Состав отчетных документов о производственной практике
После прохождения производственной практики обучающийся оформляет письменный итоговый отчет, который отражает выполнение индивидуального задания и поручений, полученных от руководителя практики от организации (предприятия). Отчет должен содержать анализ деятельности организации (предприятия), выводы о полученных навыках и возможности применения теоретических знаний, полученных при обучении в университете.
Отчеты представляются обучающимися на кафедру финансов и статистики в установленные деканатом сроки в соответствии с графиком учебного процесса.
Отчет о прохождении производственной практики бакалавра в общем виде должен включать следующие элементы:
1. Титульный лист отчета;
2. Официальный отзыв–характеристика бакалавра от руководителя практики на предприятия;
3. Зачетный лист по результатам прохождения производственной практики.
4. Содержание отчета;
5. Организационно-экономическая характеристика объекта практики;
6. Анализ финансового состояния предприятия;
7. Практические результаты, полученные обучающимся в процессе выполнения индивидуального задания;
8. Заключение (выводы и рекомендации);
9. Приложения (документы, которые послужили основой для написания отчета о прохождении производственной практики);
4.2. Рекомендации по содержанию и оформлению отчета
Отчет по производственной практике по объему должен составлять 30-35 страниц машинописного текста, формат Word, размер листа А4, ориентация книжная, верхнее и нижнее поля – 20 мм, правое – 15 мм, левое – 30 мм, шрифт – Times New Roman, размер – 14 пт., межстрочный интервал – полуторный, абзацный отступ (отступ первой строки) – 1,25 см, форматирование – по ширине.
Наименования структурных элементов отчета «СОДЕРЖАНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ» и т.д., являются заголовками структурных элементов отчета. Заголовки этих структурных элементов следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами. Подчеркивать заголовки не допускается!
Текст основной части отчета делят на разделы и пункты. Названия разделов пишут ПРОПИСНЫМИ буквами по центру без абзацного отступа. Названия пунктов – с абзацного отступа, выравнивая по ширине. Названия разделов должны отделяться от пунктов двумя интервалами.
Рисунки и таблицы следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Рисунки и таблицы следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в сквозном порядке по всему отчету. В тексте должны быть ссылки на имеющиеся таблицы и рисунки (например, рис. 2, табл. 1).
В таблицах по необходимости можно уменьшать шрифт до размера 10 пт. и межстрочный интервал – 1,0.
После каждой таблицы должны следовать выводы, которые для наглядности иллюстрируются соответствующими рисунками (графиками, диаграммами, схемами и т.д.).
Название рисунка пишется снизу с абзацного отступа по ширине. Например:
Рисунок 1 – Организационная структура управления ООО «Дар»
Название таблиц пишется сверху таблицы с абзацного отступа по ширине. Например:
Таблица 2 – Анализ и характеристика конкурентов ООО «Дар»
Характеристика конкурентов | Основные конкуренты | |
ООО «Радуга» | ЗАО «Орион» | |
Объем продаж в 2012 году, тыс. руб. | ||
Занимаемая доля рынка Алтайского края ,% | 1,3 | 1,07 |
Рентабельность продаж, % | ||
Качество услуг (по оценке комиссии экспертов) | высокое | высокое |
Расходы на рекламу (по данным предприятия), тыс. руб. |
Формулы так же имеют сквозную нумерацию, которая указывается в конце строки. Например:
Ксф = СФР/ΔА, (1)
Страницы отчета необходимо нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту работы. Номер страницы проставляют в правом верхнем углу листа без точки. Титульный лист, характеристику обучающегося и дневник прохождения практики включают в общую нумерацию страниц отчета, но номер страницы на них не проставляют.
Приложения следует оформлять как продолжение отчета на его последующих листах, располагая их по годам в порядке убывания важности документа, порядку нахождения в формах годовой бухгалтерской отчетности. Приложения отделяются от основного текста отчета чистым листом с написанным посередине страницы словом «ПРИЛОЖЕНИЯ» и последним номером страницы отчета. В общее количество страниц отчета приложения не входят.
На каждом приложении указывают наверху в правом углу страницы слово «Приложение» и его номер. Обозначают приложения арабскими цифрами. После слова «Приложение» следует цифра, обозначающая его последовательность. Если название документа отсутствует, то ниже посередине указывается тематический заголовок приложения, отражающий содержание данного приложения, выполненный строчными буквами.
Правильно оформленный отчет о практике распечатывается и скрепляется. С отчетом обязательно должен ознакомиться руководитель практики от организации, после чего он дает письменный отзыв (характеристику) о выполнении обучающимся программы практики. Титульный лист отчета о прохождении практики, отзыв (характеристика) и дневник практиканта, заверяются подписью руководителя практики от предприятия и печатью организации.
Оформленные надлежащим образом отчеты регистрируются в журнале документоведом кафедры финансов и статистики, который передает его на проверку руководителю практики от кафедры в соответствии с учебным поручением.