Учет выходных и дополнительных выходных дней

Учет времени, не отработанного работником организации (предприятия), ведется по унифицированным формам N Т-12 или N Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"). Например, при заполнении формы N Т-13 методом сплошной регистрации явок и неявок на работу выходные дни отражаются следующим образом: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника следует вписать буквенный (В) или цифровой (26) код, а нижние строки оставить незаполненными.

Для учета дополнительных выходных дней путем регистрации только отклонений в верхней строке графы 4 формы N Т-13 напротив фамилии работника, которому предоставлен дополнительный выходной день без сохранения заработной платы, необходимо указать буквенный (НВ) или цифровой (28) код, а нижнюю строку оставить незаполненной.

См. образец заполнения табеля учета рабочего времени.

См. образец заполнения табеля учета использования рабочего времени (ф. 0504421) (для бюджетного учреждения).

НЕРАБОЧИЕ ПРАЗДНИЧНЫЕ ДНИ

1. Нерабочие праздничные дни >>>

1.1. Профессиональные праздники, памятные дни >>>

2. Перенос выходного дня >>>

3. Учет нерабочих праздничных дней >>>

4. Оплата нерабочих праздничных дней >>>

Нерабочие праздничные дни

Перечень нерабочих праздничных дней установлен ст. 112 ТК РФ. В него включены:

1, 2, 3, 4, 5, 6, и 8 января - Новогодние каникулы;

7 января - Рождество Христово;

23 февраля - День защитника Отечества;

8 марта - Международный женский день;

1 мая - Праздник Весны и Труда;

9 мая - День Победы;

12 июня - День России;

4 ноября - День народного единства.

Все перечисленные выше нерабочие праздничные дни указываются в производственном календаре. Производственные календари на 2016 и предшествующие годы см. в разделе "Производственный календарь" Справочной информации.

К нерабочим праздничным дням также относятся религиозные праздники, объявленные в субъекте Российской Федерации. Данный вывод следует из п. 7 ст. 4 Федерального закона от 26.09.1997 N 125-ФЗ, разд. 1 Рекомендаций Роструда, утвержденных Протоколом N 1 от 02.06.2014. Это также подтверждается судебной практикой (Постановление Президиума Верховного Суда РФ от 21.12.2011 N 20-ПВ11).

Статья 112 ТК РФ также регулирует порядок выплаты вознаграждения за нерабочие праздничные дни, переноса выходных дней на другие дни недели и устанавливает дополнительные гарантии сохранения заработной платы в связи с праздничными днями.

Профессиональные праздники, памятные дни

Профессиональные праздники и памятные дни не являются нерабочими праздничными днями и не относятся к видам времени отдыха, в течение которого работник освобожден от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению (ст. ст. 106, 107 ТК РФ).

В настоящее время в Российской Федерации установлены:

1) Профессиональные праздники:

- День юриста - 3 декабря;

- День учителя - 5 октября;

- День работника налоговых органов - 21 ноября;

- День дипломатического работника - 10 февраля;

- День работника культуры - 25 марта;

- День эколога - 5 июня и др.

2) Памятные дни:

- День инженерных войск - 21 января;

- День Воздушно-десантных войск - 2 августа;

- День Космических войск - 4 октября;

- День Сухопутных войск - 1 октября и др.

Ситуация из практики.Установлен ли профессиональный праздник - День бухгалтера?

Нет, не установлен.

Профессиональные праздники устанавливаются нормативно-правовыми актами Правительства РФ или уполномоченного им федерального органа исполнительной власти, иного федерального государственного органа (п. 2 Указа Президента РФ от 31.07.2013 N 659). Соответствующего документа об установлении профессионального праздника - Дня бухгалтера - не принято.

Перенос выходного дня

Выходной день работника переносится в следующих случаях:

1) если он совпал с нерабочим праздничным днем (исключение - январские праздники). В этом случае выходной день автоматически переносится на рабочий день, который следует после праздника (ч. 2 ст. 112 ТК РФ).

Например, работник трудится по графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями - субботой и воскресеньем.

В 2016 г. День России (12 июня) совпадает с воскресеньем.

В связи с этим выходной день работника - воскресенье - переносится на понедельник (13 июня).

Таким образом, продолжительность отдыха работника в связи с празднованием Дня России составляет три дня - с 11 по 13 июня включительно.

Следует обратить внимание на то, что выходные дни, совпадающие с 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 и 8 января, автоматически не переносятся (ч. 2 ст. 112 ТК РФ).

Кроме того, режим труда и отдыха работника может предусматривать работу в нерабочие праздничные дни (например, при сменной работе в магазине).

В таком случае выходной день работника, совпадающий с нерабочим праздничным днем, не переносится (Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н);

2) если принято соответствующее решение. Выходной день переносится федеральным законом или постановлением Правительства РФ (ч. 5 ст. 112 ТК РФ, ч. 1, 2 ст. 23 Федерального конституционного закона от 17.12.1997 N 2-ФКЗ).

Например, работник трудится по графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями - субботой и воскресеньем.

В 2016 г. День защитника Отечества (23 февраля) приходится на вторник.

Для того чтобы работник отдыхал 3 дня подряд, Правительство РФ переносит выходной день - субботу (20 февраля 2016 г.) - на понедельник (22 февраля 2016 г.) (Постановление Правительства РФ от 24.09.2015 N 1017). Следовательно, работник будет отдыхать с 21 по 23 февраля 2016 г.

Два выходных дня, совпавших с 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 или 8 января, Правительство РФ вправе перенести на другие дни (ч. 2, 5 ст. 112 ТК РФ).

Например, работник трудится по графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями - субботой и воскресеньем.

В 2016 г. Международный женский день (8 марта) приходится на вторник.

Для того чтобы работник отдыхал в марте четыре дня подряд, Правительство РФ переносит выходной день - воскресенье (3 января) на понедельник (7 марта) (Постановление Правительства РФ от 24.09.2015 N 1017). Следовательно, работник будет отдыхать с 5 по 8 марта 2016 г.

Постановление Правительства РФ о переносе выходных дней должны быть опубликованы в следующие сроки (ч. 5 ст. 112 ТК РФ):

а) не позднее чем за месяц до наступления соответствующего календарного года;

б) не позднее чем за два месяца до календарной даты устанавливаемого выходного дня.

Перенос выходных дней на другие дни отражается в производственном календаре. Производственные календари на 2016 г. и предшествующие годы см. в разделе "Производственный календарь" Справочной информации.