Казанский государственный финансово-экономический институт
КАЗАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ
Кафедра Общего Менеджмента
Отчет
по практике на
ООО «СУ Высотные специальные технологии»
Студента факультета менеджмента,
Группы 403, Бикбаува Р. Р.
| Руководитель от организации Финансовый директор Сафин М. М. | Руководитель от кафедры, преподаватель Кулик Е. Н. |
| Отчет представлен на кафедру | «____» ________________ 2006 г. |
| Результат рецензирования руководителем от кафедры | _________ «____» ________________ 2006 г. |
| Результат защиты | _________ «____» ________________ 2006 г. |
Казань 2006
Содержание:
| 1. | Общая характеристика организации. | |
| 2. | Организационная структура управления. | |
| 3. | Производственный менеджмент. | |
| 4. | Управление персоналом. | |
| 5. | Управление маркетингом. | |
| 6. | Информационная система управления. | |
| 7. | Финансовый менеджмент. | |
| 8. | Инновационный менеджмент. | |
Общая характеристика ООО «СУ Высотные специальные технологии»
Статус – закрытое акционерное общество
Полное фирменное наименование организации Общество с ограниченной ответственностью «Строительное Управление Высотные специальные технологии»
Сокращённое фирменное наименование–ООО «СУ В.С.Т.»
Юридический адрес: 420111, Республика Татарстан, г. Казань, ул.Московская (Кирова), дом 22.
Фактический адрес:420087 г. Казань, ул. Журналистов, дом 54
Основной вид деятельности – строительство
ООО «СУ В.С.Т.» образовано в июле 1998 года как организация, основным видом деятельности которой является строительство. В связи со спецификой отрасли (строительство) в июле 2000 года были получены Лицензия на «деятельность по строительству зданий и сооружений I и II уровней», Лицензия на «деятельность по проектированию зданий и сооружений I и II уровней», Лицензия на проектирование зданий и сооружений, разработку разделов проектной документации на строительство зданий и сооружений и их комплексов». Соответственно, ООО «СУ В.С.Т.» на основании Лицензий имеет право именно на осуществление данных видов деятельности. Также ООО «СУ В.С.Т.» выступает генподрядчиком и заключает договора с субподрядчиками на выполнение отдельных строительных работ. Уставный капитал был внесен в виде основных средств. На момент государственной регистрации уставный капитал был полностью оплачен. ООО «СУ В.С.Т.» создано без ограничения срока его деятельности.
ООО «СУ В.С.Т.» является юридическим лицом: имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.
Предметом деятельности ООО «СУ В.С.Т.» согласно Уставу ООО «СУ В.С.Т.» могут являться: строительно-монтажные работы; строительно-ремонтные работы; проектно-изыскательские работы; ремонтные услуги физическим и юридическим лицам, в том числе ремонт сложной электронной техники; торгово-закупочная деятельность (оптовая и розничная торговля промышленными товарами); посредническая деятельность; оптовая и розничная реализация нефтепродуктов и химических продуктов; организация транспортных и экспедиторских услуг; организация и открытие магазинов; организация общественного питания; производство промышленных и продовольственных товаров; организация транспортных перевозок; розничная реализация алкогольных напитков; закупка сельскохозяйственной продукции у населения за рубли; производство, заготовка, переработка и реализация сельскохозяйственной продукции; производство товаров народного потребления; производство и торговля изделиями производственно-технического назначения; внутренний и международный туризм, организация собственных гостиниц и кемпингов; сбор, переработка вторичного сырья и отходов производства; производство и распространение программных средств; рекламная, издательско-полиграфическая деятельность; оказание услуг по ксерокопированию; организация различных подготовительных курсов; операции с недвижимостью: купля-продажа, аренда, обмен, консультационные и посреднические услуги; оценка имущества, в том числе недвижимости; автотехобслуживание, строительство и эксплуатация автозаправочных станций; покупка, продажа и переоформление автомобилей, открытие автостоянок и гаражей; организация складских услуг; научно-исследовательские работы и другая, не противоречащая действующему законодательству деятельность.
ООО «СУ В.С.Т.» может осуществлять внешнеэкономическую деятельность по вышеперечисленным видам деятельности.
