет включать следующие режимы форматирования абзацев:
ü Запрет висячих строк, т.е. запрещает при разбиении текста на страницы разрывать абзац так, чтобы одна из его строк оставалась внизу (вверху) страницы, в то время как остальной абзац находится на другой странице.
ü Не разрывать абзацы, т.е. запрещает перенос части абзаца на другую страницу.
ü Не отрывать от следующего, т.е. требует, чтобы данный и следующий абзацы находились на одной странице.
ü С новой страницы, т.е. осуществляет автоматическую вставку разрыва страницы перед абзацем.
ü Запретить нумерацию строк, т.е. исключает строки абзаца из нумерованного списка.
ü Запретить автоматический перенос слов, т.е. отменяет перенос слов в абзаце.
Третий уровень связан с форматированием страниц документа и включает в себя изменение размеров полей бумаги, а также установление источника её подачи при печати. Настройка перечисленных режимов форматирования осуществляется выбором соответствующих характеристик на вкладках диалогового окна Параметры страницы, активизируемого аналогичной командой из меню Файл.
Существует также дополнительный уровень форматирования документов, связанный с понятием разделов. Раздел – это часть документа, форматирование которого не зависит от параметров форматирования других разделов. Для форматированияраздела выделите нужный текст, и в меню Файлвыберите команду Параметры страницы, а в открывшемся диалоговом окне вкладку Макет. Здесь вам предстоит определить границы разделов, колонтитулов, а также способ вертикального выравнивания текста.
Предварительный просмотр и печать документов.
По умолчанию Word выполняет печать документов в фоновом режиме, т.е. создает для печати на диске их образы, которые затем образы отправляются на принтер. Чтобы печать выполнялась в фоновом режиме, воспользуйтесь командой Сервис → Параметры, во вкладке Печать появившегося диалогового окна установите флажок Фоновая печатьи щелкните на кнопке ОК. Предварительный просмотр предназначен для представления документа в том виде, в котором он будет выведен на печать. Для перехода в режим предварительного просмотра выберите команду Предварительный просмотриз меню Файл или кнопку Предварительный просмотрпанели инструментов. Вывод документа на печать осуществляет команда Печатьизменю Файл.
Оформление текста с помощью колонок.
1) Для разбиения текста на столбцы его вводят обычным образом, затем выделяют и щелкают на кнопке Колонки 
. В открывшемся меню выбирают количество создаваемых столбцов. По умолчанию столбцы имеют одинаковую ширину.
2) На линейке форматирования появляются маркеры столбцов. Перетаскиванием этих маркеров изменяют положение промежутка между столбцами и его ширину.
3) Если несколько столбцов текста целиком размещаются на одной странице, можно сделать так, чтобы колонки имели одинаковую длину. Для это надо дать команду Вставка → Разрыв, установить переключатель На текущей странице и щелкнуть на кнопке ОК.
4) Если стандартный метод формирования столбцов неудовлетворителен, то следует использовать диалоговое окно Колонки, которое открывают командой Формат → Колонки.
5) На панели Тип этого диалогового окна приведены стандартные варианты размещения колонок. Кроме того, число колонок можно задать с помощью счетчика. В этом случае на панели Ширина и промежутокзадают размеры колонок и расстояние между колонками.
6) Если установить флажок Колонки одинаковой ширины, то все колонки и все интервалы между ними будут иметь одну и ту же ширину.
7) Флажок Разделитель позволяет отделить столбцы друг от друга вертикальной линией.
8) Раскрывающийся список Применить указывает, какую часть документа следует разбить на столбцы. Доступные варианты зависят от того, был ли предварительно выделен фрагмент текста.
9) Если установить флажок Новая колонка,то последующий текст документа располагается в начале нового столбца.
Оформление текста с помощью таблицы.
Таблицы Word являются исключительно мощным средством для расположения текста в строках и колонках.
| Форматирование абзаца | Сочетание клавиш | Комментарий |
| Увеличение левого отступа абзаца | Ctrl+M | Отступ перемещается к следующей позиции табуляции |
| Уменьшение левого отступа абзаца | Ctrl+Shift+M | Отступ перемещается к предыдущей позиции табуляции |
Использование таблиц вместо символов табуляции обладает многими преимуществами. Например, если фрагмент текста не помещается на одной строке, Word автоматически создает новую и увеличивает высоту ячеек (создать таблицу, изображенную выше, с использованием символов табуляции было бы довольно сложно). Кроме того, при работе с таблицами вы можете легко переставить строки и столбцы, а также привлечь внимание к некоторым элементам таблицы с помощью обрамления и фоновых заливок.
