Ш. порядок приема к защите и проведения защиты выпускных квалификационных работ
3.1. Прием к защите выпускной квалификационной работы
Завершенная работа с письменным отзывом руководителя (Приложение 4) представляется заведующему выпускающей кафедрой для решения вопроса о рекомендации к защите, после чего при необходимости обсуждается на кафедре. Помимо ВКР в письменном виде на кафедру представляется ВКР на электронном носителе для ее дальнейшего размещения в электронно-библиотечной системе института.
К защите ВКР в государственную экзаменационную комиссию представляются следующие документы:
Факультетом:
список выпускников, допущенных к защите ВКР; зачётные книжки, учебные карточки на каждого выпускника.
Кафедрой:
– ВКР выпускников;
– отзывы руководителей ВКР;
– решение заведующего кафедрой о рекомендации к допуску ВКР к защите.
3.2. Защита выпускной квалификационной работы
Численный и персональный состав государственных экзаменационных комиссий (ГЭК) утверждается ректором института. Образование экзаменационных комиссий производится не позднее, чем за один месяц до начала их работы.
Защита ВКР проводится на открытом заседании комиссии, на котором могут присутствовать студенты, профессорско-преподавательский состав, иные лица. На одно заседание комиссии выносится для защиты не более десяти ВКР. На защиту одной ВКР отводится до 30 минут, включая 5-7 минут на доклад выпускника.
В институте установлен следующий примерный порядок защиты выпускника.
1. Приглашение выпускника к заседанию – секретарь комиссии.
2. Объявление защиты с указанием, фамилии, имени, отчества выпускника и темы ВКР – председатель (или ответственный член) комиссии.
3. Краткая характеристика выпускника (специализация, кафедра, руководитель, консультант, рецензент, наличие документации, иная информация) – секретарь комиссии.
4. Доклад выпускника, который включает:
а) цель и основные задачи ВКР;
б) предмет исследования;
в) актуальность темы ВКР;
г) краткое содержание исследованных теоретических вопросов и результатов анализа;
д) практические рекомендации.
Далее следуют ответы выпускника на вопросы членов комиссии и аудитории. После чего секретарь оглашает содержание отзыва руководителя и рецензию на работу (при наличии). Далее происходит обсуждение работы членами комиссии и присутствующими на заседании. В завершении защиты выпускник отвечает на замечания рецензента.
Доклад выпускника не должен сводиться к механическому чтению подготовленных тезисов, следует свободно излагать его содержание.
Графическая часть доклада состоит из 6–10 (слайдов), содержащих основополагающие схемы, диаграммы, формулы и т.п.
Раздаточный материал должен быть сброшюрован и представлен в количестве не менее пяти экземпляров.
При защите бакалаврской работы следует учесть ряд требований. Прежде всего, студент должен составить план выступления:
- четко сформулировать тему бакалаврской работы. Следует помнить, что тема выпускной работы может быть раскрыта на примере конкретной организации;
- обосновать актуальность выбранной темы, важность и целесообразность ее освещения в современных условиях;
- раскрыть основное содержание работы, задачи, стоящие перед исследованием, трудности, возникшие при решении этих задач. Необходимо назвать методы, используемые при анализе экономической ситуации;
- в заключении должны быть сформулированы выводы и предложения по совершенствованию финансового управления в конкретной организации, банке, государстве.
Содержание работы должно быть изложено четко, лаконично.
Основа доклада – это заключение ВКР. Начинается доклад с фразы: Уважаемый председатель и члены государственной экзаменационной комиссии! Вашему вниманию представляется выпускная квалификационная работа на тему: ………
Далее в докладе говорится об актуальности и цели, чтобы в конце было понятно, что цель работы выполнена. Основной упор делается на практические выводы и рекомендации. Речь необходимо будет подтвердить иллюстрационным материалом с помощью презентации, выполненной в PowerPoint.
Компьютерная презентация дает ряд преимуществ. Основными принципами при составлении подобной презентации являются лаконичность, ясность, уместность, сдержанность, наглядность (подчеркивание ключевых моментов), запоминаемость (разумное использование ярких эффектов).
Программа Power Point в качестве технического средства подготовки презентаций доступна, проста в использовании и входит в стандартный набор Microsoft Office. С помощью Power Point можно иллюстрировать защиту ВКР серией слайдов, последовательно сменяющих друг друга.
Рекомендуемой структурой презентации (раздаточного материала) является следующий порядок:
1 слайд) Титульный (наименование темы, ФИО студента, научный руководитель);
2 слайд) Цель и задачи ВКР;
3 слайд) Технико-экономические показатели объекта исследования;
4-7 слайды) Диаграммы и таблицы, данные которых отражают характер исследования объекта в соответствии с темой работы;
8-10 слайды) Расчеты, отражающие характер и эффективность предлагаемых мероприятий по совершенствованию деятельности объекта.
