Добавление сносок в текстовом документе

В редакторе Word предусмотрено два вида сносок: обычные и концевые.

Текст сносок автоматически оформляется более мелким шрифтом, как правило, 10 либо 12 пт и отделяется от текста документа горизонтальной чертой приблизительно в треть строки по её длине. В качестве символа, используемого для сносок, может быть выбран любой из числа имеющихся на данном компьютере (звездочки и т. д.), а также упорядоченные последовательности символов: буквы и цифры различных алфавитов и систем счисления.

Для того чтобы вставить сноску, необходимо:

установить курсор после того символа текста, к которому предполагается сделать сноску;

выбрать на вкладке Ссылки в группе команд Сноски команду Вставить сноску или Вставить концевую сноску (в результате этого в текст документа автоматически вставляется символ сноски, в документе выделяется место для области текста сноски, в него вставляется символ сноски, к которому производится отсылка, и после него устанавливается курсор);

набрать текст сноски в том месте, в котором окажется курсор;

после завершения набора текста сноски, не нажимая <Enter>, переместить курсор с помощью мыши в желаемое место документа для продолжения работы.

Рис. 12. Добавление сноски в тексте документа

Рис. 13. Ввод текста сноски

Каждый вид сносок имеет по два возможных положения области текста сноски.

Для обычных сносок это — внизу страницы (область текста сноски размещается внизу страницы) или внизу текста (область текста сноски размещается под последней строкой основного текста. Если последняя строка заканчивается на середине страницы, то область текста сноски начнётся прямо под ней на середине страницы).

Для концевых сносок положения области текста сноски такие: в конце раздела или в конце документа. Различие между ними появляется, если в тексте содержится, по меньшей мере, один непечатаемый символ разрыва раздела. Если сноски к тексту документа имеют положение в конце раздела, то области их текста будут размещены сразу после символа разрыва раздела, вне зависимости от того, в каком месте страницы он находится и есть после него на этой же странице текст или нет, т. е. подобно обычной сноске с положением внизу текста.

Для задания всех возможных настроек сносок вызывается диалоговое окно Сноски: вкладка Ссылки, в нижней строке группы команд Сноски — значок вызова диалогового окна.

В диалоговом окне Сноски можно задать Формат сноски: либо как увеличивающийся порядковый номер или символ, либо как постоянный для всех ссылок символ. В первом случае имеется выбор Формата номера. Во втором случае можно или ввести символ в поле другой, или нажать в окне кнопку Символ… и осуществить желаемый выбор.

Текст сноски может форматироваться стандартными приемами форматирования шрифта и абзаца. В сноске можно разместить несколько абзацев путем последовательных нажатий клавиши <Enter>. В область сноски можно добавить таблицу.

При наведении указателя мыши на символ сноски в рамочке всплывает текст сноски. Если дважды щелкнуть мышью на символе сноски, курсор переносится в область текста сноски.

Если вызвать контекстное меню на символе сноски в области текста сноски, то выбором пункта Перейти к сноске или Перейти к концевой сноске можно вернуться к отсылающему символу сноски в основном тексте документа.

Счет сносок можно вести не только с начала документа, но и с начала каждого раздела, а также на каждой странице. Задание начала отсчета производится путем соответствующего выбора в поле Нумерация диалогового окна Сноски.

Рис. 14. Диалоговое меню настройки сносок

В одном и том же документе могут одновременно существовать сноски обоих видов: обычные и концевые сноски, что может породить путаницу. Для приведения их к одному виду или к замене на противоположный необходимо нажать в диалоговом окне Сноски экранную кнопку Заменить… и сделать необходимый выбор в предложенном перечне действий.

Узнать вид уже вставленной сноски можно, если вызвать контекстное меню на символе сноски в области текста сноски и обратить внимание на название пункта Перейти к сноске (обычной) или Перейти к концевой сноске. Это может быть необходимо при вставке промежуточной сноски с продолжением нумерации.

Если при вставке очередной сноски уже использовавшегося вида изменяются её параметры, то они применяются ко всем вставленным ранее сноскам этого вида, если у них совпадают установки в области Формат диалогового окна Сноски. Таким образом, в документе могут присутствовать сноски одного вида с двумя различными установками в области Формат.

Для того чтобы изменить параметры всех сносок одного вида без вставки сноски, необходимо выбрать в диалоговом окне Сноска, нажать экранную кнопку Заменить и сделать желаемый выбор вида сносок.

К сожалению, разработчики действий со сносками оставили целый ряд методологических и алгоритмических недоработок, недопустимых для программного продукта массового пользования, которые к тому же не устраняются в более поздних изданиях программы Word, несмотря на изменение вида диалоговых окон. К.Д. Сибаров и Е.А. Разумовская приводят некоторые наиболее важные недоработки:

1) оставлена возможность использования одинаковых символов нумерации для сносок разных видов, вследствие чего может возникнуть путаница;

2) оставлена возможность удаления символа сноски в строке текста сноски;

3) предусмотрена привязка положения концевых сносок к непечатаемым символам разрыва разделов, т. е. использование концевых сносок с положением в конце раздела. При этом может возникнуть целый ряд конфликтных ситуаций: а) при использовании разрыва разделов в качестве начала и окончания фрагмента текста с несколькими колонками (см. тему 12), так как концевая сноска, вставая после ближайшего символа раздела, может оказаться перед текстом первой колонки фрагмента с колонками; б) при использовании концевых сносок с положением в конце раздела совместно с обычными сносками с положением внизу страницы, так как на странице, содержащей разрыв раздела, будут выделены две области текста сносок, по одной для каждого вида, которые в ряде случаев перекрываются не только между собой, но и могут накладываться на текст документа, который идет после разрыва раздела на текущей странице;

4) оставлена доступной команда вставки сноски при нахождении курсора в области текста сноски. В результате отсылающий символ сноски не образуется, а принимающий символ встает в начало первой строки текста сноски рядом с уже существующим, т. е. фактически сноска к сноске не вставляется, но происходит «засорение» документа повторными символами[14].