Книга учета коммерческих актов, составленных на неисправные перевозки грузов и багажа формы ГНУ-2

В книгу учета коммерческих актов, составленных на неисправные перевозки багажа, грузобагажа формы ГНУ-2 записываются все коммерческие, составленные в день обнаружения неисправности. Порядковая нумерация актов ведется с начала и до окончания календарного года. Книга должна быть сшита, пронумерована, подписана руководителем подразделения и заверена печатью.

При заполнении книги формы ГНУ-2 заполняются все графы, предусмотренные в книге. Пропуски строчек, вписывание между строк и подчистки не допускаются. Вносимые в книгу исправления должны заверяться подписью лица, ответственного за ведение этой книги.

Образец книги учета коммерческих актов, составленных на неисправные перевозки грузов и багажа формы ГНУ-2 представлен на рис. 59 приложения 2 к настоящей Инструкции.

Журнал регистрации заявлений

И поступлений розыскных дел формы ГРУ-4

18.1. Поступившая на станцию в подразделение переписка о розыске багажа или грузобагажа (заявление, телеграмма, запрос) регистрируется в журнале формы ГРУ-4 по порядку номеров в последовательности поступления. Порядковый номер переписки является номером розыскного дела. В журнале указываются дата поступления переписки, от кого она поступила, дата приема багажа (грузобагажа) к перевозке, номера перевозочного документа и вагона, (при повагонной отправке) наименования станции и дороги отправления и назначения, наименование багажа (грузобагажа), число мест и результаты розыска.

18.2. Розыск багажа (грузобагажа), в том числе не прибывшего по назначению в срок, недостающих отдельных мест багажа (грузобагажа), установления принадлежности бездокументных багажа (грузобагажа) или документов, оказавшихся без багажа (грузобагажа) и особенности розыска багажа (грузобагажа), следующих в международном сообщении, осуществляются в порядке и на условиях, установленных Инструкцией о порядке розыска багажа и грузобагажа на железных дорогах государств-участников содружества, Латвийской Республики, Литовской Республики, Эстонской Республики.

Образец бланка «Журнал регистрации заявлений и поступлений розыскных дел» формы ГРУ-4 представлен на рис. 60 приложения 2 к настоящей Инструкции.

Памятка приемосдатчика на подачу и уборку вагонов

Форм ГУ-45, ГУ-45-а, ГУ-45ВЦ

20.1. Памятка приемосдатчика на подачу и уборку вагонов составляется при погрузке или выгрузке грузов на местах общего пользования и необщего пользования, в том числе при подаче (уборке) вагонов, на строящиеся железнодорожные пути, на линии узкой колеи, для исправления коммерческих браков при подаче на специально выделенные пути или места общего и необщего пользования, в пункты подготовки вагонов и на пути ПТО, ВЧД для ремонта, в том числе в груженом состоянии и других предприятий ОАО «РЖД».

20.2. В заголовке Памятки указываются:

наименование станции (в форме ГУ-45 ВЦ) или проставляется строчный штемпель (в форме ГУ-45);

номер Памятки;

в строке «Наименование владельца (пользователя) п/п (клиента) может быть указано»:

наименование владельца (пользователя) пути необщего пользования - при подаче вагонов в его адрес или в адрес его контрагентов, не имеющих договоров с владельцем инфраструктуры железнодорожного транспорта общего пользования, принадлежащей ОАО «РЖД»;

наименование контрагента, имеющего договор с владельцем инфраструктуры;

наименование структурного подразделения, производящего погрузку или выгрузку вагонов на местах общего пользования своими средствами, а также подачу (уборку) вагонов для выполнения погрузочных/разгрузочных работ или технических операций на своих железнодорожных путях;

в строке «Место подачи» наименование места подачи (номер пути), предусмотренное договором на подачу и уборку вагонов;

в строке «Подача производилась локомотивом» проставляется принадлежность локомотива, выполнявшего подачу вагонов (локомотив, принадлежащий ОАО «РЖД» или владельцу (пользователю) железнодорожного пути необщего пользования);

в строке «Индекс поезда» проставляется индекс поезда на основании сведений, указанных в натурном листе поезда, в случае, если подача (передача) вагонов производилась без переработки вагонов на станции.

В графе «Номер вагона/наименование груза» указываются:

а) в числителе - номера всех вагонов, одновременно поданных или убранных;

б) в знаменателе - наименование груза:

20.3. Памятки формы ГУ-45 подписываются в момент совершения операций, а Памятки формы ГУ-45 ВЦ - после печати их на АРМ.

20.4. После подписания Памятки в соответствии с технологическим процессом станции передаются в товарную контору для расчета сборов и платы за пользование по ведомостям подачи и уборки и учета нахождения вагонов на станции. При оформлении Памятки подачи и уборки на автоматизированном рабочем месте после внесения времени подачи вагонов Памятка подачи и уборки по форме ГУ-45 ВЦ выдается на печать для подписи. После завершения операций и внесения времени уборки вагонов Памятка подачи и уборки (ГУ-45 ВЦ) вторично выдается на печать со всеми сведениями о операциях с вагонами, при этом порядковый номер Памятки подачи и уборки (ГУ-45 ВЦ) не меняется.

20.5. Дополнительно к Памятке формы ГУ-45 (ГУ-45 ВЦ) приемосдатчиком могут составляться акты общей формы ГУ-23 (ГУ-23 ВЦ).

Образцы памяток приемосдатчика на подачу и уборку вагонов формы ГУ-45, ГУ-45-а, ГУ-45ВЦ представлены на рис. 61-63 приложения 2 к настоящей Инструкции.