Построение регистрационного зала ЗАГСа

Функциональное назначение.

Организация и осуществление деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории городского округа.

Обеспечение точного соблюдения законности в деятельности отдела ЗАГС на территории городского округа, охрана государственных и общественных интересов, имущественных и личных неимущественных прав путем регистрации актов гражданского состояния.

Формирование и сохранность архивного фонда.

Совершенствование семейных обрядов: проведение торжественных регистраций брака, рождения ребенка, «золотых и «серебряных» свадеб.

Информационная и правовая деятельность в области брачно-семейных отношений для населения городского округа.

Функции отдела:

1) Осуществление полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния: рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление ( удочерение ), установление отцовства, перемена имени и смерть на выделенной территории.

2) Обеспечение торжественной обстановки регистрации браков, при желании на то лиц, вступающих в брак.

3) В порядке, установленном законом, внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.

4) Подготовка и составление заключений о перемене имени.

5) Восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния.

6) Оформление повторных свидетельств, справок, скрепленных печатью с воспроизведением Государственного Герба Российской Федерации.

7) Осуществление учета и обработки первых экземпляров актовых записей, формирование архивного фонда, в том числе создание компьютерной базы данных, обеспечение его хранения и передача в Государственный архив актовых записей книг в соответствии с законодательством.

8) Обеспечение своевременной отчетности о расходовании средств федеральной субвенции на выполнение полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния в Управление ЗАГС администрации.

9) Предоставление в установленные сроки ежемесячных отчетов об уплаченной государственной пошлине за государственную регистрацию актов гражданского состояния в Управление ЗАГС администрации.

10) Предоставление в установленные сроки ежемесячных отчетов о государственной регистрации актов гражданского состояния, ежеквартальных и годовых отчетов прихода-расхода гербовых бланков свидетельств в Управление ЗАГС администрации, направление вторых экземпляров записи актов о браке и расторжении брака в Управление ЗАГС администрации.

11) Предоставление сведений о рождении и смерти в налоговый орган, военный комиссариат; сведений о смерти в пенсионный фонд, орган социального страхования.

12) Предоставление сведений о смерти для учета избирателей в территориальную избирательную комиссию.

13) Обеспечение своевременного рассмотрения письменных запросов граждан и
организаций по вопросам регистрации актов гражданского состояния,
направления ответов на них в соответствии с законодательством.

14) Работа по повышению квалификации специалистов, организация
методических семинаров по направлениям деятельности отдела ЗАГС, разработка методических рекомендаций, проведение юбилейных регистраций актов гражданского состояния.

17) Изучение и обобщение практики применения отдела ЗАГС семейного
законодательства, распространение положительного опыта работы по пропаганде
деятельности отдела ЗАГС через средства массовой информации.

18) Разработка и осуществление мероприятий по совершенствованию
организации труда, повышению уровня обслуживания населения путем внедрения в деятельность отдела ЗАГС новых информационных технологий.

19) Разработка предложений по выделению финансовых средств, необходимых для реализации указанных государственных полномочий, при подготовке проекта бюджета на соответствующий год.

20) Предоставление сведений о регистрации факта смерти иностранного гражданина в российской Федерации; о государственной регистрации перемены иностранным гражданином имени, включающего в себя фамилию, собственно имя, отчество ( последнее при наличии ); либо изменения сведений о дате или месте рождения иностранного гражданина в органы миграционного учета ( отдел УФМС России) в течение одних суток».

Композиционное построение регистрационного зала ЗАГСа

Зал должен быть просторным и достаточно освещенным. Приветствуется геометричность форм, наличие мест для сидения посетителей.

Поскольку это учреждение носит государственный характер, необходимо присутствие герба Российской Федерации на главной стене. Так же, каждый регистрационный зал предусматривает наличие специальной стойки, где молодожены будут подписывать свидетельство о заключении брака и обмениваться кольцами.

Приветствуются светлые оттенки, золотые мотивы в интерьере, наличие текстиля в помещении, колонны молдинги и другие способы визуально расширить помещение.