Построение документа. Рубрикация
Текст документа разделяют на разделы, подразделы, пункты, подпункты.
Раздел – основная ступень деления текста. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей записки, обозначенные арабскими цифрами и заголовки. Наименование разделов должны быть краткими и соответствовать их содержанию. Они записываются в виде заголовков, при этом используются прописные буквы. Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят. Название раздела отделяется от последующего текста интервалом в одну строку. Каждый раздел начинается с новой страницы. Если заголовки состоят из нескольких предложений, их разделяют точкой. Заголовок не подчеркивается.
Например: РАЗДЕЛ 1 ОЦЕНКА МЕСТОПОЛОЖЕНИЯ ОБЪЕКТА НЕДВИЖИМОСТИ
На первом (заглавном) листе документа помещают содержание, включающее номера и наименования разделов и подразделов с указанием номеров страниц.
Слово «Содержание» записывают в виде заголовка, симметрично тексту, с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.
Подразделы – часть раздела. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номера подразделов состоят из номеров раздела и подраздела, разделенные точкой. В конце номера подраздела должна ставиться точка, например: 1.1., 1.2., 3.1. и т.д. Нумерация глубже 1.1.1. не допустима (нумерация 1.1.1.1. – не допустима).
Наименование подраздела записывается в виде заголовка (с абзаца) строчными буквами (кроме первой прописной). Точка после заголовка подраздела не ставится. Название подраздела отделяется от последующего текста интервалом в 1 строку.
Например:
2.1. Архитектурно-планировочные решения проектируемого объекта
Пункт – часть подраздела, обозначенная номером. Номер пункта должен состоять из номера раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например: 1.1.1., 1.1.2., 3.1.4. и т.д.
Пример:
| - номер первого раздела | |
 1.1. 1.2. 1.3. | |
| - номера подразделов первого раздела | |
| - номер второго раздела | |
| 2.1. | - номер первого подраздела второго раздела |
| 2.1.1. 2.1.2. 2.1.3. |  |
| - номера пунктов первого подраздела второго раздела | |
| 2.2. | - номер второго подраздела второго раздела |
| 2.2.1. | - первый пункт второго подраздела второго раздела |
Перечисление – структурный элемент текста пояснительной записки, содержащей перечисление требований, указаний, положений.
По структурному месту перечисления делятся на внутри абзацные и абзацные (части большой фразы или отдельные фразы).
Перечисления выделяются цифрами, буквами, абзацными отступлениями с тем, чтобы более сильно подчеркнуть и тем самым обеспечить понимание сложного целого или упростить ссылки на тот или иной элемент.
Элементы внутри абзацного перечисления выделяются арабскими цифрами или строчными буквами с закрывающимися скобками. Например:
«___________:
а)_________________,
б)______________
в)___________»
или
«___________:
1)_________________,
2)______________
3)___________».
3.1.2. Стиль изложения пояснительной записки
Текст пояснительной записки должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. При изложении должны применяться научные и научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, или общепринятые в научной литературе.
Если в пояснительной записке принята особая система сокращений слов и наименований, то в конце ее (перед списком литературы) должен быть приведен перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями.
Наименования и обозначения, приводимые в тексте и на графическом материале, должны быть одинаковыми.
В тексте пояснительной записки не допускается:
- переносы слов;
- применение оборотов разговорной речи и произвольных словообразований;
- применение для одного и того же понятия различных научно-технических терминов, синонимов, а также иностранных слов и терминов при наличии равнозначных на русском языке;
- сокращение обозначений единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в заголовках и боковинах таблиц, а также в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы;
- применение сокращений слов, кроме установленных правилами русской орфографии, стандартами, а также в данном документе.
Числа без обозначения физических величин и единиц от единицы до девяти следует писать словами, а с обозначением физических единиц – цифрами.
Примеры:
пять труб;
5 м;
15 труб.
Если приводится диапазон числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение физической величины указывают после последнего числового значения диапазона.
