Порядок подачи и приема Заявки.

2.1. Регистрация Претендентов в качестве Участников конкурса происходит на основании поданной Заявки путем заполнения Анкеты Конкурса и отправки ее на электронную почту, указанную в пункте 18 главы «Общие положения» настоящих Условий Конкурса).

2.2. Форма Заявки установлена в Приложении 3 к настоящим Условиям Конкурса.

2.3. Прием Заявок начинается с момента публикации на Сайте Конкурса Извещения о проведении Конкурса и заканчивается 21 января 2018 года.

2.4. Претендент вправе внести изменения в свою Заявку до истечения срока подачи Заявок.

2.5. Организатор проводит проверку Заявок на предмет полноты представленных сведений, их точности и достоверности.

2.6. Для проверки достоверности, точности и полноты сведений и документов, представленных в составе Заявки, Организатор вправе (но не обязан) запрашивать у лиц, указанных в ней, уточнения и комментарии, а также документы и сведения, подлежащие представлению в соответствии с настоящими Условиями, но не представленные, а также получать сведения и документы из открытых официальных источников.

2.7. Заявка Претендента отклоняется, и Претендент не допускается до участия в Конкурсе по следующим основаниям:

- один и тот же Претендент подал более одной Заявки (в этом случае принимается только одна Заявка: либо поступившая первой, либо, в случае одновременного поступления, любая по выбору Организатора);

- Заявка по составу, содержанию, оформлению, способу или сроку подачи не соответствует требованиям Конкурсной документации;

- Заявка содержит недостоверные сведения;

- Организатор получил официальное подтверждение или ему стало известно из открытых официальных источников, что, в случае с юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями, Претендент (в случае с Консорциумом, любой участник Консорциума) принял решение о добровольной ликвидации или обратился в суд с заявлением о признании себя несостоятельным (банкротом), в отношении его подан иск о принудительной ликвидации или признании несостоятельным (банкротом), его деятельность приостановлена в административном порядке или он иным образом не соответствует требованию, указанному в пункте 9 главы «Общие положения» настоящих Условий Конкурса.

2.8. Организатор не обязан публиковать реестр Претендентов, подавших Заявки.

3. Порядок подготовки и представления Конкурсных предложений.

3.1. Участники готовят и предоставляют Конкурсные предложения в соответствии с Техническим заданием к Условиям. Каждый Участник обязуется предоставить Концепцию. Участники должны представить Организатору Конкурсные предложения не позднее срока, указанного в пункте 3 главы «Общие положения» настоящих Условий Конкурса (согласно выбранной номинации).

3.2. Прием Конкурсных предложений начинается с 22 января 2018 года и заканчивается 21 февраля 2018 года в 23:59 часов по московскому времени.

3.3. Конкурсные предложения считаются поданными надлежащим образом, если они соответствуют требованиям Конкурсной документации и поданы в электронной форме в надлежащий срок на электронную почту, указанную в пункте 17 главы «Общие положения» настоящих Условий.

3.4. Участник может внести в состав Конкурсных предложений изменения, направив Организатору соответствующее извещение с приложением документов, подлежащих корректировке до истечения срока предоставления Конкурсных предложений.

Расходы Претендентов и Участников.

4.1. Расходы, понесенные Претендентами в связи с подготовкой и подачей Заявок и Участников в связи с подготовкой и представлением Конкурсных предложений, не подлежат компенсации.

4.2. Организатор не оказывает Претендентам и Участникам какую-либо помощь при подготовке и подаче Заявок и Конкурсных предложений (кроме разъяснения Условий), в том числе (без ограничения) в связи с перемещением соответствующих материалов через таможенную границу Российской Федерации.

4.3. Материалы, составляющие Конкурсное предложение, не возвращаются.

Раскрытие информации.

5.1. Основания для возможного конфликта интересов. Если Претендент (Участник) (должностное лицо или сотрудник Претендента/Участника) (в случае, когда Претендентом выступает Консорциум, любой участник Консорциума (должностное лицо или сотрудник участника Консорциума) является аффилированным лицом:

- по отношению к члену Жюри или Рабочей группы, а также к физическому лицу, подчиненному члену Жюри или Рабочей группы по должностному положению;

- по отношению к лицу, осуществляющему функции единоличного исполнительного органа, или члену коллегиального исполнительного органа Организатора (включая каждого его соисполнителя, субподрядчика и консультанта в рамках проведения Конкурса), а также физическому лицу, подчиненному такому лицу по должностному положению (при этом для целей данного пункта физическое лицо не признается подчиненным определенному лицу по должностному положению, если трудовая функция такого лица составляет исключительно осуществление научной, преподавательской или иной творческой деятельности), которые для целей данного пункта признаются способными влиять на результат Конкурса, такой Претендент/Участник может быть признан обладающим возможностью влиять на результат Конкурса.

5.2. Наличие конфликта интересов применительно к определенному Претенденту (Участнику) устанавливается решением Жюри.

5.3. Письмо о раскрытии. При наличии оснований, предусмотренных пунктом 5.1. главы «Порядок проведения конкурса» Условий Конкурса, Претендент (Участник) обязан представить Организатору Письмо о раскрытии в зависимости от момента возникновения соответствующих оснований:

5.3.1. при наличии оснований, возникших на момент подачи Заявки, – в составе Заявки;

5.3.2. при наличии оснований, возникших после предоставления Заявки, – немедленно после их возникновения;

5.3.3. письмо о раскрытии составляется в свободной форме и должно содержать:

- указание на основание, по которому Претендент (Участник) может быть признан обладающим возможностью влиять на исход Конкурса в соответствии с пунктом 5.1. главы «Порядок проведения конкурса», в том числе указание на лицо, с которым связан Претендент (Участник);

- характер связи – основание, по которому Претендент (Участник) является или может быть признан аффилированным лицом соответствующего лица;

- особенности связи – любые дополнительные сведения о соответствующей связи, которые по мнению Претендента (Участника), могут быть полезны для оценки действительных возможностей Претендента (Участник) влиять на исход Конкурса.

5.3.4. непредставление Претендентом (Участником) Письма о раскрытии, когда в соответствии с пунктом 5.3 главы «Порядок проведения конкурса» настоящих Условий, это является обязательным, признается безусловным основанием для дисквалификации Претендента (Участника).