ООО «СУ В.С.Т.» обладает полной хозяйственной самостоятельностью в вопросах определения формы управления, принятия хозяйственных решений, сбыта, установления цен, оплаты труда и распределения чистой прибыли. Как было указано выше, участники ООО «СУ В.С.Т.» образовывают уставный капитал в виде основных средств. Уставный капитал ООО «СУ В.С.Т.» из номинальной стоимости долей его участников.
Если ООО «СУ В.С.Т.» испытывает потребность в средствах для осуществления проектов, например, по расширению деятельности, техническому переоснащению и т. д., то предприятие может создать дополнительно к собственному капиталу заёмный капитал путём выпуска облигационных займов.
Специализация ООО «СУ В.С.Т.»:
1. Строительство зданий и сооружений II уровня ответственности:
1.1 Общестроительные и строительно-монтажные работы при возведении несущих и ограждающих конструкций (зданий и сооружений высотой до 40 м.):
· земляные работы;
· свайные работы;
· каменные работы;
· устройство бетонных и железобетонных конструкций;
· монтаж сборных железобетонных и бетонных конструкций;
· монтаж деревянных конструкций;
· монтаж лёгких ограждающих конструкций;
· изоляционные работы;
· кровельные работы;
· отделочные работы;
· устройство полов;
· благоустройство территории;
1.2 Специальные строительные работы:
· защита конструкций и технологического оборудования;
1.3 Устройство инженерных сетей:
· работы по устройству наружных инженерных сетей и коммуникаций;
· работы по устройству внутренних инженерных систем и оборудования;
1.4 Выполнение функций генерального подрядчика.
2. Проектирование зданий и сооружений II уровня ответственности:
2.1 Разработка разделов проектной документации на строительство зданий и сооружений и их комплексов:
· генеральный план и транспорт;
· технологические решения;
· инженерное оборудование, сети, системы;
2.2 Осуществление деятельности по проектированию зданий и сооружений и их комплексов для жилых зданий, общественные здания, производственные здания, объекты транспортного назначения;
2.3 Осуществление деятельности по проектированию зданий и сооружений и их комплексов для строительства на территориях с инженерно-геологическими условиями.
3. Разработка проектной документации для объектов II уровня ответственности:
3.1 Разработка специальных разделов проектной документации:
· организация строительства;
· сметная документация.
Организационно-правовые формы ООО «СУ В.С.Т.»
Правовые положения Общества
1. Общество является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, отражаемое на его самостоятельном балансе, включая имущество, переданное ему акционерами в счет оплаты акций.
Общество может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.
2. Общество вправе в установленном порядке открывать банковские счета, в том числе и валютные, на территории Российской Федерации и за ее пределами.
3. Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке. В печати может быть также указано фирменное наименование Общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации.
Общество вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации.
4. Общество осуществляет все виды внешнеэкономической деятельности в установленном законодательством порядке.
5. Общество может участвовать в деятельности и создавать на территории РФ, за ее пределами, в том числе в иностранных государствах хозяйственные Общества и товарищества с правами юридического лица.
6. Общество может на добровольных началах объединяться в союзы, ассоциации на условиях, не противоречащих законодательству, действующему на территории РФ, и в порядке, предусмотренном законодательными актами РФ.
7. Общество вправе привлекать для работы российских и иностранных специалистов, самостоятельно определяет формы, системы, размеры и виды оплаты их труда.
8. Общество создано без ограничения срока деятельности.
Структура органов управления и контроля
Органами управления Общества являются:
- ООО «СУ ВСТ»;
- ООО «СУ Высотные специальные технологии»;
- ООО «СМИТ»;
- ООО «НТЦ ВСТ»;
- ООО «ВСТ-Идель»
- ООО «ВСТ-Закамье»;
- ООО «ВСТ-Реконструкция»;
- ООО «Бухгалтерский Центр»;
- ООО «СпецСтройМеханизация».
Органом контроля за финансово-хозяйственной и правовой деятельностью Общества является ревизионная комиссия (ревизор).