Примеры:
от 1 до 5 м;
от плюс 10 до минус 40° С.
Правила вписывания формул
Формулы должны писаться на отдельной строке. Формулы нумеруются арабскими цифрами, помещаемыми в круглых скобках справа от формулы. Нумерация формул в пределах раздела напр.: (4.2). – (формула вторая, четвертого раздела). После формулы ставится запятая и с новой строки после слова «где» идет расшифровка каждого обозначения. Расшифровке подлежат только обозначения, встречающиеся впервые. Ссылки на формулы в тексте обязательны.
Если формула записана в виде дроби, то вначале поясняются символы в числителе, затем в знаменателе. Значение каждого символа даются с новой строки в той же последовательности, в которой символы приведены в формуле.
В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими стандартами.
Прописные буквы и цифры при вписывании формул рекомендуется писать размером 6…8 мм, строчные – 3…4 мм. Все индексы и показатели степени должны быть в 1,5…2 раза меньше буквенных обозначений, к которым они относятся. Надстрочные индексы и показатели нужно располагать выше строки, подстрочные – ниже строки. Знаки над буквами и цифрами необходимо вписывать точно над ними.
В тексте ссылку на порядковый номер формулы следует начинать со слов «формула, уравнение, выражение» и затем в круглых скобках указывается номер формулы. Например: «В формуле (3.2) используются…»
Допускаются также обороты: «Вероятность негативного результата при инвестировании проекта [смотри формулу (3.1)] возрастает, если…».
В сложных по конструкции формулах следует применять сначала круглые скобки ( ), во вторую – квадратные [ ], в третью – фигурные { } и в четвертую – угловые < >.
Если формула не умещается в строке, ее можно перенести на следующую строчку. Перенос следует сделать на знаках: =, » ,<, >, <, >, знаках сложения и вычитания ( «+», «–», «±» ), на знаке умножения («х»). Знак, на котором сделан перенос, повторяют в начале той строки, на которую переведена часть формулы.
3.1.4. Оформление иллюстраций
Все иллюстрации должны иметь названия и последовательную нумерацию в пределах каждого раздела арабскими цифрами. Номер иллюстрации состоит из номера раздела и своего порядкового номера, напр.: Рис. 3.2. (второй рисунок, третьего раздела). Номер и название иллюстрации помещается под ней посередине. Ссылки на иллюстрации в тексте обязательны.
Пример см. ниже.
Рис. 3.2. Средняя удельная цена предложения 1 кв.м. по г. Ростову-на-Дону
В пояснительной записке должно быть выдержано однообразие в оформлении. Обозначения, термины, позиции, буквы, индексы на иллюстрациях должны быть идентичны аналогичным элементам в тексте и подрисуночных подписях. Недопустимо, когда на однотипных рисунках в одном случае позиции объясняются только в тексте, в другом – в подрисуночной подписи.
Подрисуночные подписи – это текст под иллюстрацией, определяющей ее тему, поясняющей ее содержание и связывающий ее номером с текстом, к которому она относится.
В состав подрисуночной подписи входят:
1) условное сокращение названия иллюстрации для ссылок (рисунок, другие названия не допускаются);
2) порядковый номер;
3) основная часть подписи – тема иллюстрации, ее наименование;
4) пояснения к обозначениям элементов иллюстрации или контрольно-справочные сведения о документальной иллюстрации (снимку и т.п.);
5) примечание (например, расшифровка условных обозначений на графиках).
Состав подписи (подрисуночный текст) может меняться в зависимости от вида иллюстрации и ее особенностей. Однако элементы 1-й, 2-й и 3-й обязательны для любого вида иллюстраций.
Графики и диаграммы в текстовых документах выполняются в виде чертежей, на поле которых представлено графическое содержание графика или диаграммы, а также пространственные или масштабные ориентиры и экспликация (при необходимости).
Графическое содержание графика или диаграммы состоит из условных геометрических фигур (точек, линий, прямоугольников, треугольников, окружностей и т п.), несущих определенную смысловую нагрузку.
