Поиск документов с помощью «Быстрого поиска».

Лабораторная работа.

Задание 1. Запуск СПС «КонсультантПлюс».

1. Запустите СПС «КонсультантПлюс»: Нажав на ярлык , расположенный на рабочем столе компьютера или Пуск/Программы/ConsultantPlus(КонсультантПлюс).

При запуске «КонсультантПлюс» отобразиться Стартовое окно (Рис. 1).Из Стартового окна осуществляется переход к различным поисковым инструментам. Выбор поискового инструмента зависит от конкретных поисковых задач и от первичной информации об искомых документах, которая имеется у пользователя. При работе с СПС «КонсультантПлюс» возможно использование следующих поисковых инструментов:

· Быстрый поиск– это наиболее простой и удобный способ начать поиск в системе. Быстрый поиск позволяет найти конкретный документ, конкретный фрагмент документ, документы по незнакомому для пользователя вопросу (проблеме).

· Карточка поиска (по всем разделам)– одно из основных средств поиска документов. Запросы на поиск документов строятся путем заполнения какого-либо поискового поля, либо комбинации полей.

· Правовой навигатор обеспечивает поиск документов при решении конкретной проблемы, например, когда пользователь не знает, как правильно описать свою проблему, а может назвать буквально 1-2 слова.

Также поиск можно осуществлять с помощью вкладок Кодексы, Обзоры законодательства, Пресса и книги, Справочная информация, Новые документы,соответствующие ссылки расположены в Стартовом окне системы.

Задание 2. Организация поиска документов

Тематика

Рис. 8.Результат запроса

Встроенный словарь поля «Тематика» представляет собой многоуровневый тематический рубрикатор в виде иерархической структуры с четырьмя уровнями вложенности. Поле «Тематика» используют, когда необходимо найти информацию по определенному кругу вопросов, а реквизиты документов неизвестны. Для работы удобно пользоваться контекстным меню, вызываемым с помощью правой кнопки мыши (Рис. 8.).

Например, нужно найти федеральные конституционные законы, в которых рассматриваются вопросы судоустройства РФ, с использованием поля «Тематика».

Решение:

1. Войдите в «Карточку поиска» раздела «Законодательство», при необходимости очистите ее с помощью кнопки .

2. В поле «Тематика» выберите рубрику СУДОУСТРОЙСТВО. СУДЕБНАЯ СИСТЕМА раздела ПРАВОСУДИЕ.

3. Постройте список документов .

4. Вернитесь в карточку поиска: или [Esc].

Выполните задание:

Подготовьте подборку документов, регулирующих вопросы предоставления, студентам академических отпусков, используя поле поиска «Тематика».

Правовой навигатор

Правовой навигатор – электронный алфавитно-предметный указатель, позволяющий проводить интеллектуальный поиск основных документов по конкретной проблеме (Рис. 9.). В правом столбце Правового навигатора представлены ключевые понятия, организованные согласно существующим нормам всех отраслей права. Близкие ключевые понятия правого столбца объединены в Группы, список которых представлен в левом столбце.

Например, нужно выяснить, какие виды высших учебных заведений, существуют в нашей стране и каковы их основные признаки.

Решение:

1. Войдите в Правовой навигатор с помощью соответствующей кнопки Панели быстрого доступа. При необходимости очистите строку поиска с помощью кнопки «Очистить».

2. Задайте в строке поиска значение ВИДЫ ВУЗОВ.

3. Выберите в группе понятий ОБРАЗОВАНИЕ ВЫСШЕЕ выделенное ключевое понятие ВИДЫ ВУЗОВ. Результат будет таким:

	Рис. 9.Результат запроса

4. Постройте список документов .

5. Откройте Федеральный закон от 22.08.1996 N 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании». Вы попадете на первый фрагмент текста, соответствующий выбранному ключевому понятию, в котором и содержится ответ на интересующий нас вопрос. Это статья 9 «Виды и наименования высших учебных заведений».

6. Вернитесь в карточку поиска: или [Esc].

Выполните задание:

Найдите информацию по вопросу налогообложения компенсации за неиспользованный отпуск, с применением Правового навигатора.

4. Поиск по нескольким разделам

Документы каждого типа имеют специфические особенности, с учетом которых они объединяются в разделы Единого информационного массива.

Названия разделов точно указывают на то, какого вида документы содержатся в данном разделе. Раздел, в свою очередь, состоит из информационных банков. Информационные банки различаются полнотой информации, характером содержащихся в них документов.