Совет директоров, Генеральный директор (единоличный исполнительный орган) и ревизионная комиссия избираются Общим собранием акционеров в порядке, предусмотренном Федеральным законом «Об акционерных Обществах», настоящим уставом и положениями об общем собрании акционеров, совете директоров, и ревизионной комиссиях, утверждаемых Общим собранием акционеров.
Ликвидационная комиссия при добровольной ликвидации Общества избирается Общим собранием в порядке, предусмотренном настоящим уставом и положением о ликвидационной комиссии. При принудительной ликвидации ликвидационная комиссия назначается судом (арбитражем).
Имидж ООО «СУ В.С.Т.»
Термин «имидж» образован с английского «image», что означает «образ». Формироваться имидж начал не сразу, поскольку в первые годы своего существования предприятие не думало о создании имиджа, торговой марки. Имидж начал формироваться через два года после того как ООО «СУ В.С.Т.» построило и с успехом сдали ряд серьёзных государственных объектов – это был управляемый имидж. На сегодняшний день создан эффективный имидж ООО «СУ В.С.Т.». Вообще, слово и понятие «имидж» вошло в обиход русского языка в последние 10-15 лет в связи с нарастанием жёстких условий конкурентной борьбы.
Имидж - не точное и однозначное отражение достоинств и характеристик предприятия, а спроектированный специалистами образ, в основе которого лежат и реальные, объективные черты и, кроме того, черты, привнесенные для формирования соответствующего образа.
На ООО «СУ В.С.Т.» существует программа эффективного имиджа. Эта программа подразумевает утверждение ООО «СУ В.С.Т.» и своих объектов, и качество выполняемых объектов, и место на определённом сегменте рынка.
Имидж ООО «СУ В.С.Т.» адекватен реально существующему образу и адресован массовой группе потребителей, при этом, оставаясь пластичным и динамичным, поскольку при практически идентичных качествах строящихся объектов разных производителей, конкурентная борьба ведется не столько между видами продукции, сколько между их имиджами.
Умело разработанный и последовательно внедряемый в сознание потенциальных потребителей положительный имидж, подкрепленный качеством строительных объектов и уровнем сервиса, позволяет ООО «СУ В.С.Т.» занять определённое место как на строительном рынке Республики Татарстан. Качество работы ООО «СУ В.С.Т.» оценили многие специалисты и политики РТ.
Имидж на ООО «СУ В.С.Т.» - управляемый имидж – это результат сложной, грамотной и взвешенной деятельности, направленной на создание, поддержание и усиление позитивного общественного мнения об организации.
Однако имидж предприятия зависит не только от качества продукции, от рекламы, от PR, но также и от имиджа каждого сотрудника и работника предприятия. Сложившееся об управленческом и рабочем персонале мнение окружающих определяет психологическую готовность действовать в отношении организации определённым образом (сделать выбор в пользу данного предприятия для строительства, либо отдельных строительно-монтажных работ), причём действовать иногда на подсознательном уровне.
Имидж ООО «СУ В.С.Т.» определяется многими факторами, включая и то, как выглядит, одевается и разговаривает, как ведет себя ее руководитель. Первое впечатление о человеке или организации наиболее точно. Придерживаясь исключительно этого постулата, дальновидные руководители много внимания уделяют не только своему внешнему виду, но и облику сотрудников, интерьеру офиса. Например, если охранник нахамил клиенту еще у входа, а секретарь-референт грубо указала на стул, не успев поздороваться, - в сознании уже сформирован образ данного предприятия, который будет стоить для него гораздо дороже, чем научиться вежливо встречать клиентов. Следует отметить, что секрет успеха далеко не в количестве появления рекламных материалов. Ключ к успеху - в правильности концепции развития общественных связей.
Таким образом, создание позитивного имиджа ООО «СУ В.С.Т.» повышает уровень доверия к организации, его престиж и авторитетность, а также возможность мобилизовать свой неиспользованный потенциал и ресурсные возможности.