Пространственные ориентиры задаются в виде прямоугольных (декартовых) или полярных координат.
Оси абсцисс (горизонтальную) и ординат (вертикальную) вычерчивают сплошными толстыми ординарными линиями. Стрелки на концах осей не ставятся. Масштаб шкал по осям следует выбирать из условия максимального использования площади графика. Цифры шкал наносят слева от оси ординат и под осью абсцисс.
Масштабные ориентиры выполняются в виде масштабной шкалы.
Если количество кривых на графике невелико (две – три), то они вычерчиваются разными линиями (сплошной, штриховой, штрих пунктирной). При большом количестве кривых они нумеруются арабскими цифрами или обозначаются различными буквами.
Наименование величин, значение которых, откладываются на шкалах осей графика, во всех случаях сводят к буквенным обозначениям, объясняемым по тексту или подрисуночной надписи. Надписи не должны выходить за пределы габаритов графика. Единица величины пишется прямым шрифтом и отделяется от буквенного обозначения запятой. Если шкалы осей начинаются с нуля, то на их пересечении ноль ставится один раз. В других случаях ставят оба значения.
Характерные точки графика (результаты опытов, точки перегиба и т.п.) изображают кружком. Их оставляют на графике в минимальном количестве.
Экспликация выполняется для пояснения содержания. Экспликация кроме пояснения отдельных элементов графического представления может включать заголовок графика или диаграммы, объяснение масштабных шкал.
Рабочее поле графика или диаграммы рекомендуется выполнять с соотношением сторон 1: 1,3 или 1: 1,5. Графики и диаграммы оформляются в текстовых документах как иллюстрации.
Таблицы обозначаются словом «Табл.» и нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого раздела. Название располагается над таблицей, посередине.
При переносе таблицы на другую страницу в верхнем правом углу пишется Продолжение табл. 3.1. (в случае, если она продолжается на следующем листе), Окончание табл. 3.1. (в случае, если она заканчивается на следующем листе).
Ссылки на таблицы в тексте обязательны. Шрифт в таблицах допускается уменьшать до 10.
Например
Табл. 3.1. Основные показатели по схеме планировочной организации участка
| Наименование | Ед. Изм. | Значение |
| Площадь участка | м2 | 3 521,44 |
| Площадь застройки | м2 | 533,2 |
| Строительный объем | м2 | 15 709,02 |
Допускается сквозная нумерация таблиц или в пределах каждого раздела в отдельности. Графа «Примечание» приводится в том случае, когда имеются самостоятельные примечания к большинству строк. Если примечания даны к одной-двум строкам таблицы, то примечание переносят под таблицу. Непосредственно под таблицей пишут и сноски в таблицах (а не в конце страницы текста). Сноски обозначаются не цифрами, а «звездочкой» (*). Например:
Табл. 3.2. Обобщенный прогноз развития рынка легковых автомобилей России на период до 2010 г.
| Показатель | Год | |
| Парк, млн.шт. | 23-25 | 30-33 |
| Объем продаж, млн.шт. | 1,5-1,6 | 2,2-2,5 |
| Импорт, тыс.шт. | 400-500* | 400-500* |
| Экспорт, тыс.шт. | 150-160** | 150-160** |
*Включая государства СНГ
**Включая Республику Татарстан
Числовые значения показателей, приводимые в графах, проставляются на уровне последней строки наименования показателей. Словесная характеристика показателей, в отличие от цифровой, должна начинаться на уровне первой строки наименования показателя. При отсутствии данных в строках, обязательно проставляется прочерк.
Числовые значения однородных величин располагают так, чтобы единицы были под единицами, десятки – под десятками и т.д. а неоднородные величины – посередине. Если в графе указываются числа – пределы величин, то числа равняют по отточию или тире. Расположение в графах числовых значений показано в примере составления таблицы.