Вставка таблицы в документ.
Чтобы создать таблицу в том месте, где находится курсор, достаточно нажать кнопку Вставить таблицу на стандартной панели инструментов и перетащить выделение на соответствующее количество квадратов, посредством которых Word обозначает число строк и столбцов в таб-
лице. Новая таблица состоит из строк и столбцов с пустыми
ячейками, отмеченных на экране пунктирными линиями сетки.
Если их не видно, включите опцию Сетка в меню Таблица. Хотя сетка и не появляется в печатной копии документа, можно добавить элементам таблицы обрамление и заливку, которые будут напечатаны.
Ввод текста в таблицу.
Чтобы ввести текст в ячейку таблицы, щелкните на ячейке и наберите его точно так же, как в обычном абзаце. Для редактирования и форматирования текста в ячейках таблицы применяются стандартные приемы Word.
Чтобы переместить курсор в другую ячейку, щелкните на ячейке и воспользуйтесь клавишами со стрелками. Есть и другой способ перейти к следующей ячейке (в порядок строк таблицы) и выделить ее содержимое –клавиша Таb. Перемещение к предыдущей ячейке осуществляется сочетанием клавиш Shift+Tab. Когда курсор находится в последней ячейке таблицы, нажатием клавиши Таbдобавляется в таблице новая строка.
Регулировка размера ячеек.
Ширина столбца в таблице изменяетсяперетаскиванием линий сетки. Для регулировки ширины одной или нескольких ячеек столбца (а не всего столбца) выделите ячейки перед перетаскиванием.В одном столбце могут находиться ячейки разной ширины. Обратите внимание, что при перетаскивании крайней левой линии сетки изменяется отступ, отделяющий выделенные строки таблицы от левого поля документа.
Word автоматически перетаскивает высоту строки таблицы под высоту содержащегося в них текста. Однако можноназначить строке минимальное или точное значение высоты командой Высота и ширина ячейкив меню Таблица. Все ячейки в одной строке всегда имеют одинаковую высоту.
Перемещение и копирование строк, столбцов и ячеек.
Чтобы переместить на новое место в таблице целые строки или столбцы, выделите их и мышью перетащите на новое место. Строки или колонки исчезают и появляются на новом месте. Чтобы строки и копировались и перемещались, удерживайте нажатой во время перетаскивания клавишу Ctrl.
Чтобы перемещать содержимое ячеек таблицы, выделите ячейки и перетащите их в другое место. Word удаляет содержимое выделенных ячеек (оставляя их пустыми) и вставляет его в принимающие ячейки, уничтожая то, что в них было раньше. Чтобы скопировать содержимое ячейки, удерживайте при перетаскивании клавишу Ctrl. Обратите внимание на то, что для перемещения или копирования содержимого ячеек не следует включать в выделенный фрагмент целые столбцы. В выделенный фрагмент могут входить все ячейки строки, но маркеры концов строк должны оставаться вне выделения.
Использование команд меню Таблица.
