Установите на главе 12 закладку.
Нажмите кнопку или клавишу . Назовите закладку, например, Ответственность за нарушение ПДД.
По умолчанию в качестве названия закладки система предлагает текст той строки документа, на которую вы ставите закладку.
Введите ваш комментарий к закладке. Например: Использовать при подготовке к судебному заседанию. Нажмите кнопку (рис. 6.7).
Вводить комментарий к закладке не обязательно.
Ваша закладка будет установлена в документе и отмечена на полях флажком. Как только вы подведете к флажку курсор мыши, на экране появится сохраненный вами комментарий к закладке.
Вы можете отличить закладки с комментариями от закладок без комментариев по цвету флажка.
Результат получен!
Теперь, чтобы найти информацию о мерах ответственности за нарушение Правил дорожного движения, вам достаточно перейти в список закладок. Это можно сделать по стрелке кнопки , либо открыв вкладку Закладки в Окне поиска (рис. 6.8).
Вы можете создать закладку или группу закладок (включив в нее близкие по смыслу закладки). Это удобно, так как вы можете объединять в одну группу закладки в документах разных разделов информационного массива. Вы можете создавать многоуровневые группы закладок.
Когда вы устанавливаете курсор на закладку, в нижней части окна появляется информация о документе, в котором эта закладка установлена (раздел, информационный банк, название документа, ваш комментарий к закладке). Таким образом, закладки из всех разделов информационного массива представлены вместе, что существенно повышает удобство их использования.
Экспорт-импорт закладок осуществляется точно так же, как и экспорт-импорт папок. Аналогично вы можете передать файл закладок по сети или электронной почте.
Cхема работы Cохраняем результаты работы | |||
НАПЕЧАТАЙТЕ ДОКУМЕНТ ИЛИ СОХРАНИТЕ ЕГО В ФАЙЛ | · Вы можете напечатать весь документ целиком или несколько фрагментов одновременно. Аналогично – целиком или фрагментами – документы сохраняются в файл · КонсультантПлюс сохраняет документы в формате RTF | ||
ПОДГОТОВЬТЕ СОБСТВЕННЫЕ МАТЕРИАЛЫ В WORD | · Вы можете переносить документы в Word для последующего редактирования и сохранения | ||
ОТКРОЙТЕ СПЕЦИАЛЬНО ПОДГОТОВЛЕННЫЕ ФОРМЫ В EXCEL ИЛИ WORD | · В системе имеются заранее подготовленные формы документов, которые можно с помощью ссылки открыть в Excel или Word | ||
CОХРАНИТЕ НАЙДЕННЫЕ ДОКУМЕНТЫ В ПАПКИ | · В одной папке вы можете хранить одновременно документы из любых разделов информационного массива · Папки можно объединять, пересекать и вычитать · Вы можете производить поиск документов в пределах одной или нескольких папок, используя поле Папки документов в Карточке поиска · Предусмотрен простой способ сохранения папок в файл (экспорт) для передачи их коллегам | ||
УСТАНОВИТЕ В ДОКУМЕНТАХ ЗАКЛАДКИ | · Вы можете снабжать закладки названиями и комментариями · Закладки представлены единым списком для всего информационного массива. Из любого места системы возможен переход к списку закладок, а значит, и в любой документ, где установлена закладка · Экспорт—импорт закладок |
Приложение 1
Поля Карточки поиска разделов
Единого информационного массива КонсультантПлюс
Раздел Законодательство
Содержит следующие информационные банки (ИБ):
· ВерсияПроф (включая входящие в него ИБ по федеральному законодательству: РоссийскоеЗаконодательство, НормативныеДокументы системы КонсультантБухгалтер:ВерсияПроф, НалогиБухучет);
· ЭкспертПриложение;
· РегиональныйВыпуск;
· ДокументыСССР.
