Получение справочных сведений во время работы программы

Программа работы

1. Освоение получения сведений о программе.

2. Изучение возможностей получения справочных сведений о работе Windows и приложений Windows.

3. Освоение работы в окне Справочной системы.

4. Изучение основных параметров Справки.

5. Изучение «Горячих точек» Справки и освоение перемещения по справочной системе..

6. Освоение копирования справочного текста.

7. Изучение возможности печати справочных разделов.

Краткие сведения

Получение справки

В большинстве приложений Windows имеется пункт меню в виде знака вопроса ? (или Help, или Справка), который располагается в строке меню справа. Если вы не знаете точно, как действует та или иная функция или команда программы, можете открыть это меню и с его помощью найти нужные сведения. Получить справку о работе операционной системы Windows можно не только из окон её программ (Проводник, Мой компьютер, Корзина), но и через Главное меню, выбрав в нём пункт Справка. Окно справочной системы можно расположить поверх остальных окон, что позволяет видеть его в процессе работы. Если окно не остается наверху, вы можете переключаться между своей программой и текстом подсказки, нажимая клавиши Alt+Tab. Первое нажа­тие этой комбинации перенесет вас в окно подсказки, следующее — вернет в приложение и так далее. Текст найденной справки можно скопировать в буфер обмена с тем, чтобы вставить его в документ программы, работающей с текстом. Разделы справки можно распечатать.

Получение справочных сведений во время работы программы

Во время работы программы можно получить различные справочные сведения (рис. 5.1).

Рис. 5.1. Получение справочных сведений во время работы

Получение сведений о программе

1 В меню Справка редактора Word выберите команду О программе.

2 На экране появится диалоговое окно О программе Microsoft Word, содержащее сведения о программе.

Вызов справки

Для вызова справки выберите в меню Справка пункт Вызов справки.

На рис. 5.2 приведены три изображения стандартного окна Справочной системы Windows NT — в данном случае была вызвана команда Справка Главного меню. В окне Справочная система содержатся три вкладки, названные Содержание (Contents), Предметный указатель (Index) и Поиск (Find). Они предоставляют три различных способа доступа к содержимому разделов справочного файла программы.

Рис. 5.2 Вкладки окна Справочная система предоставляют

три способа просмотра справочных разделов

В большинстве случаев найти нужную информацию можно через вкладки Содержание и Предметный указатель. Эти части справочной системы полностью аналогичны соответствующим разделам любой книги. Если вы желаете ознакомиться с целой темой, такой как настройка Windows, то начните с Содержания, а если вас интересует подсказка по конкретному вопросу — вроде переключения часов из 12-часового в 24-часовой режим, — вы сэкономите время, обратившись к Предметному указателю. Вкладка Поиск организует поиск нужных разделов справки по словам и фразам, встречающимся в разделах.

Содержимое выбранного раздела откроется в окне Справки (рис. 5.?).

Вкладка Содержание

Как и во многих печатных изданиях, Содержание имеет иерархическую структуру. Значок с изображением книги обозначает группу разделов, которую можно открыть двойным щелчком или закрыть также двойным щелчком. Раскрыть группу разделов можно и другим способом: Выделить название группы щелчком мыши или с помощью клавиш перемещения курсора вверх (á) или вниз (â), затем нажать кнопку Вывести. Значки, помеченные вопросительным знаком, стоят напротив разделов, содержимое которых можно просмотреть в отдельном окне. Для того чтобы вывести на экран такой раздел, сделайте двойной щелчок на его названии. Можно вместо этого выделить строку с названием раздела и щелкнуть на кнопке Вывести (Display).

При выборе вкладки Список доступна кнопка Печать (при выборе других вкладок окна она недоступна). Для печати, выбрав щёлчком раздел или группу разделов, щёлкните на кнопке Печать…, затем в появившемся окне Печать выберите принтер, укажите число копий и щёлкните на кнопке ОК. При этом, если выбрать элемент, помеченный значком с книгой, будут напечатаны все разделы, относящиеся к данному заголовку

Вкладка Поиск

Если в содержании или указателе не удается найти нужную информацию, можно воспользоваться вкладкой Поиск, которая, в отличие от Предметного указателя, выполняет поиск в пределах всей справочной системы. Например, чтобы просмотреть все разделы, в тексте которых присутствует слово цвет, следует ввести это слово в верхнем поле окна Поиск.

Прежде чем предоставить в ваше распоряжение вкладку Поиск, система должна составить список слов данного файла справки. При первом выборе вкладки Поиск для какого-нибудь файла справки на экране появляется окно мастера. (Мастер представляет собой последовательность окон диалога, позволяющих выполнить то или иное сложное действие, например формирование списка слов файла справки.) Для создания списка слов выберите один из трех предлагаемых мастером вариантов, щелкните на кнопке Далее и отвечайте на вопросы в последующих окнах диалога.