Табл. 3.3. Сводный сметный расчет на строительство 9-ти этажного жилого дома
| Наименование главы | Сметная стоимость | Общая сметная стоимость | |||
| Строительных работ | Монтаж-ных работ | оборуд, мебель, инвентарь | прочие | ||
| Глава 1. Подготовка территории строительства | 53 986,34 | 1 835,29 | 55 821,63 | ||
| Глава 2. Основные объекты строительства | 44 988 615,06 | 0,00 | 893 686,73 | 2 294 115,09 | 48 176 416,88 |
Окончание (продолжение) табл. 3.3
| Глава 3. Объекты подсобного и обслуживающего назначения | 6 748 292,26 | 0,00 | 134 053,01 | 344 117,26 | 7 226 462,53 |
| Глава 4. Объекты энергетического назначения | 499 373,63 | 0,00 | 9 919,92 | 0,00 | 509 293,55 |
| Глава 5. Объекты транспортного хозяйства и связи | 2 024 487,68 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 2 024 487,68 |
Оформление библиографического списка
Выполнение списка использованной литературы и ссылки на него в тексте должно соответствовать ГОСТ 7.1-2003. (СИБИД. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления; Введ. 01.07.2004).
Список литературы должен находиться в конце документа, перед приложениями.
Библиографическое описание книг, авторефератов и диссертаций, имеющих от одного до трех авторов, выполняется по следующей схеме:
Ф.И.О. авторов. Основное заглавие: Сведения, относящиеся к заглавию/ Сведения об ответственности. – Сведения об издании. – Место издания: Издательство. Дата издания. – Объем. – Примечания.
Сведения, относящиеся к заглавию, раскрывают и поясняют основное заглавие, уточняют назначение документа. Приводятся в сокращенной форме в соответствии со стандартами на сокращение слов. Обязательны сведения о том, что работа является авторефератом или диссертацией.
Место издания – название места издания приводится в полной форме в именительном падеже. Сокращаются названия городов: Москва (М.), Ленинград (Л.), Ростов – на - Дону (Ростов н/Д), Санкт-Петербург (Спб.). Место издания указывается обязательно.
Дата издания – год издания книги обозначается арабскими цифрами. Приводится обязательно.
Объем – количество страниц, листов, столбцов. Обозначается цифрами с указанием единиц подсчета: с. – страницы, л. – листы, стб. – столбцы. Приводится обязательно.
Примечания содержат дополнительную информацию о книге (о языке текста, о справочном аппарате книги и т.д.). Обязательны примечания о языке текста (кроме русского).
Примеры.
а) книга одного автора:
Шумянкова, Н.В. Муниципальное управление [Текст]: Учебное пособие/ Н.В. Шумянкова. – М.: Экзамен, 2004. – 640 с.
б) книга двух авторов:
Игнатов, В.Г. Местное самоуправление: российская практика и зарубежный опыт [Текст]: Учебное пособие/ В.Г. Игнатов, В.И. Бутов. 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИКЦ «МарТ», 2005. – 352 с.
Описание энциклопедий, справочников, словарей производится в соответствии со следующим примером.
Советский энциклопедический словарь [Текст] / гл. ред. А.М. Прохоров. – М.: Советская энциклопедия, 1997. – 1599 с.
Описание официальных материалов производится в соответствии со следующим примером.
Российская Федерация. Законы. Об образовании [Текст] : федер. закон : [принят Гос. Думой 13 янв. 1996 г.] : офиц. текст : по состоянию на 30 дек. 2001 г. / - М. : Ось-89, 2002. – 62 с.
Нормативно-технические документы по стандартизации описываются по следующей схеме.
Индекс, цифровое или буквенно-цифровое обозначение документа и год его утверждения. Основное заглавие: Сведения, относящиеся к заглавию. - Сведения об издании. – Обозначение ранее действовавшего документа. Дата введения и сроки действия документа. – Место издания. Издательство, дата издания. – Объем.
Обязательно приводятся индекс, цифровое или буквенно-цифровое обозначение документа и год его утверждения, а также основное заглавие.
Примеры.
ГОСТ Р 51387-99. Энергосбережение. Нормативно-методическое обеспечение [Текст]. - Введ. 2000-07-01. – М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 2000. – 19 с.
