Должностная инструкция исполнительного директора

Утверждаю
Генеральный директор АО (ООО)
Приказ N ____________________
от "__"_____________ 200 _ г.

Должностная инструкция исполнительного директора

1. Общие положения

1.1. Исполнительный директор подчиняется непосредственно
Генеральному директору фирмы.
1.2. Основная задача Исполнительного директора - осуществлять
оперативное управление работой фирмы (планирование, организация работ,
контроль, обеспечение мотивирования работ).
1.3. Исполнительный директор руководит всеми функциональными
подразделениями фирмы через подчиненных ему руководителей этих
подразделений.
1.4. Исполнительный директор назначается и освобождается приказом
Генерального директора.
1.5. Исполнительный директор замещает Генерального директора (по его
приказу) на время его отсутствия.
1.6. На время отсутствия Исполнительного директора его замещает по
приказу Начальник производства.
1.7. Исполнительному директору устанавливаются следующие условия,
касающиеся его рабочего времени и времени отдыха:
ненормированный рабочий день;
дополнительный к основному отпуск, предоставление которого
обеспечивается по согласованию с Генеральным директором.

2. Квалификационные требования и необходимый уровень знаний

2.1. Необходимый уровень образования и стаж работника:
высшее образование в сфере экономики, финансов, бухгалтерского
учета, менеджмента, маркетинга, бизнеса, юриспруденции;
стаж работы в коммерческих фирмах - не менее 2 лет.
2.2. Исполнительный директор должен знать:
законодательство, касающееся коммерческой деятельности, в том числе
внешнеэкономической деятельности;
корпоративные нормативные акты Общества;
миссию фирмы;
стратегию (политику) фирмы;
ее тактику;
формы и порядок финансовых расчетов;
порядок оформления финансовых операций;
организацию документооборота в коммерческой деятельности;
порядок приемки, оприходования, хранения и выдачи товаров;
правила проведения инвентаризации товаров, расчетов и платежных
обязательств;
правила проведения проверок и документальных ревизий.

3. Обязанности

3.1. Организует работу и эффективное взаимодействие производственных
единиц и структурных подразделений на основе:
производственной оценки бюджета и ресурсов;
сформированных им и утвержденных Генеральным директором оперативных
планов фирмы;
оптимального распределения ресурсов по подразделениям;
разработанной системы коммуникаций (информационной системы освещения
и оценки хода работ);
постановки задач и формирования планов работ для отдельных
структурных частей организации;
формирования целей отдельных руководителей на основе целей фирмы,
планов их деятельности по целям;
реализации системы материального и морального стимулирования;
контроля выполнения планов работ подразделений;
процедур и правил взаимодействий подразделений, структурных единиц и
работников фирмы.
3.2. Участвует в разработке стратегии фирмы.
3.3. Проводит оперативный финансовый и экономический анализ
деятельности фирмы и подразделений. Регулярно информирует о результатах
анализа Генерального директора и его заместителя.
3.4. Организует, отслеживает и отвечает за выполнение всех приказов
Генерального директора и его заместителя.
3.5. Работает над совершенствованием системы мотивации
(вознаграждения) работников фирмы и отвечает за ее реализацию.
3.6. Регулярно информирует Генерального директора и его заместителя
о ходе работ в фирме и реализации планов.
3.7. Осуществляет оперативную оценку результатов деятельности фирмы,
недостатков и разрабатывает планы по их корректировке.
3.8. Отвечает за реализацию политики фирмы и проведение мероприятий
по развитию ценностных ориентаций в деятельности фирмы.
3.9. Отвечает за соблюдение трудовой дисциплины, выполнение приказов
и распоряжений.
3.10. Отвечает за правильную организацию делопроизводства в фирме,
юридическую и экономическую проработку договоров, контрактов, соглашений
и пр., подготовку документов.
3.11. Организует эффективную работу аппарата фирмы и обеспечивает
равномерную загрузку персонала.
3.12. Еженедельно составляет бланк анализа финансов и ресурсов.
3.13. Составляет оперативные планы (месячные и декадные) фирмы с
утверждением их у Генерального директора.
3.14. Организует систему информирования работников фирмы и
координации действий (доски объявлений, совещания и пр.).
3.15. Контролирует деятельность подразделений по планам их работы.
3.16. Обеспечивает реализацию системы материального поощрения.
3.17. Заботится о нормальных бытовых условиях работы сотрудников
фирмы.
3.18. Следит за соблюдением целей, принципов, политики, правил и
процедур, принятых в фирме, работает над их совершенствованием.
3.19. Ответствен за реализацию всех приказов по фирме.
3.20. Подготавливает совещания фирмы.
3.21. Подготавливает проекты договоров, контрактов, соглашений.
3.22. Следит за соблюдением трудовой дисциплины.
3.23. Выявляет и устраняет самостоятельно и с руководством
недостатки в работе фирмы.
3.24. Отвечает за материально-техническое обеспечение деятельности
аппарата фирмы.
3.25. По поручению Генерального директора организует или выполняет
лично отдельные задания и поручения, относящиеся к сфере деятельности
фирмы.
3.26. Определяет курс на эффективную работу аппарата фирмы и
равномерной загрузки персонала.