ООО «СУ В.С.Т.» проводится комплекс мероприятий Public Relations, не применяемый раннее в полном объёме. Проведение таких мероприятий обусловлено возросшим уровнем конкуренции на данном рынке. Их реализация позитивно влияет на старых партнеров и клиентов и помогает завоевать новых. Назначение мероприятий Public Relations - неценовая конкуренция, имеющая целью формирование управляемого имиджа (образа, репутации, фирменного стиля) товаров Общества, что вполне соответствует сегодняшней сложившейся сбытовой ситуации. Они включают в себя: 1. Формирование фирменного стиля ООО «СУ В.С.Т.» . создание нового фирменного знака (логотипа) или усовершенствование существующего; . создание рекламного слогана Общества; . внедрение единой фирменной униформы персонала; . придание всем объектам Общества единого визуально-смыслового образа (продукция, упаковка, спецодежда, здания, канцелярские принадлежности, стационарное и передвижное оборудование, авто и ж/д транспорт, документация, рекламная продукция и др.); . создание рекламной, представительской и сувенирной продукции широкого спектра с фирменной символикой; Некоторые работы в данном направлении уже проводятся, но к сожалению не в рамках единой программы. К этим работам необходимо привлечь специализированное имиджевое рекламное агентство, предпочтительно с опытом сотрудничества с предприятиями строительного комплекса. 1.2 Реклама (в т.ч. контрреклама) . в СМИ (телевидение, радио, газеты, журналы); . наружная реклама; . в специализированных изданиях (журналы, бюллетени, справочники, электронные базы данных); . прямая почтовая рассылка (Direct mail); . в сети Internet;1.3 Участие в выставках (в т.ч. зарубежных), проведение презентаций.
Организационная культура
Организационная культура организации – это философские и идеологические представления, ценности, убеждения, верования, ожидания и нормы, которые связывают организацию в единое целое и разделяются её членами. Организационная культура на ООО «СУ В.С.Т.» имеет смысловую систему, которая передаётся посредством естественного языка и других символических средств, которые выполняют репрезентативные, директивные и аффективные функции.
Руководство ООО «СУ В.С.Т.» пытается создать такую организационную культуру, которая бы была согласована с общей целью организации. Руководство организации рассматривает организационную культуру как мощный стратегический инструмент, позволяющий ориентировать все подразделения и отдельных лиц на общие цели, мобилизовать инициативу сотрудников и обеспечить продуктивное их взаимодействие. Например, организационная культура ООО «СУ В.С.Т.» в работе с персоналом уже сейчас проявляется в следующих принципах:
- передача специалистам максимально необходимого набора полномочий для выполнения возложенных на них функций;
- создание со стороны управленческого аппарата приоритета доверия и поддержки специалистов над контролем их деятельности;
- материальное стимулирование, основанное как на показателях индивидуальной деятельности, так и на результатах работы организации в целом;
- стимулирование личной инициативы работников при решении общих задач;
предоставление работника спектра социальных услуг.
Если такая согласованность будет достигнута, то организационная культура станет важным фактором организационной эффективности для ООО «СУ В.С.Т.».
Общее собрание участников
Высшим органом управления ООО «СУ В.С.Т.» является общее собрание участников общества.
ООО «СУ В.С.Т.» ежегодно проводит общее собрание участников общества в срок, определяемый советом директоров, но не ранее, чем через два месяца и не позднее, чем через шесть месяцев после окончания финансового года. На годовом общем собрании участников общества решается вопрос об избрании совета директоров, ревизионной комиссии, утверждении аудитора предприятия, также рассматривается предоставляемый советом директоров ООО «СУ В.С.Т.» годовой отчёт предприятия, годовая бухгалтерская отчётность. Годовой отчёт предварительно утверждается советом директоров не позднее, чем за 30 дней до даты проведения годового общего собрания участников общества.
Проводимые помимо годового общие собрания акционеров являются внеочередными. Внеочередное общее собрание акционеров проводится по решению совета директоров предприятия на основании его собственной инициативы. В требовании о проведении внеочередного общего собрания акционеров должны быть сформулированы вопросы, подлежащие внесению в повестку дня собрания.
