Организация работы с литературой

И нормативно-правовой базой.

ГЛАВА 3. ПРОБЛЕМЫ ОРГАНИЗАЦИИ ЗАЩИТЫ ДИССЕРТАЦИИ

3.1. Организация предварительной защиты

Прошли годы мучительного и увлеченного труда, посвященного овладению методами научного поиска, подготовке статей, научных методик, сдаче экзаменов кандидатского минимума. Как говорится, мы ехали-ехали и наконец наш поезд приехал со станции «Курский вокзал» на станцию «Серп и молот», где аспиранта ожидает процедура предварительной защиты (попросту говоря, жестокая порка со стороны дружески настроенных коллег по кафедре), и далее по через другие станции до самых «Петушков». В систематизированном виде содержание и время основных этапов представлено в табл. 3.1.

Таблица 3.1

Содержание и время основных этапов защиты диссертации.

№ п/п	Наименование этапа	Минимально необходимое время
1.	Принятие решения о прохождении предварительной защиты
2.	Подготовка автореферата, брошюровка диссертации	3-4 дня
3.	Проверка диссертации рецензентами, подготовка иллюстрационного материала, доклада.	3 – 4 дня
4.	Проведение предварительной защиты, подготовка и утверждение протокола заседания кафедры, устранение замечаний	7- 14 дней (в зависимости от количества и характера замечаний)
5.	Подача заявления в диссертационный совет, оформление необходимых документов по перечню диссертационного совета	7 дней (связано с большими бюрократическими проволочками)
6.	Представление диссертанта на заседании диссертационного совета, назначение членов экспертной комиссии, проверка диссертации на соответствие профилю совета, оформление протокола заседания диссертационного совета.	10-14 дней (зависит от оперативности членов экспертной комиссии)
7.	Представление заключения экспертной комиссии на заседании совета, назначение оппонентов и ведущей организации, оформление протокола, определение предварительной даты защиты	1 день
8.	Получение отзывов оппонентов, устранение замечаний в диссертации и автореферате, получение разрешения о рассылке автореферата, определение точной даты защиты	10-14 дней
9.	Рассылка автореферата, получение отзывов на автореферат, подготовка к основной защите	30 дней
10.	Основная защита, банкет	1 день
11.	Оформление документов по итогам защиты диссертации (ИКД, справка, стенограмма)	Не более 30 дней

Как видим, между принятием решения о готовности диссертации и реальной ее защитой и отправкой документов в ВАК может пройти порядка 120 дней дней, то есть четыре месяца, в течение которых диссертант должен быть готов к возможным неожиданным поворотам судьбы и стрессовым ситуациям.

Наконец, аспирант успешно выполнил все этапы подготовки диссертации и получил право пройти предварительную защиту. Коварство данной процедуры заключается в том, что иногда она превращается в достаточно формальное мероприятие, проведенное комиссией в составе научного руководителя и парой-тройкой его коллег по работе, которые заинтересованы в том, чтобы как можно быстрее пропустить аспиранта далее, впрочем, как и сам аспирант. В этом случае аспирант становится жертвой молчаливого заговора и остается абсолютно неготовым к проведению основной защиты. Аспирант должен зарубить себе на носу, что чем более жестко будет проходить предварительная защита, чем больше изъянов найдут в его научно-квалификационной работе, тем легче ему придется при прохождении основной защиты. По мнению автора, тщательно проведенная предварительная защита во многом является залогом дальнейшей успешной защиты диссертационного исследования на совете. Среди наиболее важных факторов, оказывающих влияние на повышение качества диссертационной работы являются следующие:

- рецензирование работы 3-4 сотрудниками кафедры, которые могут по - крупному посмотреть на диссертацию и разнести ее в пух и прах;

- организация обсуждения диссертационной работы в кругу молодых аспирантов младших лет обучения, не испытывающих пиетета перед соискателем;

- приглашение на предварительную защиту не только сотрудников кафедры, но и представителей сторонних предприятий и организаций, обладающих независимым и свежим взглядом на научные работы с точки зрения их практической значимости.