При подготовке слайдов необходимо придерживаться общих правил оформления и представления информации (таблица 1, 2).
Таблица 1.Оформление слайдов
| Стиль оформления | - единый стиль оформления; - избегать стилей, которые будут отвлекать от самой презентации |
| Фон | - выбрать более холодные тона (синий или зеленый) |
| Звуковой фон | - не должен мешать демонстрации слайдов |
| Использование цвета | - на одном слайде рекомендуется использовать не более трех цветов: один для фона, один для заголовков, один для текста; - для фона и текста используйте контрастные цвета. |
| Анимационные эффекты | - не злоупотреблять различными анимационными эффектами, которые могут отвлекать внимание от содержания информации на слайде. |
Таблица 2. Представление информации
| Содержание информации | - используйте короткие слова и предложения; - заголовки должны привлекать внимание. |
| Расположение информации на странице | - предпочтительно горизонтальное расположение информации; - наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана; - максимальное число строк на слайде – 8, большее их число не будет восприниматься |
| Шрифты | - для заголовков – 32 – 36; - для информации – 28; - шрифты без засечек (Arial, Arial Black, Tahoma, Times и т.п.) легче читать с большого расстояния; - нельзя смешивать разные типы шрифтов в одной презентации; - для выделения информации желательно использовать жирный шрифт, курсив использовать как можно реже. Подчеркивание использовать нельзя, т.к. это ассоциируется с гиперссылками; - нельзя злоупотреблять прописными буквами (они читаются хуже строчных букв) |
| Способы выделения информации | следует использовать: - рамки, границу, заливку; - разные шрифта цветов, штриховку, стрелки; - рисунки, диаграммы, схемы для иллюстрации наиболее важных факторов |
| Объем информации | - не заполнять один слайд слишком большим объемом информации; - наибольшая эффективность достигается тогда, когда ключевые пункты отображаются по одному на каждом отдельном слайде |
| Виды слайдов | - для обеспечения разнообразия следует использовать разные виды слайдов: с текстом; с таблицами; с диаграммами. |
| Оформление заголовков | - точка в конце не ставится, если заголовок состоит из двух предложений – ставится; - не рекомендуется писать длинные заголовки. - слайды не могут иметь одинаковые заголовки. Если хочется назвать одинаково, надо писать в конце (1), (2), (3), или продолжение (продолжение 1), (продолжение 2). |
| Оформление диаграмм | - у диаграммы должно быть название или таким названием может служить заголовок слайда; - диаграмма должна занимать основное место на слайде; - линии и подписи должны быть хорошо видны |
| Оформление таблиц | - должно быть название таблицы - шапка таблицы должна отличаться от основных данных |
На защите надо быть готовым к ответам на любые вопросы по бакалаврской работе. Вопрос может касаться как речи, так и текста ВКР, так как текст работы находится на столе у комиссии. Таким образом, любой член комиссии может открыть любое место выпускной квалификационной работы и задать вопрос, касающийся материала, содержащегося в бакалаврской работе.
Членам государственной экзаменационной комиссии предоставляется право задавать вопросы, как по теме выпускной работы, так и для выявления экономической эрудиции студента. На вопросы следует отвечать по существу, четко, обстоятельно, с освещением тех проблем, которые актуальны сегодня. Члены комиссии могут задавать вопросы, как по содержанию работы, так и по докладу, содержанию раздаточного материала и презентации. Ответы студента на вопросы членов ГЭК, присутствующих, а также на замечания, отмеченные в отзыве научного руководителя, должны быть обстоятельными, по существу, но лаконичными.
При подготовке ответов на вопросы и замечания членов комиссии и руководителя студент имеет право пользоваться своей выпускной квалификационной работой.
При необходимости, в том числе для разрешения спорных вопросов, случаев отрицательных отзывов руководителя (или консультанта), на обсуждение могут быть приглашены руководитель (и консультант), заведующий выпускающей кафедрой, а по решению председателя государственной экзаменационной комиссии – специалисты других экзаменационных комиссий.
Решение об оценке принимается на закрытом заседании экзаменационной комиссии голосованием, в котором принимает участие только состав данной экзаменационной комиссии, простым большинством голосов. При равном числе голосов голос председателя экзаменационной комиссии является решающим.
При защите выпускной квалификационной работы оценивается:
− содержание выпускной квалификационной работы,
− оформление работы,
− презентация выпускной квалификационной работы на защите,
− оценка руководителя,
− ответы на вопросы.
