Этапы и сроки организации защиты

Защита дипломной работы проводится публично на открытом заседании Государственной аттестационной комиссии.

После завершения предварительной защиты студент-дипломник оформляет необходимые документы для получения допуска к официальной защите и сдает их на кафедру не позднее, чем за 1 неделю до начала работы государственной аттестационной комиссии.

Список материалов и документов:

1) полностью оформленная дипломная работа;

2) заказ на выполнение дипломной работы;

3) справка о внедрении дипломной работы;

4) отзыв руководителя дипломной работы;

5) внешняя рецензия на дипломную работу;

6) реферат дипломной работы;

7) наглядно-иллюстративный материал – презентация дипломной работы;

8) доклад выпускника на защите;

9) список публикаций и докладов студента (если имеются);

10) запрос на трудоустройство выпускника;

11) проект заключения заведующего кафедрой.

Кафедра составляет расписание заседаний Государственной аттестационной комиссии, определяет списки студентов по дням защиты и очередность их выступления. Нормативное время на защиту одной дипломной работы – 30 минут.

4.2 Содержание доклада студента

Время для выступления с докладом определяется до 10 минут. Содержание доклада должно в полной степени выражать содержание дипломной работы и предполагает следующую примерную структуру:

1) представление темы дипломной работы;

2) актуальность темы;

3) краткая характеристика объекта исследования;

4) теоретические и методологические положения, на которых базируется дипломная работа;

5) результаты проведенного анализа по изучаемой проблеме;

6) конкретные рекомендации по решению поставленной в дипломной работе проблемы с обоснованием возможности ее решения;

7) конструктивная часть, которая является предметом защиты;

8) экономический и финансовый эффекты от внедрения предложений и рекомендаций.

Текст доклада, как правило, составляет 5-6 страниц машинописного текста. Во время выступления подготовленный текст не нужно зачитывать полностью, а использовать его в виде тезисов для свободного изложения содержания дипломной работы. Наибольшее внимание в докладе следует уделить конструктивной части с доказательством эффективности ее применения. Выступление студента сопровождается демонстрацией таблиц, графиков, рисунков, представленных в презентации и реферате дипломной работы.

Выступление студента также включает ответы на вопросы членов Государственной аттестационной комиссии и на замечания рецензента, указанные во внешней рецензии.

4.3 Содержание и оформление реферата дипломной работы

Реферат дипломной работы представляет собой сокращенное примерно в 7 раз (соотношение 1:7) изложение содержания дипломной работы, включающие основные фактические данные и выводы, необходимые для ознакомления и понимания главного смысла дипломной работы, итогов исследования студента и его рекомендаций и предложений в конструктивной части.

Назначение данного реферата заключается, во-первых, в том, чтобы обеспечить всех членов Государственной аттестационной комиссии достаточным иллюстративным и содержательным материалом, позволяющим оценить работу студента по подготовке дипломной работы. Во-вторых, по результатам дипломных работ кафедра может подготовить к изданию через издательство академии сборник рефератов, в котором освещены основные результаты исследований с последующим направлением этих материалов для участия в студенческих научных конференциях.

Поскольку реферат должен полностью выразить смысл и идеи дипломной работы, следовательно, его структура и содержание должны точно соответствовать основной структуре и содержанию дипломной работы, включая его иллюстративно-графическую часть.

Поэтому рекомендуется следующая структура реферата дипломной работы:

Введение

Раздел 1.

Раздел 2.

Раздел 3. (заголовки разделов полностью соответствуют их названиям в тексте дипломной работы)

Заключение

Содержание

Реферат имеет вид книги формата А5, а не отдельных листов. Размер реферата ограничен 20 страницами.

Общая характеристика дипломной работы должна быть представлена монолитным текстом, в котором для определения логических связей можно пользоваться следующими оборотами: «В первом разделе дипломной работы рассмотрены…», «Во втором разделе дипломной работы произведен анализ…», «Таким образом, можно заключить, что…» и т.п.

Вынесение в реферат таблиц и рисунков обязательно. Их нумерация может не совпадать с нумерацией по тексту дипломной работы, поскольку в реферат выносятся основные аналитические таблицы и графики в рамках разрабатываемой тематики дипломной работы, комплексно характеризующие исследуемый предмет.

Во время своего выступления на защите дипломной работы студент может делать ссылки на реферат с целью обратить внимание членов комиссии на конкретные таблицы, графики, схемы, расчеты, выводы и рекомендации.

Титульный лист (обложка) реферата, см. образец.

Содержание презентации

Презентация представляет собой иллюстративную часть дипломной работы, демонстрируется в процессе защиты, сопровождает доклад студента с целью более наглядного и понятного выражения содержания дипломной работы.

Презентацию выполняют в программе «MS PowerPoint». Объем презентации (в слайдах) определяется индивидуально в зависимости от разрабатываемой темы дипломной работы, горизонта исследования и творческого подхода студента-дипломника. Средний объем презентации составляет 20 слайдов.

Презентация должна иллюстрировать доклад студента на защите, т.е. текст, произносимый студентом-дипломником должен подтверждаться информацией на слайде в виде схемы, графика или таблицы.

Целесообразно не повторять в презентации таблицы и графики из реферата. Если в реферате присутствует таблица, на которую делает ссылку дипломник во время доклада, то на слайд презентации выносится диаграмма, отражающая динамику или структуру явления, о котором идет речь.

Презентация должна включать следующие основные разделы:

- тема дипломной работы;

- цели и задачи дипломной работы;

- таблицы, графики, схемы, рисунки по содержанию дипломной работы;

- краткое содержание конструктивной части с показателями эффективности рекомендаций.

Данные объемных таблиц для обеспечения наглядности лучше заменить графиками, определяющими тенденции развития явления или его структуру.

Презентация сдается инженеру-программисту или лаборанту кафедры (минимум за 3 дня до защиты для проверки и включения ее в общую базу, которая используется непосредственно при защите).

Вместе с дипломной работой на кафедру сдается диск, на котором должна быть записана следующая информация:

- титульный лист;

- дипломная работа;

- приложения;

- презентация.

Проверка и регистрация диска осуществляется соответствующими сотрудниками кафедры за 2-3 дня до защиты.