Шрифт основного текста: обычный, размер 14 пт.
Шрифт заголовков разделов: полужирный, размер 16 пт.
Шрифт заголовков подразделов: полужирный, 14пт.
Межсимвольный интервал – обычный.
Межстрочный интервал – полуторный.
Если заголовок не умещается на одной строке, для него следует использовать одинарный межстрочный интервал.
Размеры полей: левое – 2,5 см., правое – 1 см., верхнее – 2,5 см, нижнее – 2,5 см, формат набранного материала 17,5 х 24.
При печати текста следует использовать двухстороннее выравнивание и автоматическую расстановку переносов слов (кроме заголовков).
Абзацы в тексте начинаются отступом 12-15 мм, выполненным с помощью клавиши табулятора.
Опечатки, описки допускается исправлять аккуратным зачеркиванием или с помощью специальных корректирующих средств и нанесением исправления черным цветом. Можно наклеивать фотографии, рисунки.
Разрешается компьютерное выделение терминов, формул, заголовков.
Нумерация страниц начинается с титульного листа и является сквозной по всему тексту. Иллюстрации, таблицы и приложения включаются в общую нумерацию страниц. Страницы нумеруются арабскими цифрами. Номер страницы проставляют в вверху середины страницы.
Первой страницей является титульный лист, второй – задание на дипломное проектирование, но на них номер страницы не ставится, нумерация ставится, начиная с третьей страницы.
Качество напечатанного текста и оформления иллюстраций, таблиц, формул должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения.
При выполнении дипломного проекта необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всей работе. В тексте должны быть четкие, не расплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки. Все линии, буквы, цифры и знаки должны быть одинаково черными по всему тексту.
Дипломный проект представляется в твердом переплете.
5.2. Требования к оформлению основной части дипломного проекта
Правила изложения текста.Текст дипломного проекта должен быть кратким, четким. Терминология и определения должны быть едиными и соответствовать установленным стандартам, при отсутствии типовых сокращений – соответствовать общепринятым в научно-экономической литературе. Если в тексте применяется специфическая терминология, то в тексте следует приводить определения или пояснения этих терминов (сокращений).
В тексте дипломного проекта не допускается применять:
- обороты разговорной речи, профессионализма;
- для одного и того же понятия различные термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;
- сокращение слов и словосочетаний, кроме установленных правилами русской орфографии и соответствующими государственными стандартами;
- математические знаки, а также знаки №, % без цифр.
Допускается пользоваться общепринятыми сокращениями: и т.п. (и тому подобное), и т. д. (и так далее), и др. (и другие), и пр. (и прочие). В схемах и таблицах допускаются сокращения: кол. (количество), относит. (относительно), поз. (позиция), п/п (по порядку), п. (пункт), пп. (пункты), % (процент), св. (свыше).
Оформление разделов и подразделов.Каждый раздел дипломного проекта начинается с новой страницы. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего текста, обозначенные арабскими цифрами с точкой в конце номера. Заголовки разделов записывают прописными буквами симметрично по центру. Высота цифр порядкового номера и букв в наименовании должна быть одинаковой (шрифт полужирный, 16 пт).
Подразделы нумеруют в пределах раздела. Номер подраздела включает номер раздела и подраздела, разделенного точкой. В конце номера ставится точка. Подразделы могут состоять из нескольких пунктов. Заголовки подразделов и пунктов записывают строчными буквами, кроме первой прописной (шрифт полужирный, 14 пт).
Наименования заголовков должны быть краткими и соответствовать содержанию. Не рекомендуется называть разделы общими выражениями как «теоретическая часть» и так далее. Если заголовок содержит два предложения, то между ними ставится точка.
Не допускается писать заголовок на одном листе, а текст на другом. Если заголовок состоит из двух и более строк, то последующие строки заголовка, так же, как первая строка заголовка, пишутся с абзацного отступа. В заголовках переносы слов не допускаются. Заголовки не подчеркиваются и пишутся без точки в конце.
Заголовки следует отделять от текста дополнительным пробелом сверху и снизу. Причем после заголовка раздела дополнительный пробел составляет 1,5 интервала; перед заголовком подраздела – 1,5 интервала, после – 1 интервал, перед заголовком пункта – 1 интервал, после – 0,7 интервала.
Внутри пунктов и подпунктов могут быть перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или строчную букву, после которой ставится скобка.
Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа.
