Республиканский центр народного творчества

Журнал

учета работы клубного учреждения

полное наименование клубного учреждения

_____________________________________________

название администрации (поселения, городского округа,

_____________________________________________

муниципального района)

_____________________________________________

за _______________ год

Рекомендации по ведению журнала

1. Журнал учета работы Клубного учреждения является документом строгой отчетности, служащий основанием для определения организационно–экономических показателей; формой контроля по итогам планирования работы, а также служит основанием для заполнения годового статистического отчета по форме 7-НК.

Журнал заполняется ежедневно. В него вносятся все мероприятия и направления работы, проводимые данным клубным учреждением в течение рабочего дня, как в здании Дома (Дворца) культуры, так и на других площадках.

2. Сценарии, программы концертов, афиши, всех культурно-досуговых мероприятий, должны храниться в отдельных папках в качестве ОБЯЗАТЕЛЬНОГО приложения к журналу учета.

3. В разделе I отражаются контрольные показатели для заполнения годового статистического отчета по форме 7-НК

4. Раздел «Режим работы клубного учреждения и клубных формирований» отражает часы работы Учреждения культуры, а также всех клубных формирований, действующих в данном учреждении культуры.

5. В конце месяца записываются количественные показатели итога работы в соответствии с ежедневными записями. В конце квартала итоги суммируются и заносятся в графу № 1 таблицы «Контрольные показатели».

6. Раздел II – «Учет работы».

В графе №1 «Число, месяц, часы (начало и окончание) проведения мероприятия» указывается дата, месяц проведения мероприятия, а также часы (начало и окончание) всех мероприятий и направлений работы, проводимых в этот день.

Выходной день НЕ записывается, просто данное число пропускается.

ВНИМАНИЕ! для заполнения графы№2 «Форма и название мероприятия»может использоваться не одна, а необходимое количество строк!!!

В графе №3 «Место проведения, площадка (площадь, мастерская и т.п.)» обозначается место проведения культурно-досугового мероприятия внутри Дома культуры, например: зрительный зал, дискозал, фойе, кружковая комната; площадка означает место проведения вне Дома культуры.

Графа №4 «Количество присутствующих на мероприятии» подразумевает общее количество зрителей в зале во время мероприятия и участников художественной самодеятельности, занятых в проведении программы.

В графе №6 указывается количество выданных пригласительных билетов

Графа №8 «Ответственные за подготовку и проведение мероприятия» должна содержать указание должности, а также фамилию и инициалы ответственного лица. В случае если ответственных лиц было несколько, указываются все ответственные.

7. Раздел III-«Учет работы с детьми и подростками»отражает количество мероприятий проведенных на платной и бесплатной основе. Позволяет провести мониторинг востребованных форм работы. Заполняется по мере проведения мероприятия.

9. В разделIV"Учет учебы кадров" заносится учеба кадров, т.е. участие в семинарах, практикумах, курсах повышения квалификации и т.п. каждого работника данного учреждения культуры. Заполняется по окончании учебы специалистов.

Раздел V – «Свод показателей деятельности коллектива»ИЗМЕНЕН (!!!!)заполняется регулярно по итогам прошедшего квартала,т.к. прилагаются ежемесячные таблицы свода показателей деятельности коллективов и в них отражается вся информация по действующим коллективамВ данном разделе отражаются только действующие клубные формирования. Учет работы ведется в отдельном журнале.

10. При проверке клубного учреждения журнал учета работы представляется для ознакомления и контроля проверяющим должностным лицам.

11. В случае окончания журнала учет продолжается по той же форме в новом журнале.

12. Заполненный журнал хранится в клубном учреждении в течение трех лет, как документ строгой отчетности.

13. Директор Дома (Дворца) культуры вправе приказом назначить ответственного за ведение журнала, при этом вся полнота ответственности за правильность ведения и сохранность журнала несет сам директор клубного учреждения.