Например, раздел Законодательство (содержит различные нормативно-правовые документы) состоит из следующих информационных банков:

· «Версия Проф» (включая входящие в него информационные банки по федеральному законодательству: «Российское законодательство», «Нормативные документы КонсультантБухгалтер: Версия Проф», «Налоги и бухучет»);

· «Эксперт-приложение»;

· «Региональный выпуск»;

· «Документы СССР».

Рис. 10.Поиск документа по нескольким разделам.

Программная оболочка «КонсультантПлюс» позволяет осуществлять поиск одновременно по нескольким установленным на компьютере разделам. Разделы отмечены маркерами (Рис. 10.).

Выполните задание:

Проведите поиск по всем установленным на локальном компьютере информационным базам разделов и найдите можно ли после получения степени «бакалавр» пройти обучение для присвоения квалификации «специалист» (для организации поиска рекомендуется использовать поля «Тематика» и «Текст документа»).

1. Ответьте, каково общее количество найденных документов по всем разделам?

2. Ответьте, сколько документов найдено в каждом разделе?

Задание 3. Работа с найденными документами

1. Настройки

С помощью меню Сервис/Настройки в СПС реализована возможность регулировки размера и гарнитуры шрифта текста для просмотра и печати, порядок сортировки, параметры экспорта и др.

Выполните задание:

1. Найдите документы, в которых описан налог на доходы физических лиц.

2. Задайте сортировку документов в списке в порядке следования их дат.

3. Установите шрифт Times New Roman, 15 пт., цвет – бирюзовый для просмотра текста документов.

4. Откройте первую часть Налогового кодекса РФ. Увеличьте размер шрифта текста при просмотре с помощью кнопки на 2 пункта (два раза щелкните кнопкой мыши).

2. Поиск внутри документа

Для перехода к тексту конкретного документа достаточно дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по документу. Окно работы с документом может содержать следующие корешки, расположенные в правой части окна: Текст, Справка, Оглавление, Редакции (Рис. 11.).

Рис. 11. Корешки Окна работы с документом .

Для того чтобы последовательно просматривать тексты документов списка, используют поиск .

Для поиска интересующего фрагмента по тексту можно использовать окно Правка/Найти в документе или или (F7). Поиск интересующего фрагмента по тексту можно проводить по оглавлению. СПС «КонсультантПлюс» позволяет обратиться к предыдущим редакциям документа.

Выполните задание:

Выясните, какой порядок определения налоговой базы по налогу на добавленную стоимость действовал на 15 декабря 2005 года. Известно, что момент определения налоговой базы регулируется статьей 167 Налогового кодекса, с поиском по тексту документа, по оглавлению и по редакции.

3. Установка закладок

В системе «КонсультантПлюс» реализована возможность расстановки в текстах документов специальных электронных закладок. Все закладки помещаются в список корешка «Закладки» Окна поиска и сохраняются после выхода из системы .

Например,поставьте закладку на статью167 Налогового кодекса РФ.

Решение:

1. Войдите в Карточку поиска раздела «Законодательство», при необходимости очистите ее с помощью кнопки .

2. Установить на статье 167 закладку:

Правка/Поставить/снять закладку или как показано на Рис. 12 или (F8).

3. Назвать закладку: «3. Установка закладок».

4. Ввести комментарий к закладке: «Налоговая база по НДС».

5. Поместите ее в группу закладок «Задание 3».

5. Поиск закладки.

Выполните задание:

Установите закладку на любую статью Налогового кодекса.

Словарь терминов

В «Словаре финансовых и юридических терминов» содержатся толкования терминов, основанные на их определениях в нормативных правовых актах.

Например,требуется найти определение термина «налоговый период», встретившегося в тексте Письма ФНС РФ от 25.08.2006 N 04-2-01/13 «о социальных налоговых вычетах на лечение».

Решение:

1.Открываем «Карточку поиска» раздела «Законодательство». При необходимости очищаем ее, нажав кнопку .

2. Найдем нужный документ.

3. Построим список (F9), перейдем к списку документов информационного банка «Версия Проф» и войдем в текст искомого письма.

3. Во втором абзаце текста письма встречается фраза: ...налогоплательщик имеет право на получение социального налогового вычета в сумме, уплаченной им в налоговом периоде за услуги по лечению... Курсором мыши выделяем в тексте термин «налоговом периоде» и нажимаем кнопку пиктографического меню (Рис. 14).

4. Автоматически открывается «Словарь финансовых и юридических терминов» с толкованием выделенного термина «налоговый период». В пункте «Извлечение из документа:» правого столбца словаря приводится ссылка на Налоговый кодекс РФ (часть первая), перейдя по которой Вы можете ознакомится с толкованием термина «налоговый период» уже в тексте этого нормативного акта (Рис. 15.).