o Папки документов | Словарь поля представляет собой иерархический список всех созданных пользователем папок документов, структурированный по группам папок. |
o Тематика | Словарь поля представляет собой единый тематический классификатор, основанный на классификаторе правовых актов, одобренном Указом Президента РФ от 15.03.2000 № 511. |
Вид документа | Словарь поля содержит в алфавитном порядке названия видов документов (инструкция, закон, постановление и т.д.). |
Принявший орган | Словарь поля имеет две колонки: в правой представлены полные названия принявших органов; в левой — в алфавитном порядке соответствующие им официальные либо общепринятые сокращения и аббревиатуры. |
o Дата | Окно поля имеет две вкладки: 1) вкладка «Словарь» содержит в хронологическом порядке даты принятия документов; 2) вкладка «Диапазон» позволяет задать произвольный диапазон дат для поиска документов. |
o Номер | Словарь поля состоит из официальных номеров документов. |
Дата в Минюсте* | Окно поля имеет две вкладки: 1) вкладка «Словарь» содержит в хронологическом порядке даты регистрации ведомственных документов в Минюсте РФ; 2) вкладка «Диапазон» позволяет задать произвольный диапазон дат регистрации ведомственных документов. |
Номер в Минюсте* | Словарь поля состоит из номеров ведомственных документов, под которыми они зарегистрированы в Минюсте РФ. |
o Название документа | Словарь поля состоит из всех слов, входящих в названия документов. Многие слова даны со свободным окончанием (заканчиваются символом «*»), что позволяет искать слова в любых грамматических формах. |
o Текст документа | Окно поля имеет две вкладки: 1) вкладка «Словарь» содержит все слова, входящие в тексты документов; многие слова даны со свободным окончанием (заканчиваются символом «*»), что позволяет искать слова в любых грамматических формах; 2) вкладка «Расширенный поиск» позволяет задавать произвольные сочетания слов, входящих в тексты документов, в том числе соединенные различными логическими условиями. |
Поиск по статусу | Словарь поля позволяет отделить документы, утратившие силу или не вступившие в силу, от остальных. |
o Когда получен | Окно поля имеет две вкладки: 1) вкладка «Словарь» содержит в хронологическом порядке даты ввода документов в ИБ на компьютере пользователя; 2) вкладка «Диапазон» позволяет задать произвольный диапазон дат ввода документов в ИБ на компьютере пользователя. |
Символом o отмечены общие поля, по которым можно проводить сквозной поиск по всему информационному массиву из раздела Законодательство.
Примечание:
*– поле отсутствует, если поиск ведется без участия ИБ ВерсияПроф, РоссийскоеЗаконодательство, НормативныеДокументы (система Кон-сультантБухгалтер:ВерсияПроф) и НалогиБухучет.
Раздел Судебная практика
Содержит следующие информационные банки:
· СудебнаяПрактика;
· ОкружнойВыпуск;
· ВсеОкруга.
Папки документов | Словарь поля представляет собой иерархический список всех созданных пользователем папок документов, структурированный по группам папок. |
Тематика | Словарь поля представляет собой единый тематический классификатор, основанный на классификаторе правовых актов, одобренном Указом Президента РФ от 15.03.2000 № 511. |
Вид документа | Словарь поля содержит в алфавитном порядке названия видов документов (информация о деле, определение, постановление и т.д.). |
Принявший орган | Словарь поля имеет две колонки: в правой представлены полные названия принявших органов; в левой - в алфавитном порядке соответствующие им официальные либо общепринятые сокращения и аббревиатуры. |
Дата | Окно поля имеет две вкладки: 1) вкладка «Словарь» содержит в хронологическом порядке даты принятия официальных документов и даты подписания в печать авторских материалов; 2) вкладка «Диапазон» позволяет задать произвольный диапазон дат для поиска документов. |
Номер | Словарь поля состоит из номеров официальных документов. |
Суд первой инстанции* | Словарь поля содержит в алфавитном порядке список названий судов первой инстанции. |
Надзор* | Словарь поля содержит в алфавитном порядке результаты рассмотрения дел в порядке надзора. |
Источник публикации | Словарь поля содержит названия источников публикации в алфавитном порядке, годы выхода периодических изданий, даты выхода периодических изданий (в угловых скобках), номера периодических изданий, номера статей в «Собрании законодательства РФ»; имеются также значения «Документ опубликован не был» и «Подготовлен для публикации в системах КонсультантПлюс». |
Название документа | Словарь поля состоит из всех слов, входящих в названия документов. Многие слова даны со свободным окончанием (заканчиваются символом «*»), что позволяет искать слова в любых грамматических формах. |
Текст документа | Окно поля имеет две вкладки: 1) вкладка «Словарь» содержит все слова, входящие в тексты документов; многие слова даны со свободным окончанием (заканчиваются символом «*»), что позволяет искать слова в любых грамматических формах; 2) вкладка «Расширенный поиск» позволяет задавать произвольные сочетания слов, входящих в тексты документов, в том числе соединенные различными логическими условиями. |
Когда получен | Окно поля имеет две вкладки: 1) вкладка «Словарь» содержит в хронологическом порядке даты ввода документов в ИБ на компьютере пользователя; 2) вкладка «Диапазон» позволяет задать произвольный диапазон дат ввода документов в ИБ на компьютере пользователя. |
Примечание:
* – поле присутствует только при поиске без участия ИБ СудебнаяПрактика.