I. Контрольные показатели

№	Наименование мероприятия	I кв.	II кв.	III кв.	IV кв.	Всего
1.1.	Число культурно-массовых мероприятий, проводимых в учреждении культуры
1.1.1.	Из них для детей до 14 лет
1.1.2.	Из них для молодежи от15 до 24 лет
1.1.3.	Из них для людей среднего возраста 25-30
1.1.4.	Из них для людей старшего возраста 31- 49 лет
1.1.5.	Из них для пожилого возраста от 50 лет
1.2.	Общее число посетителей культурно-массовых мероприятий
2.1.	Число культурно-досуговых мероприятий
2.1.1.	Из них для детей до 14 лет
2.1.2.	Из них для молодежи от15 до 24 лет
2.1.3.	Из них для людей среднего возраста 25-30
2.1.4.	Из них для людей старшего возраста 31- 49 лет
2.1.5.	Из них для людей пожилого возраста от 50 лет
2.2.	Число информационно-просветительских мероприятий
2.3.	Число кино-видеосеансов
2.4.	Число танцевальных вечеров/дискотек
3.1.	Из общего числа культурно-массовых мероприятий на платной основе
3.1.1.	Из них для детей до 14 лет
3.1.2.	Из них для молодежи от15 до 24 лет включительно
3.1.3.	Из них для людей среднего возраста 25-30
3.1.4.	Из них для людей старшего возраста 31- 49 лет
3.1.5.	Из них для людей пожилого возраста от 50 лет
3.2.	Число посетителей культурно-массовых мероприятий на платной основе
4.1.	Число клубных формирований
4.1.1.	Общее количество участников клубных формирований
4.1.2.	Из них для детей до 14 лет включительно
4.1.3.	Из них для молодежи от15 до 24 лет
4.1.4.	Из них для людей среднего возраста 25-30
4.1.5.	Из них для людей старшего возраста 31- 49 лет
4.1.6.	Из них для людей пожилого возраста от 50 лет
4.2.	Любительские объединения, клубы по интересам
4.2.1.	Общее количество участников
4.2.2.	Из них для детей до 14 лет
4.2.3.	Из них для молодежи от15 до 24 лет
4.2.4.	Из них для людей среднего возраста 25-30
4.2.5.	Из них для людей старшего возраста 31- 49 лет
4.2.6.	Из них для людей пожилого возраста от 50 лет
4.3.	Клубные формирования самодеятельного народного творчества
4.3.1.	Общее количество участников
4.3.2.	Из них для детей до 14 лет
4.3.3.	Из них для молодежи от15 до 24 лет включительно
4.3.4.	Из них для людей среднего возраста 25-30
4.3.5.	Из них для людей старшего возраста 31- 49 лет
4.3.6.	Из них для людей пожилого возраста от 50 лет
4.4.	Число клубных формирований, работающих на платной основе
4.4.1.	Общее количество участников
4.4.2.	Из них для детей до 14 лет
4.4.3.	Из них для молодежи от15 до 24 лет включительно
4.4.4.	Из них для людей среднего возраста 25-30
4.4.5.	Из них для людей старшего возраста 31- 49 лет
4.4.6.	Из них для людей пожилого возраста от 50 лет

Режим работы клубного учреждения

Учет работы за ЯНВАРЬ месяц

Число, месяц, часы(начало и окончание) проведения мероприятия(направления работы)	Вид деятельности или форма и название мероприятия(конкурс, выставка, театрализованное представление, спектакль,шоу, аукцион и др.)	Место проведения(зрительный зал, дискозал, фойе, кружковая комната), площадка(площадь, мастерская и т.п.)	Кол-во присутствующих на мероприятии или участвующих в данном направлении работы	Количество проданных билетов	Количество выданных пригласительных билетов	Сумма заработанных финансовых средств	Ответственные лица за подготовку и проведение мероприятия или за выполнение работы(должность, Ф.И.О.)