4. Права

4.1. Исполнительный директор имеет право самостоятельно принимать
решения и организовывать их выполнение подчиненным аппаратом в рамках
своей компетенции, определяемой разд. 3 (обязанности).
4.2. Исполнительный директор имеет право не выполнять решения
Генерального директора, если они противоречат действующей Конституции,
законодательству и корпоративным нормативным документам.
4.3. Исполнительный директор имеет право обращаться с предложениями
к Генеральному директору по совершенствованию работы коммерческой службы
и фирмы в целом и получать ответ на свои предложения.
4.4. Исполнительный директор имеет право представлять Генеральному
директору фирмы предложения о поощрении работников за хорошую работу и о
наказании лиц, не исполняющих возложенных на них обязанностей.

5. Ответственность

5.1. Исполнительный директор несет дисциплинарную ответственность за
выполнение возложенных на него обязанностей:
за невыполнение плана;
за непринятие решений по вопросам его компетенции;
за несвоевременное и неполное представление установленной
отчетности;
за достоверность данных, приводимых в исходящих документах;
за обеспечение соответствия уровня квалификации и компетенции
персонала решаемым задачам;
за обеспечение коммерческой тайны передаваемых ему сведений;
за сохранность документов, составляющих коммерческую тайну, при
условии предварительной квалификации таких сведений и документов, как
содержащих коммерческую тайну, лицом, уполномоченным на это, и создание
условий для обеспечения хранения документов, составляющих коммерческую
тайну.

Утверждаю

_______________________________ _________ _______________________________

(организационно-правовая форма, (подпись) (Ф.И.О., должность руководителя

наименование организации, или иного должностного лица,

предприятия) уполномоченного утверждать

должностную инструкцию)

"__" ____________ 20___ г.

М.П.

Должностная инструкция

начальника отдела проектирования и согласования

_________________________________________________

(наименование организации, предприятия)

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на

основании трудового договора с начальником отдела проектирования и

согласования, в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и

иными нормативно-правовыми актами, регулирующими трудовые

правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Начальник отдела проектирования и согласования относится к

категории руководителей и непосредственно подчиняется ___________________

(наименование

должности руководителя)

________________________________________________________________________.

1.2. На должность начальника отдела проектирования и согласования

принимается лицо, имеющее высшее _______________________________________

образование и стаж работы по должности не менее ______________ лет.

1.3. Начальник отдела проектирования и согласования принимается и

увольняется с работы приказом __________________________________________.