Выше было описано использование стандартной панели инструментов, мыши и контекстных меню при работе с таблицами. Обычно эти интерактивные методы оказываются самыми быстрыми и удобными. Меню Таблица открывает альтернативные возможности для вставки и изменения таблиц; кроме того, оно позволяет выполнить некоторые дополнительные операции, которые невозможны при использовании интерактивных приемов. В таблице указано назначение команд меню:
| Команды меню | Описание |
| Нарисовать таблицу | Создание новой таблицы рисованием |
| Добавить | Добавление таблицы, строк столбцов или ячеек |
| Удалить | Удаление таблицы, выделенных столбцов, строк, ячеек, в которых находиться курсор |
| Выделить | Выделение строки, столбца, ячеек или таблицы целиком |
| Объединить ячейки | Объединение нескольких выделенных ячеек в одну, при этом все данные также объединяются |
| Разбить ячейки | Разбиение выделенных ячеек на заданное число строк и столбцов |
| Разбить таблицу | Разбить таблицы на две |
| Автоформат | Автоматическое форматирование таблицы. В списке представлены различные стили оформления таблицы |
| Автоподбор | Автоматическая настройка ширины и высоты столбцов |
| Заголовки | Использование выделенной строки в качестве заголовка таблицы, который при печати будет выводиться на каждой странице, если таблица располагается на нескольких листах |
| Преобразовать | Преобразование таблицы в текст или наоборот |
| Сортировка | Упорядочивание данных в выделенных строках или в списке по алфавиту, величине или дате |
| Формула | Выполнение математических операций в формуле |
| Отображать сетку | Команда позволяет включать и отключать отображение сетки из точечных линий |
| Свойства таблицы | Задание различных параметров таблицы |
Таблица Word – это удобный инструмент для создания и редактирования небольших и несложных списков. Она позволяет вводить данные, форматировать их по своему усмотрению, задавать формулы в ячейках, а также сортировать информацию. При желании пользователь может конвертировать таблицу Word в текст. Все эти методы позволяют успешно работать с документами, состоящими из группы записей. Однако для более сложных работ, связанных с таблицами для баз данных, необходимо использовать соответствующие средства типа Excel или Access.
Порядок выполнения работы:
Используя контекстную помощь MS Word, выполнить и описать порядок выполнения следующих пунктов заданий.
Задание 1:
1. Загрузить Word;
2. Набрать текст в объёме не менее 3-х абзацев, в несколько строк каждый, (до п.10 описания настоящей лабораторной работы);
3. Пометить первый абзац и вырезать.
4. Вставить в конец текста абзац с буфера обмена.
5. Пометить последний абзац и скопировать его в начало теста.
6. Удалить последний абзац (копию первого абзаца).
7. Изменить для первого абзаца шрифт на другой (Arial Cyr, Times New Roman Cyr, или другой).
8. Изменить для второго абзаца размер шрифта.
9. Изменить для 1-го, 2-го и 3-го абзацев стили на полужирный (Bold), курсив (Italic) и подчеркнутый, соответственно.
10.Изменить для второго абзаца стиль на полужирный "Bold".
11.Изменить цвет текста первого абзаца на красный.
12.Сохранить текст на рабочем каталоге рабочего диска.
13.Выйти из Word.
14.Загрузить Word и открыть свой сохраненный файл.
15.Изменить масштаб показа текста на другой процент, "одна страница" и "по ширине" страницы.
16.Изменить режимы показа документа на "Нормальный", "Структура документа", "Главный документ", "Разметка страницы", используя меню "Вид" и кнопки на полосе горизонтальной прокрутки. Выбрать режим просмотра "Разметка страницы".
17.Изменить для второго абзаца интервалы перед и после абзаца, используяпункт меню "формат-абзац".
18. Изменить для третьего абзаца межстрочный интервал на 1.5 строки, двойной.
19.Изменить для всего текста межстрочный интервал на 1.5 строки и интервалы перед абзацами на З пт.
20.Изменить выравнивание для первого абзаца "влево", используя кнопку панели инструментов "форматирование".
21.Изменить выравнивание для второго абзаца "вправо", используя кнопку панели инструментов "форматирование".
22.Изменить выравнивание для третьего абзаца "по центру", используя кнопку
панели инструментов "форматирование".
23.Изменить положение абзаца на странице, используя меню "формат-абзац-положение на странице".
24.Просмотреть печать документа. Закрыть просмотр.
25.Изменить по "линейке" для первого абзаца отступы слева и справа.
26.Изменить "Параметры страницы": поля, и колонтитулы, по "линейке" и "файл-параметры страницы -поля ".
27.Изменить размер ч ориентацию бумаги по "файл-параметры страницы -размер бумаги".
28.Вернуть прежний размер и ориентацию бумаги. 29.Сохранить документ под другим именем на рабочем диске и каталоге. 30,Открыть документ со старого файла.
31.Скопировать последний абзац со "старого" файла-документа в "новый".
32.3акрыть "старый" файл.
33.Закрыть с сохранением "новый" файл.
34. Загрузить "новый" файл, используя перечень последних использованных файлов в пункте меню "файл".
35.Продублировать абзацы 6 раз.
