Инвестиционная стадия проекта.

Этапы инвестиционной фазы.

1. Правовая подготовка реализации проекта:

· Создание (при необходимости) юридического лица

· Подготовка контрактной документации на поставку сырья, материалов

· Подготовка контрактов на поставку продукции

· Заключение кредитных договоров

2. Научно-техническая подготовка:

· Подготовка технической документации на новый (инвестиционный) продукт

· Разработка планов производства

· Определение изготовителей и поставщиков нестандартного оборудования

· Изменение производственной структуры и структуры управления

3. Формирование спроса и стимулирование сбыта:

· Формирование стратегии сбыта

· Создание каналов реализации, сервисных центров

· Формирование рекламной политики

4. Строительно-монтажные работы:

· Строительно-монтажные работы, наладка оборудования

· Обучение персонала

· Выпуск лидерной (пилотной) партии продукции

При управлении инвестиционным проектом главными контролируемыми параметрами, на основании которых принимаются решения о соответствующих корректирующих воздействиях, являются: время выполнения работ, их объемы и стоимость.

Первым шагом контроля хода реализации инвестиционного проекта является сбор и обработка информации о фактическом выполнении работ. Сбор информации осуществляется по устанавливаемым менеджером проекта формам первичного учета в виде исполнительных графиков, таблиц и т.п. и с установленной им периодичностью и сроками. Помимо текущей информации о ходе выполнения работ в соответствии с принятым планом дается информация о фактических сроках осуществления основных этапных событий, сдачи площадей под монтаж оборудования и т.д.

В зависимости от масштаба проекта и уровней управления им применяются два метода контроля фактического выполнения работ: «простой контроль» и «детальный контроль».

Метод «простого контроля», который называют также и методом «0 – 100» состоит в фиксировании двух состояний выполнения какой-либо работы: либо работа не начата (0% выполнения), либо она полностью окончена (100% выполнения).

Метод «детального контроля» предусматривает промежуточную оценку степени выполнения работы с определенной градацией (через 50, 25, 10 и т.д. процентов).

Применяется и «метод вех» при сборе информации о ходе выполнения работ. При этом методе работа разбивается на ряд этапов, окончание которых означает достижение определенных вех, например вехи сдачи фундаментов под монтаж оборудования, вехи сдачи технологического оборудования под наладку и т.д.

При сборе информации о ходе выполнения по проекту важна также информация о причинах, обусловливающих отставание выполнения отдельных работ, об изменениях объема подлежащих выполнению работ в связи с различными обстоятельствами (например, появления непредвиденных работ в связи с недостаточными геологическими изысканиями, в связи с непредвиденными стихийными бедствиями) и т.п. Важна информация о качестве выполнения работ.

Центральный этап контроля и управления реализацией инвестиционного проекта – анализ информации о ходе реализации и оценка результатов выполнения работ. Анализу на основе исходной информации подвергаются следующие главные параметры проекта: время, стоимость, качество.

Анализ временных параметров реализации проекта состоит в сопоставлении фактических сроков выполнения работ с плановым. В результате этого анализа менеджер проекта не только устанавливает время и причины задержки или опережения запланированных сроков выполнения работ, но и может пересмотреть принятую в плане длительность выполнения работ как по проекту в целом, так и по отдельным этапам работ. Одновременно он может внести изменения и в план финансового обеспечения проекта в связи с изменениями сроков выполнения работ по нему.

Анализ стоимости работ и затрат по инвестиционному проекту производится в разрезе всех отдельных работ и по проекту в целом. На основе анализа фактических затрат и объема выполненных работ определяются затраты, которые необходимы для завершения соответствующих работ и для осуществления проекта в целом до стадии эксплуатации создаваемого или реконструируемого предприятия, производства. При этом в процессе анализа стоимости работ и затрат особое внимание обращается на определение так называемых неоправданных затрат, обусловленных различными причинами. Это необходимо для разработки мер по обоснованному снижению затрат и стоимости проекта.