Наименования структурных элементов пояснительной записки «ОГЛАВЛЕНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ», «ПРИЛОЖЕНИЕ» не нумеруются и пишутся прописными буквами, располагаются в середине строки симметрично тексту без точки в конце, на новой странице.
Оформление таблиц.Таблица должна иметь заголовок. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Надпись «Таблица» с указанием ее номера помещают над правым верхним углом таблицы, выше ее тематического заголовка. Заголовок таблицы выполняют строчными буквами (кроме первой прописной) и помещают над таблицей посередине. Заголовок таблицы не подчеркивают. В конце заголовков таблиц точки не ставят. Нумерация таблиц идет в пределах раздела арабскими цифрами. Номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.
Таблицу следует располагать в пояснительной записке непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На каждую таблицу в тексте должна быть ссылка.
Если таблица не входит на одну страницу, то допускается делить ее на части. При переносе части таблицы на другой лист пишется «Продолжение таблицы», а после шапки таблицы следует ввести дополнительную строку с нумерацией граф таблицы.
Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется шапка, во втором случае – боковик.
Заголовки граф и строк в таблице следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков точки не ставят.
Графу № п/п в таблицу не включают. При необходимости нумерации параметров, порядковые номера указывают в первой графе (боковине) таблицы перед их наименованием.
Таблицу следует располагать в книжном формате. При необходимости допускается расположение их в альбомном формате А4, при этом таблицы располагаются так, чтобы для чтения их запись была повернута по часовой стрелке.
Между текстом и таблицей и между двумя следующими друг за друга таблицами следует оставлять свободную строку.
Таблицы со всех сторон ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм. Горизонтальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.
Цифры в графах проставляются так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим. В одной графе количество десятичных знаков должно быть одинаковым. Числовые значения показателя проставляют на уровне последней строки наименования показателя.
На все таблицы должны быть ссылки в тексте, при этом слово «таблица» в тексте пишут полностью с указанием ее номера, например: «… в таблице 2.1». При повторной ссылке добавляют сокращенное «смотри» и в скобках, например: (см. табл. 2.1).
Ссылаться на таблицу нужно в таком месте, где формулируется положение, подтверждающее или иллюстрирующее его. В тексте, анализирующим или комментирующим таблицу, не следует пересказывать ее содержание. Здесь уместно формулировать основной вывод, к которому подводят табличные данные. Обычно после таблицы располагается обобщающий абзац типа: «Из таблицы 2.3 видно, что…».
Если повторяющийся в разных строках графы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то заменяют словами «То же», а далее кавычками. Заменять кавычками цифры, математические знаки, обозначение марок материалов, знаков не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.
Иллюстрации.Все иллюстрирующие материалы пояснительной записки (схемы, диаграммы, графики и т.д.) называют рисунками. Рисунки следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.
Рисунки выполняют карандашом, черной пастой или в компьютерном исполнении, в том числе и цветные.
Фотоснимки наклеивают на стандартные листы белой бумаги.
Нумерация рисунков идет в пределах раздела. Номер рисунка состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенного точкой.
Надпись «Рисунок» с указанием ее номера и тематического заголовка помещают под нижним левым углом самого изображения. На все рисунки должны быть ссылки в тексте. При ссылках на иллюстрации следует писать «на рисунке 1.2 приведен SWOT-анализ…».
Примечания.Примечания приводятся, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графических материалов. Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруется. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки. Каждое примечание начинается с прописной буквы. Межстрочный интервал в примечаниях в два раза меньше используемого в основном тексте, шрифт – 10 пт или 12 пт.
Ссылки.На каждый рисунок или таблицу, приложение в тексте пояснительной записки необходимы ссылки: на рисунок - на рисунке 3.4; на таблицу - в таблице 2.1; на формулу - по формуле (4.1); на приложение - в приложении А; на используемую литературу - [6], [14, ч. 2, с. 126]. Ссылки на используемую литературу дают в скобках, в соответствии с нумерацией списка используемых источников.
Формулы.Формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если формула не умещается в одну строку, то она должна быть перенесена после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:), причем знак в начале следующей строки повторяют.
Пояснение значений символов и числовых коэффициентов приводят под формулой в последовательности, в которой они даны в формуле. Первую строку объяснения начинают со слова «где» без двоеточия после него.
Формулы следует нумеровать в пределах раздела арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на той же строке.
Номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например, (3.1).
В дипломном проекте допускается выполнение формул рукописным способом черными чернилами.