36.Выделить весь текст и сформатировать его как "список" с нумерацией. Отменить последнее действие.
37.Расставить страницы в тексте вверху по центру страницы.
38.Просмотреть печать.
39.Перейти к верхнему колонтитулу и написать там свою фамилию имя отчество.
40.Выбрать расположение бумаги "альбомная".
41 .Выделить весь текст, используя "правка - выделить все".
42.Расположить помеченный текст в две колонки "формат-колонки".
43.Использовать в колонках разделитель, разный размер.
44.Вернуть прежний вариант текста документа.
45.В конце первого абзаца сделать сноску, например: "Текст набирается с большой охотой"
46. Изменить параметры шрифта сноски и сохранить эти параметры в стиле.
47.Перейти на начало текста и организовать поиск слова из последнего абзаца.
48.Проверить орфографию набранного текста.
Задание 2:
1. Создать новый документ.
2. На панель инструментов СТАНДАРТНАЯ добавить кнопку "Редактор формул" - команды ВИД - ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ - НАСТРОЙКА - КОМАНДЫ - Категория ВСТАВКА - Команда "Редактор формул" (перетащить левой кн. мыши на панель инструментов).
3. Набрать предлагаемый вариант текста, изучив в меню РЕДАКТОРА применение:
· Символов отношений;
· Надстрочных знаков;
· Операторов;
· Стрелок;
· Символов теории множеств и греческих букв;
· Шаблонов строк, дробей и радикалов, верхних и нижних индексов, сумм, интегралов, надчёркивания и подчёркивания, стрелок с текстом, произведений и символов теории множеств
4. Установить в формулах:
- межстрочный интервал - 110%;
- расстояние между столбцами - 120%;
- высоту верхнего индекса - 65%;
- глубину нижнего индекса - 35%;
- высоту верхнего предела - 25%.
5. Задать для стиля ТЕКСТ полужирный наклонный шрифт Courier.
6. Задать для стиля ФУНКЦИЯ шрифт Arial.
7. Задать размеры обычных, крупных и мелких индексов.
Задание 3:
Набрать текст:
Требуется определить план перевозок ||xijk||,при котором достигается минимум целевой функции
, (1)
где tijk=t’ij+t’’jk - время доставки из i-й базы в k-й пункт назначения, через j-й пункт промежуточной обработки;
tijk(xijk)- функция, определяемая следующим образом:
при транзитных перевозках;
при перевозках с накоплением.
Литература
1. Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя.–М: ИНФРА-М, 2002.–640с.
2. Леонтьев В.П. Новейшая энциклопедия персонального компьютера 2003. – М: ОЛМА-ПРЕСС, 2003. – 957с.
3. Степанов А.Н. Информатика – СПб.: Изд-во «Питер», 2004.
Содержание
1. Цель работы…………………………………………………………..….3
2. Теоретическая часть ………..….………………………………………..3
2.1. Создание документа.…………………………………………………….3
2.2. Сохранение документа…………………………………………………..3
2.3. Основные приемы работы с документами……………………………..4
3. Порядок выполнения работы …………………………………………14
4. Контрольные вопросы…………………………………………………22
Литература……………………………………………………………...23
Составители:
Смирнова Ольга Валентиновна
Полуян Анна Юрьевна
Текстовый редактор Word
Методические указания к лабораторной работе по дисциплине «Информатика» для студентов I курса
всех специальностей и форм обучения
Редактор Л.А. Ломакина
Подписано к печати 19.08.2008 г. Формат 60×84/16
Бумага офсетная. Объем 1,0 усл.п. л., 0,9 уч.-изд.л.
Заказ № ___________ Тираж 50 экз.
Редакционно-издательский отдел РГАСХМ ГОУ
344023, г. Ростов-на-Дону, ул. Страны Советов, 1
Отпечатано в копировально-множительном бюро РГАСХМ ГОУ
ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР WORD
Методические указания к лабораторной работе
по дисциплине «Информатика»
для студентов I курса всех специальностей, направлений подготовки
и форм обучения
Ростов-на-Дону
Составили:
кандидат технических наук, доцент О.В. Смирнова ассистент А.Ю. Полуян
УДК 681.3
Текстовый редактор Word: Метод. указания к лабораторной работе по дисциплине «Информатика»/ РГАСХМ ГОУ, Ростов н/Д, 2008.–16с.