К компетенции общего собрания участников общества относятся:
· внесение изменений и дополнений в устав предприятия, утверждение устава в новой редакции;
· решение вопросов, связанных с реорганизацией и ликвидацией предприятия;
· избрание членов совета директоров ООО «СУ В.С.Т.» и досрочное прекращение их полномочий;
· определение количества, номинальной стоимости, категории объявленных акций и прав, предоставляемых этими акциями;
· увеличение уставного фонда;
· уменьшение уставного фонда путём погашения приобретённых или выкупленных ООО «СУ В.С.Т.» акций;
· избрание генерального директора предприятия, досрочное прекращение его полномочий;
· избрание членов ревизионной комиссии предприятия и досрочное прекращение их полномочий;
· утверждение аудитора предприятия;
· утверждение годовых отчётов, годовой бухгалтерской отчётности;
· определение порядка ведения общего собрания акционеров;
· избрание членов счётной комиссии и досрочное прекращение их полномочий;
· дробление и консолидация акций;
· приобретение предприятием размещённых акций в случаях, предусмотренных действующим законодательством и настоящим уставом;
· принятие решений об участии в холдинговых компаниях, финансово-промышленных группах, ассоциациях и иных объединениях коммерческих организаций;
· утверждение внутренних документов, регулирующих деятельность органов ООО «СУ В.С.Т.»
· решение иных вопросов, предусмотренных действующим законодательством.
Решение общего собрания участников общества, поставленное на голосование, принимается большинством голосов. Общее собрание участников общества не вправе принимать решения по вопросам, не включённым в повестку дня собрания, а также изменять повестку дня.
Совет директоров
Следующим по уровню управления ООО «СУ В.С.Т.» является совет директоров. На данный момент совет директоров предприятия состоит из 4 членов. Совет директоров осуществляет общее руководство деятельностью предприятия, за исключением вопросов, решаемых общим собранием акционеров.
К компетенции совета директоров относятся следующие вопросы:
· определение приоритетных направлений деятельности;
· созыв годового и внеочередного общих собраний акционеров;
· утверждение повестки дня общего собрания акционеров;
· определение даты составления списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров предприятия;
· увеличение уставного капитала путём размещения предприятием дополнительных акций в пределах количества и категорий объявленных акций за исключение случаев, когда такое увеличение в соответствии с ФЗ «Об акционерных обществах» может быть осуществлено только по решению общего собрания акционеров;
· размещение предприятием облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг в случаях, предусмотренных ФЗ;
· определение цены (денежной оценки) имущества, цены размещения и выкупа эмиссионных ценных бумаг;
· приобретение размещённых ООО «СУ В.С.Т.» акций, облигаций и других ценных бумаг в случаях, предусмотренных действующим законодательством;
· использование резервного и иных фондов предприятия;
· утверждение внутренних документов предприятия;
· создание филиалов и открытие представительств ООО «СУ В.С.Т.»;
· одобрение или отвержение крупных сделок;
· утверждение регистратора предприятия и условий договора с ним;
· иные вопросы, предусмотренные действующим законодательством.
Возглавляет совет директоров председатель, который избирается членами совета директоров из их числа большинством голосов от общего числа членов совета директоров предприятия. Председатель организует работу совета директоров, созывает заседания совета директоров и председательствует на них.
Решения на заседании совета директоров принимаются большинством голосов членов совета директоров предприятия. Каждый член совета директоров обладает одним голосом.
Члены совета директоров несут ответственность перед предприятием за убытки, причинённые предприятию их действиями (бездействиями).
Генеральный директор
Руководство текущей деятельностью осуществляется единоличным исполнительным органом компании - Генеральным директором, который избирается общим собранием участников общества сроком на 3 года.
К компетенции генерального директора относятся все вопросы руководства текущей деятельностью предприятия, за исключением вопросов, отнесённых к исключительной компетенции собрания акционеров и совета директоров предприятия. Генеральный директор организует выполнение решений общего собрания акционеров и совета директоров. Также он действует от имени предприятия без доверенности, представляет его интересы предприятия, совершает сделки от имени ООО «СУ В.С.Т.», утверждает штаты, издаёт приказы и даёт указания, обязательные для исполнения всеми работниками предприятия.
Общее собрание участников общества имеет право в любое время принять аргументированное решение о досрочном прекращении полномочий генерального директора.
Генеральный директор несёт ответственность перед предприятием за убытки, причинённые предприятию его действиями (бездействиями).
Рассмотрим функции, полномочия отделов, цехов и служб, и их взаимодействие друг с другом и другими подразделениями.
