Структура счетов бухгалтерского учета
Единого плана счетов
Счета бухгалтерского учета имеют 26 разрядов, которые представляют собой комплекс кодов:
-аналитический классификационный код (с 1по 17 знаки);
- признак источника финансирования или код вида деятельности (18-ый знак кода счета);
- трёхзначный синтетический код, определяющий объект учета (19-ый, 20-ый, 21-ый знаки кода счета);
- двухчзначный синтетический код, определяющий группы и виды объекта учета (22-ой, 23-ий знаки кода счета).
- трёхзначный аналитический код вида поступлений, выбытий объектов учёта (24-й, 25-й, 26-й знаки кода счёта).
В номере счёта казённого учреждения первые 17 знаков кода счета соответствуют бюджетной классификации доходов, расходов и источников финансирования дефицита бюджета. В номере счёта бюджетного и автономного учреждений в первых 17-и знаках кода счёта указывается аналитический классификационный код учреждения, который устанавливается в финансовом плане учреждения.
Коды вида деятельности ( финансового обеспечения) (18-й знак кода счёта): 1 – деятельность, осуществляемая за счёт средств соответствующего бюджета бюджетной системы РФ( бюджетная деятельность); 2 – приносящая доход деятельность(собственные доходы учреждения); 3 - средства во временном распоряжении; 4 - субсидии на выполнение государственного (муниципального ) задания; 5 – субсидии на иные цели; 6 – бюджетные инвестиции; 7 - средства по обязательному медицинскому страхованию.
С 19-го по 23-ий знаки - это код синтетического счёта Единого плана счетов.
Последние 3 знака (24-й, 25-й, 26-й знаки кода счета) бюджетного и казённого учреждений соответствуют классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ), выписка, из которой содержится в приложении 3 настоящего издания. Для автономного учреждения три последние знака кода счёта отражают аналитический код поступлений ,выбытий объектов учёта, утверждённый планом финансово- хозяйственной деятельности учреждения. Построение счетов бухгалтерского учета для казённых учреждений представлено на примере приведенных ниже схем 1,2.
Применяя 26-значные счета необходимо помнить главное правило: закрываться по мере завершения хозяйственных операций, а также в конце года, могут только счета бухгалтерского учета в пределах с 18-го по 23-знаки. Обороты, набранные в течении года по КОСГУ имеют значение аналитического учета доходов и расходов по кодам бюджетной классификации и используется при формировании бухгалтерской отчетности (промежуточной и годовой).
Приложение № 2
Выписка из Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений (приказ Мф РФ от16.12.10 №174н).
Наименование счета | Номер счета | |||||||||
Код | ||||||||||
аналитичекий классиыикационный учреждения | вида деятельности | синтетического счета (объекта учёта) | синтетическо счета(группы и вида учёта) | аналитический по КОСГУ | ||||||
Номер разряда счёта | ||||||||||
1-17 | ||||||||||
Раздел 1.НЕФИНАНСОВЫЕ АКТИВЫ | ||||||||||
Основные средства | ||||||||||
Нежилые помещения - недвижимое имущество( н. и.) | ||||||||||
Увеличение стоимости нежилых помещений - н. и. | ||||||||||
Уменьшение стоимости нежилых помещений - н.и. | ||||||||||
Непроизведенные активы | ||||||||||
Земля | ||||||||||
Увеличение стоимости земли | ||||||||||
Уменьшение стоимости земли | ||||||||||
АМОРТИЗАЦИЯ | ||||||||||
Амортизация нежилых помещений -н. и. | ||||||||||
Уменьшение стоимости нежилых помещений за счет амортизации- н. и. | ||||||||||
МАТЕРИАЛЬНЫЕ ЗАПАСЫ | ||||||||||
Медикаменты - иного движимого имущества (и. д. и.) | ||||||||||
Увеличение стоимости медикаментов и перевязочных средств - и.д.и. | ||||||||||
Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств - и. д. и. | ||||||||||
Продукты питания - и. д. и. | ||||||||||
Увеличение стоимости продуктов питания - и.д.и. | ||||||||||
Уменьшение стоимости продуктов питания - и. д. и. | ||||||||||
