В настоящее время средний объём поставки товара достигает в год.
Организационная структура ООО «Алимп».
Общая численность работников – 12 человек. Управленческий персонал: генеральный директор, главный бухгалтер, помощник главного бухгалтера, финансовый менеджер, менеджер «по поставкам».Остальные работники: два водителя, которые занимаются доставкой товара по месту заказа.
Полномочия учредительного собрания и директора общества определяются уставом общества.
К функциям финансового менеджера относятся:
1) является заместителем бухгалтера;
2) мониторинг, анализ и планирование текущей деятельности предприятия;
3) планирование и управление запасами предприятия.
К функциям менеджера «по поставкам» относятся:
1) налаживание торговых связей;
2) закупка и сопровождение товара;
3) заключение договоров и контрактов.
Генеральный директор – руководит всеми видами деятельности предприятия.
Оценка финансового состояния в ООО «Алимп».
Представим Бухгалтерский баланс и Отчёт о прибылях и убытках ООО «Империя» за 3 года (2011-2013г.).
Для оценки динамики финансового состояния предприятия следует сгруппировать статьи баланса в аналитический агрегированный баланс, в котором статьи актива подбирают по признаку ликвидности, а статьи пассива - по срочности обязательств. Преимущество аналитического баланса состоит в том, что в нем сведены и представлены в удобном для анализа виде все основные показатели, характеризующие финансовое состояние предприятия.
Формирование статей актива:
Текущие активы = итого раздела 2 баланса («оборотные активы») - Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты).
Высоколиквидные активы = «денежные средства» + «краткосрочные финансовые вложения».
Дебиторская задолженность = «краткосрочная дебиторская задолженность».
Материально-производственные запасы = величина суммарных запасов и затрат.
Фиксированные активы = итого раздела 1 баланса + Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты).
Формирование статей пассива:
Текущие пассивы = итог раздела 5 баланса («краткосрочные пассивы») - «доходы будущих периодов» - «резервы предстоящих расходов и платежей».
Краткосрочные обязательства = «Заемные средства».
Кредиторская задолженность = «кредиторская задолженность».
Долгосрочные обязательства = итог раздела 4 баланса («долгосрочные пассивы»).
Собственный капитал = итог раздела 3 («капитал и резервы») + «доходы будущих периодов» + «резервы предстоящих расходов и платежей».
Для удовлетворительного финансового состояния предприятия принято считать, что изменение (прирост) прибыли должно превышать изменение выручки, которое в свою очередь должно опережать изменение валюты баланса. П>В >ВБ.
Для анализируемой компании ООО «Алимп» - данное неравенство не выполняется.
Рост валюты баланса превышает рост выручки, что приводит к ухудшению некоторых финансовых показателей деятельности компании.
В течение анализируемого периода увеличилась валюта баланса, в основном за счет увеличения внеоборотных активов.
Кредиторская задолженность изменялась не значительно.
Собственный капитал компании увеличился не значительно.
По результатам предварительного анализа можно сказать, что финансовое состояние компании не благоприятное:
1) Снижение прибыли, которое в основном связано с увеличением себестоимости продукции;
2) Темп роста выручки существенно превышает темпы роста прибыли.
Контроль за финансово – хозяйственной деятельностью компании.
Ни одна система контроля за финансово-хозяйственной деятельностью общества не может гарантировать предотвращения событий, ведущих к непредвиденным убыткам. Вместе с тем создание эффективной системы внутреннего контроля снижает вероятность таких убытков.
Контроль за финансово – хозяйственной деятельностью Общества осуществляется Ревизионной комиссией. Ревизионная комиссия избирается Участников Общества сроком на один год в количестве трех человек. Члены ревизионной комиссии не могут быть одновременно избраны Генеральным директором Общества.
Ревизионная комиссия Общества вправе в любое время проводить проверки финансово – хозяйственной деятельности Общества и меть доступ ко всей документации, касающейся деятельности Общества. По требованию ревизионной комиссии Общества, Генеральный директор, а также работники Общества обязаны давать необходимые пояснения в уставной или письменной форме.
Ревизионная комиссия Общества в обязательном порядке проводит проверку годовых отчетов и бухгалтерских балансов Общества до их утверждения Участником Общества. Участник Общества не вправе утверждать годовые отчёты и бухгалтерские балансы Общества при отсутствии заключений ревизионной комиссии Общества.
Если в течение срока выполнения своих полномочий члены ревизионной комиссии прекращают их выполнение, Общее собрание в возможно более короткий срок осуществляет его замену.
Ревизионная комиссия осуществляет проверки по поручению Участника, Генерального директора или по собственной инициативе.
Ревизионная комиссия вправе требовать от должностных лиц Общества предоставления всех необходимых документов и личных объяснений.
Ревизионная комиссия предоставляет результаты проверок Участнику Общества.
Положение о Ревизионной комиссии утверждается Участником Общества.
Ревизионная комиссия обязана уведомить Участника если возникла угроза имущественным интересам Общества.
Общество может заключить договор со специализированной организацией для проведения проверки и подтверждения годовой финансовой отчетности (внешний аудит). Аудитор ставит свою подпись на годовом отчете в подтверждение его соответствия реальному положению дел.