Оформление списка литературы, приложения, оглавления
Список использованных источниковначинается с новой страницы. Список должен содержать перечень тех источников, которые использованы при подготовке и написании дипломного проекта. Их должно быть не менее 30 наименований.
Каждый литературный источник имеет свой номер, который указывается в ссылке на страницах дипломного проекта. Нумерация всей использованной литературы сплошная от первого до последнего источника арабскими цифрами.
Использованные литературные источники перечисляются в определенном порядке:
− законодательные и нормативные акты в хронологическом порядке, разделяя по степени значимости;
− специальная научная, учебная и другая литература по принципу алфавитного именного указателя (в общем алфавите авторов и заглавий);
− наименования сайтов (электронные ресурсы помещаются в соответствии с указанным порядком).
Сначала должны быть указаны источники на русском языке, затем на иностранных языках.
Описание источников, включенных в список, выполняется в соответствии с существующими библиографическими правилами, которые определены в ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическое описание документа. Общие требования и правила описания». Заглавие источника берется с его титульного листа.
Сведения о книгах (учебниках, справочниках и т.п.) включают:
− фамилию и инициалы автора или первого автора (если их не более трех) или название книги, подготовленной авторским коллективом;
− основное заглавие: подзаголовочные данные: дополнительные сведения, относящиеся к заглавию / сведения от ответственности;
− сведения об издании. Напр.: 2-е изд., доп.
− место издания: Издательство или издающая организация, дата издания. Напр.: М. (Москва), СПб (Санкт-Петербург), остальные города приводятся полностью;
− объем (в страницах текста).
Каждая область описания отделяется от последующей специальным разделительным знаком «точка, тире» (. −).
Сведения о статьях из журналов, сборников включают: фамилию и инициалы автора, название статьи (без кавычек), сведения от ответственности. Затем после специального знака «две косые черты» (//) приводится библиографическое описание данного издания с указанием места материала в издании. При описании статьи из периодического издания (журнала, газеты) место издания не указывается, а при описании статьи из сборника место издания указывается, а издательство опускается. Для некоторых российских журналов принято сокращение, напр.: Вопр. экономики, Ж. для акционеров, МЭМО, РЭЖ, ЭКО.
В описании электронного ресурса (статьи из база данных, материала сайта и т.п.) в качестве основного заглавия также приводится заглавие составной части документа. После двух косых черт, приводятся сведения об электронном ресурсе в целом.
Образцы оформления литературных источников:
Законодательно-нормативные документы:
О несостоятельности (банкротстве): Федеральный закон РФ от 26.10.2002 г., № 127 – ФЗ [Текст] // Собрание законодательства РФ. – 2002. – № ХХ.
Книга одного-двух-трех авторов:
Владыка, М.В. Финансовый менеджмент: учебное пособие [Текст] / М.В. Владыка, Т.В. Гончаренко. − М.: КНОРУС, 2006. – 264 с.
Книга, имеющая более трех авторов:
Управление проектом. Основы проектного управления: учебник [Текст] / кол. авторов; под ред. М.Л. Разу. − М.: КНОРУС, 2007. – 768 с.
Статья из журнала одного-двух-трех авторов:
Уваров В.В. Развитие бизнеса на основе межфирменной интеграции и методика определения предпочтений [Текст] / В.В.Уваров // Менеджмент в России и за рубежом. – 2006. – № 1. – С. 10-16.
Статья из журнала, имеющая более трех авторов:
Проведение преобразований в системных учреждениях [Текст] / Ю.П. Бойко [и др.] // Менеджмент в России и за рубежом. – 2006. – № 1. – С. 70-79.
Электронный ресурс:
Чезборо, Генри У. Стратегическое управления инновациями [Электронный ресурс] / Генри У., Чезборо, Дэвид Дж. Тис. − СПб.: Факультет менеджмента СПбГУ, 2004. – CD-ROM. – Загл. с экрана.
Устимов И. Специфика оценки инвестиционных проектов с лизингом оборудования [Электронный ресурс] / И. Устимов // Управление персоналом 2003 [Электронный ресурс]. – 2004. – CD-ROM.
Экономика знаний [Электронный ресурс] // Эксперт Северо-Запад [Электронный ресурс]. – 2004. – № 22. – М.: Информационное агентство Integrum, 2002-2005. – Режим доступа: http:// el.integrum.ru /nel /main. cgi , свободный. – Загл. с экрана.
Список использованных источников включает в себя всю литературу, на которую есть ссылки в тексте, а также те важнейшие источники, которые были так или иначе использованы, хотя не приведены в ссылках и примечаниях.
