Анализ структуры ОАО «Новокузнецкая автобаза»

Структура управления - это совокупность звеньев и ступеней управления в их взаимозависимости и взаимосоподчиненности. Организационная структура управления создает своего рода каркас, который является основой для формирования отдельных административных функций.

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

ДП «Организация перевозок грузов автотранспортом ОАО «Новокузнецкая автобаза», г. Новокузнецк»

В структуре управления раскрываются связи каждой ступени, каждого звена, показывается степень интеграции и специализации отдельных функций управления. На рисунке 1.2 представлена общая структура автобазы.

Оперативное руководство деятельности ОАО «Новокузнецкая автобаза» осуществляет генеральный директор.

Директору непосредственно подчиняется следующий персонал:

- главный бухгалтер;

- главный инженер;

- заместитель директора;

- заместитель директора по экономике и финансам.

Рисунок 1.2 - Общая структура ОАО «Новокузнецкая автобаза»

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

ДП «Организация перевозок грузов автотранспортом ОАО «Новокузнецкая автобаза», г. Новокузнецк»

Генеральный директор имеет право распоряжаться средствами и имуществом предприятия, заключать договоры, открывать счета и распоряжаться ими, издавать приказы по предприятию, принимать и увольнять работников, применять к ним меры поощрения и налагать взыскания. Вместе с тем, генеральный директор отвечает за правильное и эффективное использование материальных и трудовых ресурсов предприятия, улучшение условий и охрану труда. Если же говорить в целом, то генеральный директор организует работу коллектива предприятия, а также несет полную ответственность за состояние предприятия и его деятельность.

Эксплуатационная служба АТП организует свою работу на основе плана перевозок. Она изыскивает возможности для наиболее рационального осуществления этих перевозок с наименьшими затратами.

Главный инженер обеспечивает бесперебойную работу предприятия. Координирует деятельность подчиненных ему подразделений. Принимает меры по обеспечению организации необходимым оборудованием и материалами

Главный бухгалтер осуществляет, исходя из Положения о главных бухгалтерах, организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Обеспечивает организацию учета и отчетности на предприятии. Осуществляет контроль за соблюдением оформления первичных и бухгалтерских документов. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

Заместитель директора координирует работу мастеров. Организует работу, связанную с ремонтом и эксплуатацией автотранспортных средств.

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

ДП «Организация перевозок грузов автотранспортом ОАО «Новокузнецкая автобаза», г. Новокузнецк»

Слесарь по ремонту автомобилей проводит диагностику и профилактический осмотр автотранспортных средств; выбраковывает детали после разборки и мойки, производит при необходимости слесарную обработку деталей, статическую балансировку деталей и узлов; выполняет работы по установке, регулированию и замене запасных частей, агрегатов и оборудования согласно оформленного заказ-наряда. Слесарь должен выполнять работы с использованием спецодежды и требуемых средств защиты, приспособлений и ограждений, соблюдает правила техники безопасности и противопожарной безопасности

Инженер отдела кадров ведет учет личного состава предприятия и установленную документацию по кадрам. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, инструкциями и приказами руководителя предприятия.

Инженер безопасности движения осуществляет контроль за соблюдением на предприятии действующего законодательства, инструкций, правил, норм по охране труда и технике безопасности, следит за предоставлением работникам установленных льгот и компенсации по условиям труда.

Отдел материально-технического отдела обеспечивает бесперебойное материально-техническое снабжение предприятия материалами, запасными частями, металлом, топливом, комплектующими изделиями, инструментами, спецодеждой, хозинвентарем и прочим; разрабатывает текущие и перспективные планы материально-технического снабжения предприятия, обеспечивает реализацию выделенных на эти цели фондов; принимает меры по предупреждению образования сверхнормативных запасов оборудования и других материальных ценностей; организует работу складского хозяйства и т. д.

Производственно-технический отдел является структурным

подразделением автобазы и осуществляет исполнение технических решений

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

ДП «Организация перевозок грузов автотранспортом ОАО «Новокузнецкая автобаза», г. Новокузнецк»

развития предприятия, его производственной базы, а также обслуживание частных предпринимателей согласно договора.

Диспетчер Новокузнецкой автобазы должен выполнять следующие функции:

- принимает меры по выполнению плана перевозок, сменного задания водителями автомобилей;

- заполняет, выдает и принимает путевые листы и товарно-транспортные накладные;

- проверяет правильность их оформления, наличие реквизитов и штампов в товарно-транспортных накладных, отметок о сдаче груза в полном объеме;

- контролирует соблюдение графиков выпуска на линию и движение транспортных средств;

- осуществляет регистрацию путевой документации и учет работы транспортных средств;

- контролирует правильность записей показаний спидометра, получения и остатков горюче-смазочных материалов (ГСМ);

- выявляет в путевых листах записи о допущенных водителями нарушениях правил дорожного движения и докладывает о них руководству;

- сопоставляет полученные данные о работе транспортных средств со сменно-суточными заданиями, выявляет отклонения и причины их возникновения;

- контролирует соблюдение водителями (машинистами) транспортных средств дорожно-транспортной дисциплины, ведет учет работы транспортных средств;

- извещает грузополучателей о времени прибытия грузов в их адрес;

- координирует работу грузовых транспортных средств;

- получает и доводит до водителей сообщения об условиях и особенностях перевозок на маршрутах, состоянии дорог, особенностях движения на

отдельных участках, а также сводки метеослужбы и прогнозы погоды;

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

ДП «Организация перевозок грузов автотранспортом ОАО «Новокузнецкая автобаза», г. Новокузнецк»

- ведет журнал оперативных распоряжений.

Водитель транспортного средства осуществляет заправку транспорта топливом, смазочными материалами и охлаждающей жидкостью; производит проверку технического состояния и прием транспортного средства перед

выездом на линию, сдачу его и постановку на отведенное место по возвращении в автохозяйство; осуществляет подачу автомобилей под погрузку и разгрузку грузов и контроль за погрузкой, размещением и креплением груза в кузове автомобиля; устраняет возникшие во время работы на линии эксплуатационные неисправности обслуживаемого транспорта, не требующие разборки механизмов.

По своему типу ОАО «Новокузнецкая автобаза» является комплексным предприятием, в нем выполняются все виды технического обслуживания, текущий ремонт, содержание подвижного состава.

У всех работников отдела эксплуатации, производственно-технического, отдела материально-технического снабжения и бухгалтерии имеют высшее образование. В том числе на автобазе работают и молодые специалисты.

Большое внимание уделяется работам с водителями по предотвращению дорожно-транспортных происшествий. Для этих целей по внутреннему телевещанию ежедневно передают сведения о работниках автобазы, попавших в аварию.