(должность руководителя организации)

1.4. Начальник отдела проектирования и согласования должен знать:

- постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие,

методические и нормативные документы по вопросам проектирования,

строительства;

- стандарты, технические условия и другие материалы по разработке и

оформлению проектно-сметной и технической документации;

- основы экономики, организации производства, труда и управления;

- основы трудового законодательства;

- передовой отечественный и зарубежный опыт в области

проектирования, строительства;

- перспективы развития отрасли;

- методы проектирования;

- требования, предъявляемые к проектируемым объектам;

- средства автоматизации проектных и вычислительных работ;

- чтение чертежей;

- этику делового общения;

- правила разработки необходимых документов, касающихся выполняемой

работы;

- основы управления персоналом;

- принципы, методы и стратегии управления персоналом;

- правила охраны окружающей среды, производственной санитарии и

пожарной безопасности;

- ________________________________________________________________.

1.5. Профессионально важные качества: ____________________________.

(перечислить качества)

1.6. Во время отсутствия начальника отдела проектирования и

согласования его обязанности исполняет _________________________________.

(должность, Ф.И.О.)

2. Должностные обязанности работника

На начальника отдела проектирования и согласования возлагаются

следующие должностные обязанности:

2.1. Административное управление отделом проектирования и

согласования.

2.2. Разработка наиболее важных частей проекта.

2.3. Внесение предложений об использовании в проектировании

наиболее прогрессивных проектных решений.

2.4. Организация полного цикла проектирования.

2.5. Ведение и контроль за проектами и графиками проектов.

2.6. Планирование кадрового состава, поиск и подбор.

2.7. Координация и распределение работ между исполнителями.

2.8. Проверка выполненной работы на соответствие полученному

заданию.

2.9. Участие в подготовке и сдача проектов Заказчику.

2.10. Обеспечение согласования в контролирующих и надзорных

структурах.

2.11. Обеспечение выполнения отделом поставленных задач.

2.12. Учет выполняемых работ, составление предусмотренной

отчетности.

2.13. Обеспечение развития и повышения качества работы.

2.14. Организация обучения сотрудников отдела, а также повышение их

квалификации.

2.15. Контроль за выполнением, подчиненными работниками,

установленных в организации (предприятии) правил внутреннего трудового

распорядка.

2.16.Контроль за соблюдением охраны труда.

2.17._____________________________________________________________.

3. Права работника

Начальник отдела проектирования и согласования имеет право:

3.1. Вносить предложения по совершенствованию работы отдела

вышестоящему руководству, а также по дополнительному премированию

персонала.

3.2. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить

на рассмотрение руководства организации (предприятия) предложения по

улучшению деятельности и совершенствованию методов работы; замечания по

деятельности работников; предлагать варианты устранения имеющихся

в деятельности недостатков.

3.3. На получение информации в полном объеме, необходимом для

решения поставленных отделу задач.

3.4. В рамках своей компетенции визировать документы управленческой

деятельности.

3.5. Сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных

нарушениях в процессе работы и вносить предложения по их устранению.

3.6. Вносить предложения по приему, увольнению и перемещению

сотрудников отдела.

3.7. Требовать от руководства организации (предприятия) оказания

содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и

осуществлении прав.

3.8. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.9. На иные права, предусмотренные трудовым законодательством.

4. Ответственность работника

Начальник отдела проектирования и согласования несет

ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных

обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в

пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. За причинение материального ущерба работодателю - в пределах,

определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей

деятельности, - в пределах, определенных действующим административным,

уголовным, гражданским законодательством РФ.

Руководитель кадровой службы

_________________________

(инициалы, фамилия)

_________________________

(подпись)

"__" ____________ 20__ г.

Согласовано:

Начальник юридического отдела

_________________________

(инициалы, фамилия)

_________________________

(подпись)

"__" ____________ 20__ г.

С инструкцией ознакомлен:

_________________________

(инициалы, фамилия)

_________________________

(подпись)

"__" _____________ 20__г.