Предварительная защита – это лобное место, на котором диссертация по идее должна проверку на чистоту и новизну научных положений, а сам аспирант подвергается допросу третьей степени с применением методов научного тыка. Общее правило гласит – тяжело в ученье, легко в бою, то есть чем жестче пройдет предварительная защита, тем мягче будет падать на соломку на основной защите. Именно поэтому аспирант должен усвоить следующую мысль – любым путем вручить, вкатить, всучить, впарить свое дитя порока наиболее авторитетным коллегам по работе, а также заставить представителей сторонних организаций взглянуть на диссертацию. Понятно, что труд рецензентов крайне неблагодарен, трудоемок и в силу этого нуждается в достойном вознаграждении. Данное вознаграждение может быть выражено в самых различных формах, главное не стесняться проявить знак уважения и внимания, а также достаточно внятно договориться с рецензентами, чтобы он подготовил как можно больше замечаний по теме диссертации. В общем, внимательно следите за тем, чтобы награда нашла своего героя. Свежий взгляд и независимое суждение позволяет заново осмыслить, осознать и переработать диссертацию, подняв ее на качественно иной уровень.

Обсуждение диссертации в кругу молодых аспирантов решает следующие задачи:

- аспирант получает самые неожиданные и каверзные вопросы, так как молодежь не обладает слишком большим опытом научной деятельности и может задать вопросы общего характера. Часто бывает, что аспирант, будучи слишком поглощен поиском утраченного во глубине сибирских руд, не может ответить на вопросы именно общего характера. Вспоминается легендарный случай, произошедший на защите дипломного проекта одного талантливого студента, претендовавшего на красный диплом. Все члены комиссии прекрасно понимали, что этот человек знает по предмету гораздо больше их самих, поэтому заведующий кафедрой задал простой вопрос: «Какие газеты Вы читаете?». Студент сказал: «Я не читаю газеты (он же не мог сказать, что он читает только «Спорт-экспресс» и «Енот-потаскун»)». В итоге общее впечатление от защиты было напрочь смазано, и дальнейшие ответы были такие же бездарные, как и задаваемые вопросы.

- соискатель имеет возможность более четко сформулировать свои мысли, отработать позы лотоса, ответы. Тембр голоса и манеру держаться во время защиты. Молодежь очень критично настроена по отношению к внешнему виду, манере доклада и ответам соискателя. На наш взгляд, общение с молодыми аспирантами обеспечивает очень эффективный и творческий обмен энергией, новыми знаниями, информацией за счет именно неклишированности мышления.

Приглашение представителей сторонних организаций обеспечивает выход за пределы академических кругов и возможность глотка свежего воздуха, отражающего реальную специфику и положение вещей в сфере исследования в реальном мире. Более того, именно представители практических кругов могут привести наиболее яркие примеры из жизни, которые можно потом с успехом включить в доклад, сделав его более ярким, живым и интересным. В свое время одна прекрасная сотрудница института сделала автору данных записок очень серьезное замечание о недостаточной эмоциональной окраске выступления, что сразу же снижает интерес к выступлению любого оратора.

Как правило, предварительная защита диссертации проходит во время официального заседания кафедры, на котором должен быть обеспечен высокий уровень явки сотрудников. Соответственно аспирант должен заранее позаботиться о таких вещах как:

- наличие нескольких сброшюрованных экземпляров диссертации (можно представить те, что были розданы рецензентам);

- наличие нескольких экземпляров автореферата;

- наличие достаточного количества экземпляров хорошо оформленного иллюстрационного материала;

- высокое качество технического обеспечения выступления – ноутбук, мультимедийный проектор, совместимость форматов файлов и так далее;

- организация праздничного стола с достаточным количеством волшебных напитков и яств. Праздничный стол представляет собой весьма живописную картину, где среди «Мишек в лесу» можно встретить ряд стройных «Березок», а также «Флагман» древней французской, армянской и даже осетинской культуры. За столом неплохо вспомнить, что в этом году проходит не только предварительная защита диссертации, но очередная годовщина битвы в г. Кизляре, а также то, что по крайней мере еще пять лет назад на горе «Арарат» рос виноград, а также яблоки, дыни, «Вишни в шоколаде» и находился Ноев ковчег с большим количеством животной и пернатой дичи, в общем, каждой твари по паре.