Финансовый директор
Финансовый директор вопросам осуществляет руководство организацией и совершенствованием экономической деятельности предприятия, направленной на достижение наибольших результатов при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
В компетенцию Финансовый директор относятся: методическое руководство и координация деятельности всех подразделений предприятия по разработке перспективных и текущих планов, а также мероприятий по совершенствованию хозяйственного механизма, экономической работы, выявлению и использованию внутрихозяйственных резервов; содействие повышению научной обоснованности планов, установление плановых показателей на основе прогрессивных технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат с учетом достижений науки и техники, организации производства и труда; проведение работы по совершенствованию планирования экономических и финансовых показателей деятельности предприятия, по созданию и улучшению нормативов трудовых затрат, расходования товарно-материальных ценностей и использования производственных мощностей; организация разработки методических материалов по технико-экономическому планированию; обеспечение строгого соблюдения режима экономии материальных, трудовых и финансовых ресурсов на всех участках хозяйственной деятельности предприятия; участие в работе по совершенствованию организации производства; анализ хозяйственной деятельности; обеспечение контроля за ходом выполнения договорных отношений, финансовой дисциплины, хозяйственного расчёта; организация проведения комплексного экономического анализа оценки результатов производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, разработка мероприятий по использованию внутрихозяйственных резервов; организация разработки методов экономической оценки мероприятий, направленных на развитие техники, совершенствование организации производства, а также предложений по практическому использованию результатов научных исследований в области экономики; руководство проведением анализа конкурентоспособности, внедрением передового опыта в области экономической работы; организация работ статистической и бухгалтерской отчетности; руководство структурными подразделениями, выполняющими экономическую работу.
В прямом подчинении Финансовый директор находится планово - экономический отдел. Финансовый директор подчиняется непосредственно генеральному директору.
Главный инженер.
Главный инженер, в лице фирмы ООО «НТЦ ВСТ», осуществляет организацию технического развития предприятия, обеспечивает развитие научно-технического прогресса, а также совершенствование работы технических служб предприятия. Главный инженер наравне с генеральным директором несет ответственность за результаты производственной деятельности предприятия. На должность главного инженера назначаются лица с высшим техническим образованием и стажем работы по специальности на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия строительной отрасли не менее пяти лет.
К компетенции главного инженера относится: повседневное руководство всеми техническими службами ООО «СУ В.С.Т.»; руководство работой технического совета предприятия; систематическое совершенствование техники и технологии производства; руководство деятельностью отдела главного механика по обеспечению бесперебойной работы оборудования; получения высоких технико-экономических показателей в работе предприятия; организация и координация работ всех служб по разработке организационного и технического развития предприятия; широкое использование вычислительной техники и других средств механизации и автоматизации инженерного труда; осуществление необходимых мероприятий по охране труда, технике безопасности, промышленной санитарии; осуществление необходимых мероприятий по охране окружающей среды; заключение договоров с научно-исследовательскими организациями, высшими учебными заведениями о сотрудничестве; организация повышения квалификации специалистов и служащих предприятия.
В подчинении главного инженера состоят зам. главного инженера, лаборатория, главный механик и гараж. Взаимодействие – со всеми основными и вспомогательными подразделениями.
Главный бухгалтер
Главный бухгалтер, в лице фирмы ООО «Бухгалтерский Центр», обеспечивает организацию бухгалтерского учета на ООО «СУ В.С.Т.». Главный бухгалтер обеспечивает контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых хозяйственных операций, предоставление оперативной информации, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности, осуществление (совместно с другими подразделениями и службами) экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления и мобилизации внутрихозяйственных резервов. Однако на главного бухгалтера не могут быть возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности. Ему запрещается получать непосредственно по чекам и другим документам денежные средства и товарно-материальные ценности.
Главный бухгалтер подписывает совместно с руководителем предприятия документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных, кредитных и денежных обязательств. Указанные документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и к исполнению не принимаются. Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину.