Рис. 5.2. Окно Настройка поиска

Только после создания списка слов у вас появляется возможность поиска разделов, содержащих заданное слово или фразу. При выборе вкладки Поиск на экране откроется окно диалога, изображенное на рис. 5.1. Введите интересующую вас строку в верхнем текстовом поле — и система справки покажет список разделов, в которых встречается указанный текст. Если во втором поле появится искомая фраза раньше, чем вы закончите набор в первом поле, то прекратите набор символов в первом поле и выберите нужную строку во втором поле, - в третьем поле список разделов будет соответствовать выбранной во втором поле строке. После этого для перехода к нужному разделу останется лишь сделать двойной щелчок на его названии или же выбрать название и щелкнуть на кнопке Вывести. Текст раздела откроется в окне Справки (рис. 5.3).

«Горячие точки» текста справки

Ряд разделов справочной системы содержит слова или фразы, подчеркнутые пунктирными линиями. Это термины, входящие в глоссарий. Можно щелкнуть на таком подчеркнутом слове, и на экране появится его определение или толкование.

В некоторых разделах можно найти текст, выделенный цветом (обычно зеленым) и подчеркнутый сплошной линией. Щелчком на таком тексте можно перейти к разделу, близкому по теме.

Часть окон подсказки, таких как на рис. 5.3, наряду с текстовой информацией включает в себя одну или несколько кнопок быстрого доступа. . Если остановить указатель мыши над одной из них, его вид изменится — скорее всего, он станет похож на кисть руки с вытянутым вперед указательным пальцем. Щелчок на такой кнопке перенесет вас в тот раздел справочной системы, тема которого указана в сопроводительной надписи к этой кнопке. Если таких разделов несколько, то появится окно Найденные разделы. Выбрав нужный раздел в предложенном списке найденных разделов, увидим содержимое выбранного раздела в окне Справки.

Рис. 5.3. Окно Справки

Копирование текста справки

Сообщения справочной системы могут быть распечатаны или сохранены на диске. Вы даже можете скопировать фрагмент текста или целый раздел справки в какое-нибудь другое приложение.

Для того чтобы скопировать часть текста подсказки:

1. Выделите фрагмент текста Справки, перетащив мышь по тексту.

2. Скопируйте выделенный фрагмент в Буфер обмена Windows нажматием клавиш Ctrl+C или выбором пункта Копировать из меню, выпадающего после нажатия кнопки Параметры в окне Справки.

3. Переключитесь на приложение, в котором нужно вставить этот фрагмент.

4. Воспользуйтесь командой Вставить (Paste) данного приложения (или нажмите клавиши Ctrl+V).

Для того чтобы скопировать целый раздел справки:

1. Щелкните на кнопке Параметры (Options), которая располагается в верхней части окна справки.

2. Выберите в появившемся меню команду Копировать (Copy).

3. Перейдите в приложение, в котором вы хотите вставить этот раздел.

4. Воспользуйтесь командой Вставить данного приложения (или нажмите клавиши Ctrl+V);

Печать текста справки

Для того чтобы распечатать текст раздела справки, сделайте следующее:

1. Щелкните на кнопке Параметры.

2. Выберите в появившемся меню команду Печать раздела (Print).

3. На экране появится окно диалога Печать. Убедитесь в том, что в поле Имя присутствует название принтера, на котором вы намерены выполнить распечатку. (Если его там нет, выберите нужный принтер из списка, раскрывающегося щелчком на кнопке со стрелкой в правой части поля.)

4. Щелкните на кнопке ОК.

Программа работы

1. Освоение получения сведений о программе.

2. Изучение возможностей получения справочных сведений о работе Windows и приложений Windows.

3. Освоение работы в окне Справочной системы.

4. Изучение основных параметров Справки.

5. Изучение «Горячих точек» Справки и освоение перемещения по справочной системе..

6. Освоение копирования справочного текста.

7. Изучение возможности печати справочных разделов.

Краткие сведения

Получение справки

В большинстве приложений Windows имеется пункт меню в виде знака вопроса ? (или Help, или Справка), который располагается в строке меню справа. Если вы не знаете точно, как действует та или иная функция или команда программы, можете открыть это меню и с его помощью найти нужные сведения. Получить справку о работе операционной системы Windows можно не только из окон её программ (Проводник, Мой компьютер, Корзина), но и через Главное меню, выбрав в нём пункт Справка. Окно справочной системы можно расположить поверх остальных окон, что позволяет видеть его в процессе работы. Если окно не остается наверху, вы можете переключаться между своей программой и текстом подсказки, нажимая клавиши Alt+Tab. Первое нажа­тие этой комбинации перенесет вас в окно подсказки, следующее — вернет в приложение и так далее. Текст найденной справки можно скопировать в буфер обмена с тем, чтобы вставить его в документ программы, работающей с текстом. Разделы справки можно распечатать.

Получение справочных сведений во время работы программы

Во время работы программы можно получить различные справочные сведения (рис. 5.1).

Рис. 5.1. Получение справочных сведений во время работы