СНиП 3.01.01-85*. Организация строительного производства [Текст]. - М.: ЦИТП Госстроя СССР, 1991. – 56 с.
МДК 2-03.2003. Правила и нормы технической эксплуатации жилищного фонда [Текст]. – М.: ГУП ЦПП, 2003. – 76 с.
Отчеты о научно-исследовательских работах описываются по следующей схеме.
Основное заглавие: Сведения, относящиеся к заглавию / Сведения об ответственности. – Шифр этапа. Номер гос. регистрации, инвентарный номер. – Место выпуска отчета, дата выпуска. – Объем.
Пример.
Проведение испытаний и исследований теплотехнических свойств камер КХС-2-12 и КХС-2-12 ВЗ [Текст] : Отчет о НИР (промежуточ.) / Всесоюз. заоч. ин-т пищ. пром-ти; Рук. Шавра В.М. ; исполн.: Алешин Г.П. [и др.]. – М., 1981. – 90 с. - № ГР 80057138. - Инв. № Б 119699.
Библиографическое описание статьи, имеющей до трех авторов и находящейся в сборнике статей, выполняется по следующей схеме.
Ф.И.О. авторов. Основное заглавие статьи: Сведения, относящиеся к заглавию / Сведения об ответственности // Сведения о документе, в котором помещена статья: – Место издания, дата выхода. – Сведения о периодичности документа. – Страницы, на которых находится статья.
а) статья из книги
Посошков, И.Т. Об обучении народа грамоте [Текст] / И.Т. Посошков // История педагогики в России: хрестоматия / сост. С.Ф. Егоров. – М.: Академия, 1999. – с. 78 - 87.
б) статья из энциклопедии
Образование [Текст] // Российская педагогическая энциклопедия: в 2 т. / гл. Ред. В.В. Давыдов. – М.: Большая Российская энциклопедия, 1993. – Т.1. – с. 273.
в) статья из сборника
Клевцов И.В., Сальков Н.А. К вопросу построения откосов земляных сооружений [Текст] // Сб. научно-метод. статей по начертательной геометрии и инж. графике. – М.: Высшая школа, 1987. – Вып. 14. – с. 78-83.
г) статья из журнала
Шеина С.Г. Мониторинг как основа стратегического управления техническим состоянием муниципального жилищного фонда [Текст] // Журнал руководителя и главного бухгалтера ЖКХ. – 2006. – № 2, ч.1, – с. 4–11.
д) тезисы докладов
Матусевич В.Я. Опыт изучения стандартов СПДС в разделе дисциплины «Инженерная графика» [Текст] // Наука и высшее образование: Тез. докл. XXI научно-техн. и научно-методич. конф. (23 – 25 апр. 1996 г.) / Моск. ин-т коммунального хоз-ва и строит. – М.: МИКХиС, 1996. – с.148 – 149.
е) статья из газеты
Шешко Г. Специализированный жилищный фонд [Текст] / Г. Шешко // Квартирный ряд. – 2006. – 22 янв.
При ссылке на работы, помещаемые в список литературы, порядковые номера источников записываются арабскими цифрами в прямоугольных скобках по тексту. Например: «Результаты исследований опубликованы в статье [2]». Не рекомендуется строить фразы, в которых в качестве слов применяется порядковый номер ссылки, например: «В [7] показано ….».
В необходимых случаях, таких как цитирование, перенесение иллюстраций без изменений, таблиц с исходными данными и т.п., могут точно указываться страницы источника, например, [4, c.17].
В список литературы, помещаемый в конце пояснительной записки, вносятся только все изученные и использованные при подготовке выпускной квалификационной работы источники. Допускается располагать литературу по алфавиту или систематически. При этом литературу на иностранных языках рекомендуется приводить в конце списка.
3.2. Графический материал дипломного проекта
Графический материал дипломного проекта и дипломной работы должен быть выполнен на листах формата A3 (297x420 мм). Штамп приведен в П.7.