Ревизия фондов потребления и накопления
Предприятия производственных отраслей (промышленность, строительство, транспорт и др.) для усиления материальной заинтересованности работников в обеспечении непрерывного совершенствования технологии производства, улучшения использования производственных фондов, роста доходности и прибыли образуют фонды потребления (материального поощрения, социального развития) и накопления (развития производства, науки и техники).
На предприятиях сферы обслуживания (торговли, бытового обслуживания, коммунального хозяйства и др.) в целях стимулирования количества и качества услуг для населения также создаются фонды: потребления (материального поощрения, социально-культурных мероприятий), накопления (развития производства).
Под фондами потребления понимаются средства, направляемые на проведение мероприятий по социальному развитию и материальному поощрению работников предприятий и другие аналогичные мероприятия. Образуются эти фонды по нормативу путем прямого отчисления от прибыли, оставленной в распоряжении предприятия. Размеры их рассчитываются в годовом плане по кварталам. Отчисления производятся ежеквартально нарастающим итогом (квартал, полугодие, девять месяцев, год).
Средства фонда потребления могут быть зарезервированы в частности на следующие цели: премирование работников за основные результаты хозяйственной деятельности, а также единовременное поощрение работников за качественное выполнение особо важных работ; приобретение медикаментов для врачебно-санитарных учреждений, путевок в лечебно-оздоровительные учреждения, туристские поездки; усиление питания детей, находящихся в детских садах, яслях, оздоровительных учреждениях; , стипендии студентам и учащимся, направляемым предприятием на обучение в высшие и средние специальные учебные заведения, выплачиваемые за счет средств предприятия; погашение ссуд, выданных работникам предприятия на улучшение жилищных условий; расходы по благоустройству садовых участков и другие социальные нужды.
Под фондами накопления понимаются средства, предназначенные на производственное развитие предприятия, на создание нового имущества и другие аналогичные цели. Фонд накопления так же, как и фонд потребления образуется за счет прибыли, оставшейся в распоряжении предприятия, в размере, предусмотренном в плане развития производства или учредительными документами.
Средства этого фонда планируются на различные цели предприятием самостоятельно и могут направляться на совершенствование технологии производственных процессов, внедрение достижений технического прогресса; повышение качества продукции путем проведения научно-исследовательских, опытно-конструкторских работ, переоснащенности производства; создание новых видов сырья и материалов; финансирование науки, погашение кредитов банков на внедрение новой техники; покрытие убытка, образовавшегося по результатам работы предприятия за отчетный год; участие в строительстве, реконструкции, ремонте и содержании местных автомобильных дорог; создание совместных, предприятий, акционерных обществ, ассоциаций; на осуществление природоохранительных мероприятий и др.
Задача ревизии рассмотренных фондов потребления и накопления состоит в проверке соблюдения нормативных документов на ревизуемом предприятии по образованию и направлению средств этих фондов. Прежде всего при помощи документальных и расчетно-аналитических методических приемов проверяются фондообразующие показатели, к которым относятся прибыль, доходы и другие средства, направляемые в эти фонды. Источниками информации для ревизии являются финансовый план и расчеты по его обоснованию, нормативы отчислений, фактографическая информация, содержащаяся в бухгалтерском учете на счетах «Реализация продукции (работ, услуг)», «Реализация и прочее выбытие основных средств», «Фонды специального назначения», «Уставный фонд», «Прибыли и убытки», «Использование прибыли (доходов)» и др. Исследуются также учетные регистры по указанным счетам и первичные документы.
Применяя документальные методические приемы нормативно-правового регулирования, ревизор устанавливает правомерность образования фондов в соответствии со сметой, нормами отчислений, предусмотренными в финансовом плане предприятия, учредительными документами, данными бухгалтерского учета за ревизуемый период по счетам «Фонды специального назначения», «Расчетный счет», «Краткосрочные финансовые вложения» и др. Кроме целевого расходования средств, проверяются эффективность, полученная от реконструкции оборудования и других мероприятий, соблюдение хозрасчетной ответственности за расходование средств и стимулирование достижений при внутрихозяйственном расчете подразделений предприятия.