Книга приема к отправлению багажа и грузобагажа формы ЛУ-60

Книга приема к отправлению багажа и грузобагажа формы ЛУ-60 ведется приемосдатчиком багажной кладовой общая на багаж и грузобагаж независимо от вида сообщения.

Записи в книгу производятся в порядке последовательности предъявления отправок к перевозке.

В первой строке книги указывается дата приема станцией багажа или грузобагажа, затем заполняются все графы, предусмотренные формой книги.

По окончании смены приемосдатчик записывает в книге количество отправок, число мест и массу принятого к перевозке багажа и грузобагажа и заверяет эту запись своей подписью.

Образец книги приема к отправлению багажа и грузобагажа формы ЛУ-60 представлен на рис.51 приложения 2 к настоящей Инструкции.

Ведомость учета расхода и запаса бланков строгой отчетности

Формы ФДУ-9

На основании ведомости учета расхода и запаса бланков строгой отчетности формы ФДУ-9 осуществляется контроль за расходом бланков, планированием расходов на изготовление билетно-бланковой продукции на отчетный календарный год.

Образец ведомости учета расхода и запаса бланков строгой отчетности формы ФДУ-9 представлен на рис. 52 приложения 3 к настоящей инструкции.

13. Книга учета выполнения поступивших требований со станций о высылке бланков строгой отчетности формы ФДУ-14

В книге учета выполнения поступивших требований от подразделений, со станций/вокзалов о высылке бланков строгой отчетности формы ФДУ-14 регистрируются поступившие на склад бланков строгой отчетности железной дороги требования формы ЛУ-1.

Образец книги учета требований формы ФДУ-14 представлен на рис. 53 приложения 2 к настоящей Инструкции.

Книга учета рассмотрения поступивших претензионных дел

Формы ФДУ-19

14.1. Все заявления и претензии пассажиров, отправителей багажа и грузобагажа, собственников и арендаторов вагонов пассажирского парка подлежат обязательной регистрации в книге учета рассмотрения поступивших претензионных дел формы ФДУ-19.

14.2. Каждому поступившему заявлению или претензии присваивается порядковый номер дела и указывается дата его поступления для рассмотрения.

14.3. В книге учета рассмотрения поступивших претензионных дел формы ФДУ-19 в том числе указывается:

Фамилия и инициалы заявителя претензии/заявления;

Дата и номер направления претензии/заявления;

Количество и сумма предъявленных к претензии/заявлению документов;

14.4. После рассмотрения претензии/заявления в правой части книги формы ФДУ-19 указываются результаты рассмотрения, в том числе:

дата окончания рассмотрения дела;

количество признанных документов и сумма, предназначенная к оплате по претензии/заявлении;

количество отклоненных документов и сумма, отклонения от оплаты по претензии/заявлении;

номер платежного поручения и дата перечисления денежных средств по признанным претензиям/заявлениям.

14.5. Книга учета рассмотрения поступивших претензионных дел формы ФДУ-19 ведется с начала календарного года до его окончания.

14.6. По окончании календарного года по книге формы ФДУ-19 подводятся итоги по следующим показателям:

количество предъявленных претензий/заявлений и сумма, заявленная заявителем к возмещению;

количество признанных документов и сумма признанная к оплате;

количество документов и отклоненная сумма претензий/заявлений;

сумма, перечисленная заявителю претензия/заявления;

сумма, по каким либо причинам не перечисленная заявителю претензия/заявления.

Образец книги учета рассмотрения поступивших претензионных дел формы ФДУ-19 представлен на рис. 54 приложения 2 к настоящей Инструкции.

Книга учета бланков строгой отчетности

Формы ФДУ-28

В книге учета формы ФДУ-28 ведется учет бланков по каждой позиции с указанием номера заказа бланков в типографии и тиража, номера накладной, даты и количества поступивших из типографии бланков, номеров требований формы ЛУ-1, даты и количества высланных в пункты продаж бланков строгой отчетности.

Образец книги учета формы ФДУ-28 представлен на рис. 55 приложения 2 к настоящей Инструкции.

Книга учета расхода станциями бланков строгой отчетности

Форм ФДУ-29 и ФДУ-29а

В книгах учета расхода станциями бланков строгой отчетности форм ФДУ-29 (для пассажирских перевозок) и ФДУ-29а (для грузовых перевозок) учитываются высланные подразделениям бланки строгой отчетности в соответствии с Требованиями формы ЛУ-1.

Образцы книг учета расхода станциями бланков строгой отчетности форм ФДУ-29 и ФДУ-29а представлены на рис. 56-57 приложения 2 к настоящей Инструкции.

17. Книга бездокументных грузов, багажа
и найденных предметов формы ГНУ-1

17.1. В книгу формы ГНУ-1 записываются все обнаруженные на станции, вокзале или при выгрузке из вагонов бездокументный багаж, грузобагаж, ручная кладь, все найденные предметы (далее –грузы) . Запись производится в день обнаружения на основании коммерческих актов и актов общей формы.

17.2. В книге формы ГНУ-1 указываются следующие данные:

а) номера по порядку;

б) время и место обнаружения бездокументного багажа, грузобагажа, найденных предметов, (число, месяц, год, номер поезда, номер вагона, в каком месте обнаружены);

в) марки или знаки;

г) род упаковки;

д) количество мест;

е) наименование груза;

ж) вес груза;

з) номера и дата составленных актов;

и) кем обнаружено и расписка лица, нашедшего предметы;

к) меры, принятые для выяснения принадлежности;

л) способ и время реализации бездокументных грузов (указывается год, месяц, число, при получении лично - расписка получателя).

17.3. Если можно установить только станцию отправления, то о принадлежности груза запрашивается станция отправления.

17.4. Опись предметов при проверке груза производится комиссионно, с участием руководителя подразделения или его заместителя и приемосдатчика.

Результаты вскрытия заносятся в коммерческий акт.

17.5. При записи найденных предметов в графе 10 указывается, кто именно нашел предмет: в этой же графе нашедший удостоверяет своей подписью правильность записи. Если нашедший желает получить расписку в приеме найденных предметов, ему выдается выписка из книги, заверенная подписью работника и штемпелем подразделения.

17.6. В графе 12 «Способ и время реализации бездокументных грузов, багажа» указываются год, месяц, число, а также способ передачи. Например, если выяснена принадлежность бездокументного груза и он досылается по назначению, то указывается номер первоначальной отправки, к которой принадлежат бездокументный груз, станция отправления и назначения, время отправления, номер досылочного документа и время досылки. Если бездокументный груз реализован вследствие невозможности установления его принадлежности, то указываются номер акта оценки и приемки-сдачи груза и время его составления. Если бездокументный груз выдается получателю, то указывается время выдачи. В этой же графе получатель расписывается в получении груза с указанием предъявленных им лично документов.

17.7. При отправлении бездокументного груза на дорожный склад реализации грузов перевозка его оформляется дорожной ведомостью с приложением к ней второго экземпляра коммерческого акта и описи груза, о чем делается отметка в графе 12 книги формы ГНУ-1.

17.8. Выписка из книги распечатывается ежедневно, распечатанные листы подписываются и подшиваются.

Образец книги учета бездокументных грузов, багажа и найденных предметов формы ГНУ-1 представлен на рис. 58 приложения 2 к настоящей Инструкции.