К компетенции главного бухгалтера относят: обеспечение рациональной системы документооборота, применение прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учёта на базе современной вычислительной техники, позволяющих осуществлять строгий контроль за рациональным и экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов; обеспечение полного учета поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением; обеспечение достоверного учета издержек производства, исполнения смет расходов, реализации продукции и услуг, результатов внутреннего хозяйственного расчета; обеспечение правильного начисления и своевременного перечисления платежей в федеральный, республиканский и местные бюджеты, взносов на социальное страхование, погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам; отчисление средств в различные фонды и резервы; участие в работе юридических служб по оформлению материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных; обеспечение проверки организации бухгалтерского учёта и отчётности в производственных (структурных) единицах предприятия; обеспечение составления бухгалтерской отчетности на основе данных бухгалтерского учета, первичных документов; обеспечение осуществления (совместно с другими подразделениями и службами) экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов; контроль за правильностью расходования фонда оплаты труда, установления должностных окладов, строгое соблюдение финансовой и кассовой дисциплины; обеспечение регулярного информирования совета трудового коллектива, совета директоров ООО «СУ В.С.Т.» и собрания акционеров о результатах финансово-хозяйственной деятельности, проведенных ревизий, проверок, выявленных нарушениях, виновных в этом лиц, а также путях устранения недостатков в финансово-хозяйственной деятельности, укрепления хозяйственного расчета и финансового положения предприятия; подготавливать предложения о снижении размеров премий лишении премий руководителей цехов, участков, бригад, других подразделений и служб, не обеспечивающих выполнения установленных правил оформления первичной документации, ведения первичного учета и других требований по организации учета и контроля.
В подчинении главного бухгалтера состоит бухгалтерия.
Бухгалтерия
Задачами бухгалтерии являются организация учета финансово-хозяйственной деятельности ООО «СУ В.С.Т.» и осуществление контроля за сохранностью собственности, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей, соблюдением строжайшего режима экономии и хозяйственного расчета.
Основные функции бухгалтерии: достоверная и рациональная организация бухгалтерского учета, отвечающего требованиям оперативного руководства ООО «СУ В.С.Т.», и строгое соблюдение установленного правила ведения учета; внедрение передовых форм и методов бухгалтерского учета на основе широкого применения вычислительной техники; организация учета основных фондов, сырья, материалов, топлива, готовой продукции, денежных средств и других ценностей предприятия, издержек производства и обращения, исполнения смет расходов; организация расчетов по заработной плате с работниками предприятия; составление отчетных калькуляций себестоимости продукции, балансов и бухгалтерской отчетности; осуществление мероприятий по совершенствованию калькулирования себестоимости отдельных видов продукции, по внедрению нормативного метода учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции; своевременное начисление и контроль своевременности перечислений государственных налогов, отчислений от прибылей и других платежей в Государственный бюджет, а также средств амортизационного фонда на финансирование затрат по капитальным вложениям и капитальному ремонту, своевременности погашения кредитов учреждений банков; обеспечение документального отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением денежных средств, начислением и перечислением налогов, отчислений от прибыли и других платежей в государственный бюджет; контроль за своевременным проведением инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей и расчетов, а также ревизий в подчиненных хозяйствах с самостоятельным балансом; составление бухгалтерской отчетности на основе достоверных первичных документов и соответствующих бухгалтерских записей, своевременное представление ее соответствующим органам; осуществление (совместно с другими службами) экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности с целью выявления внутрихозяйственных резервов, ликвидации потерь и непроизводительных расходов; обеспечение строгого соблюдения кассовой и расчетной дисциплины, правильное расходование полученных в банках средств по назначению, соблюдение порядка выписки чеков и хранения чековых книжек; обеспечение хранения бухгалтерских документов и бухгалтерского архива в установленном порядке.
Также бухгалтерия осуществляет контроль за:
· правильным и своевременным оформлением приема и расходования сырья, материалов, топлива, готовых изделий, товаров и других ценностей, за своевременным предъявлением претензий к поставщикам;
· своевременным взысканием дебиторской и погашением кредиторской задолженности;
· правильным расходованием фонда оплаты труда, исчислением и выдачей всех видов премий, вознаграждений и пособий, соблюдением установленных штатов, должностных окладов, смет административно-хозяйственных и других расходов, а также соблюдением платежной и финансовой дисциплины;
·