IV. Включение военнослужащих в реестр
16. При возникновении основания, указанного в части 2 статьи 9 Федерального закона N 117-ФЗ, ответственное должностное лицо составляет список для включения (повторного включения) военнослужащего в реестр <2> (приложения N N 2, 3 к настоящему Порядку) и представляет его на подпись командиру воинской части. К списку для включения в реестр прилагаются:
--------------------------------
<2> Далее - "список для включения в реестр".
16.1. Копии документов, подтверждающих дату возникновения соответствующего основания для включения военнослужащего в реестр, указанную в пункте 13 Правил формирования и ведения реестра.
16.2. Копия паспорта гражданина Российской Федерации.
16.3. Копия уведомления о включении в реестр (для военнослужащих, ранее включенных в реестр по прежнему месту военной службы).
16.4. В случае превышения трехмесячного срока с даты возникновения основания для включения в реестр до даты фактического представления командиру воинской части списка для включения в реестр - объяснение ответственного должностного лица о причинах превышения установленного срока.
17. Одновременно со списком для включения в реестр ответственное должностное лицо составляет личную карточку участника НИС по форме, утвержденной уполномоченным федеральным органом и приобщает ее к личному делу военнослужащего.
Рапорты о включении военнослужащих в реестр, указанных в подпунктах 4 - 6, 8, 10, 12, 14 пункта 12 Правил формирования и ведения реестра (приложение N 4 к настоящему Порядку), составляются и приобщаются к личным делам военнослужащих.
Из копий документов, указанных в пунктах 16, 17, 45, 52 и 63 настоящего Порядка, формируется учетное дело участника НИС, которое хранится у ответственного должностного лица воинской части по месту прохождения военной службы военнослужащим.
18. Командиры воинских частей несут ответственность за своевременное рассмотрение рапортов военнослужащих о включении их в реестр и принятие по ним обоснованных решений.
19. Списки для включения в реестр не позднее 1 числа месяца, следующего за отчетным, направляются воинскими частями в вышестоящий орган управления (по подчиненности), воинскими частями, непосредственно подчиненными директору Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации - главнокомандующему войсками национальной гвардии Российской Федерации <1>, - в регистрирующий орган.
--------------------------------
<1> Далее - "воинские части, непосредственно подчиненные директору".
20. Ответственное должностное лицо вышестоящего органа управления осуществляет проверку представленных списков для включения в реестр и в срок до 5 числа каждого месяца направляет в регистрирующий орган сводный список военнослужащих для включения (повторного включения) их в реестр <2> (приложения N N 5, 6 к настоящему Порядку).
--------------------------------
<2> Далее - "сводный список для включения в реестр".
Если список для включения в реестр (сводный список для включения в реестр), представленный воинской частью, оформлен с нарушением требований настоящего Порядка, он возвращается в воинскую часть в течение 5 рабочих дней с даты его рассмотрения ответственным должностным лицом для оформления надлежащим образом.
21. Список для включения в реестр (сводный список для включения в реестр) направляется в регистрирующий орган на бумажном и электронном носителях.
Список для включения в реестр (сводный список для включения в реестр) является документом, подтверждающим возникновение основания для включения военнослужащего в реестр.
22. Внесение в реестр записи о включении военнослужащего в реестр производится регистрирующим органом в течение 10 рабочих дней со дня представления списка для включения в реестр (сводного списка для включения в реестр).
23. Регистрирующий орган не позднее 20 числа каждого месяца направляет по форме, утвержденной уполномоченным федеральным органом:
в уполномоченный федеральный орган - сведения об участниках НИС на бумажных и электронных носителях;
военнослужащим через соответствующие воинские части - уведомления о включении их в реестр.
24. При получении уведомления о включении в реестр:
24.1. Вышестоящий орган управления доводит уведомление о включении в реестр военнослужащему через воинскую часть, в которой военнослужащий проходит военную службу, а также в двухмесячный срок представляет в регистрирующий орган отчет об отправке уведомлений о включении в реестр (приложение N 7 к настоящему Порядку).
24.2. Командир воинской части организует:
проверку соответствия сведений, содержащихся в уведомлении о включении в реестр, сведениям, содержащимся в личной карточке участника НИС;
внесение в личную карточку участника НИС регистрационного номера участника НИС, реквизитов уведомления о включении в реестр в случае соответствия сведений, содержащихся в уведомлении о включении в реестр, сведениям, содержащимся в личной карточке участника НИС;
внесение изменений в реестр в порядке, предусмотренном главой V настоящего Порядка, в случае несоответствия сведений, содержащихся в уведомлении о включении в реестр, сведениям, содержащимся в личной карточке участника НИС;
ознакомление военнослужащего с уведомлением о включении в реестр под расписку в личной карточке участника НИС, а также последующую выдачу уведомления о включении в реестр на руки военнослужащему;
направление уведомления о включении в реестр в воинскую часть, в которую переведен военнослужащий, или командиру воинской части, в чье распоряжение он зачислен, если на день получения уведомления о включении в реестр военнослужащий переведен к новому месту службы.