Рис. 14.Выделенный в тексте термин «налоговом периоде».	Рис. 15.Толкованием выделенного термина «налоговый период»

Выполните задание:

Найдите определение термина «налоговый резидент».

Задание 4. Сохраняем результаты работы

Задание 6. Самостоятельная работа.

1. Создайте подборку документов, относящиеся к теме Вашего проекта.

[1] Работа подготовлена с использование Справочных материалов и сборника примеров СПС КонсультанПлюс.

Лабораторная работа.

Задание 1. Запуск СПС «КонсультантПлюс».

1. Запустите СПС «КонсультантПлюс»: Нажав на ярлык , расположенный на рабочем столе компьютера или Пуск/Программы/ConsultantPlus(КонсультантПлюс).

При запуске «КонсультантПлюс» отобразиться Стартовое окно (Рис. 1).Из Стартового окна осуществляется переход к различным поисковым инструментам. Выбор поискового инструмента зависит от конкретных поисковых задач и от первичной информации об искомых документах, которая имеется у пользователя. При работе с СПС «КонсультантПлюс» возможно использование следующих поисковых инструментов:

· Быстрый поиск– это наиболее простой и удобный способ начать поиск в системе. Быстрый поиск позволяет найти конкретный документ, конкретный фрагмент документ, документы по незнакомому для пользователя вопросу (проблеме).

· Карточка поиска (по всем разделам)– одно из основных средств поиска документов. Запросы на поиск документов строятся путем заполнения какого-либо поискового поля, либо комбинации полей.

· Правовой навигатор обеспечивает поиск документов при решении конкретной проблемы, например, когда пользователь не знает, как правильно описать свою проблему, а может назвать буквально 1-2 слова.

Также поиск можно осуществлять с помощью вкладок Кодексы, Обзоры законодательства, Пресса и книги, Справочная информация, Новые документы,соответствующие ссылки расположены в Стартовом окне системы.

Задание 2. Организация поиска документов

Поиск документов с помощью «Быстрого поиска».

В строке «Быстрого поиска» можно задать известную информацию о документе или несколько слов (фразу), описывающих проблему.

Например, нужно найти статью 169 Налогового кодекса РФ.

Решение:

1. Воспользуйтесь строкой «Быстрого поиска» в «Стартовом окне» или нажмите кнопку «Быстрый поиск» на Панели быстрого доступа. При необходимости очистите строку «Быстрого поиска» и задайте в ней: СТАТЬЯ 169 НК РФ.

	Рис. 2. Поискст.169 Налогового кодекса РФ с помощью «Быстрого поиска»

2. С помощью кнопки постройте список документов. Среди найденных документов Налоговый кодекс со ссылкой на искомую статью будет находиться в верхней части списка.

Рис. 3. Результат поиска

Выполните задание:

Найдите закон о бухгалтерском учете.

2. Поиск документов с помощью «Карточки поиска (по всем разделам)».

Любой документ обладает определенными атрибутами или идентификационными характеристиками (реквизитами): название, дата, номер, принявший орган и др. Для организации поиска документов по реквизитам предназначена «Карточка поиска» (Рис. 4).

«Карточка поиска» представляет собой таблицу, состоящую из поисковых полей. У каждого поискового поля есть название и выбираемый пользователем из встроенного словаря реквизит (Рис. 5).

Рис. 4. Карточка поиска	Рис. 5. Встроенный словарь поля «Вид документа»

С помощью «Карточки поиска» СПС «КонсультантПлюс» осуществляется:

1. поиск документов, реквизиты которых приблизительно или точно известны;

2. поиск документов, для которых известны слова или словосочетания в тексте (полнотекстовый поиск);

3. поиск документов по определенной проблеме, реквизиты которых точно не известны (поиск по специализированным классификаторам).

4. поиск документов по нескольким разделам.

1. Поиск документов по реквизитам

Например, нужно найти федеральный закон о страховых взносах в Пенсионный Фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, принятый в 2009 году. В примере иллюстрируется поиск с использованием полей «Дата» и «Название документа».

Решение:

1. Войдите в «Карточку поиска» раздела «Законодательство», при необходимости очистите ее с помощью кнопки .

2. В поле «Дата» укажите диапазон: С 01.01.2009.

3. В поле «Название документа» введите СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ ПФ ФСС. Результат будет таким:

4. Постройте список документов . Откройте Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования».

5. Закрыть документ и вернуться в карточку поиска: или [Esc].

Выполните задание:

Найдите Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки (вместе с Положением об особенностях направления работников в служебные командировки)», с использованием полей «Номер», «Дата», «Вид документа», «Принявший орган».