Приводится краткая историческая справка, даются определения основных терминов по теме: «Текстовый редактор Word» и основные принципы работы в этом редакторе.
Предназначено для студентов I курса всех специальностей и форм обучения.
Печатается по решению редакционно-издательского совета академии
Рецензент кандидат технических наук, доцент В.А. Федичкин
Научный редактор доктор технических наук, профессор Ю.О. Чернышев
© Государственное общеобразовательное учреждение высшего профессионального образования
Ростовская-на-Дону государственная академия сельскохозяйственного машиностроения, 2008
Цель работы
Целью работы является изучение текстового редактора Word, получение практических и теоретических знаний для выполнения текущих работ по разным дисциплинам.
Время: 4 часа.
Учебные вопросы:
1. Структура экрана MS Word. Панель инструментов;
2. Создание, открытие и сохранение документа;
3. Изменение размера, начертания шрифта букв, интервалы между буквами, строками, абзацами.
Теоретическая часть
Текстовый редактор Microsoft Word – мощное средство для профессиональной подготовки документов. Редактор Word позволяет создавать огромное количество специальных эффектов. Для придания тексту читабельного вида обычно используют не больше трех шрифтов и для текстовых выделений, подписей, заголовков изменяют начертание или кегль шрифта. Оформление документа должна соответствовать его содержанию. Текст воспринимается лучше, если на странице остается немного свободного места, поля по краям страницы, свободное пространство между колонками текста и перед заголовками. На удобочитаемость текста. в большой степени влияет также правильный выбор гарнитуры, начертания и размера шрифта, расстояния между строками текста, отбивок, абзацных отступов и т.д.
Создание документов
Для создания нового документа выберите команду Создатьменю Файл. Wordпозволяетсоздавать документы двумя способами: с помощью шаблона обычного или другого шаблона, выбранного пользователем. Шаблоны или модели документов ycкоряют процесс создания документов, являясь их постоянной основой.
Сохранение документа
КомандаСохранитьменюФайлпозволяет сохранить существующий документ под старым именем или, если он еще не был сохранен, под именем, которое ему присвоит пользователь. Чтобы сохранить файл под другим именем или вформате, отличном от родного формата Word, используется команда Сохранить как...меню Файл.Можно создатьнесколько версий одного и того же документа в одном файле. Для этого используется команда Файл – Версии.Щелкнув на кнопке Сохранитьдиалоговогоокна, можно снабдить выбранную версию документакомментариями, которыевпоследствии помогут отличать его от других.
Основные приемы работы с документами
Открытие документа
Чтобы открыть существующий документ, используется команда Открытьменю Файлили нужно нажать соответствующую кнопку на панели инструментов. Впоявившемся диалоговомокнеОткрытие документаукажите путь к документу в строке Папкаи имя документав строке Имя файла,а затем нажмите кнопку Открыть (либо дважды щелкните на его имени левой кнопкой мыши).
Перемещение по документу.
Для перемещения по документу можно использовать полосы прокрутки. Чтобы переместиться в нужном направлении, щелкните на бегунке и перемещайте его, не отпуская кнопки мыши. Если щелкать на кнопках прокрутки, то текст будет прокручиваться определенное расстояние. Щелкая на самой полосе, можно листать документ по страницам экрана (над и под бегунком в случае вертикальной полосы прокрутки). Если щелкнуть на бегунке и перетащить его, удерживая нажатой кнопку мыши, появится маленькое окошко с указанием номера страницы, на которую вы перейдете, отпустив кнопку мыши. Если необходимо перейти на определенную страницу документа, нажмите F5 и в появившемся окне введите номер страницы. Кроме того, для перемещения по тексту можно использовать приведенные в таблице клавиши и их комбинации.
| Комбинации клавиш | Перемещение курсора |
| Ctrl+↑ | на один абзац вверх |
| Ctrl+↓ | на один абзац вниз |
| Ctrl+← | на одно слово влево |
| Ctrl+→ | на одно слово вправо |
| PgUp | на одну страницу вверх |
| PgDn | на одну страницу вниз |
| Home | в начало текущей строки |
| Ctrl+Home | в начало документа |
| End | в конец текущей строки |
| Ctr+End | в конец документа |