Результаты защиты выпускной квалификационной работы фиксируются в баллах. Общее количество баллов (20 баллов) складывается из:
− 4 баллов оценка за содержание ВКР,
− 5 баллов оценка руководителя,
− 2 балла за оформление ВКР,
− 4 балла за презентацию выпускной квалификационной работы (качество раздаточного материала),
− 5 баллов за ответы на вопросы.
Оценка результата защиты бакалаврской работы производится на заседании ГЭК. Во внимание принимаются оригинальность и научно-практическое значение темы, качество выполнения и оформления работы, а также содержательность доклада и ответов на вопросы, наглядность представления результатов исследования. Показатели и критерии оцениванияна защите выпускной квалификационной работы (Таблицы 3, 4).
Таблица 3 Показатели и критерии оцениванияна защите выпускной квалификационной работы
| Показатели оценивания | Критерии оценивания | Максимальный балл |
| Содержание выпускной квалификационной работы 4 балла | Соответствие структуры и содержания работы требованиям ФГОС и Метод. Рекомендаций | 0,4 |
| Полнота раскрытия темы работы | 0,4 | |
| Глубина анализа источников по теме исследования | 0,4 | |
| Соответствие результатов ВКР поставленным цели и задачам | 0,4 | |
| Исследовательский характер работы | 0,4 | |
| Практическая направленность работы | 0,4 | |
| Самостоятельность подхода в раскрытии темы, наличие собственной точки зрения | 0,4 | |
| Соответствие современным нормативным правовым документам | 0,4 | |
| Правильность выполнения расчетов | 0,4 | |
| Обоснованность выводов | 0,4 | |
| Оформление ВКР 2 балла | Соответствие оформления работы требованиям Методических рекомендаций | 0,5 |
| Объем работы соответствует требованиям Методических рекомендаций | 0,5 | |
| В тексте работы есть ссылки на источники и литературу | 0,5 | |
| Список источников и литературы актуален и оформлен в соответствии с требованиями Метод.рекомендаций | 0,5 | |
| Содержание и оформление презентации 4 балла | Полнота и соответствие содержания презентации содержанию ВКР | |
| Грамотность речи и правильность использования профессиональной терминологии | ||
| Ответы на дополнительные вопросы | Полнота, точность, аргументированность ответов | |
| Оценка научного руководителя | ||
Таблица 4 Шкала оценивания результатов защиты выпускной квалификационной работы
| Баллы | Оценка | Уровень сформированности компетенций |
| 18, 19, 20 | отлично | высокий |
| 14, 15, 16, 17 | хорошо | хороший |
| 10, 11, 12, 13 | удовлетворительно | достаточный |
| 9 и менее | неудовлетворительно | недостаточный |
Результаты защиты ВКР оформляются протоколом, который составляется по установленной форме. Особые мнения членов государственной экзаменационной комиссии, высказанные при обсуждении или выставлении оценки выпускнику за защиту выпускной квалификационной работы заносятся в протокол. Протоколы заседания государственной экзаменационной комиссии защиты ВКР утверждаются председателем государственной экзаменационной комиссии по направлению подготовки. В случае, когда оценка была принята с занесением особого мнения членов комиссии, председатель государственной экзаменационной комиссии обязан рассмотреть спорные вопросы, привлекая при необходимости специалистов из состава государственной экзаменационной комиссии или из числа профессорско-преподавательского состава, и принять окончательное решение до утверждения протокола.
Результаты защиты ВКР определяются оценками «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно» и объявляются студентам в день утверждения протоколов председателем государственной экзаменационной комиссии по направлению подготовки или – в день защиты ВКР после подписания протокола всеми членами экзаменационной комиссии по направлению подготовки.
Студент, получивший оценку «неудовлетворительно» при защите ВКР, не имеет права на повторную защиту ВКР в период текущей государственной итоговой аттестации. В решении государственной экзаменационной комиссии эти лица указываются как «не защитившие ВКР».
Обучающиеся, не прошедшие государственной итоговой аттестации в связи с неявкой на государственное аттестационное испытание по уважительной причине (временная нетрудоспособность, исполнение общественных или государственных обязанностей, вызов в суд, транспортные проблемы (отмена рейса, отсутствие билетов), погодные условия или в других случаях, перечень которых устанавливается организацией самостоятельно), вправе пройти ее в течение 6 месяцев после завершения государственной итоговой аттестации.
Обучающийся должен представить в деканат документ, подтверждающий причину его отсутствия.
Обучающийся, не прошедший одно государственное аттестационное испытание по уважительной причине, допускается к сдаче следующего государственного аттестационного испытания (при его наличии).
Обучающиеся, не прошедшие государственное аттестационное испытание в связи с неявкой на государственное аттестационное испытание по неуважительной причине или в связи с получением оценки "неудовлетворительно", отчисляются из института с выдачей справки об обучении как не выполнившие обязанностей по добросовестному освоению образовательной программы и выполнению учебного плана.