2. Полнотекстовый поиск

При отсутствии информации о реквизитах документа, а также когда нужно найти документы, освещающие определенный вопрос, удобно использовать полнотекстовый поиск. Полнотекстовый поиск реализован только при заполнении поля Текст документа Карточки поиска. Преимущество сложного поиска заключается в возможности формирования запросов из любой комбинации слов и логических условий. Однако при этом от пользователя требуется достаточно серьезный интеллектуальный подход. При выборе слов, отсутствующих в текстах документа, поиск приводит к неудовлетворительному результату. Помимо правил записи поискового выражения с использованием логических операций, описанных в окне расширенного поиска по полю «Текст документа» (Рис. 6), следует отметить следующее:

· слова в поисковом выражении должны быть записаны без окончаний, мягкого знака «ь» на конце, знаков препинания,

· для обозначения изменяемой части слова используется знак «*»,

·

Рис. 6.Логические операции поля «Текст документа»

предлоги и союзы опускаются,

· если необходимо найти определенную словоформу,

ее помечают кавычками,

· для поиска словосочетаний знак «*» и логическое выражение не ставят. Например, при поиске документов, в которых говорится о студенческом профкоме, поисковое выражение записывают студенческ профком.

Например, нужно найти документы, в которых говорится о том, какие организации признаются «налогоплательщиками водного налога» (точно известно, что в документе есть такая фраза в данной грамматической форме).

Решение:

1. Войдите в «Карточку поиска» раздела «Законодательство», при необходимости очистите ее с помощью кнопки .

2. В поле «Текст документа» перейдите во вкладку «Расширенный поиск» и в поисковой строке наберите фразу: НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКАМИ ВОДНОГО НАЛОГА.

3.

Рис. 7.Результат запроса

В группе настроек «Близость слов» выберите вариант «Как словосочетание», в группе настроек «Окончание» выберите вариант «Точно, как в запросе» и нажмите кнопку «Найти». Результат будет таким, как на Рис.7.

4. Постройте список документов . Просмотрите найденные документы. Первым документом в полученном списке (при комплексной сортировке) является Налоговый кодекс РФ (часть вторая). Войдя в текст кодекса, вы сразу попадете в статью 333.8, в которой говорится о том, какие организации признаются налогоплательщиками водного налога, причем указанное словосочетание находится в заданной грамматической форме.

5. Закрыть документ и вернуться в карточку поиска: или [Esc].

Выполните задание:

Найдите документ, принятый органом исполнительной власти в области образования, которым направлено разъяснение о том, облагается ли стипендия налогом, с использованием расширенного поиска по полю «Текст документа». Параметры поиска выбрать самостоятельно.

3. Поиск по специализированным классификаторам.

Тематика

Рис. 8.Результат запроса

Встроенный словарь поля «Тематика» представляет собой многоуровневый тематический рубрикатор в виде иерархической структуры с четырьмя уровнями вложенности. Поле «Тематика» используют, когда необходимо найти информацию по определенному кругу вопросов, а реквизиты документов неизвестны. Для работы удобно пользоваться контекстным меню, вызываемым с помощью правой кнопки мыши (Рис. 8.).

Например, нужно найти федеральные конституционные законы, в которых рассматриваются вопросы судоустройства РФ, с использованием поля «Тематика».

Решение:

1. Войдите в «Карточку поиска» раздела «Законодательство», при необходимости очистите ее с помощью кнопки .

2. В поле «Тематика» выберите рубрику СУДОУСТРОЙСТВО. СУДЕБНАЯ СИСТЕМА раздела ПРАВОСУДИЕ.

3. Постройте список документов .

4. Вернитесь в карточку поиска: или [Esc].

Выполните задание:

Подготовьте подборку документов, регулирующих вопросы предоставления, студентам академических отпусков, используя поле поиска «Тематика».

Правовой навигатор

Правовой навигатор – электронный алфавитно-предметный указатель, позволяющий проводить интеллектуальный поиск основных документов по конкретной проблеме (Рис. 9.). В правом столбце Правового навигатора представлены ключевые понятия, организованные согласно существующим нормам всех отраслей права. Близкие ключевые понятия правого столбца объединены в Группы, список которых представлен в левом столбце.

Например, нужно выяснить, какие виды высших учебных заведений, существуют в нашей стране и каковы их основные признаки.

Решение:

1. Войдите в Правовой навигатор с помощью соответствующей кнопки Панели быстрого доступа. При необходимости очистите строку поиска с помощью кнопки «Очистить».