Горюче-смазочнчые материалы- иди | ||||||||||
Увеличение стоимости ГСМ - и. д. и. | ||||||||||
Уменьшение стоимости ГСМ - и. д. и. | ||||||||||
Мягкий инвентарь - и. д. и. | ||||||||||
Увелич. стоимости мягкого инвен. иди | ||||||||||
Уменьшение стоимости мягкого инвентаря- и. д.и. | ||||||||||
ВЛОЖЕНИЕ В НЕФИНАНСОВЫЕ АКТИВЫ | ||||||||||
1-17 | ||||||||||
Вложения в основные средства –н.и. | ||||||||||
Увеличение вложений в основные средства –н.и. | ||||||||||
Уменьшение вложений в основные средства –н.и. | ||||||||||
Затраты на изготовление готовой продукции, выполнения работ,услуг | ||||||||||
Затраты по оплате труда в себестоимости готовой продукции, работ, услуг | ||||||||||
Затраты на начисления на выплаты по оплате труда в себестоимости готовой продукции, работ, услуг | ||||||||||
Раздел 2. Финансовые активы | ||||||||||
ДЕНЕЖНЫЕ СРЕДСТВА УЧРЕЖДЕНИЯ | ||||||||||
Денежные средства на лицевых счетах учреждения в органе казначейства | ||||||||||
Поступление денежных средств на лицевые счета учреждения в органе казначейства | ||||||||||
Выбытие денежных средств с лицевых счетов учреждения в органе казначейства | ||||||||||
Касса | ||||||||||
Поступления средств в кассу | ||||||||||
Выбытия средств из кассы | ||||||||||
РАСЧЕТЫ ПО ДОХОДАМ | ||||||||||
Расчеты с плательщиками прочих доходов | ||||||||||
Увеличение дебиторской задолженности по прочим доходам | ||||||||||
Уменьшение дебиторской задолженности по прочим доходам | ||||||||||
Расчеты по доходам от оказания платных работ, услуг | ||||||||||
Увеличение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных работ, услуг | ||||||||||
Уменьшение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных работ, услуг | ||||||||||
РАСЧЕТЫ ПО ВЫДАННЫМ АВАНСАМ | ||||||||||
Расчеты по выданным авансам за услуги связи | ||||||||||
Увеличение дебиторской задолженности по выданным авансам за услуги связи | ||||||||||
Уменьшение дебиторской задолженности по выданным авансам за услуги связи | ||||||||||
РАСЧЕТЫ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ | ||||||||||
Расчеты с подотчетными лицами по приобретению материальных запасов | ||||||||||
Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материальных запасов | ||||||||||
Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материальных запасов | ||||||||||
РАСЧЕТЫ С ПРОЧИМИ ДЕБИТОРАМИ | ||||||||||
Расчеты по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам | ||||||||||
Увеличение дебиторской задолженности по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам | ||||||||||
Уменьшение дебиторской задолженности по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам | ||||||||||
Расчеты с финансовым органом по наличным денежным средствам | ||||||||||
Увеличение дебиторской задолженности по расчётам с финансовым органом наличными денежными средствами | ||||||||||
Уменьшение дебиторской задолженности по расчётам с финансовыми органами наличными денежными средствами | ||||||||||
РАЗДЕЛ 3 . ОБЯЗАТЕЛЬСТВА РАСЧЕТЫ ПО ПРИНЯТЫМ ОБЯЗАТЕЛЬСТВАМ | ||||||||||
Расчеты по заработной плате | ||||||||||
Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате | ||||||||||
Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате Расчёты по коммунальным услугам* Увеличение кредиторской задолженности по коммунальным услугам* Уменьшение кредиторской задолженности по коммунальным услугам* | ||||||||||
РАСЧЕТЫ ПО ПЛАТЕЖАМ В БЮДЖЕТЫ | ||||||||||
Расчеты по налогу на доходы физических лиц** | ||||||||||
Увеличение кредиторской задолженности по налогу на доходы физических лиц ** | ||||||||||
Уменьшение кредиторской задолженности по налогу на доходы физических лиц ** | ||||||||||
ПРОЧИЕ РАСЧЕТЫ С КРЕДИТОРАМИ | ||||||||||
Внутриведомственные расчеты (в части расходов бюджета) | ||||||||||
Внутриведомственные расчеты по заработной плате | ||||||||||
