Главное меню / Почтовые услуги(1) / Обработка входящей почты (3) / Регистрация входящей почты (3) / Регистрация заказных писем (3)
Необходимо выполнить регистрацию входящей накладной ф.16, вид емкости которой «ящик», категория «заказная», способ пересылки «наземный».
В состав данной накладной входят заказные почтовые отправления от юридических и физических лиц:
1.2.1 Формирование акта
Главное меню → Почтовые услуги(1) → Обработка входящей почты (3) →Регистрация входящей почты (3) → Формирование актов (5)
Исходные данные:
Необходимо сформировать и вывести на печать акт на входящее почтовое отправление с дефектом ф.51д.
| РПО | ШИ\ШПИ |  |
В акте необходимо указать, что бумажный конверт, оклеен с/лентой, письмо повреждено при транспортировке.
Акт был составлен Коврижных ТА и Ивановой ГП.
Ввод данных «Акт на входящую почту»
| Атрибуты акта | ШИ\ШПИ | |
| Нажать на кнопку «Создать акт» | ||
| Сведения об РПО | Тип объекта | (РПО) |
| Вид | (Письмо) | |
| Категория | (Заказное) | |
| Отправитель | (…) | |
| Дефекты | (Разрыв (разрез) оболочки) | |
| Сопровождающий | ФИО сопровождающего | Акчурин ПП |
| Время поступления | 10.00 | |
| № удостоверения | ||
| Состояние РПО | Общее | - |
| Упаковка | Бумажный конверт, оклеен с/лентой, письмо повреждено при транспортировке | |
| Перевязь | - | |
| Швы | - | |
| Пломбы | - | |
| Ленты | - | |
| Акт составили | Сотрудник 1 | Коврижных ТА |
| Сотрудник 2 | Иванова ГП |
Повторная печать актов
Главное меню → Почтовые услуги (1) →Прочее (6) → Повторная печать актов (3)
Регистрация посылок (4)»
Главное меню → Почтовые услуги(1) → Обработка входящей почты (3) → Регистрация входящей почты (3) → Регистрация посылок (4)
Необходимо выполнить регистрацию входящей накладной ф.16, вид емкости которой «группа РПО», категория «страховая», способ пересылки «наземный».
Регистрация мелких пакетов (6)»
Главное меню Почтовые услуги(1) → Обработка входящей почты (3) → Регистрация входящей почты (3) → Регистрация мелких пакетов (6)
Необходимо выполнить регистрацию входящей накладной ф.16, вид емкости которой «Мешок», категория «страховая», классификация «международная», способ пересылки «наземный».
1.5 «1. Регистрация входящей почты»
Регистрация различных видов почтовых отправлений без использования шаблона:
Главное меню→ Почтовые услуги →. Обработка входящей почты →. Регистрация входящей почты
Контроль
«Обработка входящей почты»
1. В журнале РПО выполнить поиск РПО с видом операции «Прибыло в ОПС вручения», зарегистрированных на текущем терминале.
2
Задание почтальона
Задание почтальона
Главное меню→ почтовые услуги →обработка вх.почты →задание почтальона→
Задание почтальона →задание почтальона общее →выбрать почтальона и доставочный участок →добавить →на экране заставка «Выбор РПО в доставку» →в строке «ДУ»
Набрать доставочный участок→ поиск →выделить все РПО нажав Ctrl;A →добавить ,завершить.
На экране все выбранные для этого участка РПО с информацией «Первичные извещения с формированием накладной ф .16.
Если ошибочно не распечатали накладную ф. 16 и первичные извещения, то можно распечатать их через «Журнал доставки».
Повторная печать накладных и извещений.
Главное меню →почтовые услуги →прочие →повтор печати →накладные→
Печать →накладные ф.16.
Выбор способа создания задания почтальона зависит от вида получателя (физ. лицо, юр. лицо) и от почтового отправления (РПО, возвратное РПО)
Формирование накладной на доставку почтальону в адрес физических лиц - «1. Задание почтальона (общее)»
Главное меню→ Почтовые услуги(1) → 3. Обработка входящей почты → 4. Задание почтальона→ 1. Задание почтальона →1. Задание почтальона (общее)
ВАЖНО: Форма «Задание почтальона» является многостраничной, каждая страница предназначена для добавления к заданию определенного списка РПО в зависимости от условий доставки:
| № стр-цы | Название страницы | Условия доставки |
| 1. | Включение РПО в доставку | - доставка РПО и первичных извещений |
| 2. | Включение в доставку первичных извещений | - доставка первичные извещения |
| 3. | Включение вторичных извещений в задание | - доставка вторичных извещений |
| 4. | Включение в доставку извещений/ переводов ЕСПП | - доставка перевод ЕСПП и первичных извещений на переводы |
| 5. | Включение вторичных извещений ЕСПП в доставку | - доставка вторичных извещений на переводы |
| 6. | Включение в доставку уведомлений (ЕСПП) в доставку | - доставка уведомлений по переводам |
!!! При необходимости страницы могут быть не заполнены.
.
2.2 Формирование накладной на доставку почтальоном в адрес юридического лица – «2. Задание почтальона (Группа РПО)»
Главное меню / Почтовые услуги(1) / 3. Обработка входящей почты / 4. Задание почтальона / 1. Задание почтальона / 2. Задание почтальона (Группа РПО)
ВАЖНО: Форма «Задание почтальона» является многостраничной, каждая страница предназначена для добавления к заданию списка РПО в зависимости от условий доставки:
| № стр-цы | Название страницы | Условия доставки |
| 1. | Включение РПО в доставку | - доставка РПО и первичных извещений |
| 2. | Включение в доставку первичных извещений | - доставка первичных извещений |
| 3. | Включение вторичных извещений в задание | - доставка вторичных извещений |
!!! При необходимости страницы могут быть не заполнены.
2.2.1 Результат доставки почтальоном
Главное меню → Почтовые услуги(1) →3. Обработка входящей почты →4. Задание почтальона →→1. Задание почтальона →2. Результат доставки
Исходные данные:
На ДУ необходимо отметить результат доставки почтальоном РПО в адрес юридических лица и физических лиц.
Почтальоном были вручены все РПО.