Обзор основных функций редактора презентаций Microsoft Power Point
Редактор PowerPoint предназначен для создания презентаций, т. е. взаимосвязанных последовательностей изображений, называемых слайдами. Слайды могут быть следующих типов: экран (для показа на экране компьютера или через мультимедийный проектор), лист А4 (для подготовки раздаточного материала), прозрачка (для показа через слайд-проектор) и др.
Рис. 41. Основное окно редактора PowerPoint
Окно редактора PowerPoint при стандартных настройках включает в себя следующие части (сверху вниз):
Строка заголовка.
Содержит слева значок программы PowerPoint, а также несколько значков Панели быстрого доступа.
В середине строки — имя открытого или созданного файла и название программы.
В самой правой части строки — стандартные кнопки управления окном.
Основное меню программы PowerPoint.
Состоит из строки с названиями вкладок, а также широкой строки, именуемой лентой, на которой располагаются команды (кнопки, пиктограммы, значки, инструменты) программы.
Команды на ленте разделены вертикальными чертами на группы команд, название которых приводится в нижней строке основного меню.
Одни команды изображены значками, другие — значками и названиями. Команды, переключающие между двумя состояниями «вкл/выкл», при включении подсвечиваются жёлтым фоном.
Некоторые команды имеют в своём обозначении треугольничек, вершиной вниз. Выбор треугольничка вызывает выпадающий список, также состоящий из команд.
При наведении указателя мыши на команду всплывает название команды и краткое объяснение к ней.
Смена вкладки приводит к смене всей ленты.
Справа на строке с названиями вкладок имеется кнопка в виде уголка, позволяющая свернуть или развернуть ленту.
В исходном состоянии программы выводятся следующие вкладки Файл, Главная, Вставка, Дизайн, Анимация, Показ слайдов, Рецензирование, Вид. В некоторых версиях на линейке может быть также вкладка Переходы.
При работе с изучаемыми далее рисунками, таблицами, а также некоторыми другими объектами документа к этим вкладкам автоматически добавляются дополнительные вкладки. Их типовые названия: Формат, Конструктор, Макет, Воспроизведение.
Рабочая область.
Здесь производится основная работа над слайдами в отдельности и над всей презентацией.
Вертикальная и горизонтальная линейки, находящиеся слева и сверху от рабочей области, с делениями и движками.
Вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки окна, находящиеся справа и снизу от рабочей области.
Строка состояния.
Содержит: слева — сведения о количестве страниц в документе, номере текущей страницы; справа — кнопки выбора режима просмотра документа и линейка задания масштаба; а также другую служебную информацию.
Рабочая область при открытии редактора имеет просторную центральную часть: область редактирования слайда. Под ней располагается область Заметки к слайду. Слева — узкая вертикальная область с вкладками Слайды и Структура для быстрого просмотра последовательности слайдов и перехода к другому слайду.
Рис. 42. Рабочая область в редакторе PowerPoint
Границы областей могут быть передвинуты мышью.
Одновременное выключение нижней области Заметки к слайду и левой области Слайды/Структура производится щелчком на крестике области с вкладками.
Для того чтобы снова отобразить все области на экране, необходимо мышью передвинуть к центру рабочей области левую и нижнюю границы окна.
Редактор PowerPoint имеет несколько режимов просмотра, наиболее употребительными среди которых при редактировании как отдельных слайдов, так и всей презентации являются режимы Обычный, Сортировщик слайдов и Режим чтения, а при показе слайдов — С начала и С текущего слайда.
Переключение режимов просмотра презентации при редактировании может осуществляться экранными кнопками справа в строке состояния.
Полный набор режимов, используемых для подготовки презентации, доступен с помощью основного меню: вкладка Вид, группа команд Режимы просмотра презентации.
Рис. 43. Управление режимом просмотра
в редакторе PowerPoint
Режим просмотра Обычный является основным режимом при создании и редактировании отдельного слайда. Области, отображаемые на экране в этом режиме, рассмотрены ранее. Кроме редактирования в этом режиме возможен просмотр слайдов, соседних по отношению к редактируемому, на вкладках области Слайды/Структура. Вкладка Слайды содержит уменьшенные изображения, а Структура — тексты заголовков и подзаголовков слайдов презентации, отображая смысловую канву презентации.
Режим Сортировщик слайдов позволяет одновременно просматривать уменьшенные изображения слайдов. С его помощью можно упорядочивать слайды, настраивать переходы между ними (об этом далее) и др.
Режим чтения предназначен для просмотра презентации без возможности изменения каких-либо настроек.
Помимо перечисленных режимов просмотра редактор имеет вспомогательный режим Страницы заметок, также вызываемый с помощью вкладки Вид, группы команд Режимы просмотра презентации. Он позволяет добавлять к каждому слайду не отображаемую при показе сопровождающую информацию.