Внутриведомственные расчеты по услугам связи | ||||||||||
Внутриведомственные расчеты по транспортным услугам | ||||||||||
Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда | ||||||||||
Уменьшение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда | ||||||||||
Уменьшение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда | ||||||||||
Раздел 4. Финансовый результат. | ||||||||||
Финансовый результат хозяйствующего объекта | ||||||||||
Доходы текущего финансового года | ||||||||||
Доходы от собственности | ||||||||||
Доходы от реализации активов | ||||||||||
Доходы от оказания платных услуг | ||||||||||
Прочие доходы | ||||||||||
Расходы текущего финансового года | ||||||||||
Расходы по заработной плате Расходы на начисления на выплаты по оплате труда | ||||||||||
Расходы на транспортные услуги | ||||||||||
Расходы на коммунальные услуги | ||||||||||
Расходы на работы и услуги по содержанию имущества | ||||||||||
Расходы по операциям с активами | ||||||||||
Расходы на амортизацию основных средств | ||||||||||
Расходования материальных запасов | ||||||||||
Прочие расходы | ||||||||||
Финансовый результат прошлых отчетных периодов |
* Аналогично формируются девятизначные номера счетов 30221 «Расчеты по оплате услуг связи», 30222 «Расчеты по оплате транспортных услуг», 30224 «Расчеты по оплате арендной платы», 30225 «Расчеты по содержанию имущества», 30234 «Расчеты по приобретению материальных ценностей» (здесь указаны с 19-го по 23-ий знаки кода счетов).
** Аналогично формируются девятизначные номера счетов 30302 «Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.», 30303 «Расчеты по налогу на прибыль», 30304 «Расчеты по НДС», 30306 «Расчеты по обязательному страхованию от несчастных случаев и профессиональному заболеванию», 30307 «Расчёты по страховым взносам на обязательное медицинское страхование в федеральный ФОМС», 30310 «Расчёты по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование на выплату страховой части трудовой пенсии», 30311 «Расчёты по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование на выплату накопительной части трудовой пенсии». 30312 «Расчёты по налогу на имущество»( здесь указаны с 19-го по 23-ий знаки кода счетов).
Приложение 3.
Выписка из классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ) (24-й, 25-й, 26-й знаки кода счетов бухгалтерского учета для бюджетных и казённых учреждений).
100 «Доходы»:
110 «Налоговые доходы»
120 «Доходы от собственности»
130 «Доходы от оказания платных услуг».
172 «Доходы от реализации активов»
180 «Прочие доходы»
200 «Расходы»:
210 «На оплату труда и начисления на оплату труда»
211 «Заработная плата»
212 «Прочие выплаты»
213 «Начисления на оплату труда»
220 «Приобретение услуг»
221 «Услуга связи»
222«Приобретение услуг транспорта»
223 «Коммунальные услуги»
224 «Арендная плата за пользование имуществом»
225 «Работы и услуги по содержанию имущества»
226 «Прочие работы и услуги»
290 «Прочие расходы».
270 «Расчеты по операциям с активами»
271 «Амортизация основных средств»
272 «Расход материальных средств»
290 «Прочие расходы»
300 «Поступление нефинансовых активов»
310 «Увеличение стоимостных основных средств»
340 «Увеличение стоимости материальных запасов»
400 «Выбытие нефинансовых активов»
410 «Уменьшение стоимости основных средств, в том числе за счёт амортизации»
440 «Уменьшение стоимости материальных запасов»
500 «Поступление финансовых активов»
510 «Поступление финансовых активов и денежных средств»
560 «Увеличение дебиторской задолженности»
600 «Выбытие финансовых активов»
610 «Выбытие денежных средств»
660 «Уменьшение дебиторской задолженности»
700 «Увеличение обязательств»
730 «Увеличение прочей кредиторской задолженности»
800 «Уменьшение обязательств»
830 «Уменьшение прочей кредиторской задолженности»
ОГЛАВЛЕНИЕ.
Общие указания……………………………………………………………………………… 3