ИТОГИ ЗА МЕСЯЦ

Количество культурно-массовых мероприятий	Из общего числа проведено мероприятий на платной основе	Количество посетителей на платных мероприятиях	Заработано финансовых средств
всего	в том числе для детей до 14 лет	всего	для детей до 14 лет	для молодежи от 15 до 24 лет	всего	в том числе для детей до 14 лет	всего	в том числе на детских мероприятиях

Заработано от других видов услуг	Средства выделенные спонсорами (благотворителями)
виды услуг	сумма	виды услуг	сумма	Ф.И.О. спонсора	сумма

Итого заработано ____________________________________________________________

^{(сумма указывается числом и прописью)}

Подпись ответственного лица _______________ (_________________________________)

ИТОГИ ЗА МЕСЯЦ

Количество культурно-массовых мероприятий	Из общего числа проведено мероприятий на платной основе	Количество посетителей на платных мероприятиях	Заработано финансовых средств
всего	в том числе для детей до 14 лет	всего	для детей до 14 лет	для молодежи от 15 до 24 лет	всего	в том числе для детей до 14 лет	всего	в том числе на детских мероприятиях

Заработано от других видов услуг	Средства выделенные спонсорами (благотворителями)
виды услуг	сумма	виды услуг	сумма	Ф.И.О. спонсора	сумма

Итого заработано ____________________________________________________________

^{(сумма указывается числом и прописью)}

Подпись ответственного лица _______________ (_________________________________)

Учет работы за МАРТ месяц

Число, месяц, часы(начало и окончание) проведения мероприятия(направления работы)	Вид деятельности или форма и название мероприятия(конкурс, выставка, театрализованное представление, спектакль,шоу, аукцион и др.)	Место проведения(зрительный зал, дискозал, фойе, кружковая комната), площадка(площадь, мастерская и т.п.)	Кол-во присутствующих на мероприятии или участвующих в данном направлении работы	Количество проданных билетов	Количество выданных пригласительных билетов	Сумма заработанных финансовых средств	Ответственные лица за подготовку и проведение мероприятия или за выполнение работы(должность, Ф.И.О.)

ИТОГИ ЗА МЕСЯЦ

Количество культурно-массовых мероприятий	Из общего числа проведено мероприятий на платной основе	Количество посетителей на платных мероприятиях	Заработано финансовых средств
всего	в том числе для детей до 14 лет	всего	для детей до 14 лет	для молодежи от 15 до 24 лет	всего	в том числе для детей до 14 лет	всего	в том числе на детских мероприятиях

Заработано от других видов услуг	Средства выделенные спонсорами (благотворителями)
виды услуг	сумма	виды услуг	сумма	Ф.И.О. спонсора	сумма

Итого заработано ____________________________________________________________

^{(сумма указывается числом и прописью)}

Подпись ответственного лица _______________ (_________________________________)

Учет работы за АПРЕЛЬ месяц

Число, месяц, часы(начало и окончание) проведения мероприятия(направления работы)	Вид деятельности или форма и название мероприятия(конкурс, выставка, театрализованное представление, спектакль,шоу, аукцион и др.)	Место проведения(зрительный зал, дискозал, фойе, кружковая комната), площадка(площадь, мастерская и т.п.)	Кол-во присутствующих на мероприятии или участвующих в данном направлении работы	Количество проданных билетов	Количество выданных пригласительных билетов	Сумма заработанных финансовых средств	Ответственные лица за подготовку и проведение мероприятия или за выполнение работы(должность, Ф.И.О.)

ИТОГИ ЗА МЕСЯЦ

Количество культурно-массовых мероприятий	Из общего числа проведено мероприятий на платной основе	Количество посетителей на платных мероприятиях	Заработано финансовых средств
всего	в том числе для детей до 14 лет	всего	для детей до 14 лет	для молодежи от 15 до 24 лет	всего	в том числе для детей до 14 лет	всего	в том числе на детских мероприятиях

Заработано от других видов услуг	Средства выделенные спонсорами (благотворителями)
виды услуг	сумма	виды услуг	сумма	Ф.И.О. спонсора	сумма