Во время самой предварительной защиты следует проследить за тем, чтобы все прозвучавшие вопросы и замечания были записаны кем-то из друзей или коллег аспиранта. Данные замечания, выступления, возможная дискуссия являются ценнейшим материалом для критического самоанализа и переоценки ценностей.

На следующий день после проведения предварительной защиты аспирант должен быстро выйти из состояния кризиса и подготовить протокол заседания кафедры и выписку из него. Характерной чертой данного протокола является то, что он подписывается председателем заседания кафедры, секретарем кафедры и утверждается руководителем учебного и научного учреждения, где проходила предварительная защита, а также на данный протокол ставится печать данного учреждения. Этот нюанс достаточно часто выпадает из поля зрения аспиранта, и он вспоминает о нем только тогда, когда приходит время подавать документы в диссертационный совет.

Все высказанные замечания рецензентов и сотрудников кафедры должны быть устранены в течение ближайшего времени после предварительной защиты. Практика показывает, что потеря темпа чревата снижением остроты восприятия замечаний, стремлением оставить работу без изменений в надежде, что колеса фортуны прекрасно покатятся по накатанной колее. По мнению автора, своевременное и полное устранение замечаний на всех этапах работы обеспечивает следующие результаты:

- работа проходит всестороннюю и комплексную оценку со стороны большого количества заинтересованных и независимых экспертов. Это позволяет повысить качество работы и в то же время отбалансировать и устранить слишком предвзятые замечания;

- возможность сохранения боеготовности аспиранта в преддверии будущих баталий с официальными оппонентами, членами экспертной комиссии, сотрудниками ведущей организации и членами диссертационного совета;

- выработка авторской позиции, умение отстаивать ее в научных спорах и дискуссиях.

Одним из важнейших вопросов, связанных с прохождением предварительной защиты, является представление автореферата диссертации. Это связано с тем, что автореферат является лицом диссертации, по выверенности и чистоте линий которого судят о том, насколько велик вклад диссертанта в развитие науки или решение важной прикладной задачи. Считается, что составление автореферата представляет собой в некотором роде искусство кратко, емко и обоснованно изложить содержание диссертации на 22-24 страницах. Существует различные подходы к подготовке автореферата диссертации, отличающиеся как методами его комплектации, так и временем его подготовки. Перечислим вкратце содержание данных подходов:

- подготовка автореферата одновременно с подготовкой диссертации, его своевременное исправление, наполнение свежими мыслями и оформление по мере разработки и шлифовки научных положений;

- подготовка автореферата перед предварительной защитой на основе осмысления и четкого представления пунктов научной новизны, задач, цели диссертации и наиболее важных фактов, методической базы, статистических данных, использованных в работе;

- подготовка автореферата по методу Микеланджело – аспирант садится перед компьютером, открывает полную электронную версию диссертации и начинает отрезать лишние куски из диссертации.

По мнению автора, первый подход априори не годится для соискателя кандидатской степени, так как он предполагает определенные навыки научного поиска и умения жестко следовать заранее намеченному плану. Скорее, данный подход более актуален при подготовке докторской диссертации, когда соискатель обладает ярко выраженной авторской позицией, более-менее четко представляет себе цель и задачи своего исследования. Данные подход чреват также большими затратами труда и времени на постоянную корректировку и шлифовку исходного материала, при этом возникает опасность того, что вместе с водой можно выплеснуть и ребенка.