Приложения.Приложения оформляют как продолжение пояснительной записки после списка литературы. Приложения располагаются в порядке ссылок на них в тексте.
Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием слова «Приложение…». Приложения нумеруют порядковой нумерацией арабскими цифрами. При необходимости в тексте приложения могут быть выделены разделы, подразделы, пункты. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.
При большом объеме приложения оформляют отдельным томом с самостоятельной нумерацией листов.
В приложения обычно выносятся организационные, плановые и бухгалтерские документы исследуемой организации, собранные в период прохождения практики и являющиеся основой проектирования, новые разработанные организационные документы (положения о подразделениях, должностные инструкции, логико-информационные схемы и т.д.), листинги (распечатки) разработанных программ.
Оформление оглавления. Наименование разделов (глав) и подразделов, включенных в оглавление, записывают строчными буквами, кроме первой прописной. В оглавлении номера подразделов должны быть смещены вправо относительно номеров разделов. Заголовки в оглавлении должны полностью соответствовать заголовкам в тексте. Слово «стр.» не пишут. Пример оформления оглавления представлен в приложении 3.
Требования к иллюстрационно-графическому материалу
Иллюстрационно-графический материал к дипломному проекту − заранее подготовленный набор плакатов, демонстрирующий основные положения аналитической и проектной частей дипломного проекта. Он предназначен для презентации дипломного проекта на заседании Государственной аттестационной комиссии. Выбранная последовательность иллюстрационно-графического материала обеспечивает логику доклада студента. Ссылаясь на него, студент может, не углубляясь в детали, в сжатой форме доложить результаты исследований в установленное регламентом защиты время.
Рекомендуется следующий иллюстрационно-графический материал:
− постановочный лист, на котором указываются наименование темы, автор работы, руководитель и консультанты, цель и задачи исследований;
− методика проведения исследования, направленная на достижение цели дипломного проекта;
− характеристика объекта исследований, основные результаты его деятельности и резервы их улучшения по предмету исследования;
− результаты анализа проблемы и основные выводы;
− мероприятия по решению исследуемой проблемы; содержание и порядок осуществления проектируемых мероприятий; изменение оргструктуры, экономических показателей объекта исследования;
− оценка экономического эффекта и эффективности предлагаемых в проекте методов решения проблемы;
− перечень материалов, подтверждающих внедрение результатов дипломного проектирования.
Иллюстрации готовятся в виде графика, схемы, диаграммы, таблицы. Дополнительно могут быть привлечены рекламки, буклеты, фотографии по теме дипломного проекта. Количество иллюстрационных листов: 4-8.
На одном листе можно размещать несколько смысловых элементов иллюстрационного материала, объединенных общим заголовком и имеющих собственные подзаголовки. Заголовок должен раскрывать суть и назначение данного визуального материала. Заголовки размещаются в верхней части листа. На иллюстрационные листы не выносятся слова «Таблица», «Рисунок» и их номера, указанные в дипломном проекте.
Все материалы, выносимые на наглядную графику, должны быть оформлены так, чтобы студент мог демонстрировать их без затруднений.
При размещении иллюстрационного материала на бумажных носителях листы должны быть скреплены, пронумерованы, иметь титульный лист, на котором указывается тема дипломного проекта, Ф.И.О. студента и научного руководителя. Комплект графического материала предоставляется каждому члену ГАК, а также должен быть у самого дипломника. Расположение графических листов может быть как вертикальным, так и горизонтальным. Кегль и гарнитура шрифта может быть произвольна.
Целесообразно представлять иллюстрационно-графический материал в форме электронной презентации. Для показа презентационных материалов используются компьютер с мультимедиа-проектором или проектор. Распространенным пакетом программ, позволяющим создать электронную презентацию, является приложение Microsoft Office − Power Point. Необходимо выбрать единый стиль представления материала: фон, размещение объектов, формат объектов, цвет и размер шрифта и т.д. Рекомендуется составить план-содержание слайдов: количество, примерный текст каждого. Необходимо очень тщательно продумать содержание каждого слайда. Следует избегать многословных слайдов, дублирующих речь выступающего; нельзя описывать элементарные понятия, которые используются в дипломном проекте. Шрифт текста на слайдах не должен быть очень мелким. Текст следует писать всегда горизонтально. При демонстрации таблиц рекомендуется выделять цветом наиболее важные строки и столбцы.
Иллюстрационно-графический материал, как и доклад, должен быть согласован с научным руководителем.