2. Задайте в строке поиска значение ВИДЫ ВУЗОВ.

3. Выберите в группе понятий ОБРАЗОВАНИЕ ВЫСШЕЕ выделенное ключевое понятие ВИДЫ ВУЗОВ. Результат будет таким:

	Рис. 9.Результат запроса

4. Постройте список документов .

5. Откройте Федеральный закон от 22.08.1996 N 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании». Вы попадете на первый фрагмент текста, соответствующий выбранному ключевому понятию, в котором и содержится ответ на интересующий нас вопрос. Это статья 9 «Виды и наименования высших учебных заведений».

6. Вернитесь в карточку поиска: или [Esc].

Выполните задание:

Найдите информацию по вопросу налогообложения компенсации за неиспользованный отпуск, с применением Правового навигатора.

4. Поиск по нескольким разделам

Документы каждого типа имеют специфические особенности, с учетом которых они объединяются в разделы Единого информационного массива.

Названия разделов точно указывают на то, какого вида документы содержатся в данном разделе. Раздел, в свою очередь, состоит из информационных банков. Информационные банки различаются полнотой информации, характером содержащихся в них документов.

Например, раздел Законодательство (содержит различные нормативно-правовые документы) состоит из следующих информационных банков:

· «Версия Проф» (включая входящие в него информационные банки по федеральному законодательству: «Российское законодательство», «Нормативные документы КонсультантБухгалтер: Версия Проф», «Налоги и бухучет»);

· «Эксперт-приложение»;

· «Региональный выпуск»;

· «Документы СССР».

Рис. 10.Поиск документа по нескольким разделам.

Программная оболочка «КонсультантПлюс» позволяет осуществлять поиск одновременно по нескольким установленным на компьютере разделам. Разделы отмечены маркерами (Рис. 10.).

Выполните задание:

Проведите поиск по всем установленным на локальном компьютере информационным базам разделов и найдите можно ли после получения степени «бакалавр» пройти обучение для присвоения квалификации «специалист» (для организации поиска рекомендуется использовать поля «Тематика» и «Текст документа»).

1. Ответьте, каково общее количество найденных документов по всем разделам?

2. Ответьте, сколько документов найдено в каждом разделе?

Задание 3. Работа с найденными документами

1. Настройки

С помощью меню Сервис/Настройки в СПС реализована возможность регулировки размера и гарнитуры шрифта текста для просмотра и печати, порядок сортировки, параметры экспорта и др.

Выполните задание:

1. Найдите документы, в которых описан налог на доходы физических лиц.

2. Задайте сортировку документов в списке в порядке следования их дат.

3. Установите шрифт Times New Roman, 15 пт., цвет – бирюзовый для просмотра текста документов.

4. Откройте первую часть Налогового кодекса РФ. Увеличьте размер шрифта текста при просмотре с помощью кнопки на 2 пункта (два раза щелкните кнопкой мыши).

2. Поиск внутри документа

Для перехода к тексту конкретного документа достаточно дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по документу. Окно работы с документом может содержать следующие корешки, расположенные в правой части окна: Текст, Справка, Оглавление, Редакции (Рис. 11.).

Рис. 11. Корешки Окна работы с документом .

Для того чтобы последовательно просматривать тексты документов списка, используют поиск .

Для поиска интересующего фрагмента по тексту можно использовать окно Правка/Найти в документе или или (F7). Поиск интересующего фрагмента по тексту можно проводить по оглавлению. СПС «КонсультантПлюс» позволяет обратиться к предыдущим редакциям документа.

Выполните задание:

Выясните, какой порядок определения налоговой базы по налогу на добавленную стоимость действовал на 15 декабря 2005 года. Известно, что момент определения налоговой базы регулируется статьей 167 Налогового кодекса, с поиском по тексту документа, по оглавлению и по редакции.

3. Установка закладок

В системе «КонсультантПлюс» реализована возможность расстановки в текстах документов специальных электронных закладок. Все закладки помещаются в список корешка «Закладки» Окна поиска и сохраняются после выхода из системы .

Например,поставьте закладку на статью167 Налогового кодекса РФ.

Решение:

1. Войдите в Карточку поиска раздела «Законодательство», при необходимости очистите ее с помощью кнопки .

2. Установить на статье 167 закладку:

Правка/Поставить/снять закладку или как показано на Рис. 12 или (F8).

3. Назвать закладку: «3. Установка закладок».

4. Ввести комментарий к закладке: «Налоговая база по НДС».

5. Поместите ее в группу закладок «Задание 3».

5. Поиск закладки.

Выполните задание:

Установите закладку на любую статью Налогового кодекса.