Объекты финансово-хозяйственного контроля
Предмет финансово-хозяйственного контроля конкретизируется его объектами, которые детализируют каждую стадию воспроизводства.
Так, на стадии производства общественного продукта объектами контроля выступают план выпуска продукции и его выполнения, качество произведенной продукции, инженерное обеспечение производства и др. Объекты контроля выбираются в соответствии с целями контроля. Финансово-хозяйственный контроль исследует поведение эмпирических, т. е. реально существующих, объектов.
Эмпирические объекты исследования делятся на натуральные, или физические, существующие в природе объективно, независимо от нашей воли и сознания, и искусственные, в том числе технические, созданные по воле человека в процессе его производственной деятельности.
Следовательно, объектами финансово-хозяйственного контроля являются предметы и средства труда, а также сам труд, используемые в процессе расширенного воспроизводства.
В зависимости от степени сложности существуют простые и сложные объекты исследования, различие между которыми определяется числом элементов и видом связи между ними, поэтому они называются системными.
К простым относятся объекты, содержащие несколько элементов, например, выпущенная продукция, являясь простым объектом для контроля, расчленяется на такие элементы, как качество, ассортимент, конкурентоспособность, эстетическая привлекательность и т. п. Сложными считаются объекты с неопределенной структурой, которую надо исследовать, а затем описывать по конкретизирующим их элементам. Сложные объекты исследуют по методу «черного ящика», который заключается в поиске взаимосвязи между входными воздействиями и реакцией объекта на них.
На входе и выходе системы, определяют направление дальнейшего исследования. Например, эффективность новой техники относится к сложным объектам контроля, на входе которых известны затраты на внедрение, а на выходе — произведенная продукция, но характеризующие элементы, т. е. факторы, действующие на результативные показатели, их количественное выражение для измерения влияния на контролируемый объект возможно определить при дальнейшем исследовании с применением методов экономического анализа.
Исследование структуры системного объекта называется морфологическим анализом, в результате которого получают знания о строении объекта. Исследование начинается с описания состава элементов. Если объект содержит однотипные элементы, то это гомогенный объект (от гр. homogenes — однородный, обладающий одними и теми же свойствами), например себестоимость продук-дии, если разнотипные — гетерогенный (гр. heteros — другой+ +гр. genos — неоднородный, состоящий из различных по своему составу частей) — эффективность производства. Простые объекты достаточно полно описываются методами морфологического анализа.
Для выбора главного свойства в предмете финансово-хозяйственного контроля исследуют совокупность однотипных объектов, определяют их сходство, отвечающее целям контроля. На основании результатов предварительного изучения этой совокупности находят объект контроля, обладающий всеми основными существенными свойствами множества реальных объектов. Правильное выделение объекта контроля на стадиях общественного расширенного воспроизводства в соответствии с целями контроля обусловливает повышение результативности контрольных действий.
Каждый объект контроля окружает среда, с которой он взаимодействует. Задача контроля — определить факторы, влияющие на поведение объекта контроля, выделить из них существенные и несущественные. На существенных факторах необходимо сосредоточить усилия контроля. Критериями выбора существенных факторов являются цель контроля и уровень накопленных знаний в этом направлении. Если уровень знаний о влиянии факторов на поведение объекта недостаточный, то это не может быть основанием для отнесения данных факторов к группе несущественных. Так, контролируя факторы, влияющие на формирование себестоимости продукции, выделяют -из них в основном производственные и экономические (ценообразование, стимулирование и т. п.), игнорируя при этом как несущественные социальные факторы. Уровень знаний об этих факторах явно недостаточен, тем не менее в финансово-хозяйственном контроле они не отбрасываются, а изучаются во взаимосвязи с другими факторами.
Отбор существенных воздействий на объект контроля имеет большое практическое значение, влияет на степень достоверности полученных результатов. Если какое-либо значительное воздействие не учтено, то выводы, полученные в результате контроля, могут быть ошибочными, неполными и неверными. Выделение существенных факторов упрощается, если проведение контроля основано на хорошо разработанной теории. Если теория не дает ответа на поставленный вопрос, то используются гипотезы, экономические идеи, сформулированные на этапе предварительного изучения объекта контроля.
Следовательно, чем полнее учтено влияние среды на объект контроля, тем точнее будут результаты финансово-хозяйственного контроля.
Определив объект контроля, факторы, влияющие на его поведение, устанавливают его параметры, т. е. полноту изучения объекта в соответствии с целями контроля. От правильности определения параметра контролируемого объекта в значительной мере зависит результат выполненного контроля.