Второй подход в большей степени отвечает уровню подготовки аспирантов, готовящихся к проведению предварительной защиты. Здесь аспирант может уже достаточно успешно подготовить неплохой автореферат, так как все содержание диссертации находится у него в голове и он проводит активный мыслительный процесс наподобие игры в кубик Рубика. В голове аспиранта как калейдоскоп проносятся разные сочетания отдельных блоков работы, и задача аспиранта состоит в том, что чтобы это сочетание заиграло как более ярким блеском, чтобы каждый внешний наблюдатель мог оценить степень проработанности проблемы и уровень научной новизны. В то же время следует отметить одну характерную особенность, которая наблюдается при работе на последних этапах работы. Подготовленный аспирант, достаточно глубоко погрузившийся в тему работу, начинает мыслить свернутыми структурами, ему начинает казаться, что многие положения автореферата понятны всем по определению. Это распространенная ошибка, так как непосвященным людям трудно оценить уровень работы, если конечно они не являются достаточно узкими специалистами в той же сфере, что и аспирант. В этом случае можно сделать два вывода: либо в работе нет ничего стоящего и автореферат высосан из пальца, либо аспирант не умеет донести изюм своих черных мыслей до сторонних людей.

Устранить данные недостатки призван метод Микеланджело. Его основная идея заключается в том, что аспирант работает с полной версией диссертацией, в которой все положения разжеваны и изложены достаточно подробно, что обеспечивает работу с развернутыми структурами в мозгу аспиранта. Общая последовательность работы по данному методу выглядит следующим образом:

- определяется, сколько страниц в среднем должно уйти на обязательные элементы в автореферате – актуальность, степень изученности проблемы, цель, задачи, новизна, и другие элементы. Это порядка 9 страниц.

- определяется, сколько страниц придется отдать под выводы и рекомендации, а также список основных публикаций по работе. Это еще порядка 2-2,5 страниц.

- остаток страниц, примерно 13 страниц распределяется между главами диссертации в соответствии с их значимостью с точки зрения научной новизны (например, 1 глава – 5 страниц, 2 глава – 3 страницы, 3 глава -5 страниц).

- из каждой главы диссертации убираются все лирические отступления, околонаучные изыскания, анализ позиций других исследователей и предварительные рассуждения. Этот процесс повторяется до тех пор, пока в каждой главе не останется по 20 страниц наиболее ценного материала.

Сформированное месиво рекомендуется распечатать и посмотреть внимательно с карандашом в руках, так как на бумаге все ошибки видны гораздо более четко. Затем происходит повторная правка и так до тех пор, пока автореферат не будет иметь стандартное количество страниц. Данную болванку автореферата уже можно представлять научному руководителю и другим экспертам. Практика показывает, что этот путь позволяет снизить трудоемкость подготовки автореферата, и значительно уменьшить количество замечаний, которые предъявляют к содержанию текста автореферата эксперты. Кроме того, данный путь с успехом может быть пройден аспирантами, обладающими даже не очень высоким уровнем владения пером.

После подготовки автореферата необходимо провести его верстку и распечатать порядка 15 экземпляров. Понятно, что в автореферат имеют право внести свои правки члены экспертной комиссии и официальные оппоненты, однако аспирант должен обеспечить запасной аэродром в виде типографии для того, чтобы своевременно и с наименьшими затратами материальных ресурсов вносить исправления. Необходимость этого связана с жесткими сроками рассылки автореферата – не позже чем за месяц до даты основной защиты.

Особо следует осветить вопрос подготовки автореферата к печати, так как это по настоящему творческий труд, сложность которого вполне сопоставима с работой канатоходца без страховки, высотным падением каскадеров и попытками обозреть весь мир через замочную скважину соседской квартиры. Характерной чертой данного вида работ являются следующие:

- необходимость поиска профессионального мастера по верстке автореферата, причем готового прийти на помощь в самый неподходящий для этого момент, например, в перед отправкой документов в Москву, а также перед непосредственной защитой диссертационного исследования;

- необходимость обеспечения бесперебойной работы принтера, ксерокса, ризографа и других машин эпохи Иоганна Гутенберга и Ивана Федорова. Как ни прискорбно звучит, но обычно типографии работают в строго определенное время, и у них даже бывают перерывы на обед.