Заполнение личных карточек граждан, подлежащих призыву на военную службу, для целей воинского учета в организации

При заполнении разд. II личных карточек граждан, подлежащих призыву на военную службу, должны соблюдаться следующие требования:

а) п. 1 "Категория запаса" не заполняется;

б) в п. 2 "Воинское звание" делается запись "подлежит призыву";

в) п. 3 "Состав (профиль)" не заполняется;

г) п. 4 "Полное кодовое обозначение ВУС" не заполняется;

д) п. 5 "Категория годности к военной службе" заполняется на основании записи решения комиссии по постановке граждан на воинский учет после слова "признан" на с. 1 удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Категория годности записывается одной из букв:

- А (годен к военной службе);

- Б (годен к военной службе с незначительными ограничениями);

- В (ограниченно годен к военной службе);

- Г (временно не годен к военной службе);

- Д (не годен к военной службе);

е) в п. 6 "Наименование военного комиссариата по месту жительства" указывается наименование военного комиссариата, в котором гражданин состоит на воинском учете (разд. I "Прием на воинский учет и снятие с воинского учета" (с. 2 и 3) удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу);

ж) п. 7 "Состоит на воинском учете:" не заполняется.

После заполнения личной карточки работник и представитель кадровой службы проверяют правильность внесенных в карточку сведений и заверяют эту информацию своими подписями в конце с. 2.

В организациях, ведущих воинский учет, личные карточки формы N Т-2, N Т-2 ГС (МС) заполняются в двух экземплярах. Один экземпляр вкладывается в личное дело работника, а другой - в картотеку личных карточек граждан, поставленных на воинский учет.

Картотека состоит из нескольких разделов, внутри которых карточки располагаются по алфавиту:

- первый раздел - личные карточки офицеров запаса;

- второй раздел - личные карточки солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов запаса;

- третий раздел - личные карточки военнообязанных запаса женского пола;

- четвертый раздел - личные карточки призывников.

При наличии в организации на воинском учете свыше 500 граждан личные карточки военнообязанных, имеющих мобилизационные предписания и отметки в военных билетах о вручении мобилизационных предписаний, помещаются в пятый раздел отдельной картотеки. Этот раздел составляется по командам (партиям) на основании данных пп. "а" п. 7 "Состоит на воинском учете: а) общем (номер команды, партии)" разд. II "Сведения о воинском учете" личной карточки, а в командах - по алфавиту.

Приложение 3

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ (наименование организации) │

│ │

│ ОТДЕЛ КАДРОВ │

│ │

│ ЖУРНАЛ │

│ │

│ УЧЕТА ____________________________________ │

│ │

│ Начат "__" ______________ 20__ г.│

│ │

│ Окончен "__" ____________ 20__ г.│

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Журнал учета личных дел

Номер личного дела	Ф.И.О. работника	Должность	Дата постановки на учет	Дата снятия с учета

Журнал учета личных карточек

N п/п	Дата	Ф.И.О. работника	Дата приема на работу	Дата увольнения	Примечания

Журнал учета трудовых договоров

N п/п	Ф.И.О. работника	Должность	N трудового договора	Дата заключения трудового договора	Дата получения экземпляра трудового договора	Подпись работника

Журнал учета личных карточек в целях воинского учета

Регистрационный N карточки	Дата регистрации	Данные о ГПЗ	Данные карточки	Примечание (о сдаче карточки в архив)
Воинское звание	Фамилия и инициалы	Число, месяц и год рожд.	ВУС	Структурное подразделение	Находится в разделах картотеки	Отметка о снятии с ВУ
Общего учета	Спец. учета
<...>
	05.09.2016	Рядовой	Кореев А.Е.	09.09.1974	113194 А	Отдел продаж	-	-
<...>

Журнал учета приема работников

№п/п	Ф.И.О.	Табельный номер	Дата поступления на работу	Структурное подразделение	Должность (профессия)	Трудовой договор, приказ о приеме (дата, номер)
	Тищенко Ольга Николаевна		14.09.2015	отдел сбыта	менеджер	Трудовой договор от 13.09.2015 N 75-ТД, Приказ от 14.09.2015 N 56-ок
	Корнев Владимир Алексеевич		26.09.2015	секретариат	делопроизводитель	Трудовой договор от 26.09.2015 N 76-ТД, Приказ от 12.09.2015 N 57-ок

Журнал учета перевода работников

N п/п	Ф.И.О.	До перевода	Дата перевода	После перевода
табельный номер	должность (профессия)		табельный номер	должность (профессия)	структурное подразделение
	Лещев Евгений Сергеевич		кладовщик	склад N 1	26.10.2015		кладовщик	склад N 2
	Иващенко Сергей Иванович		водитель	административно-хозяйственный отдел	28.10.2015		вахтер	технический отдел